Najčešća greška koju poduzeća čine kod digitalnog produktnog lista nije u tehnici niti u popunjavanju podataka, već u prvom koraku: određivanju pod koju produktnu grupu točno spada proizvod. Tko proizvod preoprebrzog razvršta pod uredbom koja je najpoznatija, ili pod uredbom glavnog proizvoda dok se dio odvojeno podvodi drugdje, gradi list na osnovi pogrešnih zahtjeva. Obično to primijetite tek nakon što su podaci već prikupljeni.
Izbjegavate ovu grešku tako što razvrstavanje ne temeljite na tome kako se proizvod naziva ili gdje obično spada kod usporednih poduzeća, već na omjeru navedenom u samoj uredbi. Proizvod može sadržavati dijelove koji spadaju pod drugu produktnu grupu od cjeline, a uvoznik sastavnog proizvoda može biti suočen s više uredbi istovremeno. Tko to tek primijeti pri sastavljanju lista, često mora ponoviti dio posla.
Zašto se ova greška tako često pojavljuje
Poduzeća s više produktnih grupa obično prvo nađu jednu uredbom, na primjer jer je bila najčešće u vijestima ili jer je dobavljač na nju ukazao. To čini primamljivim pretpostaviti da se ostatak asortimana tretira na isti način. U praksi se produktne grupe razlikuju u tomu što je točno obavezno, koji se podaci traže i kada obveza nastaje. Proizvođač namještaja koji također isporučuje baterije uz proizvod, ili uvoznik elektronike s ambalažom od tekstila, može biti suočen s različitim režimima istovremeno bez da je to odmah vidljivo iz ambalaže ili trgovačkog imena proizvoda.
Drugi razlog je što se razvrstavanje često prepušta onome tko se slučajno bavi sastavljanjem lista, bez da je prethodno utvrđeno tko je u poduzeću odgovoran za taj izbor. Zbog toga se razvrstavanje može razlikovati po produktnoj liniji, dok su temeljna pravila za cijelo poduzeće trebala biti ista.
Što ide po zlu ako je razvrstavanje pogrešno
Ako je produktna grupa pogrešno utvrđena, podaci se prikupljaju na osnovi pogrešnih zahtjeva. To ne znači automatski da je list neupotrebljiv, ali znači da može nedostajati informacija koja je za pravu produktnu grupu obavezna, ili da sadrži podatke koji za tu grupu nisu relevantni. Naknadna ispravka traje duže nego razvrstavanje unaprijed, jer se podaci tada moraju ponovno tražiti od dobavljača ili unutarnjih odjela.
Pitanje koje je strani u lancu koji je odgovoran, također je povezano s produktnom grupom. Tko želi razumjeti taj aspekt, nalazi pozadinu o različitim ulogama u banki znanja po temama, gdje se uloge i produktne grupe objašnjavaju odvojeno.
Kako izbjegavate brzo razvrstavanje
Razvrstavanje postaje pouzdanije ako ga temeljite na omjeru u samoj uredbi, po dijelu proizvoda, umjesto na proizvodu kao cjelini. Za poduzeća sa širokim asortimentom isplati se to jednom strukturirano proći umjesto da se improvizira po produktnoj liniji. Prvu indikaciju dobijate od što će u nekoliko pitanja pokazati gdje stoje vaši proizvodi, tako da vidite je li uključeno više od jedne produktne grupe prije nego što počnete prikupljati podatke.
Također je razumno da se razvrstavanje prosljeđuje u razgovoru s vašim dobavljačem softvera, jer se potrebna polja razlikuju po produktnoj grupi. Tko se oko toga raspituje, može pročitati česta pitanja o tome u najčešće postavljana pitanja o produktnom listu.
Što učiniti ako je razvrstavanje već napravljeno
Je li razvrstavanje već gotovo i postoji li dvojba je li ispravno, preporučuje se da se proveri prije nego što se putni list objavi, a ne nakon toga. Za preciznu situaciju vašega poduzeća i vaših proizvoda, tekst same uredbe, mišljenje nadležnoga nadzornog tijela ili pravnika ostaju preporučeni izvor. Više o tome kako se informacije na prodpas.eu stvaraju i na što se odnose, pročitajte na stranici o načinu rada.
Želite li brzo sami vidjeti jesu li vaši proizvodi moguće obuhvaćeni više proizvodnih skupina, učinite brzu besplatnu procjenu ili pregledajte teme u bazi znanja. Oboje je besplatno dostupno i daje prvi smjer prije nego što nastavite s razradom.