Was kann ich jetzt schon tun, während die Regeln noch nicht endgültig sind?

Vorbereitung ist bereits möglich, auch ohne endgültige Produktvorschriften

Auch ohne dass die spezifischen Anforderungen für eine Produktgruppe bereits festgelegt sind, können bereits jetzt Arbeiten durchgeführt werden: Daten über die Lieferkette in Ordnung bringen, wissen, wo sich das eigene Produkt in der Planung der Europäischen Kommission befindet, und die interne Datenorganisation so einrichten, dass ein Produktpass später schnell zusammengestellt werden kann. Die ESPR selbst (Verordnung (EU) 2024/1781) gilt bereits als Rahmenverordnung. Was noch folgen muss, sind die delegierten Rechtsakte pro Produktgruppe: diese bestimmen, welche Anforderungen konkret für beispielsweise Textilien, Möbel oder Elektronik gelten sollen, und wann. Diese zwei Dinge — der Rahmen, der bereits vorhanden ist, und die produktspezifische Ausgestaltung, die noch folgt — sind der Unterschied, auf dem die Vorbereitung beruht.

Für welche Unternehmen und Produkte dies relevant ist

Dies ist relevant für Hersteller und Importeure von Produkten, die unter eine der Produktgruppen fallen, für die die ESPR letztendlich gelten wird, unabhängig davon, in welchem Sektor. Die Verordnung funktioniert mit einer Priorisierung: nicht alle Produktgruppen erhalten gleichzeitig ihren eigenen delegierten Rechtsakt, und Artikel 18 der ESPR beschreibt, wie die Kommission diese Reihenfolge und Planung festlegt. Für einen Teil der Produktgruppen ist derzeit noch keine konkrete Regelung in Arbeit, während für andere das Verfahren bereits weiter fortgeschritten ist. Dies bedeutet auch, wo es nicht gilt: solange für eine Produktgruppe kein delegierter Rechtsakt festgestellt wurde, gelten noch keine konkreten Passerfordernisse für diese Produkte. Die in diesem Artikel beschriebene Vorbereitung ist daher kein Ersatz für diese Vorschriften, sondern eine Möglichkeit, nicht überrascht zu werden, sobald sie vorhanden sind.

Wann die ersten konkreten Anforderungen kommen

Es gibt derzeit kein festgelegtes Datum, an dem für eine bestimmte Produktgruppe die Anforderungen in Kraft treten; dies folgt jeweils aus dem delegierten Rechtsakt, der für diese Gruppe festgelegt wird, und diese Verfahren laufen nicht alle gleich ab. Was jedoch festgelegt ist, ist dass Artikel 18 der ESPR den Prozess beschreibt, mit dem die Kommission einen Arbeitsplan aufstellt und Produktgruppen priorisiert. Solange ein solcher Arbeitsplan und der dazugehörige delegierte Rechtsakt für eine Produktgruppe noch nicht veröffentlicht wurden, gibt es für diese Gruppe noch keinen Zeitpunkt, an dem die Passverpflichtung konkret wird. Für einen Unternehmer bedeutet dies vor allem, dass die eigene Produktgruppe verfolgt werden muss, anstelle der ESPR als Ganzes: die eine kann bereits weit im Verfahren fortgeschritten sein, die andere noch nicht.

Was zu tun ist, in praktisch sinnvoller Reihenfolge

Als erster Schritt ist es sinnvoll zu prüfen, ob die eigene Produktgruppe bereits im Arbeitsplan erwähnt wird, den die Kommission auf der Grundlage von Artikel 18 aufstellt, und wenn ja, in welcher Phase sich dieses Verfahren befindet. Dies gibt einen Hinweis darauf, wie viel Zeit nach aktuellem Stand noch verbleibt, ohne dass damit ein verbindliches Datum verbunden ist.

Als zweiter Schritt ist es praktisch, bereits mit der Erfassung von Daten zu beginnen, die in nahezu jedem Produktpass vorkommen: Herkunft von Materialien, Zusammensetzung und Informationen von Zulieferern und anderen Kettenpartnern. Artikel 38 der ESPR beschreibt, welche Anforderungen für Akteure in der Lieferkette gelten, und diese geben einen guten Überblick über die Art von Informationen, die später erforderlich sein wird — auch wenn die genaue Ausgestaltung pro Produktgruppe noch nicht festgelegt ist.

Als dritter Schritt wird empfohlen, interne Prozesse einzurichten: sicherstellen, dass die Systeme, in denen Produktdaten bereits gespeichert sind (z. B. ERP- oder PLM-Systeme), diese Daten exportieren oder bereitstellen können, sobald der Pass zusammengestellt werden muss. Wer diese Daten bereits strukturiert führt, muss später nicht rückwirkend nach Informationen suchen, die vor Jahren bereits verfügbar waren, aber nirgendwo zentral gespeichert waren.

