Ce date sunt incluse în pașaportul de produs al produselor?

O bază solidă, cu completări per grup de produse

Care date intră în pasaportul digital al produsului depinde de grupul de produse, dar ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) stabilește o bază comună. Articolul 10 descrie cerințele generale pe care trebuie să le îndeplinească un pasaport digital al produsului: pasaportul trebuie să fie asociat cu un număr unic de identificare a produsului, trebuie să conțină date cu privire la fabricant sau importator, și trebuie să fie structurat astfel încât informațiile corespunzătoare să fie accesibile pentru terțul potrivit — un consumator vede ceva diferit decât un reciclator sau o autoritate de supraveghere. Care sunt exact datele cu conținut pe care să se adauge — privind durabilitatea, repairabilitatea, utilizarea materialelor, substanțele prezente, consumul de energie sau impactul asupra mediului — sunt stabilite per grup de produse prin cerințele de ecodesign, cerințele de performanță și cerințele informaționale din articolele 5 până la 7. Cu alte cuvinte: forma pasaportului este stabilită în ESPR însuși, conținutul este completat produs cu produs.

Pentru cine se aplică și pentru cine nu încă

Această configurație se aplică grupurilor de produse pentru care Comisia Europeană a adoptat un act de implementare în baza articolelor 5 până la 7. Atâta timp cât actul de implementare nu există pentru un anumit grup de produse, nu există nici o listă obligatorie de date pentru acele produse, și prin urmare nici obligația de a ține un pasaport. Aceasta înseamnă că un fabricant cu produse în mai multe grupuri de produse se poate confrunta cu cronograme diferite și seturi de date diferite: un grup de produse poate fi deja acoperit de un act de implementare, în timp ce un alt grup de produse încă așteaptă completarea articolelor 5 până la 7. Structura generală din articolul 10 — număr unic de identificare, niveluri de accesibilitate, asociere cu suportul QR — se va aplica în viitor tuturor grupurilor de produse care se încadrează în ESPR, dar conținutul concret al pasaportului nu este niciodată universal pentru "un produs", ci doar pentru un anumit grup de produse.

Ce urmează să se stabilească per grup de produse

Nu există o dată fixă la care pentru toate grupurile de produse să fie clar care date exact trebuie să figureze în pasaport — aceasta depinde de ritmul în care Comisia adoptă, per grup de produse, acte de implementare în baza articolelor 5 până la 7. Ceea ce este sigur este cadrul în care se întâmplă aceasta: ESPR însuși stabilește structura generală și categoriile cerințelor informaționale (articolul 10), iar per grup de produse se determină apoi care dintre acele categorii se aplică și cu care date sunt completate. Până când un act de implementare pentru un grup de produse este adoptat, nu există pentru acele produse o listă concretă de date de care să se ține seama. Fabricanții și importatorii pot să vadă deci deja acum cum se va organiza pasaportul, dar setul exact de date per produs devine disponibil doar atunci când se adoptă actul de implementare corespunzător.

Cum se va concretiza aceasta în practică pentru dumneavoastră

Primul pas este să verificați dacă o categorie de produse în care se vând produse se încadrează deja într-o măsură de punere în aplicare pe baza articolelor 5 până la 7, sau dacă aceasta este încă în curs de pregătire. Dacă acesta este cazul, acea măsură specifică care date trebuie să figureze obligatoriu în pasaport — gândiți-vă la date privind compoziția, originea, capacitatea de reparare, substanțele prezente și performanța, completate cu datele de bază pe care articolul 10 le cere oricum, cum ar fi identificatorul unic și datele producătorului sau importatorului. Al doilea pas este colectarea acestor date din administrația proprie de producție și achiziții, adesea dispersate pe mai multe departamente sau furnizori. Al treilea pas este asamblarea pasaportului în sine, inclusiv structura corectă de accesibilitate și conectarea la o carcasă de date cu cod QR pe produs. La prodpas.eu, această ultimă parte — asamblarea pe baza datelor furnizate, găzduirea și furnizarea codului QR — este acceptată pentru mai multe categorii de produse în același timp, astfel încât un producător cu produse în diferite categorii nu trebuie să stabilească o nouă soluție separat pentru fiecare categorie.

