Kokie duomenys turi būti produkto pase?

Ką konkrečiai turėtumėte daryti

Ko iš jūsų tikimasi

ESPR pats nedavat jokios paruoštos sąrašo su tiksliais duomenų laukais, kurie turi būti kiekviename produkto pase. ESPR 10 straipsnis nusako informacijos kategorijas, kurias gali turėti skaitmeninis produkto pasas, o ESPR 5–7 straipsniai nustato, kad konkretus turinys per produktų grupę nustatomas atskirai. Tai reiškia, kad faktinis duomenų rinkinys, pavyzdžiui, tekstilei, baldams ar elektronikai, skiriasi priklausomai nuo produktų grupės ir yra patvirtintas tik tada, kai delegirtas aktas tai produktų grupei nustatytas. Tai, ką galima pasakyti jau dabar, yra kokie įpareigojimų tipai laukia įmonės, kurioje dirba nuo 10 iki 100 darbuotojų, kai tik šis delegirtas aktas bus priimtas.

Produkto identifikacijos fiksuojimas ir atnaujinimas

Produkto pasas sukuria unikalų ryšį tarp fizinio produkto (arba produkto modelio) ir duomenų rinkinio. Tai reikalauja vidinio proceso, kuriame aiškiai nurodyta, kurie produkto kodas, partija ar gamybos numeris atitinka kuriuos paso duomenis. Įmonei, turinčiai kelias produktų linijas ir galbūt kelis gamybos maršrutus, tai reiškia, kad administracija, kuri dabar gali būti ERP sistemoje arba Excel byloje, turi būti pakankamai struktūrizuota, kad automatiškai arba pusiau automatiškai būtų perkeltas į pasą.

Medžiagos ir sudėties duomenų pateikimas

ESPR 7 straipsnis nurodo informacinių reikalavimų, kurie gali apimti medžiagų sudėtį, medžiagų, turinčių įtakos perdirbamumui, buvimą ir žaliavų kilmę. Gamintojui tai reiškia, kad jo paties nuomos grandinė ir receptūros arba detalių sąrašo duomenys turi būti tvarkingi: ne tik tai, kas yra galutiniame produkte, bet ir iš kur tai gaunama. Importuotojui uždavinys yra kitoks: tie duomenys turi būti prašomi ir patikrinami iš užsienio tiekėjo, o tai daro priklausomybę nuo tos pasiūlos.

Darnumo ir veiklos duomenų įtraukimas

ESPR 5 ir 6 straipsniai yra skirti ekologiškam projektavimui ir veiklos reikalavimams, tokiems kaip energijos suvartojimas, tarnavimo laikas ar aplinkos poveikis. Jei tie reikalavimai galioja produktų grupei, pagrindiniai bandymo duomenys pateks į pasą. Tai ne tik duomenų perperkėlimas: klausimas pagal kokį metodą paso reikšmės turi būti matuojamos nulemia, ar savieji bandymo rezultatai gali būti naudojami, ar reikia atlikti papildomus bandymus.

Remonto, atsarginių dalių ir perdirbimo informacijos įtraukimas

Daliai produktų grupių yra akivaizdu, kad paso dalis turi turėti ir praktinę informaciją apie priežiūrą ir pabaigą. Ar ir kaip išsamiai turėtų būti, ir ar informacija apie remontą ir atsarginias dalis turėtų būti produkto pase ir kokia informacija apie perdirbimą turėtų būti produkto pase, skiriasi priklausomai nuo produktų grupės. Įmonei, kuri jau laiko remonto vadovą arba atsarginių dalių sąrašą, tai yra perrašymo klausimas; įmonei, kuri to dar nedaro, tai yra naujas darbas.

Duomenys, prieinami atitinkamai paskiriajai grupei

Ne visi paso duomenys skirti visiems. Dalis skirta vartotojui, dalis rinkos ekspertams, o dalis tik priežiūros institucijoms. Šis skirtumas yra aktualus sudarant pasą ir iškyla iš klausimo kas gali peržiūrėti kuriuos duomenis iš produkto paso. Įmonei, kurie yra jautri dėl receptūros arba tiekėjo informacijos dalijimosi, tai yra vienas iš pirmųjų klausimų, kuris turi būti atsakytas prieš rengiant pasą.

Kur praktikoje susiduriama su problemomis

Pirmoji pasikartojanti situacija yra, kai įmonė nori vienareikšmiškai įdėti duomenis, kuriuos ji jau turi (pavyzdžiui, CE ženklinimui arba aplinkos ekologiškam ženklui), į pasą, o delegirtas aktas tai produktų grupei pareikalavę visai kitokio išdėstymo ar vieneto. Duomenys tada egzistuoja, tačiau ne ta forma, kuri reikalinga.

Antroji situacija yra ta, kad medžiagos informacija, gauta iš tiekėjo, gali pasirodyti nepilna arba pasenusi tuo metu, kai ji turėtų būti įtraukta į pasą. Ypač tai pasitaiko importuotojams, turintiems kelis grandinės etapus, nes išsamių sudėties duomenų prašymas ne visada yra standartinė pirkimo santykio dalis.

Trečioji situacija yra ta, kad įmonė duomenis, kurie iš tiesų yra skirti viešajai paso daliai, laiko verslo paslapčiais, arba atvirkščiai: viešai dalijasi duomenimis, kurie būtų galėję likti nepaskelsti. Tai aktualu, pavyzdžiui, receptūros ar tiekėjų pavadinimų atveju, ir susijusi su klausimu ar verslo jautri informacija apie produktus turi būti atskleista viešumoje.

Ketvirtoji situacija susidaro, kai produkto pokytis — kita žaliava, modifikuotas komponentas — neatspindimas jau paskelbtame pase. Tai tiesiogiai susijusi su klausimu kaip dažnai turi būti atnaujinti duomenys produkto pase, ir su klausimu, ką daryti, jei klaida jau atrastas publikuotame pase.

Penktoji situacija yra ta, kad įmonė duomenis teikia tik niderlandų kalba, nors produktas parduodamas ir kituose valstybės narėse. Tai tiesiogiai susijusi su klausimu ar produkto pasas turi būti pateikiamas keliomis kalbomis, o tai lengvai gali būti nepastebėta rengiant pirmąjį pasu.

Ką galite užfiksuoti

• Kiekvienos produktų grupės apžvalga, nurodanti, kuri deleguota priemonė taikoma ir kokias duomenų kategorijas ji nustato.
• Vidinis registras, kuriame produkto kodai, partijos ir serijos numeriai susieti su atitinkamais paso duomenimis.
• Naudoto matavimo metodo dokumentacija našumo ir tvarumo duomenims, įskaitant testų ataskaitas, kuriomis jie pagrįsti.
• Tiekėjų sąrašas su medžiagos ir sudėties duomenų teikimo bei atnaujinimo sutartimis.
• Duomenų klasifikacija pagal tikslinę grupę (vartotojas, rinkos ekspertas, priežiūros institucija), kad publikavus iš karto būtų aišku, kas paskelbiama viešai ir kas ne.
• Procedūra duomenims ištaisyti po publikavimo, nurodant, kas už tai atsakingas.
• Kalbų, kuriomis produktas siūlomas, sąrašas, susietas su kalbomis, kuriomis turi būti pasą duomenys.

Įmonėms, kurios dar neturi šitų komponentų struktūrinto pavidalo, mūsų šablonai suteikia pradžios tašką duomenų rinkimui pagal produktų grupę sutvarkyti prieš tai, kai pirmoji deleguota priemonė dėl tos grupės įsigalioja.