¿Qué datos se incluyen en el pasaporte de productos de los productos?

Una base fija, con adiciones por grupo de productos

Los datos que figuran en el pasaporte de productos dependen del grupo de productos, pero la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece una base común. El artículo 10 describe los requisitos generales que debe cumplir un pasaporte de productos digital: el pasaporte debe estar vinculado a un número único de identificación de productos, debe contener datos sobre el fabricante o importador, y debe estar estructurado de modo que la información correcta sea accesible para la parte correcta — un consumidor ve algo diferente que un reciclador o una autoridad de control. Los datos específicos que se añaden — sobre sostenibilidad, reparabilidad, uso de materiales, sustancias presentes, consumo de energía o impacto ambiental — se establecen por grupo de productos a través de los requisitos de diseño ecológico, requisitos de rendimiento y requisitos de información de los artículos 5 a 7. Es decir: la forma del pasaporte se fija en la propia ESPR, el contenido se rellena producto a producto.

Para quién se aplica esto, y para quién aún no

Este planteamiento se aplica a los grupos de productos para los que la Comisión Europea ha establecido un acto delegado sobre la base de los artículos 5 a 7. Mientras ese acto delegado no exista para un grupo de productos determinado, tampoco existe una lista obligatoria de datos para esos productos, ni, por lo tanto, una obligación de llevar un pasaporte. Esto significa que un fabricante con productos en varios grupos de productos puede enfrentarse a cronogramas diferentes y conjuntos de datos diferentes: un grupo de productos puede estar ya sujeto a un acto delegado, mientras que otro grupo de productos aún está esperando la implementación de los artículos 5 a 7. La estructura general del artículo 10 — número de identificación único, niveles de accesibilidad, vinculación al código QR — será aplicable próximamente a todos los grupos de productos cubiertos por la ESPR, pero el contenido concreto del pasaporte nunca es universal para «un producto», solo para un grupo de productos específico.

Lo que aún debe establecerse por grupo de productos

No hay una fecha fija en la que esté claro para todos los grupos de productos qué datos exactos deben figurar en el pasaporte — eso depende del ritmo al que la Comisión establezca actos delegados por grupo de productos sobre la base de los artículos 5 a 7. Lo que sí está fijo es el marco en el que ocurre: la propia ESPR establece la estructura general y las categorías de requisitos de información (artículo 10), y por grupo de productos se determina entonces cuáles de esas categorías son aplicables y con qué datos se rellenan. Hasta que se establezca un acto delegado para un grupo de productos, no existe una lista de datos concreta para esos productos. Los fabricantes e importadores pueden ver ahora cómo se estructura el pasaporte, pero el conjunto exacto de datos por producto solo estará disponible una vez que el acto delegado correspondiente sea aprobado.

Cómo esto repercute en usted en la práctica

El primer paso es verificar si un grupo de productos en el que se venden productos ya está cubierto por una medida de ejecución conforme a los artículos 5 a 7, o si aún está en preparación. Si es así, esa medida determina qué datos deben figurar obligatoriamente en el pasaporte — como datos sobre composición, origen, reparabilidad, sustancias presentes y características de funcionamiento, complementados con los datos básicos que requiere el artículo 10, como el número de identificación único y los datos del fabricante o importador. El segundo paso es recopilar esos datos de la administración propia de producción y compras, a menudo dispersos en varios departamentos o proveedores. El tercer paso es compilar el propio pasaporte, incluida la estructura de accesibilidad correcta y el enlace a un código QR en el producto. En prodpas.eu, esa última parte — la compilación basada en los datos proporcionados, el alojamiento y el suministro del código QR — se admite para varios grupos de productos simultáneamente, de modo que un fabricante con productos en diferentes grupos no tiene que configurar una nueva solución para cada grupo por separado.

Dónde consta: artículo 10 y artículos 5 a 7

Los requisitos generales para el pasaporte digital del producto — la estructura, el número de identificación único, la accesibilidad para diferentes usuarios — se derivan del artículo 10 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781). Los datos específicos que se incluyen en ese pasaporte por grupo de productos se derivan de los requisitos de diseño ecológico, los requisitos de funcionamiento y los requisitos informativos de los artículos 5 a 7 de ese mismo reglamento, tal como se desarrollan posteriormente para cada grupo de productos.

Quien ahora desee prepararse, puede verificar mejor por grupo de productos si ya se ha publicado una medida de ejecución y qué datos se mencionan en ella, y hacer un inventario de dónde deben provenir esos datos internamente o de los proveedores — para que el pasaporte pueda compilarse rápidamente una vez que la obligación para ese grupo de productos entre en vigor.

En qué se basa esto

El Reglamento se encuentra en EUR-Lex. Nos referimos a cada afirmación; no tiene que creernos.

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

La ESPR en sí misma no proporciona una lista completa y lista para usar con exactamente qué campos de datos debe contener cada pasaporte de producto. El artículo 10 del ESPR sí describe las categorías de información que un pasaporte de producto digital puede tener que contener, y los artículos 5 a 7 del ESPR establecen que el contenido concreto por grupo de productos se fija. Esto significa que el conjunto de datos real para, por ejemplo, textiles, muebles o electrónica varía según el grupo de productos y solo se fija en el momento en que un acto delegado para ese grupo de productos sea adoptado. Lo que ahora ya se puede decir es qué tipo de obligaciones recaen sobre una empresa de 10 a 100 empleados una vez que ese acto delegado esté en vigor.

