Hvad kan jeg gøre nu, mens reglerne ikke er endelige?

Forberedelse kan allerede begynde, også uden endelige produktregler

Selv uden at de specifikke krav for en produktgruppe allerede er fastsat, er der nu allerede arbejde at gøre: at få oplysninger om forsyningskæden i orden, at vide hvor eget produkt står i planlægningen af Europa-Kommissionen, og at organisere den interne datastruktur sådan at et produktpasport senere hurtigt kan sammensættes. ESPR selv (Forordning (EU) 2024/1781) er som rammeverordening allerede i kraft. Hvad der stadig skal komme, er de delegerede retsakter pr. produktgruppe: de bestemmer hvilke krav konkret skal gælde for f.eks. tekstiler, møbler eller elektronik, og hvornår. Disse to ting — det rammeværk der allerede er, og de produktspecifikke præciseringer der stadig kommer — er det skel som forberedelsen hviler på.

For hvilke virksomheder og produkter dette er relevant

Dette er relevant for producenter og importører af produkter som falder under en af de produktgrupper som ESPR til sidst skal gælde for, uanset hvilken sektor. Forordningen arbejder med en prioritering: ikke alle produktgrupper får samtidigt deres egen delegerede retsakt, og artikel 18 i ESPR beskriver hvordan Kommissionen fastsætter denne rækkefølge og planlægning. For nogle af produktgrupperne er der således endnu ingen konkret lovgivning under udarbejdelse, mens processen for andre er kommet længere. Dette betyder også hvor det ikke gælder: så længe der for en produktgruppe ikke er fastsat en delegeret retsakt, gælder der endnu ingen konkrete pasporkrav for disse produkter. Den forberedelse som denne artikel beskriver, er således ikke en erstatning for disse regler, men en måde at ikke blive overrasket på når de kommer.

Hvornår de første konkrete krav kommer

Der er pt. ingen fast dato for hvornår kravene for en specifik produktgruppe træder i kraft; det følger hver gang af den delegerede retsakt som fastsættes for denne gruppe, og disse processer forløber ikke ens. Hvad der derimod er fastslået, er at artikel 18 i ESPR beskriver processen hvormed Kommissionen udarbejder en arbejdsplan og prioriterer produktgrupper. Så længe sådan en arbejdsplan og den tilhørende delegerede retsakt for en produktgruppe endnu ikke er offentliggjort, er der for denne gruppe endnu intet tidspunkt hvor paspepligten bliver konkret. For en virksomhedsejer betyder dette især at egen produktgruppe skal følges i stedet for ESPR som helhed: den ene kan allerede være langt hen i processen, den anden endnu ikke.

Hvad der skal gøres, i den rækkefølge der er praktisk

Som første skridt er det formålstjenligt at undersøge om egen produktgruppe allerede nævnes i den arbejdsplan som Kommissionen udarbejder på grundlag af artikel 18, og hvis ja, i hvilken fase denne proces befinder sig. Dette giver en indikation af hvor meget tid der efter forventning endnu er tilbage, uden at der kan knyttes en hård dato dertil.

Som andet skridt er det praktisk allerede at begynde på at indsamle oplysninger som i næsten ethvert produktpasport kommer igen: herkomst af materialer, sammensætning, og oplysninger fra underleverandører og andre kædepartnere. Artikel 38 i ESPR beskriver hvilke krav som skal gælde for aktører i forsyningskæden, og disse giver et godt billede af den type information som senere bliver nødvendig — selv om den præcise udfyldning pr. produktgruppe endnu ikke er fastslået.

Som tredje skridt anbefales det at organisere interne processer: at sikre at de systemer hvori produktdata allerede nu findes (såsom ERP- eller PLM-systemer) kan eksportere eller levere disse oplysninger på det tidspunkt da pasportbetegnelsen skal sammensættes. Den som allerede nu vedligeholder disse data struktureret, behøver senere ikke at søge retroaktivt efter information som var tilgængelig for år siden men intet sted var centralt tilgængelig.

