Kaj lahko naredim že sedaj, medtem ko pravila še niso dokončna?

Priprave je že mogoče, tudi brez končnih pravil za proizvode

Čeprav specifični zahtevki za skupino proizvodov še niso opredeljeni, je že zdaj mogoče začeti z delom: urediti podatke o dobavni verigi, vedeti, kje je lastni proizvod v razvojnem nacrtu Evropske komisije, ter notranjem nivoju urediti podatkovno organizacijo, da bo se bo digitalni proizvodni potni list pozneje hitro sestavil. Uredba ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) je kot okvirna uredba že v veljavi. Kaj pa še mora priti, so delegirane akte za posamezno skupino proizvodov: ti določajo, kateri zahtevki se bodo konkretno uporabljali na primer za tekstil, pohištvo ali elektroniko, in kdaj. Ta dva primera — okvir, ki že obstaja, in proizvodno specifična vsebina, ki še pride — sta razlika, na kateri temelji priprava.

Za katera podjetja in proizvodje je to relevantno

To je relevantno za proizvajalce in uvoznike proizvodov, ki spadajo v eno od skupin proizvodov, za katere bo uredba ESPR veljala, ne glede na sektor. Uredba deluje s prioritizacijo: ne dobijo vse skupine proizvodov hkrati svojega delegiranega akta, in člen 18 uredbe ESPR opisuje, kako komisija fiksira to zaporedje in načrt. Za del skupin proizvodov trenutno še ni konkretne zakonodaje v pripravi, medtem ko je za druge proces že bolj napredoval. To pomeni tudi, kje se ne uporablja: dokler za skupino proizvodov ni sprejet delegiran akt, za te proizvode še ne veljajo nobeni konkretni zahtevki za proizvodni potni list. Priprava, opisana v tem članku, zato ni zamenjava teh pravil, ampak način, da se jih ne preseneti, ko so na voljo.

Kdaj pridejo prvi konkretni zahtevki

Trenutno ni določenega datuma, na katerega se zahtevki za specifično skupino proizvodov začnejo; to izhaja vsakokrat iz delegiranega akta, ki je sprejet za to skupino, in ta trajektoriji ne potekajo vsi enako. Kar je sicer veljavno, je to, da člen 18 uredbe ESPR opisuje postopek, s katerim komisija pripravlja delovni načrt in prioritizira proizvodni skupine. Dokler tak delovni načrt in pripadajoči delegirani akt za skupino proizvodov še nista objavljena, za to skupino še ni trenutka, ko se obveznost proizvodnega potnega lista konkretno začne. Za podjetnika to pomeni predvsem, da je treba slediti lastni skupini proizvodov namesto uredbi ESPR kot celoti: ena je lahko že precej napredovala v trajektoriju, druga pa še ne.

Kaj storiti, v vrstnem redu, ki je praktičen

Kot prvi korak je smiselno preveriti, ali je lastna skupino proizvodov že omenjena v delovnem načrtu, ki ga komisija pripravlja na osnovi člena 18, in če ja, v kateri fazi je ta trajektorij. To daje okvirno predstavo, koliko časa je po pričakovanjih še na voljo, brez da bi se to vezalo na trd datum.

Kot drugi korak je praktično že začeti zbirati podatke, ki se pojavijo v skoraj vsakem proizvodnem potnem listu: izvor materialov, sestava in podatki dobaviteljev ter drugih partnerjev v verigi. Člen 38 uredbe ESPR opisuje, kateri zahtevki veljajo za akterje v dobavni verigi, in ti dajejo dobro predstavo o vrsti informacij, ki bodo pozneje potrebne — čeprav je natančna vsebina po skupini proizvodov še ne je določena.

Kot tretji korak je priporočljivo urediti notranje procese: zagotoviti, da sistemi, v katerih so zdaj že proizvodnjski podatki (kot so sistemi ERP ali PLM), te podatke lahko izvozijo ali dostavijo v trenutku, ko je treba proizvodni potni list sestaviti. Kdor te podatke zdaj že sistematično vodijo, pozneje ne bo moral z retro aktivnim iskanjem podatkov, ki so bili dostopni pred leti, a niso bili centralno razporejeni.

Kot zadnji korak je spremljanje objav o napredku delegiranih aktov način, da se ne presenetite z datumom začetka. Kdor to pot že sedaj opravi, mora ob objavi končnih zahtev samo še narediti zadnji korak namesto da bi ponovno začel od začetka.

