Co mogę robić już teraz, podczas gdy przepisy nie są jeszcze ostateczne?

Przygotowanie jest już możliwe, również bez ostatecznych reguł produktu

Jeszcze zanim konkretne wymogi dla grupy produktów zostaną ustalone, istnieje już wiele do zrobienia: uporządkowanie danych dotyczących łańcucha dostaw, poznanie statusu własnego produktu w planach Komisji Europejskiej i skonfigurowanie wewnętrznej organizacji danych w taki sposób, aby paszport produktu można było szybko złożyć. Sama ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) jako rozporządzenie ramowe już obowiązuje. Czego jeszcze brakuje, to akty delegowane dla każdej grupy produktów: określają one, jakie wymogi będą konkretnie obowiązywać dla np. tekstyliów, mebli lub elektroniki i kiedy. Te dwie rzeczy — ramy, które już istnieją, i szczegółowe wytyczne dla konkretnych produktów, które jeszcze przyjdą — to rozróżnienie, na którym opiera się przygotowanie.

Dla których przedsiębiorstw i produktów jest to istotne

Jest to istotne dla producentów i importerów produktów należących do jednej z grup produktów, do których ostatecznie będzie się stosować ESPR, niezależnie od sektora. Rozporządzenie stosuje system priorytetyzacji: nie wszystkie grupy produktów otrzymają jednocześnie swoje własne akty delegowane, a artykuł 18 ESPR opisuje, w jaki sposób Komisja ustala tę kolejność i harmonogram. Dla części grup produktów konkretne przepisy nie są jeszcze opracowywane, podczas gdy dla innych proces jest już bardziej zaawansowany. Oznacza to również, gdzie nie ma to zastosowania: dopóki dla grupy produktów nie został przyjęty akt delegowany, nie obowiązują jeszcze żadne konkretne wymogi dotyczące paszportu dla tych produktów. Przygotowanie opisane w tym artykule nie jest więc substytutem tych reguł, lecz sposobem na to, aby nie być zaskoczonym, gdy się pojawią.

Kiedy pojawią się pierwsze konkretne wymogi

W tej chwili nie ma ustalonej daty, w której wymogi dla konkretnej grupy produktów wejdą w życie; wynika to z aktu delegowanego ustanowionego dla tej grupy, a te procesy nie przebiegają jednocześnie. Natomiast ustalone jest to, że artykuł 18 ESPR opisuje proces, w ramach którego Komisja opracowuje plan pracy i ustalania priorytetów dla grup produktów. Dopóki plan pracy i odpowiadający mu akt delegowany dla grupy produktów nie zostaną opublikowane, dla tej grupy nie ma momentu, w którym obowiązek paszportu staje się konkretny. Dla przedsiębiorcy oznacza to przede wszystkim, że należy śledzić własną grupę produktów, a nie samą ESPR jako całość: jedna grupa może być już zaawansowana w procesie, inna może jeszcze nie być.

Co robić, w praktycznie sensownej kolejności

Jako pierwszy krok warto sprawdzić, czy własna grupa produktów jest już wymieniona w planie pracy opracowanym przez Komisję na podstawie artykułu 18 i jeśli tak, na jakim etapie znajduje się ten proces. Daje to wskazanie, ile czasu pozostaje, bez możliwości powiązania tego z konkretną datą.

Jako drugi krok rozsądnie jest zacząć zbierać dane, które pojawiają się w praktycznie każdym paszporcie produktu: pochodzenie materiałów, skład i informacje od dostawców i innych partnerów łańcucha. Artykuł 38 ESPR opisuje, jakie wymogi będą obowiązywać podmioty w łańcuchu dostaw, i dają one dobre wyobrażenie o rodzaju informacji, które będą potrzebne — nawet jeśli dokładne szczegóły dla każdej grupy produktów nie zostały jeszcze określone.

Jako trzeci krok zalecane jest skonfigurowanie wewnętrznych procesów: upewnienie się, że systemy, w których dane produktów znajdują się już teraz (takie jak systemy ERP lub PLM), mogą te dane eksportować lub dostarczać w momencie, gdy paszport musi być złożony. Ci, którzy już teraz prowadzą te dane w uporządkowany sposób, nie będą musieli później wstecz szukać informacji, które były dostępne lata temu, ale nigdzie nie były centralizowane.