Som sidste trin er det at følge publikationer om fremskridtet i de delegerede retsakter en måde at undgå at blive overrasket af en ikrafttrædelsesdato bagefter. Den, der allerede gennemgår denne vej nu, behøver kun at tage det sidste skridt ved publikationen af de endelige krav i stedet for at starte forfra.

Baseret på: artikel 18 og 38 ESPR

Artikel 18 i ESPR beskriver den proces, hvorved Europa-Kommissionen opstiller en arbejdsplan og prioriterer produktgrupper til vedtagelse af delegerede retsakter. Heraf følger det, at ikke alle produktgrupper er på tur på samme tid, og at rækkefølgen og planlægningen er en fastlagt del af processen. Artikel 38 i ESPR beskriver de krav, der skal gælde for aktører i forsyningskæden, herunder levering af oplysninger, der er nødvendige for et produktpaspoort. Denne bestemmelse giver, også i forlængelse af de produktspecifikke regler, et konkret billede af den type data, som forberedelsen kan være rettet mod.

Den, der gerne vil starte nu, kan med fordel begynde med at forespørge status for egen produktgruppe i arbejdsplanen, og parallelt dermed få egen kædeinformation i orden på grundlag af det, som artikel 38 beskriver som udgangspunkt.

Hvor dette er baseret på

Verordningen selv findes på EUR-Lex. Vi henviser pr. påstand; du behøver ikke tro på os.

Hvad du konkret skal gøre

ESPR er en rammeverordning: forpligtelsen til faktisk at føre et produktpas for en produktgruppe opstår først med en delegeret forordning for den pågældende produktgruppe. For de fleste produktgrupper foreligger denne udpræcisering endnu ikke. Det betyder ikke, at der intet er at gøre. Artikel 18 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver, hvordan Europa-Kommissionen prioriterer og planlægger produktgrupper, og denne rækkefølge giver allerede et godt billede af, hvad der kommer, og hvornår. Hvis virksomheden opererer inden for en produktgruppe, der står højt på denne liste, kan tiden til den delegerede forordning foreligger, bruges til at få orden på egne data.

Hvad der forventes af dig

Vide, hvor jeres produktgruppe står i planlægningen

Artikel 18 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) fastlægger systematikken for, hvordan Kommissionen bestemmer, hvilke produktgrupper der skal behandles først. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere betyder det primært: at følge med i, hvilke arbejdsprogrammer og forslag der kommer til egen produktgruppe, og ikke vente til den delegerede forordning er endelig vedtaget for først da at se nærmere på den. Hvis virksomheden producerer tekstiler, møbler, dæk eller anden hyppigt nævnt produktgruppe, kan den gå ud fra, at opmærksomheden kommer der tidligere end for mindre diskuterede grupper. På Gælder det digitale produktpas for mine produkter? kan det ses, hvordan det kan klarlægges, om en produktgruppe er under opsyn.

Have data i orden, også uden forpligtelse

Artikel 38 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver, hvilke oplysninger aktører i forsyningskæden skal kunne give hinanden fra det øjeblik, kravene for en produktgruppe gælder. Det handler om oprindelse, sammensætning og data, der er nødvendige for at kunne opbygge et produktpas. For en virksomhed med flere leverandører og muligvis flere produktlinjer betyder det, at egen administration allerede skal være ret tilpasset det, der senere bliver anmodet om — uanset hvornår egen produktgruppe præcist skal i gang. Virksomheder, der allerede nu har overblik over materialesammensætning, oprindelse og reparationsdata, har ingen indhentningsgæld at afbetale, når forpligtelsen rent faktisk træder i kraft.

Teste uden forpligtelse

Intet forhindrer en virksomhed i allerede nu at eksperimentere med et produktpas, selv om egen produktgruppe endnu ikke er udpeget. Det er ikke en juridisk forpligtelse, men et praktisk valg. På kan jeg lave en testversion af produktpasset på forhånd kan det ses, hvordan sådan et testforløb kan se ud uden at blive et produktionssystem med det samme.

