Кои данни се съдържат в продуктовия паспорт на продукти?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

ESPR само по себе не предоставя готов списък с точните полета с данни, които трябва да бъдат включени във всяко цифрово съдържание на продуктов паспорт. Член 10 на ESPR описва категориите информация, която един цифров продуктов паспорт може да трябва да съдържа, а членове 5 до 7 на ESPR определят, че конкретното съдържание за всяка група продукти се установява отделно. Това означава, че действителният набор данни за например текстил, мебели или електроника варира в зависимост от група продукти и е окончателно установен едва когато делегиран акт за тази група продукти е приет. Това, което вече сега може да се каже, е какви видове задължения очакват дадено предприятие с 10 до 100 служители, щом делегираният акт стане действителен.

Регистриране и поддържане в актуално състояние на идентификация на продукта

Продуктовият паспорт се основава на уникална връзка между физически продукт (или модел на продукт) и набор данни. Това изисква вътрешен процес, в който е ясно кой код на продукт, партида или сериен номер съответства на кои данни на паспорта. За предприятие с няколко производствени линии и евентуално няколко производствени партии това означава, че администрацията, която в момента може да се съхранява в ERP система или Excel файл, трябва да е достатъчно структурирана, за да бъде прехвърлена автоматично или полуавтоматично в паспорта.

Предоставяне на данни за материали и състав

Член 7 на ESPR споменава информационни изисквания, които могат да отнасят материално съставляне, наличие на вещества, които влияят на рециклируемостта, и произход на суровините. За производител това означава, че собствената верига на снабдяване и данни за рецепта или списък на части трябва да бъдат в ред: не само това, което е в крайния продукт, но и откъде идва. За вносител задачата е различна: тези данни трябва да се поискат и проверят от чуждестранния доставчик, което носи зависимост от този доставчик.

Включване на данни за устойчивост и производителност

Членове 5 и 6 на ESPR отнасят екологичен дизайн и изисквания за производителност, като енергийна консумация, експлоатационен живот или екологични ефекти. Ако тези изисквания се прилагат за дадена група продукти, основните тестови данни попадат в паспорта. Това не е само въпрос на преписване на данни: въпросът според какъв метод стойностите за паспорта трябва да бъдат измерени определя дали собствените резултати от тестване са подходящи за използване или трябва да се провеждат допълнителни тестване.

Добавяне на информация за ремонт, части и рециклиране

За част от групите продукти е логично, че в паспорта се включва и практическа информация за поддръжка и край на експлоатационния живот. Дали и колко подробно трябва да е това, и дали информация за ремонт и части трябва да бъде в продуктовия паспорт и каква информация за рециклиране трябва да бъде в продуктовия паспортварира отново в зависимост от група продукти. За предприятие, което вече поддържа ръководство за ремонт или списък на части, това е въпрос на преструктуриране; за предприятие, което още не го прави, това е ново работа.

Поддържане на данните достъпни за правилната целева група

Не всяка информация в паспорта е предназначена за всеки. Част е за потребителя, част е за експертите на пазара и част е само за органи по надзор. Това разграничение е актуално при организирането на паспорта и възниква при въпроса кой може да вижда кои данни от продуктовия паспорт. За предприятие, което е чувствително при споделянето на рецепта или информация за доставчици, това е един от първите въпроси, които трябва да бъдат отговорени, преди паспортът да бъде сглобен.

Където нещата се объркват в практиката

Първа повтаряща се ситуация е, че дадено предприятие желае да вложи данните, които вече има (например за CE маркировка или екологичен знак), един-в-един в паспорта, докато делегираният акт за тази група продукти изисква малко по-различно подреждане или мерна единица. Данните съществуват тогава, но не в формата, която е необходима.

Втора ситуация е, когато информацията за материалите, получена от доставчик, се оказва непълна или остаревша в момента, когато трябва да бъде включена в паспорта. Това се случва особено при вносителите с множество звена в верига, тъй като поискването на подробни данни за състава не винаги е стандартна част от търговските отношения.

Трета ситуация е, когато компания счита данни за конфиденциални, които всъщност са предназначени за публичната част на паспорта, или обратното: публично дела данни, които всъщност биха могли да останат защитени. Това се проявява например при рецептури или имена на доставчици и е свързано с въпроса дали бизнес-чувствителни данни за продуктите трябва да бъдат публикувани.

Четвърта ситуация възниква, когато промяна в продукта — друг суровин материал, адаптирана част — не се отразява в вече публикувания паспорт. Това засяга въпроса колко често трябва да се актуализират данните в паспорта на продукта, и въпроса какво да се направи при грешка, открита вече в публикуван паспорт.

Пета ситуация е, когато компания доставя данните само на нидерландски, докато продуктът се продава и в други държави-членки. Това засяга въпроса дали паспортът на продукта трябва да бъде предложен на няколко езика, нещо, което лесно се пропуска при първоначалната подготовка на паспорт.

Какво можете да документирате

• Преглед на всяка група продукти на която делегирано действие е приложимо и кои категории данни то предписва.
• Вътрешен регистър, в който кодове на продукти, партиди и сериални номера се свързват с съответните данни на паспорта.
• Документация на методологията на измерване, използвана за данни за производителност и трайност, включително тестови отчети, на които се основават.
• Преглед на доставчиците с договорености за доставяне и актуализиране на данни за материали и състав.
• Класификация на данните по целева аудитория (потребител, пазарен експерт, надзорен орган), така че при публикация веднага да е ясно какво е публично и какво не е.
• Процедура за коригиране на данни след публикация, включително кой е отговорен за това.
• Преглед на езиците, в които продуктът се предлага, свързани с езиците, на които данните на паспорта трябва да бъдат достъпни.

За компании, които тези компоненти още не са структурирали, нашите шаблони предоставят отправна точка за организиране на събирането на данни по група продукти, преди първото делегирано действие за тази група да влезе в сила.