Quelles données sont contenues dans le passeport de produits ?

Une base fixe, complétée par groupe de produits

Les données qui figureront dans le passeport numérique de produit dépendent du groupe de produits, mais le ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) établit bien une base commune. L'article 10 décrit les exigences générales auxquelles un passeport numérique de produit doit satisfaire : le passeport doit être associé à un numéro d'identification de produit unique, il doit contenir des données sur le fabricant ou l'importateur, et il doit être conçu de manière à ce que les informations pertinentes soient accessibles à la partie appropriée — un consommateur voit quelque chose de différent d'un recycleur ou d'une autorité de surveillance. Les données substantielles exactes qui s'ajoutent — sur la durabilité, la réparabilité, l'utilisation des matériaux, les substances présentes, la consommation d'énergie ou l'impact environnemental — sont définies par groupe de produits via les exigences en matière de conception écologique, les exigences de performance et les exigences en matière d'information des articles 5 à 7. En d'autres termes : la forme du passeport est établie dans le ESPR lui-même, le contenu est rempli produit par produit.

Pour qui cela s'applique, et pour qui ce n'est pas encore le cas

Cette structure s'applique aux groupes de produits pour lesquels la Commission européenne a adopté un acte d'exécution sur la base des articles 5 à 7. Tant qu'un tel acte n'existe pas pour un groupe de produits donné, il n'y a pas de liste obligatoire de données pour ces produits, et donc pas d'obligation de tenir un passeport. Cela signifie qu'un fabricant ayant des produits dans plusieurs groupes de produits peut être confronté à des délais différents et à des ensembles de données différents : un groupe de produits peut déjà être soumis à un acte d'exécution, tandis qu'un autre groupe de produits attend encore que les articles 5 à 7 soient remplis. La structure générale de l'article 10 — numéro d'identification unique, niveaux d'accessibilité, association au support QR — s'appliquera à tous les groupes de produits relevant du ESPR, mais le contenu concret du passeport n'est donc jamais universel pour « un produit », seulement pour un groupe de produits spécifique.

Ce qui doit encore être établi par groupe de produits

Il n'y a pas de date fixe à laquelle il soit clair pour tous les groupes de produits quelles données exactes doivent figurer dans le passeport — cela dépend du rythme auquel la Commission adopte des actes d'exécution par groupe de produits sur la base des articles 5 à 7. Ce qui est établi, c'est le cadre dans lequel cela se produit : le ESPR lui-même établit la structure générale et les catégories d'exigences en matière d'information (article 10), et pour chaque groupe de produits, il est ensuite déterminé quelles catégories s'appliquent et avec quelles données elles sont remplies. Tant qu'un acte d'exécution pour un groupe de produits n'a pas été adopté, il n'y a pas de liste de données concrète sur laquelle travailler pour ces produits. Les fabricants et les importateurs peuvent donc d'ores et déjà voir comment le passeport est structuré, mais l'ensemble de données exact par produit ne sera disponible que lorsque le mesure correspondante aura été adoptée.

Comment cela se concrétisera pour vous en pratique

La première étape consiste à vérifier si une catégorie de produits dans laquelle des produits sont commercialisés relève déjà d'une mesure d'exécution fondée sur les articles 5 à 7, ou si elle est encore en cours de préparation. Si c'est le cas, cette mesure précise quelles données doivent obligatoirement figurer dans le passeport — par exemple des données sur la composition, l'origine, la réparabilité, les substances présentes et les performances, complétées par les données de base exigées en tout cas par l'article 10, comme le numéro d'identification unique et les données du fabricant ou de l'importateur. La deuxième étape consiste à collecter ces données à partir de votre propre administration de la production et des achats, souvent dispersées dans plusieurs départements ou chez des fournisseurs. La troisième étape consiste à assembler le passeport lui-même, y compris la structure d'accessibilité appropriée et le lien vers un support de données QR sur le produit. Sur prodpas.eu, cette dernière partie — l'assemblage sur la base des données fournies, l'hébergement et la fourniture du code QR — est prise en charge pour plusieurs catégories de produits à la fois, de sorte qu'un fabricant ayant des produits dans différentes catégories n'a pas besoin de mettre en place une nouvelle solution pour chaque catégorie.

