Quali dati contiene il passaporto dei prodotti per i prodotti?

Una base fissa, con integrazioni per ogni gruppo di prodotti

I dati inclusi nel passaporto del prodotto dipendono dal gruppo di prodotti, ma il ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce comunque una base comune. L'articolo 10 descrive i requisiti generali cui deve conformarsi un passaporto digitale del prodotto: il passaporto deve essere collegato a un numero di identificazione del prodotto univoco, deve contenere dati sul fabbricante o l'importatore, e deve essere strutturato in modo che le informazioni corrette siano accessibili alla parte corretta — un consumatore vede qualcosa di diverso rispetto a un riciclatore o a un'autorità di vigilanza. I dati sostanziali specifici da aggiungere — su sostenibilità, riparabilità, uso dei materiali, sostanze presenti, consumo energetico o impatto ambientale — sono stabiliti per ogni gruppo di prodotti attraverso i requisiti di progettazione ecocompatibile, i requisiti prestazionali e i requisiti informativi degli articoli da 5 a 7. In altre parole: la forma del passaporto è stabilita nell'ESPR stesso, il contenuto è compilato prodotto per prodotto.

Per chi è applicabile e per chi non ancora

Questa struttura si applica ai gruppi di prodotti per i quali la Commissione europea ha adottato un atto delegato sulla base degli articoli da 5 a 7. Finché non esiste un tale atto per un determinato gruppo di prodotti, non esiste nemmeno un elenco obbligatorio di dati per questi prodotti, e quindi nemmeno l'obbligo di gestire un passaporto. Ciò significa che un fabbricante con prodotti in più gruppi di prodotti può trovarsi di fronte a tempistiche diverse e a insiemi di dati diversi: un gruppo di prodotti può già essere soggetto a un atto delegato, mentre un altro gruppo di prodotti è ancora in attesa dell'implementazione degli articoli da 5 a 7. La struttura generale dell'articolo 10 — numero di identificazione univoco, livelli di accessibilità, collegamento al lettore QR — si applicherà presto a tutti i gruppi di prodotti che rientrano nell'ESPR, ma il contenuto concreto del passaporto non è quindi mai universale per «un prodotto», bensì solo per un gruppo di prodotti specifico.

Cosa deve ancora essere stabilito per ogni gruppo di prodotti

Non esiste una data fissa in cui sia chiaro per tutti i gruppi di prodotti quali dati esattamente devono essere inclusi nel passaporto — dipende dalla velocità con cui la Commissione adotta gli atti delegati per ogni gruppo di prodotti sulla base degli articoli da 5 a 7. Ciò che è certo è il quadro entro il quale avviene: l'ESPR stesso stabilisce la struttura generale e le categorie di requisiti informativi (articolo 10), e per ogni gruppo di prodotti viene successivamente determinato quali di queste categorie si applicano e con quali dati vengono compilate. Finché non è stato adottato un atto delegato per un gruppo di prodotti, per questi prodotti non esiste un elenco di dati concreto su cui lavorare. I fabbricanti e gli importatori possono quindi già vedere da ora come sarà strutturato il passaporto, ma l'insieme esatto di dati per ogni prodotto sarà disponibile solo quando sarà disponibile il relativo atto delegato.

Come questo si applica nella pratica per voi

Il primo passo è verificare se un gruppo di prodotti in cui vengono venduti prodotti rientra già in una misura attuativa sulla base degli articoli da 5 a 7, oppure se è ancora in preparazione. Se è il caso, da tale misura consegue quali dati devono obbligatoriamente figurare nel passaporto — si pensi ai dati sulla composizione, provenienza, riparabilità, sostanze presenti e prestazioni, integrati con i dati di base richiesti comunque dall'articolo 10, come il numero di identificazione univoco e i dati del fabbricante o dell'importatore. Il secondo passo è raccogliere tali dati dalla propria amministrazione della produzione e degli acquisti, spesso distribuiti su più reparti o fornitori. Il terzo passo è compilare il passaporto stesso, compresa la corretta struttura di accessibilità e il collegamento a un supporto dati QR sul prodotto. Su prodpas.eu, quest'ultima parte — la compilazione sulla base dei dati forniti, l'hosting e la fornitura del codice QR — è supportata per più gruppi di prodotti contemporaneamente, in modo che un fabbricante con prodotti in diversi gruppi non debba allestire una nuova soluzione separatamente per ogni gruppo.

