Vad kan jag redan göra medan reglerna ännu inte är slutgiltiga?

Förberedelser kan redan påbörjas, även utan definitiva produktregler

Även om de specifika krav för en produktgrupp ännu inte är fastställda, finns det redan arbete att göra nu: få data om leveranskedjan i ordning, veta var den egna produkten står i Europeiska kommissionens planering, och arrangera den interna dataorganisationen så att ett produktpass snart kan sammanställas. ESPR själv (Förordning (EU) 2024/1781) är redan i kraft som en ramförordning. Det som återstår är att utfärda delegerade rättsakter per produktgrupp: dessa bestämmer vilka krav som konkret kommer att gälla för till exempel textilier, möbler eller elektronik, och när. Dessa två saker — ramverket som redan finns och den produktspecifika utfyllnaden som kommer senare — är skillnaden som förberedelsen bygger på.

För vilka företag och produkter detta är relevant

Detta är relevant för tillverkare och importörer av produkter som faller under någon av de produktgrupper som ESPR slutligen kommer att gälla för, oavsett sektor. Förordningen fungerar med en prioritering: inte alla produktgrupper får sina egna delegerade rättsakter samtidigt, och artikel 18 i ESPR beskriver hur kommissionen fastställer denna ordning och planering. För en del av produktgrupperna finns det ännu ingen konkret lagstiftning under utarbetning, medan för andra har processen redan gått längre. Detta betyder också vad det inte gäller för: så länge ingen delegerad rättsakt är fastställd för en produktgrupp gäller ännu inga konkreta passkrav för dessa produkter. Den förberedelse som beskrivs i denna artikel är alltså ingen ersättning för dessa regler, utan ett sätt att inte bli överraskad när de väl finns.

När de första konkreta kraven kommer

Det finns för närvarande inget fastställt datum för när kraven för en specifik produktgrupp träder i kraft; det följer alltid från den delegerade rättsakt som fastställs för den gruppen, och dessa processer går inte alla parallellt. Det som är fastställt är att artikel 18 i ESPR beskriver processen genom vilken kommissionen upprättar en handlingsplan och prioriterar produktgrupper. Så länge sådan handlingsplan och motsvarande delegerad rättsakt för en produktgrupp ännu inte är publicerad finns det för den gruppen ännu inget tillfälle då passkravet konkret träder i kraft. För en företagare betyder detta främst att man måste följa den egna produktgruppen snarare än ESPR som helhet: den ena kan redan vara långt in i processen, den andra ännu inte.

Vad som ska göras, i en praktisk ordningsföljd

Som första steg är det meningsfullt att kontrollera om den egna produktgruppen redan nämns i den handlingsplan som kommissionen upprättar enligt artikel 18, och i så fall i vilken fas den processen befinner sig. Detta ger en indikation på hur mycket tid som förväntas återstå, utan att en fast datum kan kopplas till detta.

Som andra steg är det praktiskt att redan börja samla in data som återkommer i praktiskt taget varje produktpass: ursprunget till material, sammansättning och information från leverantörer och andra kedjepartner. Artikel 38 i ESPR beskriver vilka krav som ska gälla för aktörer i leveranskedjan, och dessa ger en god bild av vilken typ av information som senare kommer att behövas — även om den exakta utfyllnaden per produktgrupp ännu inte är fastställd.

Som tredje steg rekommenderas det att arrangera interna processer: se till att de system där produktdata redan finns nu (såsom ERP- eller PLM-system) kan exportera eller leverera denna data när passet ska sammanställas. Den som redan för denna data på ett strukturerat sätt behöver senare inte reta bakåt för att leta efter information som var tillgänglig för år sedan men aldrig fanns på ett centralt ställe.

Som sista steget är att följa publiceringar om framstegen för de delegerade akternas en way att inte bli överraskad senare av ett ikraftträdandedatum. Den som redan går denna väg nu behöver endast ta det sista steget vid publicering av de slutgiltiga kraven istället för att börja från början.

Vad detta baseras på: artikel 18 och 38 ESPR

Artikel 18 i ESPR beskriver processen genom vilken Europeiska kommissionen upprättar en handlingsplan och prioriterar produktkategorier för antagande av delegerade akter. Härav följer att inte alla produktkategorier är aktuella samtidigt, och att ordningen och planeringen är en fastställd del av processen. Artikel 38 i ESPR beskriver de krav som kommer att gälla för aktörer i leveranskedjan, inklusive tillhandahållande av information som är nödvändig för ett produktpass. Denna bestämmelse ger, även i förväntningen på de produktspecifika reglerna, en konkret bild av den typ av data som förberedelsearbetet kan vara inriktat på.

Den som nu vill börja kan med fördel börja med att undersöka status för sin egen produktkategori i handlingsplanen, och parallellt därmed få sin egen kedjeinformation i ordning utifrån vad artikel 38 anger som utgångspunkt.

Var detta baseras på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

ESPR är en ramförordning: skyldigheten att faktiskt föra ett produktpass för en produktgrupp uppstår först med en delegerad förordning för denna specifika produktgrupp. För de flesta produktgrupper finns denna utformning ännu inte. Det betyder inte att det inte finns något att göra. Artikel 18 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) beskriver hur Europeiska kommissionen prioriterar och planerar produktgrupper, och denna ordning ger redan en ganska god bild av vad som kommer och när. Den som är verksam i en produktgrupp som står högt på denna lista kan använda tiden fram till den delegerade förordningen finns för att få ordning på egna data.