Als letzter Schritt ist die Verfolgung von Veröffentlichungen über den Fortschritt der delegierten Rechtsakte eine Möglichkeit, um nicht im Nachhinein von einem Stichtag überrascht zu werden. Wer diese Route jetzt schon durchläuft, muss bei Veröffentlichung der endgültigen Anforderungen nur noch den letzten Schritt gehen, anstatt bei null anzufangen.

Woran dies basiert: Artikel 18 und 38 ESPR

Artikel 18 der ESPR beschreibt den Prozess, mit dem die Europäische Kommission einen Arbeitsplan aufstellt und Produktgruppen für die Festlegung delegierter Rechtsakte priorisiert. Daraus folgt, dass nicht alle Produktgruppen gleichzeitig an der Reihe sind, und dass die Reihenfolge und Planung ein festgelegter Teil des Prozesses sind. Artikel 38 der ESPR beschreibt die Anforderungen, die für Akteure in der Lieferkette gelten, einschließlich der Bereitstellung von Informationen, die für ein Produktdatenblatt erforderlich sind. Diese Bestimmung gibt, auch in Vorwegnahme der produktspezifischen Regeln, ein konkretes Bild von der Art der Daten, auf die sich die Vorbereitung konzentrieren kann.

Wer jetzt beginnen möchte, sollte am besten mit der Überprüfung des Status der eigenen Produktgruppe im Arbeitsplan beginnen und parallel dazu die eigenen Ketteninformationen anhand von Artikel 38 als Ausgangspunkt ordnen.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Die ESPR ist eine Rahmenverordnung: die Verpflichtung, für eine Produktgruppe tatsächlich ein Passierschein zu führen, entsteht erst mit einer delegierten Verordnung für diese spezifische Produktgruppe. Für die meisten Produktgruppen gibt es diese Ausarbeitung noch nicht. Das bedeutet nicht, dass es nichts zu tun gibt. Artikel 18 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt, wie die Europäische Kommission Produktgruppen priorisiert und plant, und diese Reihenfolge gibt bereits einen guten Überblick über das, was kommt und wann. Wer in einer Produktgruppe tätig ist, die hoch auf dieser Liste steht, kann die Zeit bis zur delegierten Verordnung nutzen, um Ordnung in die eigenen Daten zu bringen.

Was von Ihnen erwartet wird

Wissen, wo sich Ihre Produktgruppe in der Planung befindet

Artikel 18 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) regelt die Systematik, nach der die Kommission bestimmt, welche Produktgruppen zuerst an der Reihe sind. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies vor allem: zu verfolgen, welche Arbeitsprogramme und Vorschläge für die eigene Produktgruppe erscheinen, und nicht zu warten, bis die delegierte Verordnung endgültig ist, um sich dann erstmals damit auseinanderzusetzen. Wer Textilien, Möbel, Reifen oder eine andere häufig genannte Produktgruppe führt, kann davon ausgehen, dass die Aufmerksamkeit dort früher kommt als bei weniger diskutierten Gruppen. Auf Gilt der digitale Produktpass für meine Produkte? ist zu ersehen, wie ermittelt werden kann, ob eine Produktgruppe berücksichtigt wird.

Daten in Ordnung haben, auch ohne Verpflichtung

Artikel 38 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt, welche Informationen Akteure in der Lieferkette einander bereitstellen müssen, sobald die Anforderungen für eine Produktgruppe gelten. Dies betrifft Herkunft, Zusammensetzung und Daten, die notwendig sind, um ein Passierschein aufzubauen. Für ein Unternehmen mit mehreren Lieferanten und möglicherweise mehreren Produktlinien bedeutet dies, dass die eigene Verwaltung bereits gut zu dem passen muss, was später verlangt wird — unabhängig davon, wann die eigene Produktgruppe genau an der Reihe ist. Unternehmen, die jetzt bereits Einsicht in Materialzusammensetzung, Herkunft und Reparaturdaten haben, müssen bei der tatsächlichen Verpflichtung auf diesem Gebiet keine Nachholarbeit mehr leisten.

Testen ohne Verpflichtung

Nichts hindert ein Unternehmen daran, jetzt bereits mit einem Passierschein zu experimentieren, auch wenn die eigene Produktgruppe noch nicht designiert ist. Das ist keine gesetzliche Verpflichtung, sondern eine praktische Entscheidung. Auf kann ich bereits eine Testversion des Produktpass erstellen ist zu ersehen, wie ein solches Testprojekt aussehen kann, ohne dass es sofort ein Produktionssystem wird.