Dove si trova: articolo 10 e articoli da 5 a 7

I requisiti generali per il passaporto digitale del prodotto — la struttura, il numero di identificazione univoco, l'accessibilità per diversi utenti — derivano dall'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781). I dati sostanziali che rientrano in tale passaporto per ogni gruppo di prodotti derivano dai requisiti di ecodesign, dai requisiti di prestazione e dai requisiti informativi degli articoli da 5 a 7 dello stesso regolamento, come ulteriormente sviluppati per ogni gruppo di prodotti.

Chi vuole già iniziare a prepararsi, può verificare per ogni gruppo di prodotti se una misura attuativa è già stata pubblicata e quali dati vi sono menzionati, e predisporre già un elenco di dove tali dati devono provenire internamente o presso i fornitori — in modo che il passaporto possa essere compilato rapidamente una volta che l'obbligo entra in vigore per quel gruppo di prodotti.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Forniamo riferimenti per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

Cosa ci si aspetta da lei

L'ESPR stesso non fornisce un elenco preconfezionato con esattamente i campi dati che appartengono a ogni passaporto digitale del prodotto. L'articolo 10 dell'ESPR descrive tuttavia le categorie di informazioni che un passaporto digitale del prodotto può dover contenere, e gli articoli da 5 a 7 dell'ESPR stabiliscono che il contenuto concreto per ciascuna categoria di prodotto è fissato. Ciò significa che l'insieme di dati effettivo per, ad esempio, tessili, mobili o elettronica varia a seconda della categoria di prodotto e diventa definitivo solo al momento in cui un atto delegato per quella categoria di prodotto è adottato. Ciò che può già essere affermato è quali tipi di obblighi incombono su un'impresa con 10-100 dipendenti una volta che tale atto delegato è in vigore.

Registrare e mantenere aggiornata l'identificazione del prodotto

Un passaporto digitale del prodotto ruota attorno a un collegamento univoco tra un prodotto fisico (o un modello di prodotto) e un insieme di dati. Ciò richiede un processo interno in cui è chiaro quale codice prodotto, lotto o numero di serie corrisponda a quali dati del passaporto. Per un'impresa con più linee di prodotto e potenzialmente più lotti di produzione, ciò significa che l'amministrazione attualmente contenuta in un sistema ERP o in un file Excel deve essere strutturata a sufficienza per essere trasferita automaticamente o semiautomaticamente in un passaporto.

Fornire dati sulla composizione e i materiali

L'articolo 7 dell'ESPR cita i requisiti informativi che possono riguardare la composizione dei materiali, la presenza di sostanze che influenzano la riciclabilità e l'origine delle materie prime. Per un produttore, ciò significa che la propria catena di approvvigionamento e i dati di ricette o distinte base devono essere in ordine: non solo ciò che è contenuto nel prodotto finale, ma anche da dove proviene. Per un importatore, il compito è diverso: tali dati devono essere richiesti al fornitore estero e verificati, il che comporta una dipendenza da quel fornitore.

Includere dati sulla sostenibilità e le prestazioni

Gli articoli 5 e 6 dell'ESPR riguardano la progettazione ecologica e i requisiti di prestazione, come il consumo di energia, la durata di vita o gli effetti ambientali. Se tali requisiti si applicano a una categoria di prodotto, i dati di prova sottostanti finiranno nel passaporto. Non è solo una questione di trascrizione dei dati: la questione secondo quale metodo i valori per il passaporto devono essere misurati determina se i propri risultati dei test sono adatti all'uso oppure se deve essere eseguito un test aggiuntivo.

