Mitä voin jo tehdä, kun säännöt eivät ole vielä lopulliset?

Valmistelu on mahdollista jo nyt, myös ilman lopullisia tuoteryhmäkohtaisia sääntöjä

Vaikka tuoteryhmäkohtaiset erityisvaatimukset eivät olisikaan vielä vahvistettuja, on nyt jo mahdollista tehdä työtä: saada toimittajaketjun tiedot kuntoon, tietää missä oma tuote on Euroopan komission suunnittelussa, ja organisoida sisäinen datatoiminto siten, että tuotepassi voidaan myöhemmin koota nopeasti. ESPR itsensä (asetus (EU) 2024/1781) on puiteasetuksena jo voimassa. Mitä on vielä tultava, ovat delegoidut säädökset tuoteryhmittäin: ne määrittelevät, mitkä vaatimukset konkreettisesti koskevat esimerkiksi tekstiilejä, huonekaluja tai elektroniikkaa, ja milloin. Nämä kaksi asiaa — kehys joka on jo olemassa, ja tuoteryhmäkohtainen täydennys joka vielä tulee — ovat erottelu, johon valmistelu perustuu.

Millä yrityksillä ja tuotteilla tämä on relevanttia

Tämä on relevanttia niille valmistajille ja maahantuojille, joilla on tuotteita jonkin sellaisen tuoteryhmän kategoriassa, joihin ESPR lopulta soveltuu, riippumatta alasta. Asetus käyttää priorisointia: kaikki tuoteryhmät eivät saa omia delegoituja säädöksiään samanaikaisesti, ja ESPR:n 18 artiklassa kuvataan, miten komissio sen järjestyksen ja aikataulun määrittelee. Joillekin tuoteryhmille ei vielä ole käynnissä konkreettista sääntelyä, kun taas toisille prosessi on jo edennyt pidemmälle. Tämä tarkoittaa myös sitä, millä se ei päde: niin kauan kuin tuoteryhmälle ei ole vahvistettua delegoitua säädöstä, kyseisille tuotteille ei vielä ole konkreettisia pasporttivaatimuksia. Tässä artikkelissa kuvattu valmistelu ei siis ole näiden sääntöjen korvike, vaan tapa välttää pääseminen yllätyksen alaiseksi kun ne tulevat voimaan.

Milloin ensimmäiset konkreettiset vaatimukset tulevat

Tällä hetkellä ei ole vahvistettua päivämäärää, jolloin jonkin tietyn tuoteryhmän vaatimukset tulevat voimaan; se määräytyy aina kyseiselle ryhmälle vahvistettavan delegoidun säädöksen perusteella, eikä nämä prosessit kulje rinnakkain. Mikä on vahvistettu, on että ESPR:n 18 artiklassa kuvataan prosessi, jolla komissio laatii työsuunnitelman ja priorisoi tuoteryhmiä. Niin kauan kuin sellainen työsuunnitelma ja siihen liittyvä delegoitu säädös tuoteryhmälle eivät ole julkaistu, kyseiselle ryhmälle ei vielä ole hetkeä, jolloin pasporttivelvoite konkreettisesti toteutuu. Yrittäjälle tämä tarkoittaa pääasiassa sitä, että omaa tuoteryhmää on seurattava kokonaisuuden ESPR:n sijaan: yksi voi olla jo pitkällä prosessissa, toinen ei vielä.

Mitä tehdä käytännöllisesti järkevässä järjestyksessä

Ensimmäisenä vaiheena on järkevää selvittää, mainitaanko oma tuoteryhmä jo komission 18 artiklaan perustuen laaditussa työsuunnitelmassa, ja jos on, missä vaiheessa kyseinen prosessi on. Se antaa viitteen siitä, kuinka paljon aikaa on arvioitu olevan vielä jäljellä, ilman että siihen voidaan sitoa kovaa päivämäärää.

Toisena vaiheena on käytännöllistä alkaa keräämään tietoja, jotka esiintyvät lähes jokaisessa tuotepassissa: materiaalien alkuperä, koostumus ja toimittajia sekä muita ketjuosapuolia koskevia tietoja. ESPR:n 38 artiklassa kuvataan, mitkä vaatimukset koskevat toimitusketjun toimijoita, ja ne antavat hyvän kuvan siitä, minkä tyyppisiä tietoja tarvitaan myöhemmin — vaikka tarkka määritys tuoteryhmittäin ei ole vielä vahvistettu.

Kolmantena vaiheena on suositeltavaa järjestää sisäiset prosessit: varmistaa, että järjestelmät, joissa tuotetietoja nyt jo säilytetään (kuten ERP- tai PLM-järjestelmät), voivat viedä nämä tiedot ulos tai toimittaa ne silloin kun pasportti on koottava. Joka jo nyt pitää näitä tietoja jäsennellysti yllä, ei joudu myöhemmin etsimään takautuvasti tietoja, jotka olivat saatavilla vuosia sitten mutta eivät olleet missään keskitetyssä paikassa.