Où cela figure : article 10 et articles 5 à 7

Les exigences générales applicables au passeport numérique de produit — la structure, le numéro d'identification unique, l'accessibilité pour différents utilisateurs — découlent de l'article 10 du RSPR (Règlement (UE) 2024/1781). Les données substantielles qui figurent dans ce passeport par catégorie de produits découlent des exigences en matière de conception écologique, des exigences de performance et des exigences d'information des articles 5 à 7 du même règlement, telles qu'elles sont développées davantage par catégorie de produits.

Si vous souhaitez dès maintenant vous préparer, il est préférable de vérifier par catégorie de produits si une mesure d'exécution a déjà été publiée et quelles données y sont mentionnées, et de dresser d'ores et déjà un inventaire des sources internes ou chez les fournisseurs d'où ces données doivent provenir — afin que le passeport puisse être rapidement assemblé dès que l'obligation s'appliquera à cette catégorie de produits.

Base juridique

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous faisons référence pour chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce qui est attendu de vous

Le DEPR lui-même ne fournit pas de liste toute faite avec exactement les champs de données qui doivent figurer dans chaque passeport produit. L'article 10 du DEPR décrit bien les catégories d'informations qu'un passeport produit numérique peut devoir contenir, et les articles 5 à 7 du DEPR disposent que le contenu concret par catégorie de produits est établi. Cela signifie que l'ensemble de données réel pour, par exemple, le textile, les meubles ou l'électronique diffère selon la catégorie de produits et n'est définitif que lorsque un acte délégué pour cette catégorie de produits a été établi. Ce qui peut d'ores et déjà être dit, c'est quels types d'obligations s'imposent à une entreprise de 10 à 100 salariés dès que cet acte délégué sera en place.

Enregistrer et tenir à jour l'identification du produit

Un passeport produit repose sur un lien unique entre un produit physique (ou un modèle de produit) et un ensemble de données. Cela nécessite un processus interne clair indiquant quel code produit, lot ou numéro de série correspond à quelles données de passeport. Pour une entreprise ayant plusieurs lignes de produits et éventuellement plusieurs lots de production, cela signifie que l'administration qui se trouve peut-être actuellement dans un système ERP ou un fichier Excel doit être suffisamment structurée pour être reprise automatiquement ou semi-automatiquement dans un passeport.

Fournir les données sur les matériaux et la composition

L'article 7 du DEPR mentionne des exigences en matière d'informations qui peuvent porter sur la composition matérielle, la présence de substances qui affectent la recyclabilité et l'origine des matières premières. Pour un fabricant, cela signifie que sa propre chaîne d'approvisionnement et ses données de formulation ou de nomenclature doivent être en ordre : non seulement ce qui se trouve dans le produit fini, mais aussi d'où cela provient. Pour un importateur, la tâche est différente : ces données doivent être demandées et vérifiées auprès du fournisseur étranger, ce qui crée une dépendance envers ce fournisseur.

Inclure les données de durabilité et de performance

Les articles 5 et 6 du DEPR portent sur la conception écologique et les exigences de performance, comme la consommation d'énergie, la durée de vie ou les impacts environnementaux. Si ces exigences s'appliquent à une catégorie de produits, les données de test sous-jacentes figureront dans le passeport. Il ne s'agit pas seulement de recopier des données : la question selon quelle méthode les valeurs du passeport doivent être mesurées détermine si les résultats de test propres conviennent à l'utilisation ou si des tests supplémentaires sont nécessaires.

