Cosa posso già fare mentre le regole non sono ancora definitive?

La preparazione può iniziare già, anche senza regole definitive per i prodotti

Anche se i requisiti specifici per una categoria di prodotti non sono ancora stabiliti, c'è già lavoro da fare: mettere in ordine i dati sulla catena di approvvigionamento, sapere dove si trova il proprio prodotto nella pianificazione della Commissione europea e organizzare l'interno data management in modo che un documento digitale del prodotto possa essere rapidamente compilato. L'ESPR stesso (Regolamento (UE) 2024/1781) è già in vigore come regolamento quadro. Ciò che ancora deve venire sono gli atti delegati per categoria di prodotti: stabiliscono quali requisiti concreti si applicheranno ad esempio ai tessili, ai mobili o all'elettronica, e quando. Queste due cose — il quadro che esiste già e la specificazione per categoria di prodotti che arriverà — costituiscono la distinzione su cui si basa la preparazione.

Per quali aziende e prodotti è rilevante

Questo è rilevante per i fabbricanti e gli importatori di prodotti che rientrano in una delle categorie di prodotti per cui l'ESPR si applicherà infine, indipendentemente dal settore. Il regolamento funziona con una prioritizzazione: non tutte le categorie di prodotti ricevono contemporaneamente il loro atto delegato e l'articolo 18 dell'ESPR descrive come la Commissione stabilisce questo ordine e questa pianificazione. Per alcuni gruppi di prodotti non c'è ancora una regolamentazione concreta in preparazione, mentre per altri il processo è già più avanzato. Questo significa anche a cosa non si applica: finché per una categoria di prodotti non è stato stabilito un atto delegato, non ci sono ancora requisiti concreti per il documento digitale del prodotto per questi prodotti. La preparazione descritta in questo articolo non è quindi una sostituzione di queste regole, ma un modo per non essere sorpresi quando arrivano.

Quando arrivano i primi requisiti concreti

Al momento non c'è una data fissa in cui i requisiti entrano in vigore per una categoria di prodotti specifica; questo deriva sempre dall'atto delegato stabilito per quel gruppo e questi processi non avanzano tutti allo stesso ritmo. Ciò che è certo è che l'articolo 18 dell'ESPR descrive il processo mediante il quale la Commissione prepara un piano di lavoro e prioritarizza le categorie di prodotti. Finché un tale piano di lavoro e l'atto delegato associato per una categoria di prodotti non sono pubblicati, non c'è ancora un momento in cui l'obbligo del documento digitale del prodotto diventa concreto per quel gruppo. Per un imprenditore questo significa soprattutto seguire la propria categoria di prodotti anziché l'ESPR nel suo insieme: l'uno può essere già molto avanti nel processo, l'altro no.

Cosa fare, nell'ordine che è pratico

Come primo passo, è utile verificare se la propria categoria di prodotti è già menzionata nel piano di lavoro che la Commissione prepara sulla base dell'articolo 18 e, se è così, in quale fase si trova quel processo. Questo dà un'indicazione di quanto tempo ci sarà presumibilmente ancora, senza che a questo si possa collegare una data fissa.

Come secondo passo, è pratico iniziare già a raccogliere i dati che si trovano praticamente in ogni documento digitale del prodotto: provenienza dei materiali, composizione e informazioni di fornitori e altri partner della catena. L'articolo 38 dell'ESPR descrive quali requisiti si applicheranno agli attori nella catena di approvvigionamento e questi danno una buona idea del tipo di informazioni di cui avrà bisogno — anche se il contenuto esatto per categoria di prodotti non è ancora stabilito.

Come terzo passo si consiglia di organizzare i processi interni: assicurarsi che i sistemi in cui i dati dei prodotti sono già archiviati (come sistemi ERP o PLM) possano esportare o fornire quei dati nel momento in cui il documento digitale del prodotto deve essere compilato. Chi mantiene già questi dati strutturati ora, non dovrà cercare retroattivamente informazioni che erano disponibili anni fa ma non erano centralizzate da nessuna parte.