Tage medarbejdere med på vej mod fremtiden

Et produktpas påvirker ikke kun den afdeling, der er ansvarlig for overholdelse. Indkøb, produktion og nogle gange også salg får med det at gøre, fra det øjeblik data skal indsamles og vedligeholdes. I en virksomhed af denne størrelse er det typisk en lille gruppe mennesker, der udfører denne opgave ved siden af deres øvrige arbejde, og denne gruppe har gavn af klarhed om, hvem der leverer hvilke data. Se hvordan forbereder jeg mine medarbejdere på arbejde med produktpasset for hvordan det praktisk er organiseret.

Hvor det går galt i praksis

En almindelig situation er, at en virksomhed venter, til den delegerede forordning for egen produktgruppe er offentliggjort, og så først opdager, at leverandører ikke uden videre kan levere de ønskede data. Materialesammensætning, der aldrig er blevet fastlagt, eller en leverandør, der ikke længere kan nås, koster dengang tid, som ikke er til rådighed længere.

En anden situation: virksomheder, der producerer flere varianter af det samme produkt og ikke tager i betragtning, at disse varianter måske ikke alle senere kan dækkes af ét produktpas. Se kan jeg bruge et produktpas til flere varianter af det samme produkt for hvordan dette spørgsmål forholder sig til inddelingen af produkter.

Det forekommer også, at en virksomhed mener, at produktpasset kun er en forpligtelse, og ikke har opmærksomhed på, hvad det giver af overblik i egen kæde. Virksomheder, der allerede nu opbygger indsigt i materialeflowen, oprindelse og reparationsdata, bruger ofte også disse oplysninger til andre formål, såsom indkøbsbeslutninger eller kommunikation til kunder. Det er udfoldet på Hvad giver et produktpas ud over det, der skal til?

Et fjerde tilbagevendende punkt er uklarhed om omkostningerne ved denne forberedelsesproces: virksomheder udskyder investeringer, fordi de tror, at alt først skal ske, når forpligtelsen bliver endelig, mens en del af arbejdet — organisering af data, etablering af systemer — er uafhængig af den præcise startdato og skal skabes alligevel. En indikation af, hvor omkostningerne ligger, fremgår af Hvad koster et produktpas for produkter?

Endelig: nogle virksomheder venter og ser, fordi de tror, at tidligt start ikke giver nogen fordel, så længe deres egen produktgruppe endnu ikke er udpeget. På Er det klogt at begynde før min produktgruppe er ved at være? fremgår det, hvorfor dette afvejningspunkt er mere nuanceret, end det ser ud.

Hvad du kan dokumentere

En oversigt over de egne produktgrupper og status for den delegerede forordning pr. gruppe, vedligeholdt på grundlag af den tidsplan, der fremgår af artikel 18 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781).
En liste over leverandører pr. produkt, med en bemærkning om, hvilke data (materialsammensetning, oprindelse, reparationsoplysninger) der allerede er tilgængelige, og hvilke der stadig skal indhentes, i overensstemmelse med formålet i artikel 38 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781).
En intern aftale om, hvem inden for virksomheden, der er ansvarlig for at følge nye delegerede forordninger.
Dokumentation af et eventuelt testforløb med et pas, herunder hvilke data der blev brugt deri, og hvilke der manglede.
En handlingsplan for den egen organisation, hvorved Hvordan tackler jeg produktpasset for produkter trin for trin? kan tjene som udgangspunkt for rækkefølgen af arbejdsopgaver.
En oversigt over eksisterende varebeholdning og spørgsmålet om, hvorvidt og hvordan den stemmer overens med et fremtidigt pas, hvortil Hvad gør jeg med lagerbeholdning af produkter, der allerede ligger, når reglerne træder i kraft? beskriver et supplerende opmærksomhedspunkt.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den lovgivning, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er usikker på din egen situation, skal du konsultere en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI baseret på kilderne ovenfor, kontrolleret af menneske på 2026-08-22. Stemmer der noget ikke? Giv os besked — rettelser har prioritet.