Registrar y mantener actualizada la identificación del producto

Un pasaporte de producto se basa en un vínculo único entre un producto físico (o un modelo de producto) y un conjunto de datos. Esto requiere un proceso interno en el que quede claro qué código de producto, lote o número de serie corresponde a qué datos del pasaporte. Para una empresa con múltiples líneas de productos y posiblemente múltiples lotes de producción, esto significa que la administración que ahora quizás se encuentra en un sistema ERP o archivo Excel debe estar lo suficientemente estructurada para ser transferida automática o semiautomáticamente a un pasaporte.

Suministrar datos sobre materiales y composición

El artículo 7 del ESPR menciona requisitos de información que pueden referirse a la composición de materiales, la presencia de sustancias que afecten a la reciclabilidad y el origen de las materias primas. Para un fabricante, esto significa que su propia cadena de suministro y los datos de recetas o listas de piezas deben estar en orden: no solo lo que hay en el producto final, sino también de dónde procede. Para un importador, la situación es diferente: esos datos deben solicitarse y verificarse con el proveedor extranjero, lo que conlleva dependencia de ese proveedor.

Incluir datos de sostenibilidad y rendimiento

Los artículos 5 y 6 del ESPR se refieren al diseño ecológico y a los requisitos de rendimiento, como consumo de energía, vida útil o impactos medioambientales. Si esos requisitos se aplican a un grupo de productos, los datos de prueba subyacentes se incluyen en el pasaporte. Esto no es solo una cuestión de copiar datos: la pregunta según qué método se deben medir los valores para el pasaporte determina si los propios resultados de prueba son adecuados para usarlos o si es necesario realizar pruebas adicionales.

Añadir información sobre reparación, piezas y reciclaje

Para parte de los grupos de productos, es lógico que el pasaporte también contenga información práctica sobre mantenimiento y fin de vida útil. El hecho de si y qué tan detallado debe ser esto, y si la información sobre reparación y piezas debe estar en el pasaporte de producto y qué información sobre reciclaje debe estar en el pasaporte de producto, varía nuevamente según el grupo de productos. Para una empresa que ya mantiene un manual de reparación o una lista de piezas, es cuestión de reestructuración; para una empresa que aún no lo hace, es trabajo nuevo.

Mantener los datos disponibles para el grupo destinatario adecuado

No toda la información en un pasaporte está destinada a todos. Parte está destinada al consumidor, parte a expertos del mercado y parte solo a autoridades de vigilancia. Esta distinción es relevante al configurar el pasaporte y surge al considerar la pregunta quién puede consultar qué datos del pasaporte de producto. Para una empresa que es sensible al compartir información sobre recetas o proveedores, esta es una de las primeras preguntas que debe responderse antes de que se elabore el pasaporte.

Dónde se producen los errores en la práctica

Una primera situación recurrente es que una empresa quiere incluir los datos que ya tiene (por ejemplo, para un marcado CE o una etiqueta ecológica) tal cual en el pasaporte, mientras que el acto delegado para ese grupo de productos requiere una disposición o unidad algo diferente. Entonces los datos existen, pero no en la forma que es necesaria.

Una segunda situación es que la información sobre materiales procedente de un proveedor resulte incompleta u obsoleta en el momento en que deba incluirse en el pasaporte. Esto ocurre especialmente en importadores con múltiples eslabones en la cadena, porque la solicitud de datos de composición detallados no siempre forma parte estándar de la relación comercial.

Una tercera situación es que una empresa considere como confidencial información empresarial datos que en realidad están destinados a la parte pública del pasaporte, o a la inversa: comparte públicamente datos que en realidad podrían haber permanecido protegidos. Esto surge, por ejemplo, con fórmulas o nombres de proveedores, y está relacionado con la cuestión de si deben divulgarse públicamente datos sensibles sobre productos.

Una cuarta situación surge cuando un cambio de producto — una materia prima diferente, un componente modificado — no se incorpora al pasaporte ya publicado. Esto afecta a la cuestión de con qué frecuencia deben actualizarse los datos en el pasaporte del producto, y a la cuestión de qué hacer ante un error que se detecte ya en un pasaporte publicado.

Una quinta situación es que una empresa suministre los datos únicamente en holandés, mientras que el producto también se vende en otros Estados miembros. Esto plantea la cuestión de si el pasaporte del producto debe ofrecerse en varios idiomas, algo que fácilmente se pasa por alto en la configuración inicial de un pasaporte.

Lo que puede documentar

Un resumen por grupo de productos de qué acto delegado es de aplicación y qué categorías de datos prescribe.
Un registro interno en el que se vinculen códigos de producto, lotes y números de serie con los datos de pasaporte correspondientes.
Documentación del método de medición utilizado para los datos de rendimiento y durabilidad, incluidos los informes de prueba en los que se basan.
Un resumen de proveedores con acuerdos sobre el suministro y actualización de datos de materiales y composición.
Una clasificación de datos por grupo destinatario (consumidor, experto de mercado, autoridad de vigilancia), para que en el momento de la publicación quede claro qué se hace público y qué no.
Un procedimiento para corregir datos después de la publicación, incluyendo quién es responsable de ello.
Un resumen de los idiomas en los que se ofrece el producto, vinculado a los idiomas en los que deben estar disponibles los datos del pasaporte.

Para empresas que aún no han estructurado estos elementos, nuestras plantillas ofrecen un punto de partida para organizar la recopilación de datos por grupo de productos antes de que entre en vigor el primer acto delegado para ese grupo.

Esto no es asesoramiento jurídico. Esta página proporciona información general sobre la regulación que cubre esta plataforma. No conocemos su situación. En caso de duda sobre su caso específico, consulte a un abogado o a la autoridad de supervisión competente.

Escrito con IA basado en las fuentes anteriores, revisado por una persona el 2026-08-22. ¿Hay algo que no sea correcto? Déjalo saber — las correcciones tienen prioridad.