Što mogu učiniti sada dok pravila nisu konačna?

Što konkretno trebate učiniti

ESPR je okvorna uredba: obveza da se za neku skupinu proizvoda doista vodi putovnica javlja se tek donošenjem delegirane uredbe za tu specifičnu skupinu proizvoda. Za većinu skupina proizvoda ta razrada još ne postoji. To ne znači da nema što raditi. Članak 18. ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) opisuje kako Europska komisija prioritizira i planira skupine proizvoda, a taj redoslijed već daje dobar pregled onoga što dolazi i kada. Tko je u skupini proizvoda koja je visoko na toj listi, može vrijeme do donošenja delegirane uredbe iskoristiti za uspostavljanje reda u vlastitim podacima.

Što se od vas očekuje

Znati gdje se vaša skupina proizvoda nalazi u planiranju

Članak 18. ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) regulira sustav prema kojem Komisija određuje koje su skupine proizvoda na redu. Za poduzeće od 10 do 100 zaposlenih ovo prije svega znači: pratiti koja radna programa i prijedloge se pojavljuju za vlastitu skupinu proizvoda, i ne čekati da delegirana uredba bude konačna da biste je prvi put pogledali. Tko vodi tekstil, namještaj, gume ili neku drugu često spominjanu skupinu proizvoda, može pretpostaviti da će pažnja tamo doći ranije nego kod manje razmatranih skupina. Na Primjenjuje li se digitalni putovnica proizvoda na moje proizvode? vidljivo je kako se može utvrditi je li skupina proizvoda u fokusu.

Imati podatke u redu, čak i bez obveze

Članak 38. ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781) opisuje koje informacije sudionici u opskrbnom lancu moraju moći jedni drugima pružiti čim se zahtjevi za skupinu proizvoda primjenjuju. To se odnosi na porijeklo, sastav i podatke potrebne za izgradnju putovnice. Za poduzeće s više dobavljača i eventualno više proizvodnih linija to znači da vlastita administracija već mora biti u prilici pristati onome što će kasnije biti traženo — bez obzira na to kada će vlastita skupina proizvoda doista biti na redu. Poduzeća koja već sada imaju uvid u sastav materijala, porijeklo i podatke o popravcima, neće trebati nadoknaditi zaostajanje na tom području kada faktička obveza nastane.

Testiranje bez obveze

Ništa ne sprječava poduzeće da sada već eksperimentira s putovnicom, čak i ako vlastita skupina proizvoda još nije određena. To nije zakonska obveza već praktični odabir. Na mogu li unaprijed izraditi testnu verziju digitalnoga proizvodnog paša vidljivo je kako takav test može izgledati bez da odmah postane proizvodnog sustava.

Uključiti osoblje u ono što dolazi

Putovnica ne utječe samo na odjel koji je odgovoran za sukladnost. Nabava, proizvodnja i ponekad i prodaja bave se njom čim se podaci moraju prikupljati i održavati. U poduzeću te veličine to je obično mala grupa ljudи koja to radi paralelno s ostalim radnim zadacima, i ta grupa ima koristi od jasnoće o tome tko koje podatke pruža. Vidi kako pripremam svoje zaposlenike na rad s digitalnoga proizvodnog paša kako je to praktično organizirano.

Gdje krivi u praksi

Česta situacija je da poduzeće čeka dok se delegirana uredba za vlastitu skupinu proizvoda objavi, i tek tada otkrije da dobavljači ne mogu jednostavno pružiti tražene podatke. Sastav materijala koji nikad nije zabilježen, ili dobavljač koji je nedostižan, tada troši vrijeme koje više nije dostupno.

Druga situacija: poduzeća koja vode više varijanti istog proizvoda i ne računaju s činjenicom da te varijante kasnije možda neće moći biti obuhvaćene pod jednom putovnicom. Vidi mogu li koristiti digitalni proizvodni pasoš za više varijanti istog proizvoda kako se to pitanje odnosi na klasifikaciju proizvoda.

Također se događa da poduzeće misli da je putovnica samo obveza, i nije obratilo pažnju na ono što donosi kao pregled u vlastitom lancu. Tko sada redan gradi uvid u materijalne tokove, porijeklo i podatke o popravcima, često koristi te podatke i za druge namjene, kao što su odluke o nabavi ili komunikacija prema kupcima. To je razrađeno na Što donosi putovnica proizvoda osim toga što je obavezna?

Četvrta povratna točka je nejasnoća oko troškova ovog preliminarnog procesa: poduzeća odgađaju ulaganja jer misle da sve treba biti gotovo tek nakon što je obveza konačna, dok dio rada — uređenje podataka, postavljanje sustava — nije vezan uz točan datum stupanja na snagu i mora se svakako obaviti. Naznaka gdje se troškovi nalaze, nalazi se na Koliko košta putovnica proizvoda za proizvode?

Konačno: neka poduzeća čekaju jer misle da rani početak ne donosi nikakvu prednost dok njihova proizvod na grupu nije određena. Na Je li preporučljivo započeti prije nego što moja skupina proizvoda dođe na red? nalazi se razlog zašto je ta razmotrenja suptilnija nego što izgleda.

Što možete zabilježiti

• Pregled vlastite proizvod grupa i status delegirane uredbe po grupi, ažuriran na temelju plana koji proizlazi iz članka 18. ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781).
• Popis dobavljača po proizvodu, s biljeskom koje podatke (sastav materijala, porijeklo, informacije o popravci) su već dostupni i koje još trebaju biti zatraživani, u skladu sa značenjem članka 38. ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781).
• Interni dogovor o tome tko je unutar poduzeća odgovoran za praćenje novih delegiranih uredbi.
• Dokumentacija mogućeg testnog procesa s pasportom, uključujući koje su podatke u njega uključeni i koji su nedostajali.
• Akcijski plan za vlastitu organizaciju, gdje Kako ću pristupiti putovnici proizvoda za proizvode korak po korak? može poslužiti kao polazna točka za redoslijed radnji.
• Pregled postojeće zalihe i pitanje je li i kako ona odgovara budućem pasportu, za što Što trebam učiniti s inventarom proizvoda koji je već tu kada pravila stupaju na snagu? opisuje dodatnu točku pozornosti.