¿Qué puedo hacer ahora mientras las normas aún no son definitivas?

La preparación ya es posible, incluso sin normas de producto definitivas

Aunque los requisitos específicos para un grupo de productos aún no estén establecidos, ya hay trabajo que hacer ahora: poner en orden los datos sobre la cadena de suministro, saber dónde se encuentra el producto propio en la planificación de la Comisión Europea, y organizar la estructura interna de datos de modo que un productopasaporte pueda compilarse rápidamente más adelante. El propio ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) ya está en vigor como reglamento marco. Lo que aún debe llegar son los actos delegados por grupo de productos: éstos determinan qué requisitos concretos se aplicarán, por ejemplo, a los textiles, muebles o electrónica, y cuándo. Estos dos aspectos —el marco que ya existe y la especificación específica del producto que aún vendrá— es la distinción en la que se basa la preparación.

Para qué empresas y productos es relevante

Esto es relevante para los fabricantes e importadores de productos que se incluyen en uno de los grupos de productos a los que finalmente se aplicará el ESPR, independientemente del sector. El reglamento funciona con una priorización: no todos los grupos de productos reciben su propio acto delegado al mismo tiempo, y el artículo 18 del ESPR describe cómo la Comisión establece ese orden y planificación. Para algunos grupos de productos aún no existe una normativa concreta en elaboración, mientras que para otros el proceso ya ha avanzado más. Esto también significa dónde no se aplica: mientras no se haya adoptado un acto delegado para un grupo de productos, aún no existen requisitos concretos del pasaporte para esos productos. La preparación descrita en este artículo no es, por lo tanto, un sustituto de esas normas, sino una forma de no ser sorprendido cuando lleguen.

Cuándo llegan los primeros requisitos concretos

En este momento no hay una fecha fija para cuando los requisitos entren en vigor para un grupo de productos específico; eso se deduce cada vez del acto delegado que se adopte para ese grupo, y esos procesos no avanzan todos al mismo ritmo. Lo que sí está establecido es que el artículo 18 del ESPR describe el proceso mediante el cual la Comisión elabora un plan de trabajo y prioriza los grupos de productos. Mientras un plan de trabajo y su acto delegado correspondiente para un grupo de productos aún no hayan sido publicados, no existe para ese grupo un momento concreto en que la obligación del pasaporte se concretice. Para un empresario, esto significa principalmente que debe seguirse el grupo de productos propio en lugar del ESPR en su conjunto: uno puede estar ya avanzado en el proceso, otro aún no.

Qué hacer, en el orden que sea práctico

Como primer paso, es útil comprobar si el grupo de productos propio ya aparece en el plan de trabajo que la Comisión elabora según el artículo 18, y si es así, en qué fase se encuentra ese proceso. Esto da una indicación del tiempo que presumiblemente aún queda, sin que pueda vincularse una fecha fija a ello.

Como segundo paso, es práctico comenzar a recopilar datos que aparecen en prácticamente cada productopasaporte: origen de materiales, composición e información de proveedores y otros socios de la cadena. El artículo 38 del ESPR describe qué requisitos se aplicarán a los actores de la cadena de suministro, y estos dan una buena idea del tipo de información que será necesaria más adelante, aunque el contenido exacto por grupo de productos aún no esté establecido.

Como tercer paso, se recomienda organizar los procesos internos: asegurarse de que los sistemas en los que ya están los datos de productos (como sistemas ERP o PLM) puedan exportar o proporcionar esos datos en el momento en que deba compilarse el pasaporte. Quien mantiene estos datos ya de forma estructurada ahora, no tendrá que buscar retroactivamente información que estaba disponible hace años pero no se encontraba centralizada en ningún lugar.

Como último paso, seguir las publicaciones sobre el progreso de los actos delegados es una forma de no sorprenderse después por una fecha de entrada en vigor. Quien recorra esta ruta ahora, solo tiene que dar el último paso tras la publicación de los requisitos definitivos en lugar de empezar desde cero.

En qué se basa esto: artículos 18 y 38 del ESPR

El artículo 18 del ESPR describe el proceso mediante el cual la Comisión Europea elabora un plan de trabajo y prioriza los grupos de productos para la adopción de actos delegados. De ello se deduce que no todos los grupos de productos se abordan simultáneamente, y que el orden y la planificación son una parte establecida del proceso. El artículo 38 del ESPR describe los requisitos que serán aplicables a los actores de la cadena de suministro, incluida la presentación de información necesaria para una pasaporte de producto. Esta disposición proporciona, también de forma anticipada a las normas específicas del producto, una imagen concreta del tipo de datos en los que puede dirigirse la preparación.

Quien desee comenzar ahora, lo mejor es empezar consultando el estado del propio grupo de productos en el plan de trabajo, y en paralelo poner en orden la información de la cadena propia sobre la base de lo que describe el artículo 38 como punto de partida.

En qué se basa esto

El Reglamento se encuentra en EUR-Lex. Nos referimos a cada afirmación; no tiene que creernos.

Lo que debe hacer concretamente

El ESPR es un reglamento marco: la obligación de mantener un pasaporte de producto para un grupo de productos solo surge con un reglamento delegado para ese grupo de productos específico. Para la mayoría de los grupos de productos, esa elaboración aún no existe. Esto no significa que no haya nada que hacer. El artículo 18 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) describe cómo la Comisión Europea prioriza y planifica los grupos de productos, y ese orden ya da una idea bastante clara de qué va a venir y cuándo. Quién está en un grupo de productos que ocupa un lugar alto en esa lista puede utilizar el tiempo hasta que exista el reglamento delegado para poner orden en sus propios datos.