Personal in das einbeziehen, was kommt

Ein Passierschein betrifft nicht nur die Abteilung, die für Compliance verantwortlich ist. Einkauf, Produktion und manchmal auch Verkauf werden damit konfrontiert, sobald Daten erfasst und gepflegt werden müssen. Bei einem Unternehmen dieser Größe ist das normalerweise eine kleine Gruppe von Menschen, die dies neben ihrer anderen Arbeit tut, und diese Gruppe profitiert von Klarheit darüber, wer welche Daten liefert. Siehe wie bereite ich meine Mitarbeiter auf die Arbeit mit dem Produktpass vor für die praktische Umsetzung.

Wo es in der Praxis schiefgeht

Eine häufige Situation ist, dass ein Unternehmen wartet, bis die delegierte Verordnung für die eigene Produktgruppe veröffentlicht wird, und dann erst feststellt, dass Lieferanten die angeforderten Daten nicht einfach bereitstellen können. Materialzusammensetzung, die nie erfasst wurde, oder ein Lieferant, der nicht mehr erreichbar ist, kosten dann Zeit, die in diesem Moment nicht mehr vorhanden ist.

Eine andere Situation: Unternehmen, die mehrere Varianten desselben Produkts führen und nicht berücksichtigen, dass diese Varianten später möglicherweise nicht alle unter einem Passierschein erfasst werden können. Siehe kann ich ein Produktpass für mehrere Varianten desselben Produkts verwenden für den Zusammenhang dieses Themas mit der Einteilung von Produkten.

Es kommt auch vor, dass ein Unternehmen denkt, dass das Passierschein nur eine Verpflichtung ist, und keine Aufmerksamkeit darauf hat, was es an Übersicht in der eigenen Kette bringt. Wer jetzt bereits Einsicht in Materialströme, Herkunft und Reparaturdaten aufbaut, nutzt diese Informationen oft auch für andere Zwecke, wie Einkaufsentscheidungen oder Kommunikation gegenüber Kunden. Dies ist ausgearbeitet auf Was bringt ein Produktpass außer dass es erforderlich ist?

Ein vierter wiederkehrender Punkt ist Unklarheit über die Kosten dieses Vorprozesses: Unternehmen verschieben Investitionen, weil sie denken, dass alles erst geschehen muss, wenn die Verpflichtung endgültig ist, während ein Teil der Arbeit — Daten ordnen, Systeme einrichten — unabhängig vom genauen Stichtag ist und ohnehin erfolgen muss. Eine Angabe darüber, wo die Kosten anfallen, finden Sie auf Was kostet ein Produktpass für Produkte?

Abschließend: Einige Unternehmen warten ab, weil sie denken, dass ein frühes Handeln keinen Vorteil bringt, solange ihre eigene Produktgruppe noch nicht benannt ist. Auf Ist es sinnvoll, zu beginnen, bevor meine Produktgruppe an der Reihe ist? wird erläutert, warum dieser Abwägungspunkt nuancierter ist, als er erscheint.

Was Sie dokumentieren können

Ein Überblick über die eigenen Produktgruppen und den Status der delegierten Verordnung pro Gruppe, gepflegt auf Grundlage der Planung, die sich aus Artikel 18 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) ergibt.
Eine Liste der Lieferanten pro Produkt mit einer Anmerkung, welche Daten (Materialzusammensetzung, Herkunft, Reparaturinformationen) bereits verfügbar sind und welche noch angefordert werden müssen, in Anlehnung an den Zweck von Artikel 38 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781).
Eine interne Vereinbarung darüber, wer innerhalb des Unternehmens für die Verfolgung neuer delegierter Verordnungen verantwortlich ist.
Dokumentation eines eventuellen Testlaufs mit einem Produktpass, einschließlich der Daten, die darin verwendet wurden, und der fehlenden Daten.
Ein Aktionsplan für die eigene Organisation, wobei Wie gehe ich das Produktpass für Produkte schrittweise an? als Ausgangspunkt für die Reihenfolge der Arbeitsvorgänge dienen kann.
Ein Überblick über bestehende Bestände und die Frage, ob und wie diese zu einem zukünftigen Produktpass passen, wofür Was mache ich mit Beständen von Produkten, die bereits liegen, wenn die Regeln in Kraft treten? einen zusätzlichen Schwerpunkt beschreibt.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite enthält allgemeine Informationen über die Rechtsvorschriften, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihre eigene Situation konsultieren Sie einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI geschrieben auf Basis der obigen Quellen, von einem Menschen überprüft am 2026-08-22. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.