Vad som förväntas av dig

Veta var er produktgrupp står i planeringen

Artikel 18 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) reglerar systemiken med vilken kommissionen bestämmer vilka produktgrupper som är först i tur. För ett företag med 10 till 100 anställda betyder detta framför allt: följa vilka arbetsprogram och förslag som dyker upp för den egna produktgruppen, och inte vänta tills den delegerade förordningen är slutgiltig för att titta på det första gången. Den som för textilier, möbler, däck eller en annan ofta nämnd produktgrupp kan utgå från att uppmärksamheten där kommer tidigare än för mindre diskuterade grupper. På Gäller det digitala produktpasset för mina produkter? framgår hur man kan fastställa om en produktgrupp är i fokus.

Ha data i ordning, även utan skyldighet

Artikel 38 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) beskriver vilken information aktörer i leveranskedjan måste kunna lämna till varandra när kraven för en produktgrupp gäller. Detta handlar om ursprung, sammansättning och uppgifter som behövs för att kunna bygga ett pass. För ett företag med flera leverantörer och eventuellt flera produktlinjer betyder detta att den egna administrationen redan måste överensstämma ganska väl med vad som senare kommer att efterfrågas — oavsett när den egna produktgruppen exakt är i tur. Företag som redan nu har insyn i materialsammansättning, ursprung och reparationsdata har ingen eftersläpning att ta igen på denna punkt när skyldighetens faktiska krav träder i kraft.

Testa utan skyldighet

Ingenting hindrar ett företag från att redan nu experimentera med ett produktpass, även om den egna produktgruppen ännu inte är utsedd. Det är ingen rättslig skyldighet utan ett praktiskt val. På Kan jag i förväg göra en testversion av produktpasset framgår hur ett sådant testförlopp kan se ut utan att det omedelbar blir ett produktionssystem.

Ta med personalen i det som kommer

Ett produktpass påverkar inte bara den avdelning som är ansvarig för regelefterlevnad. Inköp, produktion och ibland även försäljning får att göra med det när data måste samlas in och underhållas. Vid ett företag av denna storlek är det vanligtvis en liten grupp människor som gör detta vid sidan av sitt andra arbete, och denna grupp har nytta av klarhet om vem som levererar vilka data. Se hur förbereder jag mina anställda för att arbeta med produktpasset för hur det praktiskt är organiserat.

Där det går fel i praktiken

En vanlig situation är att ett företag väntar tills den delegerade förordningen för den egna produktgruppen publiceras, och först då upptäcker att leverantörer inte utan vidare kan leverera de efterfrågade uppgifterna. Materialssammansättning som aldrig har registrerats, eller en leverantör som inte längre är nåbar, kostar då tid som då inte längre finns.

En annan situation: företag som för flera varianter av samma produkt och inte tar hänsyn till att dessa varianter senare möjligen inte alla kan omfattas av ett enda pass. Se kan jag använda ett produktpass för flera varianter av samma produkt för hur denna fråga förhåller sig till klassificeringen av produkter.

Det förekommer också att ett företag tror att produktpasset bara är en skyldighet, och inte uppmärksammar vad det ger för överblick i den egna kedjan. Den som redan nu bygger upp insikt i materialflöden, ursprung och reparationsdata använder ofta denna information även för andra ändamål, såsom inköpsbeslut eller kommunikation mot kunder. Det är utarbetat på Vad ger ett produktpass förutom att det måste finnas?

En fjärde återkommande punkt är otydlighet om kostnaderna för denna förberedelsefas: företag skjuter upp investeringar eftersom de tror att allt bara behöver göras när förpliktelsen är slutlig, medan en del av arbetet — att organisera data, inrätta system — är oberoende av det exakta startdatumet och måste göras ändå. En indikation av var kostnaderna ligger finns på Vad kostar ett produktpass för produkter?

Slutligen: vissa företag väntar eftersom de tror att ett tidigt start inte ger någon fördel så länge deras egen produktgrupp ännu inte har angivits. På Är det klokt att börja innan min produktgrupp är i tur? förklaras varför denna övervägning är mer nyanserad än vad det verkar.

Vad ni kan dokumentera

En översikt över de egna produktgrupperna och statusen för förordningen om delegerad befogenhet per grupp, upprätthållen på grundval av den planering som följer av artikel 18 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781).
En lista över leverantörer per produkt, med en anteckning om vilka data (materialsammansättning, ursprung, reparationsinformation) som redan är tillgängliga och vilka som fortfarande måste begäras, i enlighet med innebörden av artikel 38 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781).
En intern överenskommelse om vem inom företaget som ansvarar för att följa nya förordningar om delegerad befogenhet.
Dokumentation av ett eventuellt testförlopp med ett pass, inklusive vilka data som användes i det och vilka som saknades.
En handlingsplan för den egna organisationen, varvid Hur hanterar jag produktpasset för produkter steg för steg? kan tjäna som utgångspunkt för arbetets ordning.
En översikt över befintligt lager och frågan om och hur det stämmer överens med ett framtida pass, varvid Vad gör jag med lagerbehållning av produkter som redan finns när reglerna träder i kraft? beskriver en ytterligare uppmärksamhetspunkt.

Detta är inte juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om den lagstiftning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till er situation. Vid tvivel om er eget fall rådfrågar ni en jurist eller tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — korrigeringar får företräde.