Viimeisenä vaiheena delegoitujen säädösten edistymistä koskevan julkaisun seuraaminen on keino välttyä yllättyneisyydeltä voimaantulopäivän suhteen. Joka jo nyt käy läpi tätä reittiä, hänen tarvitsee lopullisten vaatimusten julkaisemisen yhteydessä vain ottaa viimeinen askel sen sijaan että aloittaisi alusta.

Tämän perustuessa: artikla 18 ja 38 ESPR

ESPR:n artikla 18 kuvaa prosessia, jolla Euroopan komissio laati työsuunnitelmaa ja asettaa tuoteryhmät etusijalle delegoitujen säädösten vahvistamisessa. Siitä seuraa, että kaikki tuoteryhmät eivät ole kerralla vuorossa, ja että järjestys ja aikataulu ovat prosessin vahvistettu osa. ESPR:n artikla 38 kuvaa vaatimuksia, joita sovelletaan toimijoihin toimitusketjussa, mukaan lukien tietojen toimittaminen, joita tuotepassista tarvitaan. Tämä säännös antaa, myös tuotespesifisiä sääntöjä ennakoiden, konkreettisen kuvan siitä, millaisiin tietoihin valmistautuminen voidaan kohdistaa.

Joka nyt haluaa aloittaa, voi parhaiten aloittaa omasta tuoteryhmästä tiedustelemalla sen tilaa työsuunnitelmassa ja samanaikaisesti laittaa oman ketjunsa tiedot kuntoon sen perusteella, mitä artikla 38 lähtökohtana kuvaa.

Mihin tämä perustuu

Asetus löytyy EUR-Lexista. Viitaamme kuhunkin väitteeseen; ette joudu uskomaan meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

ESPR on puitekoodi-asetus: velvoite johtaa tuoteryhmälle tosiasiallisesti tuotepassia, syntyy vasta kyseisen tuoteryhmän delegoidusta asetuksesta. Useimpien tuoteryhmien osalta tämä täsmentäminen puuttuu vielä. Se ei tarkoita, että ei olisi mitään tehtävää. ESPR:n 18 artikla (Asetus (EU) 2024/1781) kuvaa, kuinka Euroopan komissio asettaa tuoteryhmät etusijalle ja suunnittelee ne, ja tämä järjestys antaa jo melko hyvän kuvan siitä, mitä on tulossa ja milloin. Joka on tuoteryhmässä, joka on korkealla kyseisellä listalla, voi käyttää aikaa, kunnes delegoitu asetus on voimassa, hankkiakseen järjestystä omiin tietoihinsa.

Mitä sinulta odotetaan

Tietää, missä tuoteryhmänne on suunnittelussa

ESPR:n 18 artikla (Asetus (EU) 2024/1781) säätelee järjestelmällisyyttä, jonka mukaan komissio määrittää, mitkä tuoteryhmät ovat ensin vuorossa. 10–100 työntekijän yritykselle tämä tarkoittaa erityisesti: seurata, mitä työohjelmia ja ehdotuksia ilmestyy omalle tuoteryhmälle, eivätkä odota, kunnes delegoitu asetus on lopullinen alkaakseen siihen katsoa. Joille johtavat tekstiilejä, huonekaluja, renkaita tai muuta usein mainittua tuoteryhmää, voidaan olettaa, että huomio tulee sinne aikaisemmin kuin vähemmän käsitellyissä ryhmissä. Osoitteessa Koskeeko digitaalinen tuotepassi omia tuotteitani? on selvitettävissä, onko tuoteryhmä tiedossa.

Tiedot järjestyksessä, ilman velvoitetta

ESPR:n 38 artikla (Asetus (EU) 2024/1781) kuvaa, mitä tietoja toimijoiden tuoteketjussa on pystyttävä toimittamaan toisilleen heti, kun vaatimukset tuoteryhmälle voimaantuvat. Se käsittelee alkuperää, koostumusta ja tietoja, joita tarvitaan tuotepassin rakentamiseen. Useilla toimittajilla ja mahdollisesti useilla tuotelinjoilla varustetulla yrityksellä tämä tarkoittaa, että oman hallinnon on jo sovittava melko hyvin siihen, mitä myöhemmin pyydetään — riippumatta siitä, milloin oman tuoteryhmän vuoro tulee. Yritykset, joilla on jo nyt näkemys materiaalien koostumuksesta, alkuperästä ja korjaustiedoista, eivät joudu tekemään takaisinottoa kyseisellä alalla varsinaisen velvoitteen yhteydessä.

Testaus ilman velvoitetta

Mikään ei pidätä yritystä kokeilemassta passia jo nyt, vaikka omaa tuoteryhmää ei ole vielä määrätty. Se ei ole lakisääteinen velvoite vaan käytännöllinen valinta. Osoitteessa voinko tehdä tuotepassin testiversiota etukäteen on, miltä tällainen testauskulku voi näyttää ilman, että siitä välittömästi tulee tuotantojärjestelmä.