Come ultimo passo, il monitoraggio delle pubblicazioni sui progressi degli atti delegati è un modo per non essere sorpresi successivamente da una data di applicazione. Chi percorre già questa strada ora, al momento della pubblicazione dei requisiti definitivi dovrà compiere solo l'ultimo passo invece di ricominciare da zero.

Su cui si basa: articoli 18 e 38 ESPR

L'articolo 18 dell'ESPR descrive il processo mediante il quale la Commissione europea elabora un programma di lavoro e definisce le priorità dei gruppi di prodotti per l'adozione di atti delegati. Da ciò consegue che non tutti i gruppi di prodotti sono affrontati contemporaneamente, e che l'ordine e la pianificazione sono una parte stabilita del processo. L'articolo 38 dell'ESPR descrive i requisiti che si applicheranno agli attori della catena di approvvigionamento, inclusa la fornitura delle informazioni necessarie per un passaporto digitale del prodotto. Questa disposizione fornisce, anche in via anticipata rispetto alle norme specifiche per prodotto, un'immagine concreta del tipo di dati su cui può concentrarsi la preparazione.

Chi vuole iniziare ora, farebbe bene a iniziare verificando lo stato del proprio gruppo di prodotti nel programma di lavoro, e in parallelo mettere in ordine le informazioni della propria catena di approvvigionamento sulla base di quanto descritto nell'articolo 38 come punto di partenza.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è disponibile su EUR-Lex. Forniamo riferimenti per ogni affermazione; non dovete crederci sulla parola.

Cosa deve fare concretamente

L'ESPR è un regolamento quadro: l'obbligo di effettivamente redigere una scheda per un gruppo di prodotti sorge solo con un regolamento delegato specifico per quel gruppo di prodotti. Per la maggior parte dei gruppi di prodotti tale specificazione non è ancora disponibile. Questo non significa che non ci sia nulla da fare. L'articolo 18 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive come la Commissione europea ordina per priorità e pianifica i gruppi di prodotti, e questo ordine fornisce già un'idea abbastanza chiara di cosa arriverà e quando. Chi opera in un gruppo di prodotti che si trova in alto in quella lista, può utilizzare il tempo fino alla pubblicazione del regolamento delegato per mettere ordine nei propri dati.

Cosa ci si aspetta da lei

Sapere dove si trova il vostro gruppo di prodotti nella pianificazione

L'articolo 18 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) disciplina il sistema con il quale la Commissione determina quali gruppi di prodotti sono affrontati per primi. Per un'azienda con 10 a 100 dipendenti ciò significa soprattutto: seguire quali programmi di lavoro e proposte emergono per il proprio gruppo di prodotti, e non aspettare che il regolamento delegato sia definitivo per guardarvi per la prima volta. Chi produce tessili, mobili, pneumatici o un altro gruppo di prodotti frequentemente menzionato, può presumere che l'attenzione giungerà prima che per gruppi meno discussi. Su Il digital product passport si applica ai miei prodotti? è indicato come si può stabilire se un gruppo di prodotti è preso in considerazione.

Avere dati in ordine, anche senza obbligo

L'articolo 38 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive quali informazioni gli attori della catena di approvvigionamento devono essere in grado di fornirsi reciprocamente una volta che i requisiti si applicano a un gruppo di prodotti. Riguarda l'origine, la composizione e i dati necessari per poter costruire una scheda. Per un'azienda con più fornitori e possibilmente più linee di prodotti, questo significa che la propria amministrazione deve già corrispondere abbastanza bene a ciò che sarà richiesto in seguito, indipendentemente da quando il proprio gruppo di prodotti sarà esattamente affrontato. Le aziende che sin d'ora hanno una visione della composizione dei materiali, dell'origine e dei dati di riparazione, non hanno recuperi da fare su questo aspetto quando sorge l'obbligo effettivo.