Aggiungere informazioni su riparazione, ricambi e riciclaggio

Per parte delle categorie di prodotto, è logico che il passaporto contenga anche informazioni pratiche sulla manutenzione e la fine della vita utile. Il fatto che questo sia necessario e quanto dettagliato, e se le informazioni su riparazione e ricambi devono essere incluse nel passaporto digitale del prodotto e quali informazioni sul riciclaggio devono essere incluse nel passaporto digitale del prodotto, varia nuovamente a seconda della categoria di prodotto. Per un'impresa che mantiene già un manuale di riparazione o un elenco di ricambi, è una questione di ristrutturazione; per un'impresa che non lo fa ancora, è nuovo lavoro.

Rendere i dati disponibili per il pubblico di riferimento appropriato

Non tutte le informazioni in un passaporto sono destinate a tutti. Una parte è per il consumatore, una parte per gli esperti di mercato e una parte solo per le autorità di vigilanza. Questa distinzione è rilevante quando si struttura il passaporto e viene affrontata nella questione chi può consultare quali dati dal passaporto digitale del prodotto. Per un'impresa che è sensibile sulla divulgazione di ricette o informazioni sui fornitori, questa è una delle prime domande che deve essere risolta prima che il passaporto sia assemblato.

Dove le cose vanno male in pratica

Una prima situazione ricorrente è che un'impresa vuole inserire i dati che possiede (ad esempio per una marcatura CE o un marchio ambientale) uno-a-uno nel passaporto, mentre l'atto delegato per quella categoria di prodotto richiede una classificazione o un'unità leggermente diversa. I dati esistono quindi, ma non nella forma richiesta.

Una seconda situazione è che le informazioni sui materiali fornite da un fornitore si rivelino incomplete o obsolete nel momento in cui devono essere inserite nel passaporto. Ciò accade soprattutto negli importatori con più anelli nella catena, perché la richiesta di dati di composizione dettagliati non è sempre una parte standard della relazione di acquisto.

Una terza situazione è che un'azienda consideri dati come confidenziali dal punto di vista aziendale, mentre sono in realtà destinati alla parte pubblica del passaporto, o viceversa: condivide dati pubblicamente che avrebbero potuto rimanere blindati. Questo si presenta ad esempio con le ricette o i nomi dei fornitori, ed è collegato alla questione se i dati sensibili per l'azienda sui prodotti devono essere resi pubblici.

Una quarta situazione si crea quando una modifica del prodotto — una materia prima diversa, un componente adattato — non viene riportata nel passaporto già pubblicato. Ciò riguarda la questione con quale frequenza i dati nel passaporto del prodotto devono essere aggiornati, e la questione su cosa fare in caso di errore già riscontrato in un passaporto pubblicato.

Una quinta situazione è che un'azienda fornisca i dati solo in olandese, mentre il prodotto è venduto anche in altri Stati membri. Ciò riguarda la questione se il passaporto del prodotto deve essere offerto in più lingue, aspetto che può facilmente passare inosservato nella prima configurazione di un passaporto.

Cosa potete documentare

Un panoramica per gruppo di prodotti di quale atto delegato si applica e quali categorie di dati prescrive.
Un registro interno in cui i codici prodotto, i lotti e i numeri di serie sono collegati ai corrispondenti dati del passaporto.
Documentazione del metodo di misurazione utilizzato per i dati di prestazione e sostenibilità, compresi i rapporti di prova su cui si basano.
Una panoramica dei fornitori con accordi sulla fornitura e l'aggiornamento dei dati sui materiali e la composizione.
Una classificazione dei dati per pubblico di destinazione (consumatore, esperto di mercato, autorità di controllo), in modo che al momento della pubblicazione sia immediatamente chiaro cosa diventa pubblico e cosa no.
Una procedura per la correzione dei dati dopo la pubblicazione, compreso chi ne è responsabile.
Una panoramica delle lingue in cui il prodotto è offerto, collegata alle lingue in cui i dati del passaporto devono essere disponibili.

Per le aziende che non hanno ancora strutturato questi elementi, i nostri modelli offrono un punto di partenza per impostare la raccolta dei dati per gruppo di prodotti prima che il primo atto delegato per quel gruppo diventi obbligatorio.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con l'IA sulla base delle fonti di cui sopra, verificato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno priorità.