L'errore più comune che le aziende commettono con il digital product passport non risiede nella tecnologia né nella compilazione dei dati, ma nel primo passo: determinare esattamente sotto quale gruppo di prodotti rientra un prodotto. Chi classifica un prodotto troppo rapidamente secondo il regolamento più noto, o secondo il regolamento del prodotto principale mentre una componente rientra separatamente, costruisce un passaporto basato sui requisiti sbagliati. Spesso ve ne accorgete solo dopo che i dati sono già stati raccolti.
Evitate questo errore basando la classificazione non su come si chiama un prodotto o dove di solito rientra presso aziende comparabili, ma sulla descrizione contenuta nel regolamento stesso. Un prodotto può contenere componenti che rientrano in un gruppo di prodotti diverso da quello dell'insieme, e un importatore di un prodotto composito può avere a che fare contemporaneamente con più regolamenti. Chi se ne accorge solo quando assembla il passaporto, spesso deve rifare parte del lavoro.
Perché questo errore è così frequente
Le aziende con più gruppi di prodotti di solito incontrano prima un regolamento, ad esempio perché è stato più discusso nelle notizie o perché un fornitore vi fa riferimento. Ciò rende allettante supporre che il resto dell'assortimento sia trattato allo stesso modo. In pratica, i gruppi di prodotti differiscono in ciò che è esattamente obbligatorio, quali dati vengono richiesti e quando inizia l'obbligo. Un produttore di mobili che fornisce anche batterie con un prodotto, o un importatore di elettronica con imballaggio in tessile, può avere a che fare contemporaneamente con diversi regimi senza che ciò sia immediatamente evidente dalla confezione o dal nome commerciale del prodotto.
Una seconda ragione è che la classificazione viene spesso lasciata a chi si ritrova casualmente a compilare il passaporto, senza che prima sia stato stabilito chi in azienda è responsabile di questa scelta. Di conseguenza, la classificazione può variare per ogni linea di prodotti, mentre le regole sottostanti dovrebbero essere le stesse per tutta l'azienda.
Cosa va storto se la classificazione non è corretta
Se il gruppo di prodotti è determinato in modo errato, i dati vengono raccolti in base ai requisiti sbagliati. Ciò non significa automaticamente che il passaporto sia inutilizzabile, ma significa che potrebbe mancare informazioni obbligatorie per il gruppo di prodotti corretto, oppure che contiene dati che non sono pertinenti per quel gruppo. La correzione successiva richiede più tempo della classificazione preliminare, perché i dati devono essere richiesti nuovamente ai fornitori o ai dipartimenti interni.
Anche la questione di quale parte della catena ha quale responsabilità è legata al gruppo di prodotti. Chi vuole comprendere questo aspetto, trova informazioni di base sui diversi ruoli in la knowledge base per argomentodove i ruoli e i gruppi di prodotti vengono spiegati separatamente.
Come evitare una classificazione affrettata
La classificazione diventa più affidabile se la basate sulla descrizione nel regolamento stesso, per ogni componente del prodotto, anziché sul prodotto nel suo insieme. Per le aziende con un ampio assortimento, vale la pena affrontarlo una sola volta in modo strutturato anziché improvvisare di nuovo per ogni linea di prodotti. Una prima indicazione la ottenete da che vi mostra in poche domande dove si trovano i vostri prodottiin modo che vediate se è coinvolto più di un gruppo di prodotti prima di iniziare a raccogliere dati.
È anche opportuno che la classificazione sia parte della conversazione con il vostro fornitore di software, perché i campi obbligatori variano per gruppo di prodotti. Chi ha dubbi al riguardo può consultare le domande più frequenti sul digital product passport.
Cosa fare se la classificazione è già stata effettuata
Se la classificazione è già stata effettuata ed esiste il dubbio che sia corretta, è opportuno farla verificare prima che il passaporto venga pubblicato, non dopo. Per la situazione precisa della vostra azienda e dei vostri prodotti, il testo del regolamento stesso, o il parere dell'autorità competente di vigilanza o di un giurista, rimane la fonte appropriata. Per saperne di più su come le informazioni su prodpas.eu vengono elaborate e a cosa si fa riferimento, leggete la pagina sulla metodologia.
Se desiderate verificare rapidamente se i vostri prodotti potrebbero rientrare in più categorie di prodotti, eseguite la scansione rapida gratuita o sfogliate gli argomenti nella banca dati delle conoscenze. Entrambi sono liberamente accessibili e forniscono un primo orientamento prima di proseguire con l'elaborazione.