Kādi dati ir produktu pasē?

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek sagaidīts

ESPR pati nepiedāvā gatavu sarakstu ar precīziem datu laukiem, kas jāiekļauj katrā produkta pasē. ESPR 10. pants apraksta kategorijas informācijas, kas digitālajā produkta pasē var būt jāiekļauj, un ESPR 5.–7. pants nosaka, ka konkrēts saturs pēc produktu grupas tiek noteikts. Tas nozīmē, ka faktiskais datu kopums piemēram tekstilei, mēbelēm vai elektronikai atšķiras pēc produktu grupas un tiek galīgi noteikts tikai tad, kad pārdeleģēts tiesību akts attiecīgajai produktu grupai ir pieņemts. Jau tagad var teikt, kādi obligātie noteikumi gaid uzņēmumu ar 10–100 darbinieku, kad tas pārdeleģētais tiesību akts būs pieņemts.

Produkta identifikācija reģistrēt un pamatot

Produkta pase ir balstīta uz unikālu saikni starp fizisku produktu (vai produkta modeli) un datu kopumu. Tas prasa iekšēju procesu, kurā ir skaidrs, kurš produkta kods, partija vai sērijas numurs atbilst kuriem pasē iekļautajiem datiem. Uzņēmumam ar vairākām produktu līnijām un iespējams vairākām ražošanas partijām tas nozīmē, ka administrācija, kas tagad iespējams atrodas ERP sistēmā vai Excel failā, ir jābūt pietiekami strukturētai, lai automatizēti vai daļēji automatizēti to varētu pārcelt pasē.

Sniedzt materiālu un sastāva datus

ESPR 7. pants piemin informācijas prasības, kas var attiekties uz materiālu sastāvu, vielu klātbūtni, kas ietekmē pārstrādi, un izejvielu izcelsmi. Ražotājam tas nozīmē, ka jāsakārtota viņa paša piegādes ķēde un receptūras vai materiālu saraksta dati: ne tikai tas, kas ir galaproduktā, bet arī no kurienes tas nāk. Importierim uzdevums ir atšķirīgs: tie dati ir jāpieprasa ārzemju piegādātājam un jāpārbauda, kas nozīmē atkarību no šī piegādātāja.

Iekļaut ilgtspējas un veiktspējas datus

ESPR 5. un 6. pants attiecas uz ekoloģisko projektēšanu un veiktspējas prasībām, piemēram, enerģijas patēriņu, kalpošanas laiku vai vides ietekmi. Ja šīs prasības attiecas uz kādu produktu grupu, bāzes pārbaudes dati nonāk pasē. Tas nav tikai jautājums par datu pārkopēšanu: jautājums par to, ar kādu metodi pasē paredzētās vērtības ir jāmēra, nosaka, vai paša pārbaudes rezultāti ir piemēroti izmantošanai vai ir nepieciešama papildu pārbaude.

Pievienot remonts-, detaļu un pārstrādes informāciju

Dažām produktu grupām ir racionāli, ka pasē ir arī praktiska informācija par apkopi un kalpošanas laika beigas. Vai un cik detalizēti tas ir jābūt, un vai remontu un detaļu informācija ir jāiekļauj produkta pasē un kāda pārstrādes informācija ir jāiekļauj produkta pasē,atkal atšķiras pēc produktu grupas. Uzņēmumam, kas jau patur remonta rokasgrāmatu vai detaļu sarakstu, tas ir jautājums par pārkārtošanu; uzņēmumam, kas to vēl nedara, tas ir jauns darbs.

Padarīt datus pieejamus pareizajai auditorijas grupai

Ne visa informācija pasē ir paredzēta visiem. Daļa ir paredzēta patērētājam, daļa tirgus speciālistiem, un daļa tikai uzraudzības iestādēm. Šis atšķirums ir svarīgs pasē izveides plānošanā un nāk klāt, jautājoties, kurš var aplūkot kādus datus no produkta pasēm.. Uzņēmumam, kas jutīgi izturas pret receptūras vai piegādātāja informācijas kopšanu, tā ir viens no pirmajiem jautājumiem, kas jāatrisina pirms pasē izveides.

Kur praksē var kļūdīties

Bieža situācija ir tāda, ka uzņēmums datus, kas tam jau ir (piemēram, CE marķējumam vai videi draudzīgam sertifikātam), vēlas viens pret vienu ievietot pasē, bet delegētais tiesību akts šai produktu grupai pieprasa pavisam citu dalījumu vai vienību. Dati pastāv, bet ne formā, kas ir nepieciešama.

Otrā situācija ir tā, ka materiālu informācija, kas saņemta no piegādātāja, izrādās nepilnīga vai novecojusi brīdī, kad tā jāiekļauj pasē. Tas īpaši bieži notiek importētājiem ar vairākām ķēdes pārraudzības vietām, jo detalizētu sastāvdaļu datu pieprasīšana ne vienmēr ir standarta iegādes attiecību daļa.

Trešā situācija ir tā, ka uzņēmums datus, kas faktiski ir paredzēti pases publiskajai daļai, uzskata par komercnoslēpumiem, vai otrādi: publiski dala datus, kas varētu būt aizsargāti. Tas attiecas, piemēram, uz receptūru vai piegādātāju nosaukumiem, un ir saistīts ar jautājumu vai uzņēmumam svarīga informācija par produktiem jāpublicē publiski.

Ceturtā situācija rodas, kad produkta izmaiņa — cita izejviela, pielāgots komponents — netiek veikta jau publicētajā pasē. Tas skar jautājumu cik bieži ir jāatjaunina dati produkta pasē, un jautājumu par to, ko darīt, ja kļūda tiek atklāta jau publicētajā pasē.

Piektā situācija ir tā, ka uzņēmums datus sniedz tikai holandiesu valodā, savukārt produkts tiek pārdots arī citās dalībvalstīs. Tas skar jautājumu vai produkta pase jāpiedāvā vairākās valodās, kas viegli var tikt pārspīlēts, pases sākotnējā sagatavošanā.

Ko varat dokumentēt

• Produktu grupu pārskats, kurā norādīta, kura deleģētā darbība ir piemērojama, un kādas datu kategorijas tā nosaka.
• Iekšējais reģistrs, kurā produktu kodi, partijas un sērijas numuri tiek saistīti ar atbilstošiem pases datiem.
• Mērīšanas metodes, kas tiek izmantota veiktspējas un ilgtspējas datiem, dokumentācija, tostarp testa atskaites, uz kurām tā ir balstīta.
• Piegādātāju saraksts ar vienošanās par materiālu un sastāvdaļu datu piegādi un atjaunināšanu.
• Datu klasifikācija pēc auditorijas (patērētājs, tirgus eksperts, pārraugs), lai publicēšanas laikā būtu skaidrs, kas kļūst publiski un kas ne.
• Procedūra datu labošanai pēc publicēšanas, tostarp tas, kurš par to ir atbildīgs.
• Valodu saraksts, kurās tiek piedāvāts produkts, saistīts ar valodām, kurās pases dati jābūt pieejamiem.

Uzņēmumiem, kuriem šie komponenti vēl nav strukturēti, mūsu veidnes piedāvā sākumpunktu datu vākšanai katrai produktu grupai, pirms šīs grupas pirmā deleģētā darbība stājas spēkā.