W ostateczności śledzenie publikacji na temat postępu działań delegowanych to sposób, aby nie być zaskoczonym datą wejścia w życie. Ci, którzy już teraz przejdą tę drogę, będą musieli tylko podjąć ostatni krok po opublikowaniu ostatecznych wymogów, zamiast zaczynać od zera.

Na czym to opiera się: artykuł 18 i 38 ESPR

Artykuł 18 ESPR opisuje proces, w ramach którego Komisja Europejska opracowuje plan działania i określa priorytety grup produktów w celu ustanowienia działań delegowanych. Z tego wynika, że nie wszystkie grupy produktów są rozpatrywane jednocześnie, a kolejność i harmonogram stanowią ustalone elementy procesu. Artykuł 38 ESPR opisuje wymogi obowiązujące aktorów w łańcuchu dostaw, w tym dostarczanie informacji niezbędnych dla paszportu produktu. Przepis ten, również w odniesieniu do przepisów dotyczących konkretnych produktów, daje konkretny obraz rodzaju danych, na które może być ukierunkowane przygotowanie.

Kto chce teraz zacząć, powinien najpierw sprawdzić status własnej grupy produktów w planie działania i równocześnie uporządkować informacje z własnego łańcucha dostaw na podstawie tego, co artykuł 38 określa jako punkt wyjścia.

Na czym to się opiera

Samo rozporządzenie znajduje się na EUR-Lex. Podajemy odniesienia dla każdego stwierdzenia; nie musisz nam wierzyć.

Co konkretnie należy zrobić

ESPR to rozporządzenie ramowe: obowiązek faktycznego prowadzenia pasportu produktu dla grupy produktów powstaje dopiero wraz z rozporządzeniem delegowanym dla tej konkretnej grupy produktów. Dla większości grup produktów to opracowanie jeszcze nie istnieje. To nie oznacza, że nie ma nic do zrobienia. Artykuł 18 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) opisuje, w jaki sposób Komisja Europejska ustala priorytety i planuje grupy produktów, a ta kolejność już daje dobre wyobrażenie o tym, co się zbliża i kiedy. Kto znajduje się w grupie produktów wysoko na tej liście, może wykorzystać czas do czasu, gdy pojawi się rozporządzenie delegowane, aby wprowadzić porządek w dane własne.

Czego się od Pana/Pani oczekuje

Wiedzieć, gdzie znajduje się Pana grupa produktów w planie

Artykuł 18 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) określa systematykę, zgodnie z którą Komisja decyduje, które grupy produktów są pierwszą kolej. Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego od 10 do 100 pracowników oznacza to przede wszystkim: śledzenie, jakie programy pracy i propozycje pojawiają się dla własnej grupy produktów, i nie czekanie na ostateczne rozporządzenie delegowane, aby po raz pierwszy na to spojrzeć. Kto prowadzi tekstylia, meble, opony lub inną często wymienianą grupę produktów, może założyć, że uwaga pojawi się tam wcześniej niż w grupach mniej dyskutowanych. Na Czy cyfrowy paszport produktu dotyczy moich produktów? opisane jest, jak ustalić, czy grupa produktów jest objęta.

Posiadać uporządkowane dane, nawet bez obowiązku

Artykuł 38 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) opisuje, jakie informacje aktorzy w łańcuchu dostaw muszą być w stanie sobie nawzajem dostarczać, gdy tylko wymogi dla grupy produktów będą obowiązywać. Dotyczy to pochodzenia, składu i danych niezbędnych do zbudowania paszportu. Dla przedsiębiorstwa z wieloma dostawcami i ewentualnie wieloma liniami produktów oznacza to, że administracja wewnętrzna musi już dość dobrze odpowiadać temu, co zostanie wkrótce wymagane — niezależnie od tego, kiedy dokładnie własna grupa produktów będzie wybrana. Przedsiębiorstwa, które już teraz mają wgląd w skład materiałowy, pochodzenie i dane dotyczące napraw, nie mają już do odrobienia na tym obszarze, gdy pojawi się rzeczywisty obowiązek.

Testowanie bez obowiązku

Nic nie stoi na przeszkodzie, aby przedsiębiorstwo już teraz eksperymentowało z paszportem, nawet jeśli własna grupa produktów nie została jeszcze wyznaczona. To nie jest obowiązek prawny, ale praktyczny wybór. Na Czy mogę już teraz przygotować wersję testową paszportu produktu opisane jest, jak taki proces testowy może wyglądać bez tego, że od razu stanie się systemem produkcyjnym.