Lo que se espera de usted

Saber dónde se encuentra su grupo de productos en la planificación

El artículo 18 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) regula la sistemática mediante la cual la Comisión determina qué grupos de productos tienen prioridad. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto significa principalmente: seguir qué programas de trabajo y propuestas aparecen para el propio grupo de productos, y no esperar hasta que el reglamento delegado sea definitivo para echar un vistazo por primera vez. Quien comercializa textiles, muebles, neumáticos u otro grupo de productos frecuentemente mencionado, puede asumir que la atención llegará allí antes que en grupos menos discutidos. En ¿Se aplica el pasaporte digital de productos a mis productos? se indica cómo determinar si un grupo de productos está en el foco de atención.

Tener los datos en orden, incluso sin obligación

El artículo 38 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) describe qué información deben poder proporcionarse mutuamente los actores de la cadena de suministro una vez que los requisitos se apliquen a un grupo de productos. Se trata de origen, composición y datos necesarios para poder construir un pasaporte. Para una empresa con múltiples proveedores y posiblemente múltiples líneas de productos, esto significa que la propia administración ya debe adaptarse razonablemente bien a lo que se pedirá más adelante, independientemente de cuándo exactamente le toque el turno al propio grupo de productos. Las empresas que ahora mismo ya tienen visibilidad sobre la composición de materiales, el origen y los datos de reparación, no tendrán que ponerse al día en ese aspecto cuando surja la obligación real.

Probar sin obligación

Nada impide que una empresa experimente ahora mismo con un pasaporte, aunque su propio grupo de productos aún no esté designado. Esto no es una obligación legal sino una elección práctica. En ¿puedo preparar una versión de prueba del pasaporte del producto con antelación se indica cómo puede parecer un recorrido de prueba de este tipo sin que se convierta inmediatamente en un sistema de producción.

Incluir al personal en lo que viene

Un pasaporte no solo afecta al departamento responsable del cumplimiento normativo. Las compras, la producción y a veces también las ventas se ven afectadas una vez que los datos deben ser recopilados y mantenidos. En una empresa de este tamaño, suele ser un grupo pequeño de personas que lo hace junto con su otro trabajo, y ese grupo se beneficia de la claridad sobre quién proporciona qué datos. Véase ¿cómo preparo a mis empleados para trabajar con el pasaporte del producto para ver cómo se organiza esto en la práctica.

Dónde se producen los errores en la práctica

Una situación frecuente es que una empresa espere hasta que el reglamento delegado para su propio grupo de productos sea publicado, y solo entonces descubra que los proveedores no pueden simplemente proporcionar los datos solicitados. La composición de materiales que nunca fue registrada, o un proveedor que ya no está disponible, consume tiempo que en ese momento ya no hay.

Otra situación: empresas que comercializan múltiples variantes del mismo producto y no tienen en cuenta que esas variantes posiblemente no puedan ser capturadas todas bajo un pasaporte. Véase ¿puedo utilizar un pasaporte del producto para varias variantes del mismo producto para ver cómo se relaciona este problema con la clasificación de productos.

También ocurre que una empresa piensa que el pasaporte es solo una obligación, y no presta atención a lo que aporta en términos de visibilidad en su propia cadena. Quien ahora mismo construye información sobre flujos de materiales, origen y datos de reparación, a menudo también utiliza esa información para otros propósitos, como decisiones de compra o comunicación con clientes. Esto se detalla en ¿Qué aporta un pasaporte de productos además de ser obligatorio?

Un cuarto punto recurrente es la falta de claridad sobre los costos de este período previo: las empresas aplazan inversiones porque creen que todo solo necesita suceder una vez que la obligación es definitiva, mientras que parte del trabajo —ordenar datos, configurar sistemas— es independiente de la fecha exacta de entrada en vigor y de todas formas debe realizarse. Una indicación de dónde se encuentran los costos está en ¿Cuánto cuesta un pasaporte de productos para productos?

Por último: algunas empresas esperan porque creen que comenzar temprano no proporciona ventaja mientras su propio grupo de productos aún no ha sido designado. En ¿Es prudente comenzar antes de que mi categoría de productos sea el turno? se explica por qué este punto de consideración es más matizado de lo que parece.

Lo que puede documentar

Un resumen de los propios grupos de productos y el estado de la Reglamentación Delegada por grupo, actualizado sobre la base de la planificación que se deriva del artículo 18 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781).
Una lista de proveedores por producto, con una anotación de qué datos (composición material, origen, información de reparación) ya están disponibles y cuáles aún deben solicitarse, en consonancia con lo establecido en el artículo 38 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781).
Un acuerdo interno sobre quién dentro de la empresa es responsable de seguir las nuevas Reglamentaciones Delegadas.
Documentación de una posible fase de prueba con un pasaporte, incluyendo qué datos se utilizaron en él y cuáles faltaban.
Un plan de acción para la propia organización, donde ¿Cómo abordo el pasaporte de productos paso a paso? puede servir como punto de partida para el orden de las actividades.
Un resumen del inventario existente y la cuestión de si y cómo se alinea con un futuro pasaporte, para el cual ¿Qué hago con las existencias de productos que ya tengo cuando entren en vigor las normas? describe un punto de atención adicional.

Esto no es asesoramiento jurídico. Esta página proporciona información general sobre la regulación que cubre esta plataforma. No conocemos su situación. En caso de duda sobre su caso específico, consulte a un abogado o a la autoridad de supervisión competente.

Escrito con IA basado en las fuentes anteriores, revisado por una persona el 2026-08-22. ¿Hay algo que no sea correcto? Déjalo saber — las correcciones tienen prioridad.