Locul în care se află: articolul 10 și articolele 5 până la 7

Cerințele generale pentru pasaportul digital al produsului — structura, identificatorul unic, accesibilitatea pentru diferiți utilizatori — decurg din articolul 10 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781). Datele substantive care ajung în acel pasaport pentru fiecare categorie de produse decurg din cerințele de ecodesign, cerințele de performanță și cerințele de informare din articolele 5 până la 7 ale aceluiași regulament, așa cum sunt elaborate mai departe pentru fiecare categorie de produse.

Cine dorește acum să ia măsuri preventive poate verifica cel mai bine pentru fiecare categorie de produse dacă a fost deja publicată o măsură de punere în aplicare și ce date sunt menționate în aceasta, și poate pregăti deja o prezentare generală a locului din care acele date trebuie să provină intern sau de la furnizori — astfel încât pasaportul poate fi asamblat rapid imediat ce obligația pentru acea categorie de produse intră în vigoare.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referință pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

ESPR în sine nu furnizează o listă gata-făcută cu exact câmpurile de date care trebuie să se afle în fiecare pasaport digital al produsului. Articolul 10 din ESPR descrie totuși categoriile de informații pe care un pasaport digital al produsului poate trebui să le conțină, iar articolele 5 până la 7 din ESPR stabilesc că conținutul concret pe fiecare grup de produse este stabilit. Aceasta înseamnă că setul efectiv de date pentru, de exemplu, textile, mobilă sau electronice diferă în funcție de grupul de produse și este stabilit abia în momentul în care un act delegat pentru acel grup de produse este adoptat. Ceea ce se poate spune deja acum este ce tipuri de obligații se vor aplica unei întreprinderi cu 10 până la 100 de angajați de îndată ce actul delegat va fi în vigoare.

Identificarea și actualizarea produsului

Un pasaport digital al produsului se rotește în jurul unei cuplări unice între un produs fizic (sau un model de produs) și un set de date. Acest lucru necesită un proces intern în care este clar care cod de produs, lot sau număr de serie corespunde cu care date din pasaport. Pentru o întreprindere cu mai multe linii de produse și posibil mai multe loturi de producție, aceasta înseamnă că administrativul care acum poate fi într-un sistem ERP sau într-un fișier Excel trebuie să fie suficient de structurat pentru a fi preluat automat sau semi-automat într-un pasaport.

Furnizarea de date privind materialul și compoziția

Articolul 7 din ESPR menționează cerințe de informații care pot fi legate de compoziția materialelor, prezența substanțelor care afectează reciclabilitatea și originea materiilor prime. Pentru un producător, aceasta înseamnă că lanțul propriu de aprovizionare și datele din rețetă sau din lista de componente trebuie să fie în ordine: nu doar ce se află în produsul final, ci și de unde provine. Pentru un importator, sarcina este diferită: acele date trebuie să fie solicitate și verificate la furnizorul străin, ceea ce aduce o dependență de acel furnizor.

Includerea datelor privind durabilitatea și performanța

Articolele 5 și 6 din ESPR se referă la ecodesign și cerințe de performanță, cum ar fi consumul de energie, durată de viață sau efecte asupra mediului. Dacă acele cerințe se aplică unui grup de produse, datele de test subiacente vor ajunge în pasaport. Nu este pur și simplu o chestiune de transcriere a datelor: întrebarea conform cărei metode trebuie măsurate valorile pentru pasaport determină dacă rezultatele propriilor teste sunt adecvate pentru utilizare, sau dacă trebuie să se efectueze teste suplimentare.

Adăugarea informațiilor privind reparația, piesele de schimb și reciclarea

Pentru o parte din grupurile de produse, este evident că în pasaport pot intra și informații practice despre întreținere și sfârșitul duratei de viață. Dacă și cât de detaliat trebuie să fie, și dacă informații privind reparația și piesele de schimb trebuie să se afle în pasaportul digital al produsului și ce informații privind reciclarea trebuie să se afle în pasaportul digital al produsului, diferă din nou în funcție de grupul de produse. Pentru o întreprindere care deja ține evidența unui manual de reparații sau a unei liste de piese, este o chestiune de restructurare; pentru o întreprindere care nu face asta încă, este munca nouă.

