Millised andmed sisalduvad toodeteid käsitlevas tootepaspordi?

Mida te konkreetselt peate tegema

Mida teilt oodatakse

ESPR ise ei ole valmis loendit, mis sisaldab täpselt neid andmeväljasid, mis igasse digitaalsesse tootepassi peaksid kuuluma. ESPR artikkel 10 kirjeldab küll andmekategooriate kategooriaid, mida digitaalne tootepas võib sisaldama, ja ESPR artiklid 5 kuni 7 määravad, et konkreetne sisu määratakse iga tootegruppi kohta. See tähendab, et tegelik andmekogum näiteks tekstiilile, mööblile või elektroonikale erineb iga tootegruppi kohta ja on määratud alles sel hetkel, kui delegeeritud õigusakt selle tootegruppi jaoks on vastuvõetud. Mida sai kohe nüüd öelda, on see, millist tüüpi kohustused satuvad ettevõttele 10–100 töötajaga kohe pärast seda, kui delegeeritud õigusakt on olemas.

Tooteid tuvastada ja ajakohaseks muuta

Tootepas on korrapärane koppel füüsilise toote (või tootemudeli) ja andmekogumi vahel. See nõuab sisemist protsessi, kus on selge, milline tootekood, partii või sarjanumber vastab millele passi andmetele. Ettevõtte puhul, millel on mitu tooteliini ja võimalik mitut tootepartiid, tähendab see, et haldus, mis nüüd võib ERP-süsteemis või Exceli failis olla, peab olema piisavalt struktureeritud, et passportti saaks automaatselt või poolautomaatselt üle kanda.

Aine- ja koostuandmed esitada

ESPR artikkel 7 mainib andmenõudeid, mis võivad käsitleda materjalikoosseisu, ringlussevõetavust mõjutavate ainete olemasolu ja toorainete päritolu. Tootja jaoks tähendab see, et oma hankeahel ja retseptuuri- või kooslusteandmed peavad olema korras: mitte ainult see, mis lõpptootesse satub, vaid ka kust see tuleb. Importöörile on ülesanne erinev: need andmed tuleb välispartnerite käest küsida ja kontrollida, mis toob kaasa sõltuvuse neist partnerite käest.

Jätkusuutlikkuse ja jõudlusandmeid kaasata

ESPR artiklid 5 ja 6 käsitlevad ökoloogilist kujundamist ja jõudlusnõudeid, nagu energiatarbimine, kestvus või keskkonnaalased mõjud. Kui need nõuded kehtivad tootegrupile, jõuavad alusandmed passporti. See ei ole ainult andmete ümberkirjutamise küsimus: küsimus millise meetodiga passi väärtused mõõta tuleks määrab ära, kas omaenda testi tulemused sobivad kasutamiseks või et täiendavat testimist on vaja.

Remondi-, osade ja ringlustulemise teabe lisamine

Osa tootegruppidest on ootusjärgne, et passi sisalduvad ka praktilised teated hoolduse ja eluea lõpu kohta. Kas ja kui laialdane see peaks olema, ja kas remondi ja osade teave peab olema toote passis ja milline teave ringlussevõtu kohta peab olema toote passis, erineb jällegi tootegrupiti. Ettevõtte puhul, mis juba remondiohje või osade loendit säilitab, on see küsimus ümberkorraldamise küsimus; ettevõtte puhul, mis seda veel ei tee, on see uus töö.

Andmeid saadavalolevaks teha õigele sihtrühmale

Mitte kogu passi teave ei ole kõigile mõeldud. Osa on tarbijatele, osa turumääruse spetsialistidele ja osa ainult jälgijatele. See erinevus on asjakohane passi seadistamisel ja tekib küsimuses kes võib toote passist missuguseid andmeid näha. Ettevõtte puhul, mis on tundlik retseptuuri või tarnija teabe jagamisel, on see üks esimestest küsimustest, mis enne passi koostamist tuleb lahendada.

Kus praktikas valesti läheb

Esmane korduv olukord on see, et ettevõte soovib andmeid, mida ta juba omab (näiteks CE-märgistamiseks või keskkonnakvaliteedimärgisele), passi ühe-üheks seada, samas kui tootegrupile antud delegeeritud õigusakt nõuab veidi teistsugust jagamist või ühikut. Andmed on olemas, kuid mitte sellisel kujul, nagu on vaja.

Teine olukord on see, kui tarnija poolt pärinev materjaliteave osutub puudlikuks või vananenud hetkel, mil seda pastosse tuleb kaasata. Eriti importijate puhul, kelle ahelas on mitu lülit, esineb seda, sest detailsete koostisandmete küsimus ei ole alati ostusuhte standardse osaks.

Kolmas olukord on see, kui ettevõte käsitleb andmeid ärisaladusena, mis tegelikult on ette nähtud passi avalikule osale, või vastupidi: jagab avalikult andmeid, mis oleksid võinud jääda kaitstud. See esineb näiteks retseptuuri või tarnijate nimetuste puhul ja on seotud küsimusega kas ettevõtte tundlikud andmed toodete kohta tuleb avaldada.

Neljas olukord tekib siis, kui tootetäiendus – teine toore, kohandatud komponent – ei kajastu juba avaldatud passis. See puudutab küsimust kui sageli tuleb produkti passi andmeid uuendada, ja küsimust, mida teha juhul, kui viga avastati juba avaldatud passis.

Viies olukord on see, kui ettevõte esitab andmeid ainult hollandi keeles, kuigi toodet müüakse ka teistes liikmesriikides. See puudutab küsimust kas produkti passi tuleb pakkuda mitmes keeles, misjuures passi esmasel koostamisel võib seda hõlpsasti tähelepanuta jätta.

Mida te saate dokumenteerida

• Ülevaade tootegrupiti, milline delegeeritud tegu kehtib ja milliseid andmekategooriaid see ette näeb.
• Sisemine register, kus tootekoodid, partiid ja seerianumbrid seostatakse vastavate passiandmetega.
• Kasutusmeetodi dokumentatsioon, mida on kasutatud jõudlus- ja jätkusuutlikkusandmete jaoks, kaasaarvatud need testi aruanded, millel need põhinevad.
• Tarnijate ülevaade, kus on kokku lepitud materjaali- ja koostisandmete esitamise ja uuendamise tingimused.
• Andmete klassifitseerimine sihtrühma järgi (tarbija, turundusekspert, järelevalve teostaja), nii et avaldamisel on kohe selge, mis muutub avalikuks ja mis mitte.
• Protseduur andmete parandamiseks pärast avaldamist, kaasaarvatud, kes selle eest vastutab.
• Keelte ülevaade, milles toodet pakutakse, seotuna keeltega, milles passiandmed peaksid olema saadaval.

Ettevõtetele, kes pole neid osi veel struktureerinud, pakuvad meie mallid alguspunkti andmekogumise seadistamiseks produktigrupiti, enne kui selle rühma esimene delegeeritud tegu jõustub.