Testare senza obbligo

Nulla impedisce a un'azienda di sperimentare sin d'ora con una scheda, anche se il proprio gruppo di prodotti non è ancora stato designato. Non è un obbligo legale ma una scelta pratica. Su posso già creare una versione di test del passaporto del prodotto è indicato come può apparire un tale percorso di test senza che diventi immediatamente un sistema di produzione.

Coinvolgere il personale in ciò che arriva

Una scheda non riguarda solo il dipartimento responsabile della conformità. L'acquisto, la produzione e talvolta anche la vendita ne sono coinvolti una volta che i dati devono essere raccolti e mantenuti. In un'azienda di questa dimensione di solito è un piccolo gruppo di persone che lo fa oltre al loro altro lavoro, e questo gruppo trae vantaggio dalla chiarezza su chi fornisce quali dati. Vedere come preparo i miei dipendenti a lavorare con la carta del prodotto per come è organizzato praticamente.

Dove le cose vanno male in pratica

Una situazione frequente è che un'azienda attenda fino a quando il regolamento delegato per il proprio gruppo di prodotti è pubblicato, e solo allora scopra che i fornitori non riescono a fornire facilmente i dati richiesti. Una composizione di materiali mai registrata, o un fornitore non più raggiungibile, costa allora tempo di cui in quel momento non si dispone più.

Un'altra situazione: aziende che producono più varianti dello stesso prodotto e non considerano che tali varianti potrebbero non essere tutte gestibili sotto una singola scheda in futuro. Vedere posso utilizzare una carta del prodotto per più varianti dello stesso prodotto per come questa questione si pone rispetto alla classificazione dei prodotti.

Accade anche che un'azienda pensi che la scheda sia solo un obbligo, e non presti attenzione a ciò che produce in termini di panoramica della propria catena. Chi sin d'ora sviluppa una visione dei flussi di materiali, dell'origine e dei dati di riparazione, utilizza spesso questa informazione anche per altri scopi, come decisioni di acquisto o comunicazione verso i clienti. Questo è illustrato su Cosa porta il passaporto dei prodotti oltre al fatto che deve esserci?

Un quarto punto ricorrente è l'incertezza sui costi di questa fase preparatoria: le aziende rimandano gli investimenti perché pensano che tutto debba accadere solo quando l'obbligo diventa definitivo, mentre parte del lavoro — ordine dei dati, configurazione dei sistemi — è indipendente dalla data di inizio precisa e deve comunque essere eseguita. Un'indicazione dei costi coinvolti si trova su Quanto costa un passaporto dei prodotti per i prodotti?

Infine: alcune aziende rimandano perché pensano che iniziare presto non offra vantaggi finché la propria categoria di prodotto non sia ancora designata. Su È consigliabile iniziare prima che la mia categoria di prodotti sia il turno? spiega perché questo punto di valutazione è più sfumato di quanto possa sembrare.

Cosa potete documentare

Una panoramica delle proprie categorie di prodotti e dello stato del regolamento delegato per gruppo, mantenuta sulla base della pianificazione che deriva dall'articolo 18 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781).
Un elenco dei fornitori per prodotto, con una nota sui dati (composizione materiale, origine, informazioni sulla riparazione) già disponibili e su quali devono ancora essere richiesti, in linea con lo scopo dell'articolo 38 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781).
Un accordo interno su chi all'interno dell'azienda è responsabile del monitoraggio dei nuovi regolamenti delegati.
Documentazione di un eventuale percorso di prova con un passaporto, incluso quali dati sono stati utilizzati e quali mancavano.
Un piano d'azione per la propria organizzazione, in cui Come affronto il passaporto dei prodotti per i prodotti passo dopo passo? può servire come punto di partenza per l'ordine delle attività.
Una panoramica delle scorte esistenti e la domanda se e come si allineano a un futuro passaporto, per il quale Cosa faccio con le scorte di prodotti già disponibili quando entrano in vigore le regole? descrive un punto di attenzione supplementare.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa di cui si occupa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con l'IA sulla base delle fonti di cui sopra, verificato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatemelo sapere — le correzioni hanno priorità.