Disponibilizarea datelor pentru grupul țintă corect

Nu toate informațiile dintr-un pasaport sunt destinate pentru toată lumea. O parte este pentru consumator, o parte pentru experții de piață și o parte doar pentru autorități. Această distincție este relevantă la organizarea pasaportului și vine la iveală la întrebarea cine are dreptul să vadă care date din pasaportul digital al produsului. Pentru o întreprindere care are sensibilități în ceea ce privește partajarea rețetei sau informațiilor despre furnizori, aceasta este una dintre primele întrebări care trebuie răspunsă înainte ca pasaportul să fie asamblat.

Unde merge rău în practică

O primă situație recurentă este aceea în care o întreprindere dorește să pună datele pe care le are deja (de exemplu, pentru o marcare CE sau o etichetă ecologică) unu-la-unu în pasaport, în timp ce actul delegat pentru acel grup de produse cere o organizare sau o unitate ușor diferită. Datele există atunci, dar nu în forma în care este nevoie.

O a doua situație este aceea în care informațiile privind materialele provenite de la un furnizor se dovedesc incomplete sau depășite la momentul în care acestea trebuie să fie incluse în pasaport. Aceasta se întâmplă mai ales la importatori cu mai multe verigi în lanț, deoarece cererea de date detaliate privind compoziția nu face întotdeauna parte standard a relației comerciale.

O a treia situație este aceea în care o întreprindere consideră anumite date ca fiind confidențiale din punct de vedere comercial, deși acestea sunt de fapt destinate părții publice a pasaportului, sau invers: distribuie publicul date care de fapt ar fi putut rămâne protejate. Acest lucru se manifestă, de exemplu, în cazul formulelor de produs sau al numelor furnizorilor, și este legat de întrebarea dacă datele sensibile din punct de vedere comercial privind produsele trebuie divulgate publicului.

O a patra situație apare atunci când o modificare a produsului — o materie primă diferită, o componentă adaptată — nu este transpusă în pasaportul deja publicat. Aceasta ridică întrebarea cât de des trebuie actualizate datele din pasaportul de produs, și întrebarea ce se întâmplă în cazul unui defect deja descoperit într-un pasaport publicat.

O a cincea situație este aceea în care o întreprindere furnizează date doar în limba olandeză, în timp ce produsul este vândut și în alte state membre. Aceasta ridică întrebarea dacă pasaportul de produs trebuie oferit în mai multe limbi, ceva care se neglijează ușor la prima elaborare a unui pasaport.

Ce puteți documenta

Un rezumat per grup de produse al actelor delegate aplicabile și al categoriilor de date pe care acestea le prescriu.
Un registru intern în care codurile de produs, loturile și numerele de serie sunt legate de datele pasaportului corespunzătoare.
Documentația metodei de măsurare utilizate pentru datele privind performanța și durabilitatea, inclusiv rapoartele de testare pe baza cărora acestea au fost stabilite.
Un rezumat al furnizorilor cu acorduri privind furnizarea și actualizarea datelor privind materialele și compoziția.
O clasificare a datelor după grup țintă (consumator, expert de piață, autoritate de supraveghere), astfel încât la publicare să fie imediat clar ce devine public și ce nu.
O procedură pentru corectarea datelor după publicare, inclusiv cine este responsabil pentru aceasta.
Un rezumat al limbilor în care este oferit produsul, cuplat la limbile în care datele pasaportului trebuie să fie disponibile.

Pentru întreprinderile care nu au structurat încă aceste elemente, șabloanele noastre oferă un punct de plecare pentru a configura colectarea de date per grup de produse înainte ca primul act delegat pentru acel grup să intre în vigoare.

Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre regulamentul pe care se bazează această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli cu privire la propria situație, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu ajutorul AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu e în regulă? Ne-o spuneți — corecțiile primesc prioritate.