Ajouter les informations sur la réparation, les pièces détachées et le recyclage

Pour une partie des catégories de produits, il va de soi que des informations pratiques figureront également dans le passeport sur l'entretien et la fin de vie. Que cela soit nécessaire et dans quelle mesure, et si les informations sur la réparation et les pièces détachées doivent figurer dans le passeport produit et quelles informations sur le recyclage doivent figurer dans le passeport produit, varie à nouveau selon la catégorie de produits. Pour une entreprise qui tient déjà un manuel de réparation ou une liste de pièces détachées, c'est une question de restructuration ; pour une entreprise qui ne le fait pas encore, c'est du travail nouveau.

Maintenir les données disponibles pour le public cible approprié

Toutes les informations d'un passeport ne sont pas destinées à tout le monde. Une partie est destinée au consommateur, une partie aux experts du marché, et une partie uniquement aux autorités de surveillance. Cette distinction est pertinente lors de la configuration du passeport et se pose à la question de qui peut accéder à quelles données du passeport produit. Pour une entreprise sensible au partage de ses informations de formulation ou d'approvisionnement, c'est l'une des premières questions qui doit être résolue avant que le passeport soit constitué.

Où les choses se compliquent en pratique

Une première situation récurrente est qu'une entreprise souhaite mettre les données qu'elle possède déjà (par exemple pour un marquage CE ou un écolabel) telles quelles dans le passeport, alors que l'acte délégué pour cette catégorie de produits demande un classement ou une unité légèrement différent. Les données existent alors, mais pas sous la forme nécessaire.

Une deuxième situation se présente lorsque les informations sur les matériaux fournies par un sous-traitant s'avèrent incomplètes ou obsolètes au moment de leur inclusion dans le passeport. Cela se produit notamment chez les importateurs avec plusieurs maillons dans la chaîne, car la demande de données de composition détaillées ne fait pas toujours partie intégrante de la relation d'approvisionnement.

Une troisième situation se présente lorsqu'une entreprise considère comme confidentiels les données que la partie publique du passeport est censée contenir, ou inversement : elle rend publiques des données qui auraient pu rester confidentielles. Cela se pose par exemple pour les formules ou les noms de fournisseurs, et est lié à la question de savoir si les données sensibles pour l'entreprise concernant les produits doivent être rendues publiques.

Une quatrième situation survient lorsqu'une modification de produit — une matière première différente, un composant adapté — n'est pas intégrée dans le passeport déjà publié. Cela soulève la question de la fréquence de mise à jour des données du passeport produit, et la question de savoir ce qu'il faut faire en cas de erreur découverte dans un passeport déjà publié.

Une cinquième situation se présente lorsqu'une entreprise fournit les données uniquement en néerlandais, alors que le produit est également vendu dans d'autres États membres. Cela soulève la question de savoir si le passeport produit doit être proposé en plusieurs langues, ce qui est facilement oublié lors de la première mise en place d'un passeport.

Ce que vous pouvez documenter

Un aperçu par groupe de produits de l'acte délégué applicable et des catégories de données qu'il prescrit.
Un registre interne dans lequel les codes produits, les lots et les numéros de série sont associés aux données de passeport correspondantes.
Documentation de la méthode de mesure utilisée pour les données de performance et de durabilité, y compris les rapports d'essai sur lesquels elles sont basées.
Un aperçu des fournisseurs avec des accords sur la fourniture et la mise à jour des données sur les matériaux et la composition.
Une classification des données par public cible (consommateur, expert du marché, autorité chargée de la surveillance), afin que lors de la publication, il soit immédiatement clair ce qui devient public et ce qui ne l'est pas.
Une procédure de correction des données après publication, y compris l'identification de la personne responsable.
Un aperçu des langues dans lesquelles le produit est proposé, associé aux langues dans lesquelles les données de passeport doivent être disponibles.

Pour les entreprises qui n'ont pas encore structuré ces éléments, nos modèles offrent un point de départ pour mettre en place la collecte de données par groupe de produits avant que le premier acte délégué pour ce groupe entre en vigueur.

Ceci n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation couverte par cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre propre cas, consultez un avocat ou l'autorité compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, contrôlé par un humain le 2026-08-22. Y a-t-il quelque chose qui cloche ? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.