Co mohu dělat hned, pokud pravidla ještě nejsou konečná?

Příprava je možná již nyní, i bez definitivních pravidel pro produkty

I bez toho, aby již byly stanoveny konkrétní požadavky pro skupinu produktů, je nyní již možné provádět práci: uvést do pořádku údaje o dodavatelském řetězci, vědět, kde se vlastní produkt nachází v plánu Evropské komise, a zorganizovat interní datovou organizaci tak, aby bylo možné produktové doklady později rychle sestavit. Samotná ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) je jako rámcové nařízení již účinná. Co ještě musí přijít, jsou delegované akty pro jednotlivé skupiny produktů: ty určují, které požadavky se konkrétně budou vztahovat například na textil, nábytek nebo elektroniku, a kdy. Tato dvě věci — rámec, který již existuje, a produktu specifické určení, které teprve přijde — tvoří rozdíl, na kterém se příprava opírá.

Pro které podniky a produkty je to relevantní

To je relevantní pro výrobce a dovozce produktů spadajících pod jednu ze skupin produktů, na které se ESPR nakonec bude vztahovat, bez ohledu na sektor. Nařízení pracuje s určením priorit: ne všechny skupiny produktů dostanou najednou svůj vlastní delegovaný akt, a článek 18 ESPR popisuje, jak Komise toto pořadí a plánování stanoví. Pro část skupin produktů tedy zatím není vypracován konkrétní právní předpis, zatímco u ostatních je proces dále pokročilý. To znamená také, na co se to nevztahuje: pokud pro skupinu produktů není stanoven žádný delegovaný akt, stále pro tyto produkty neplatí žádné konkrétní požadavky na doklady. Příprava popsaná v tomto článku tedy není náhradou těchto pravidel, ale způsobem, jak se nechat překvapit, jakmile jsou k dispozici.

Kdy přicházejí první konkrétní požadavky

V současné době neexistuje pevné datum, od kterého se požadavky pro konkrétní skupinu produktů uplatňují; to vždy vyplyne z delegovaného aktu, který se pro tuto skupinu přijme, a tyto postupy nejdou všechny stejně. To, co je pevné, je, že článek 18 ESPR popisuje proces, kterým Komise připravuje pracovní plán a určuje priority skupin produktů. Pokud takový pracovní plán a související delegovaný akt pro skupinu produktů dosud nejsou publikovány, pro tuto skupinu zatím neexistuje moment, kdy se povinnost dokladu stane konkrétní. Pro podnikatele to především znamená, že je třeba sledovat vlastní skupinu produktů namísto ESPR jako celku: jeden může být již daleko v procesu, druhý ještě ne.

Co dělat, v pořadí, které je praktické

Jako první krok je vhodné ověřit, zda je vlastní skupina produktů již zmíněna v pracovním plánu, který Komise na základě článku 18 vypracovává, a pokud ano, v jaké fázi se tento postup nachází. To dává představu o tom, kolik času je očekáváno, že zbývá, aniž by bylo možné to svázat s pevným datem.

Jako druhý krok je praktické začít se shromažďováním údajů, které se objevují téměř v každém produktovém dokladu: původ materiálů, složení a informace od dodavatelů a dalších partnerů v řetězci. Článek 38 ESPR popisuje, jaké požadavky se budou vztahovat na subjekty v dodavatelském řetězci, a ty dávají dobrou představu o typu informací, které budou později potřebné — i když přesné určení pro jednotlivé skupiny produktů zatím není stanoveno.

Jako třetí krok je doporučeno zřídit interní procesy: zajistit, aby systémy, v nichž jsou nyní již údaje o produktech uloženy (například ERP nebo PLM systémy), mohly tyto údaje exportovat nebo dodat v okamžiku, kdy je třeba doklad sestavit. Kdo nyní již tyto údaje strukturovaně uchovává, později se nemusí s retrogradním hledáním informací, které byly dostupné před lety, ale nikde centrálně neexistovaly.

