Levinuim viga, mida ettevõtted digitaalse tootepassi juurde teevad, ei seisne tehnikas ega andmete sisestamises, vaid esimeses etapis: määratleda, millisesse tootegruppi toode täpselt kuulub. Kes toodet liiga kiiresti liigitab määrusele, mis on tuntuim, või määrusele, mis kehtib peaosale, samas kui osa allub eraldi määrusele, ehitab passi valede nõuete alusel. Tavaliselt märkate seda alles siis, kui andmed on juba kogutud.
Selle vea vältimine saavutatakse, kui määratlemist ei põhjendata toote nimega ega sellega, kuidas see tavaliselt võrreldavates ettevõtetes kategooriseeritakse, vaid määruses eneses olevate kirjeldustega. Toode võib sisaldada osi, mis kuuluvad teisesse tootegruppi kui tervik, ja liittoote importija võib tegeleda mitme määrusega korraga. Kes selle märkab alles passi koostamise ajal, peab sageli osa tööst ümber tegema.
Miks see viga nii sageli esineb
Mitme tootegruppidega ettevõtted puutuvad tavaliselt kõigepealt kokku ühe määrusega, näiteks sellepärast, et see on kõige rohkem uudistes või sest tarnija sellele viitab. See tekitab kiusatuse eeldada, et ülejäänud sortiment käsitletakse samamoodi. Praktikas erinevad tootegrupid selles, mis täpselt on kohustuslik, milliseid andmeid küsitakse ja millal kohustus jõustub. Mööblitootja, kes pakub ka akusid koos tootega, või elektroonikaimpordija, kelle pakend on tekstiilist, võib samaaegselt tegeleda eri regulatsioonidega, ilma et see kohe pakendist või toote kaubamärgist selge oleks.
Teine põhjus on asjaolu, et määratlemise ülesanded sageli usaldatakse kellele, kes juhtumisi tootepaspi koostab, ilma et eelnevalt oleks määratud, kes ettevõttes selle valikule vastutab. Seega võib määratlemine erineda tootereade kaupa, kuigi aluseks olevad reeglid kogu ettevõtte jaoks peaksid olema samad.
Mis läheb valesti, kui määratlemine ei ole õige
Kui tootegrpp on valesti määratud, kogutakse andmeid valede nõuete alusel. See ei tähenda automaatselt, et pass pole kasutatav, kuid see võib puududa andmeid, mis õigele tootegruppile on kohustuslikud, või sisaldada andmeid, mis selle grupi jaoks pole asjakohased. Hilisem parandamine võtab rohkem aega kui eelnevalt tehtav määratlemine, sest andmeid tuleb uuesti taotleda tarnijailt või sisestest osakondadelt.
Ka küsimus, millise ketis oleva osapoole kohustused on, sõltub tootegruppist. Kes soovib seda aspekti mõista, leiab taustainfot eri rollidest teadmistebaasis teema kaupasiis, kui rolle ja tootegruppesid selgitatakse eraldi.
Kuidas vältida liiga kiiret määratlemist
Määratlemine muutub usaldusväärsemaks, kui see põhineb määruse eneses olevatel kirjeldustel, toote iga osa kohta, mitte tootele kui tervikule. Paljude toodetega ettevõtete jaoks tasub seda üks kord korralikult läbi viia, mitte iga tooterida uuesti improviseerida. Esialgse näidu saate, kui näidatakse paarirealisuses, kus teie tooted onnii näete enne andmete kogumist, kas mängus on rohkem kui üks tootegrpp.
Samuti on mõistlik, et määratlemine kulgeb kaasa arutelus teie tarkvaratarnijaga, sest nõutavad väljad erinevad tootegruppide kaupa. Kes selles kahtleb, võib lugeda tavapäraseid küsimusi selle kohta sagedamini esitatud küsimused tootepassi kohta.
Mida teha, kui määratlemine on juba tehtud
Kui jaotis on juba tehtud ja tekib kahtlus, kas see on õige, siis on otstarbekas see enne passi avaldamist kontrollida, mitte pärast. Teie ettevõtte ja teie toodete konkreetse olukorra puhul jääb määruse tekst ise, kas siis reguleeriva järelevalveasutuse või jurist otsus usaldusväärseks allikaks. Lisateavet selle kohta, kuidas teavet prodpas.eu veebisaidil kogutakse ja kuidas sellele viidatakse, leiate töömeetodite leheküljelt.
Kui soovite ise kiiresti näha, kas teie tooted võivad kuuluda mitmete tootegruppe alla, tehke tasuta kiirdiagnoos või lehitsege teadmusbaasi teemasid. Mõlemad on tasuta kättesaadavad ja annavad esialgu suuna enne kui jätkate arendusega.