Henkilöstön ottaminen mukaan siihen, mitä tulee

Passi koskee eikä vain vastuuosaston compliance-osaa. Hankinta, tuotanto ja joskus myös myynti joutuvat siihen tekemisiin, kun tietoja on kerättävä ja ylläpidettävä. Tämän kokoisessa yrityksessä se on yleensä pieni ihmisryhmä, joka tekee tämän muun työnsä ohella, ja tämä ryhmä hyötyy selkeydestä siitä, kuka toimittaa mitkä tiedot. Katso kuinka valmistan työntekijöitäni tuotepassin kanssa työskentelyyn kuinka se käytännössä on järjestetty.

Missä käytännössä menee pieleen

Yleinen tilanne on, että yritys odottaa, kunnes delegoitu asetus omalle tuoteryhmälle julkaistaan, ja sitten vasta havaitsee, että toimittajat eivät voi toimittaa pyydettyjä tietoja niin vaan. Materiaalien koostumus, jota ei ole koskaan vahvistettu, tai toimittaja, jota ei enää tavoita, vaatii silloin aikaa, jota ei sillä hetkellä ole enää.

Toinen tilanne: yritykset, jotka johtavat saman tuotteen useita variantteja, eivätkä ota huomioon, etteivät nämä variantit voi mahdollisesti kaikki tulla yhden passin alle. Katso voinko käyttää tuotepassia saman tuotteen useille muunnelmille kuinka tämä kysymys liittyy tuotteiden luokitteluun.

On myös tapaa, että yritys luulee, että passi on vain velvoite, eikä kiinnitä huomiota siihen, mitä se tuo omasta ketjusta kuvaavaa näkemystä. Joka rakentaa nyt jo näkemystä materiaalivirroista, alkuperästä ja korjaustiedoista, käyttää näitä tietoja usein myös muihin tarkoituksiin, kuten hankintapäätöksiin tai viestintään asiakkaille. Tämä on avattu osoitteessa Mitä tuotepassi tuottaa muun kuin sen, että se on pakollinen?

Neljäs toistuva huomiopiste on epäselvyys tämän esivaihetyön kuluista: yritykset lykkäävät investointeja, koska he ajattelevat, että kaiken tulee tapahtua vasta velvoitteen tullessa lopulliseksi, kun taas osa työstä — tietojen järjestäminen, järjestelmien rakentaminen — on riippumaton tarkasta alkamispäivästä ja sen tulee joka tapauksessa tapahtua. Ilmoitus siitä, missä kustannukset ovat, löytyy osoitteesta Paljonko tuotepassi tuotteille maksaa?

Lopuksi: jotkut yritykset odottavat, koska he ajattelevat, että varhain aloittaminen ei tuota etua niin kauan kuin heidän omaa tuoteryhmää ei ole vielä nimetty. Osoitteessa Onko järkevä aloittaa ennen kuin oma tuoteryhmä on vuorossa? selitetään, miksi tämä harkintapiste on vivahteikkaampi kuin se näyttää.

Mitä voit dokumentoida

Yleiskatsaus omiin tuoteryhmiin ja delegoidun asetuksen asemaan ryhmittäin, jota ylläpidetään ESPR:n 18 artiklan mukaisen suunnittelun perusteella (Asetus (EU) 2024/1781).
Luettelo toimittajista tuotteittain sekä merkinnät siitä, mitkä tiedot (materiaalien koostumus, alkuperä, korjaus-informaatio) ovat jo saatavilla ja mitkä on vielä pyydettävä, ESPR:n 38 artiklan tarkoitukseen liittyen (Asetus (EU) 2024/1781).
Sisäinen sopimus siitä, kuka yrityksessä on vastuussa uusien delegoitujen asetusten seuraamisesta.
Dokumentaatio mahdollisesta passipilotin testijaksosta, mukaan lukien mitkä tiedot siitä käytettiin ja mitkä puuttuivat.
Toimintasuunnitelma omalle organisaatiolle, jossa Miten lähden tuotteista liikkeelle tuotepassissa askel askeleelta? voi toimia perusteena työtehtävien järjestyksen määrittämiselle.
Yleiskatsaus olemassa olevaan varastoon ja kysymys siitä, koskevatko ja miten ne vastaavat tulevaa passiporti, jolle Mitä teen varastossa olevan tuotetavaroiden kanssa sääntöjen tullessa voimaan? kuvailee lisäksi huomionarvoisen näkökulman.

Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa. Tämä sivu antaa yleistä tietoa säännöksistä, joita tämä alusta käsittelee. Emme tunne vosituaatiota. Jos epävarmuutta omaa tilannettanne koskien, kysykää neuvoa lakimieheltä tai asianomaisten valvontaviranomaisen.

Kirjoitettu tekoälyllä yllä olevien lähteiden perusteella, tarkistettu ihmisen toimesta 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset saavat etusijan.