Jako poslední krok je sledování publikací o pokroku delegovaných aktů způsobem, jak se nechránit překvapením podle data vstupu v platnost. Kdo si tuto cestu projde již nyní, nemusí při publikaci definitivních požadavků dělat nic jiného než jen poslední krok místo aby začínal od nuly.

Na čem je to založeno: článek 18 a 38 ESPR

Článek 18 ESPR popisuje proces, kterým Evropská komise vypracovává pracovní plán a stanovuje priority skupin produktů pro vypracování delegovaných aktů. Z toho vyplývá, že ne všechny skupiny produktů jsou na řadě současně a že pořadí a plánování jsou zakotvené součásti procesu. Článek 38 ESPR popisuje požadavky, které budou platit pro subjekty v dodavatelském řetězci, včetně poskytování informací nezbytných pro produktový pas. Toto ustanovení poskytuje, a to i v předstihu před produktově specifickými pravidly, konkrétní představu o typu údajů, na které se příprava může zaměřit.

Kdo chce nyní začít, měl by nejlépe začít dotazem na status vlastní skupiny produktů v pracovním plánu a současně si uvést do pořádku vlastní informace v řetězci na základě toho, co článek 38 popisuje jako výchozí bod.

Na čem je to založeno

Samotné nařízení je k dispozici na EUR-Lex. Odkazujeme na jednotlivá tvrzení; nemusíte nám věřit.

Co konkrétně musíte dělat

ESPR je rámcové nařízení: povinnost skutečně vést pas pro skupinu produktů vzniká až s delegovaným nařízením pro tuto konkrétní skupinu produktů. Pro většinu skupin produktů tato úprava ještě neexistuje. To neznamená, že není co dělat. Článek 18 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) popisuje, jak Evropská komise skupiny produktů prioritizuje a plánuje, a toto pořadí již dává dobrý přehled o tom, co přichází a kdy. Pokud se podnik nachází ve skupině produktů, která je na tomto seznamu vysoko, může čas do publikování delegovaného nařízení využít k uvedení vlastních údajů do pořádku.

Co se od vás očekává

Vědět, kde se nachází vaša skupina produktů v plánu

Článek 18 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) upravuje metodiku, kterou Komise používá k určení, které skupiny produktů jsou na řadě jako první. Pro podnik s 10 až 100 zaměstnanci to znamená především: sledovat, jaké pracovní programy a návrhy se objevují pro vlastní skupinu produktů, a nečekat až do finálního delegovaného nařízení, aby se na to poprvé podívali. Pokud podnik vyrábí textil, nábytek, pneumatiky nebo jinou často zmiňovanou skupinu produktů, může předpokládat, že pozornost přijde dříve než u méně diskutovaných skupin. Na Vztahuje se digitální produktový pas na moje produkty? je uvedeno, jak zjistit, zda je skupina produktů v povědomí.

Mít údaje v pořádku, i bez povinnosti

Článek 38 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) popisuje, jaké informace musí být schopny poskytovat účastníci v dodavatelském řetězci od okamžiku, kdy se požadavky pro skupinu produktů uplatňují. Jedná se o původ, složení a údaje potřebné k vytvoření pasu. Pro podnik s více dodavateli a případně více produktovými řadami to znamená, že vlastní administrativa musí již dobře odpovídat tomu, co bude později požadováno — bez ohledu na to, kdy přesně bude vlastní skupina produktů na řadě. Podniky, které již nyní mají přehled o složení materiálu, původu a údajích o opravách, nemají při skutečné povinnosti již žádné zpoždění na tomto poli.

Testování bez povinnosti

Nic nebrání podniku v tom, aby si nyní již experimentoval s pasem, i když vlastní skupina produktů ještě nebyla určena. Nejedná se o právní povinnost, ale o praktickou volbu. Na mohu si již nyní vytvořit testovací verzi produktového pasu je uvedeno, jak takový testovací proces může vypadat bez toho, aby se hned stal produkčním systémem.

