Najčastejšia chyba, ktorú podniky robia pri digitálnom produktovom pase, nie je v technike ani pri vypĺňaní údajov, ale v prvom kroku: určení, pod ktorú produktovú skupinu presne produkt patrí. Kto príliš rýchlo zaradí produkt pod nariadenie, ktoré je najznámejšie, alebo pod nariadenie hlavného produktu, zatiaľ čo jeho súčasť podľa seba patrí do inej kategórie, zostrojí pas na základe nesprávnych požiadaviek. Na to zvyčajne prídete až keď sú údaje už zozbierané.
Tejto chybe sa vyhne budete tak, že zaradenie nebudete založiť na tom, ako sa produkt nazýva alebo pod čo zvyčajne patrí v porovnateľných podnikoch, ale na popise, ktorý sa nachádza v samotnom nariadení. Produkt môže obsahovať súčasti, ktoré patria pod inú produktovú skupinu ako celok, a dovozca zostavených produktov sa môže súčasne vysporiadať s viacerými nariadeniami. Kto na to príde až pri zostavovaní pasu, musí často znova urobiť časť práce.
Prečo sa táto chyba vyskytuje tak často
Podniky s viacerými produktovými skupinami sa zvyčajne najprv stretnú s jedným nariadením, napríklad pretože bolo najviac v správach alebo pretože sa naň odvoláva dodávateľ. To ju vylákava predpokladať, že zvyšok sortimentu sa bude spracovávať rovnakým spôsobom. V praxi sa produktové skupiny líšia v tom, čo presne je povinné, aké údaje sú požadované a kedy sa povinnosť vzťahuje. Výrobca nábytku, ktorý zároveň dodáva batérie s produktom, alebo dovozca elektroniky s obalom z textilu, sa môže súčasne vysporiadať s rôznymi režimami bez toho, aby to bolo hneď jasné z obalu alebo obchodného názvu produktu.
Druhý dôvod je, že zaradenie sa často deleguje komu náhodne zostavuje pas, bez toho, aby sa vopred ustanovilo, kto je v podniku zodpovedný za túto voľbu. V dôsledku toho sa zaradenie môže líšiť podľa produktovej línie, zatiaľ čo základné pravidlá pre celý podnik by mali byť rovnaké.
Čo sa pokazí, ak je zaradenie nesprávne
Ak je produktová skupina nesprávne určená, údaje sa zbierajú na základe nesprávnych požiadaviek. To nemusí automaticky znamenať, že je pas nepoužiteľný, ale znamená to, že môžu chýbať informácie, ktoré sú pre správnu produktovú skupinu povinné, alebo že v ňom sú údaje, ktoré pre túto skupinu nie sú relevantné. Oprava následne trvá dlhšie ako zaradenie dopredu, pretože sa údaje musia znova požiadať od dodávateľov alebo interných oddelení.
Aj otázka, ktorý subjekt v reťazci niesie akú zodpovednosť, súvisí s produktovou skupinou. Kto chce porozumieť tomuto aspektu, nájde ďalšie informácie o rôznych úlohách v knowbase jednotlivých tém, kde sú úlohy a produktové skupiny vysvetlené oddelene.
Ako sa vyhnete príliš rýchlemu zaradeniu
Zaradenie bude spoľahlivejšie, ak ho budete založiť na popise v samotnom nariadení, na jednotlivé časti produktu, namiesto na produkt ako celok. V podnikoch s širokým sortimentom sa oplatí túto otázku prejsť jednoraz štruktúrovaným spôsobom namiesto toho, aby sa na každej produktovej línii znova improvizovalo. Prvú orientáciu získate cez ktoré v niekoľkých otázkach ukážu, kde sa vaše produkty nachádzajú, takže vidíte, či sa v hre nachádza viac ako jedna produktová skupina, skôr ako začnete zbierať údaje.
Je tiež rozumné, aby zaradenie sprevádzalo rozhovor s vaším dodávateľom softvéru, pretože povinné polia sa líšia podľa produktovej skupiny. Kto o tom pochybuje, môže si prečítať bežné otázky na túto tému v najčastejšie kladených otázkach o produktovom pase.
Čo robiť, ak je zaradenie už hotové
Ak je rozdelenie už bolo vykonané a existujú pochybnosti o tom, či je správne, je vhodné to nechať skontrolovať predtým, ako sa passeport zverejní, nie potom. Pre presnú situáciu vašej spoločnosti a vašich produktov zostáva samotný text nariadenia, alebo stanovisko príslušného dohľadného orgánu alebo právnika, určeným zdrojom. Viac informácií o tom, ako sa informácie na prodpas.eu vytvárajú a na čo sa odkazuje, si prečítate na stránke o pracovnom postupe.
Ak chcete rýchlo zistiť, či sa vaše produkty môžu viackrát vzťahovať na rôzne skupiny produktov, vykonajte bezplatnú rýchlu kontrolu alebo si prehliadnite témy v znalostnej banke. Obe možnosti sú bezplatne dostupné a poskytnú prvý smer predtým, ako budete pokračovať s vypracovaním.