Jaké údaje jsou obsaženy v produktovém pase produktů?

Co konkrétně musíte dělat

Co se od vás očekává

ESPR sama o sobě neposkytuje seznam s konkrétními datovými poli, která by měla být obsažena v každém produktovém pasu. Článek 10 ESPR sice popisuje kategorie informací, které by digitální produktový pas mohl obsahovat, ale články 5 až 7 ESPR stanovují, že konkrétní obsah se určuje pro každou skupinu produktů zvlášť. To znamená, že skutečná sada dat se pro textil, nábytek nebo elektroniku liší v závislosti na skupině produktů a je definitivně stanovena až v okamžiku, kdy delegované právní úpravy pro danou skupinu produktů budou přijaty. To, co lze již nyní říci, je, jaké druhy povinností budou hromadit podniku s 10 až 100 zaměstnanci, jakmile bude tato delegovaná právní úprava přijata.

Registrace a údržba identifikace produktu

Produktový pas se točí kolem jedinečné vazby mezi fyzickým produktem (nebo modelem produktu) a sadou dat. To vyžaduje interní proces, v němž je jasné, který kód produktu, šarže nebo sériové číslo odpovídá kterým údajům pasu. Pro podnik s více produktovými řadami a případně více výrobními šaržemi to znamená, že administrativa, která je nyní možná vedena v systému ERP nebo v tabulkovém procesoru, musí být dostatečně strukturovaná na to, aby byla automaticky nebo semi-automaticky převzata do pasu.

Poskytnutí údajů o materiálech a složení

Článek 7 ESPR uvádí požadavky na informace, které se mohou týkat složení materiálu, přítomnosti látek ovlivňujících recyklabilitu a původu surovin. Pro výrobce to znamená, že musí být v pořádku vlastní dodavatelský řetězec a údaje o receptuře nebo kusovníku: nejen to, co je v konečném produktu, ale také odkud to pochází. Pro dovozce je úkol jiný: tyto údaje musí být vyžádány a zkontrolovány u zahraniční dodavatele, což s sebou nese závislost na tomto dodavateli.

Zahrnutí údajů o udržitelnosti a výkonu

Články 5 a 6 ESPR se zabývají ekologickým návrhem a požadavky na výkon, jako je spotřeba energie, životnost nebo environmentální dopad. Pokud se tyto požadavky pro skupinu produktů uplatňují, příslušná testovací data se dostanou do pasu. Jde přitom nejen o přepisování údajů: otázka podle jaké metody se mají měřit hodnoty pro pas určuje, zda vlastní výsledky testů jsou vhodné k použití, nebo je třeba provést dodatečné testování.

Přidání informací o opravě, součástkách a recyklaci

Pro některé skupiny produktů je pravděpodobné, že pas bude obsahovat také praktické informace o údržbě a konci životnosti. Zda a v jakém rozsahu by to mělo být, a zda se mají informace o opravě a součástkách nacházet v produktovém pasu a jaké informace o recyklaci se mají nacházet v produktovém pasu, se opět liší podle skupiny produktů. Pro podnik, který již má návod k opravě nebo seznam součástek, jde jen o přestrukturování; pro podnik, který to ještě nemá, jde o novou práci.

Údržba dostupnosti údajů pro správnou cílovou skupinu

Ne všechny informace v pasu jsou určeny pro všechny. Část je určena spotřebiteli, část odborníkům na trh a část pouze dohledovacím orgánům. Toto rozlišení je relevantní při zřizování pasu a vyvstane při řešení otázky kdo má právo nahlížet do kterých údajů z produktového pasu. Pro podnik, který je citlivý na sdílení receptury nebo informací o dodavatelích, se jedná o jednu z prvních otázek, které je třeba zodpovědět, než se pas začne sestavovat.

Kde to v praxi selže

Často se vyskytuje situace, že podnik chce data, která již má (například pro označení CE nebo környezetvédelmi ecocímek), vložit přímo do pasu, zatímco delegovaná právní úprava pro danou skupinu produktů požaduje jiné rozdělení nebo jednotky. Data existují, ale nikoli v podobě, která je potřebná.

Druhou situací je, že informace o materiálech pocházející od subdodavatele se ukáží jako neúplné nebo zastaralé v okamžiku, kdy mají být zařazeny do pasportu. Obzvláště u dovozců s více články v řetězci k tomu dochází, protože požadavek na podrobné údaje o složení není vždy standardní součástí obchodního vztahu.

Třetí situací je, že podnik považuje údaje za obchodně důvěrné, které jsou vlastně určeny pro veřejnou část pasportu, nebo naopak: údaje sdílí veřejně, které by vlastně mohly zůstat chráněné. To se týká například receptury nebo názvů dodavatelů a souvisí s otázkou zda by měly být zpřístupněny veřejnosti údaje citlivé na podnikatelsku stranu produktů.

Čtvrtá situace vzniká, když se změna produktu — jiná surovina, upravená součást — neprovede v již publikovaném pasportu. To se týká otázky jak často mají být údaje v produktovém pasportu aktualizovány, a také otázky, co dělat v případě chyby, která je již v publikovaném pasportu zjištěna.

Pátou situací je, že podnik dodá údaje pouze v češtině, zatímco se produkt prodává také v jiných členských státech. To se týká otázky zda má být produktový pas nabízen ve více jazycích, něco, co se snadno přehlédne při prvním nastavení pasportu.

Co si můžete zaznamenat

• Přehled na skupinu produktů toho, který delegovaný právní akt se vztahuje a které kategorie údajů stanovuje.
• Interní registr, v němž jsou kódy produktů, šarže a sériová čísla provázána s odpovídajícími údaji pasportu.
• Dokumentace měřicí metody použité pro údaje o výkonnosti a trvanlivosti, včetně zpráv o zkouškách, na kterých jsou založeny.
• Přehled dodavatelů s dohodami o dodávce a aktualizaci údajů o materiálech a složení.
• Klasifikace údajů podle cílové skupiny (spotřebitel, tržní odborník, dohledový orgán), aby bylo při publikaci okamžitě jasné, co se stane veřejným a co ne.
• Postup pro opravu údajů po publikaci, včetně toho, kdo za to odpovídá.
• Přehled jazyků, ve kterých je produkt nabízen, provázený jazyky, ve kterých musí být údaje z pasportu k dispozici.

Pro podniky, které tyto součásti ještě nemají strukturovány, nabízejí naše šablony výchozí bod pro nastavení sběru údajů na skupinu produktů ještě předtím, než pro tuto skupinu vstoupí v platnost první delegovaný právní akt.