Vzít zaměstnance s sebou v tom, co přichází

Pas se týká nejen oddělení odpovědného za compliance. Nákup, výroba a někdy i prodej se s ním setkávají jakmile je třeba shromažďovat a vést údaje. V podniku této velikosti to obvykle dělá malá skupina lidí, která to dělá vedle své další práce, a tato skupina má prospěch z jasnosti o tom, kdo poskytuje jaké údaje. Viz jak připravím své zaměstnance na práci s digitálním pasem produktu pro praktické začlenění.

Kde to v praxi selže

Běžná situace je, že podnik čeká, až bude delegované nařízení pro vlastní skupinu produktů zveřejněno, a teprve pak zjistí, že dodavatelé nemohou jednoduše poskytnout požadované údaje. Složení materiálu, které nikdy nebylo zaznamenáno, nebo dodavatel, který již není dostupný, spotřebuje čas, který v tu chvíli již není k dispozici.

Další situace: podniky, které vedou více variant stejného produktu a neberou v úvahu, že tyto varianty nemusí být všechny pod jedním pasem zachyceny. Viz mohu použít digitální pas produktu pro více variant stejného produktu pro to, jak se tato otázka vztahuje k třídění produktů.

Stává se také, že podnik myslí, že pas je pouze povinností, a nevěnuje pozornost tomu, co mu přináší na přehledu v jeho vlastním řetězci. Kdo nyní buduje přehled o tocích materiálů, původu a údajích o opravách, často tyto informace využívá i pro jiné účely, jako jsou nákupní rozhodnutí nebo komunikace se zákazníky. To je vysvětleno na Co přináší digitální produktový pas kromě toho, že je povinný?

Čtvrtým opakujícím se bodem je nejasnost ohledně nákladů na tuto přípravnou fázi: podniky odkládají investice, protože si myslí, že vše musí proběhnout teprve poté, co se povinnost stane definitivní, zatímco část práce — organizace údajů, zřízení systémů — je nezávislá na přesném datu vstupu v platnost a musí se provést tak či tak. Údaj o tom, kde se náklady nacházejí, najdete na Kolik stojí produktový pas pro produkty?

Na závěr: některé podniky čekají, protože si myslí, že brzké začátí nepřináší výhodu, dokud jejich vlastní skupiny výrobků nejsou dosud určeny. Na Je rozumné začít předtím, než je na řadě moje produktová skupina? je vysvětleno, proč je tento bod posouzení nuancovanější, než se zdá.

Co si můžete zaznamenat

Přehled vlastních skupin výrobků a stav delegovaného nařízení pro jednotlivé skupiny, vedený na základě plánu vyplývajícího z článku 18 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781).
Seznam dodavatelů na výrobek s poznámkou o tom, které údaje (složení materiálu, původ, informace o opravách) jsou již k dispozici a které je ještě třeba vyžádat, v souladu se smyslem článku 38 ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781).
Interní dohoda o tom, kdo je v podniku odpovědný za sledování nových delegovaných nařízení.
Dokumentace případného testovacího projektu s pasem, včetně toho, které údaje byly v něm použity a které chyběly.
Akční plán pro vlastní organizaci, přičemž Jak postupně přistupuji k produktovému pasu? může sloužit jako výchozí bod pro pořadí činností.
Přehled stávajících zásob a otázka, zda a jak se shodují s budoucím pasem, pro což Co dělám se zásobami produktů, které už leží, když pravidla vejdou v platnost? popisuje další bod pozornosti.

Toto není právní porada. Tato stránka poskytuje obecné informace o právních předpisech, na které se tato platforma zabývá. Neznáme vaši situaci. Pokud si nejste jistí ohledně vašeho vlastního případu, poraďte se s právníkem nebo příslušným orgánem dohledu.

Napsáno s pomocí AI na základě výše uvedených zdrojů, zkontrolováno člověkem dne 2026-08-22. Není něco špatně? Dejte nám vědět — opravy mají přednost.