Zaangażować personel w to, co się zbliża

Paszport nie dotyczy tylko działu odpowiedzialnego za compliance. Zakupy, produkcja, a czasem także sprzedaż mają z tym do czynienia, gdy tylko dane muszą być zbierane i utrzymywane. W przedsiębiorstwie tej wielkości to zwykle mała grupa osób, które robią to obok swojej innej pracy, a grupa ta ma pożytek z jasności, kto dostarcza jakie dane. Patrz Jak przygotowuję swoich pracowników do pracy z paszportem produktu aby zobaczyć, jak to jest praktycznie zorganizowane.

Gdzie w praktyce dochodzi do błędów

Typowa sytuacja to czekanie przedsiębiorstwa aż do publikacji rozporządzenia delegowanego dla własnej grupy produktów, a następnie odkrycie, że dostawcy nie mogą po prostu dostarczyć żądanych danych. Skład materiałowy, który nigdy nie został ustalony, lub dostawca, który nie jest już dostępny, pochłania czas, którego w tym momencie już nie ma.

Inna sytuacja: przedsiębiorstwa prowadzące wiele wariantów tego samego produktu i nie biorące pod uwagę, że te warianty mogą nie wszystkie być objęte jednym paszportem. Patrz Czy mogę używać paszportu produktu dla wielu wariantów tego samego produktu aby zobaczyć, jak ta kwestia ma się do klasyfikacji produktów.

Zdarza się również, że przedsiębiorstwo myśli, że paszport to tylko obowiązek, i nie zwraca uwagi na to, co przynosi przegląd w łańcuchu dostaw. Kto już teraz buduje wgląd w przepływy materiałów, pochodzenie i dane dotyczące napraw, często wykorzystuje te informacje także do innych celów, takich jak decyzje zakupowe lub komunikacja z klientami. To jest opracowane na Co przynosi paszport produktu oprócz tego, że jest wymagany?

Czwartym powtarzającym się punktem jest niejasność dotycząca kosztów tego wstępnego etapu: firmy odkładają inwestycje, ponieważ sądzą, że wszystko musi nastąpić dopiero, gdy obowiązek będzie ostateczny, podczas gdy część pracy — porządkowanie danych, konfiguracja systemów — jest niezależna od dokładnej daty wejścia w życie i musi zostać wykonana w każdym razie. Wskazanie, gdzie znajdują się koszty, znajduje się na Ile kosztuje paszport produktu?

Wreszcie: niektóre firmy czekają, ponieważ sądzą, że wcześniejszy początek nie przynosi korzyści, dopóki ich własna grupa produktów nie zostanie wyznaczona. Na Czy rozsądnie jest zacząć zanim moja grupa produktów będzie na razie? wyjaśniono, dlaczego ten punkt rozważań jest bardziej zniuansowany niż się wydaje.

Co możesz udokumentować

Przegląd własnych grup produktów i status rozporządzenia delegowanego dla każdej grupy, aktualizowany na podstawie harmonogramu wynikającego z artykułu 18 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781).
Wykaz dostawców na produkt z notatką dotyczącą dostępności określonych danych (skład materiałowy, pochodzenie, informacje o naprawie) i tych, które jeszcze muszą być pozyskane, zgodnie ze znaczeniem artykułu 38 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781).
Wewnętrzne ustalenie dotyczące tego, kto w firmie jest odpowiedzialny za śledzenie nowych rozporządzeń delegowanych.
Dokumentacja ewentualnego procesu testowania produktu certyfikacyjnego, zawierająca informacje o tym, które dane zostały w nim wykorzystane i które brakowało.
Plan działań dla własnej organizacji, w którym Jak systematycznie podejść do paszportu produktu? może służyć jako punkt wyjścia do kolejności wykonywanych prac.
Przegląd istniejących zapasów i pytanie, czy i w jaki sposób pasują do przyszłego produktu certyfikacyjnego, dla którego Co robię z zapasami produktów, które już leżą, gdy przepisy wejdą w życie? opisuje dodatkowy punkt uwagi.

Nie jest to porada prawna. Ta strona zawiera ogólne informacje o regulacjach, których dotyczy ta platforma. Nie znamy twojej sytuacji. W razie wątpliwości dotyczących twojego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane za pomocą AI na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka 2026-08-22. Coś nie gra? Daj nam znać — korekty mają priorytet.