Podlaga za to: člen 18 in 38 ESPR

Člen 18 ESPR opisuje proces, s katerim Evropska komisija pripravlja delovni načrt in prednostno razvršča skupine proizvodov za sprejetje delegiranih aktov. Iz tega sledi, da ne pridejo vse skupine proizvodov hkrati na vrsto, in da sta vrstni red in načrtovanje določena dela procesa. Člen 38 ESPR opisuje zahteve, ki bodo veljale za subjekte v verigah vrednosti, vključno s predložitvijo informacij, potrebnih za proizvodni potni list. Ta določba daje, tudi v predpisu specifičnih pravil za proizvode, konkretno sliko vrste podatkov, na katere se lahko osredotoči priprava.

Kdor si želi začeti že zdaj, je najbolje, da najprej preveri stanje lastne skupine proizvodov v delovnem načrtu, in vzporedno s tem uredi lastne podatke verige na podlagi tega, kar člen 38 opisuje kot izhodišče.

Kje je to zasnovano

Uredba sama je na EUR-Lex. Sklicujemo se za vsako izjavo; nam vam ni treba verjeti.

Kaj moramo konkretno storiti

ESPR je okvirna uredba: obveznost, da se za neko skupino proizvodov dejansko vodi proizvodni list, nastane šele s preusmerjeno uredbo za to specifično skupino proizvodov. Za večino skupin proizvodov tega razdelka še ni. To ne pomeni, da ni kaj storiti. Člen 18 ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) opisuje, kako Evropska komisija prednostno razvršča in načrtuje skupine proizvodov, in ta vrstni red že daje razmeroma jasen pogled na to, kaj prihaja in kdaj. Kdor je v skupini proizvodov, ki je visoko na tem seznamu, lahko čas do objave preusmerjene uredbe izkoristi za urejenost svojih podatkov.

Kaj se pričakuje od vas

Vedeti, kje je vaša skupina proizvodov v načrtu

Člen 18 ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) ureja sistematiko, s katero Komisija določa, katere skupine proizvodov so najprej na vrsti. Za podjetje z 10 do 100 zaposlenimi to pomeni predvsem: slediti, katere delovne programe in predloge se pojavljajo za lastno skupino proizvodov, in ne čakati, da je preusmerjeni uredba dokončna, da se nanjo prvi pogledaš. Kdor vodi tekstil, pohištvo, pnevmatike ali drugo pogosto omenjano skupino proizvodov, lahko pričakuje, da bo pozornost tamkaj prišla prej kot pri manj obravnavanih skupinah. Na Ali velja digitalni potni list proizvoda za moje proizvode? je navedeno, kako je mogoče ugotoviti, ali je skupina proizvodov zajeta.

Podatke imeti v redu, tudi brez obveznosti

Člen 38 ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) opisuje, katere podatke morajo lahko udeleženci v nabavni verigi medsebojno zagotoviti, takoj ko zahteve za skupino proizvodov veljajo. Gre za izvor, sestavo in podatke, ki so potrebni za gradnjo proizvodnoga lista. Za podjetje z več dobavitelji in morda več proizvodnih linij to pomeni, da mora lastna administracija že solidno sovpadati s tem, kar se zatem zahteva — ne glede na to, kdaj je lastna skupina proizvodov natanko na vrsti. Podjetja, ki imajo že sedaj vpogled v sestavo materialov, izvor in podatke o popravilih, nimajo vzporedne proizvodnje več storiti v tem pogledu, ko je obveznost dejansko veljala.

Preizkušanje brez obveznosti

Nič ne preprečuje podjetju, da bi sedaj že eksperimentiralo s proizvodnim listom, čeprav lastna skupina proizvodov še ni določena. To ni zakonska obveznost, temveč praktična izbira. Na Ali lahko vnaprej naredim testno različico produktnega potnega lista je navedeno, kako tak poskusni potek lahko izgleda, ne da bi takoj postal produkcijski sistem.

Osebje vključiti v to, kar prihaja

Proizvodni list ne vpliva samo na oddelek, ki je odgovoren za skladnost. Nabava, proizvodnja in včasih tudi prodaja se s tem srečata, takoj ko je treba zbirati in vzdrževati podatke. Pri podjetju te velikosti je to običajno majhna skupina ljudi, ki to počnejo ob svoji drugi delu, in ta skupina ima koristi od jasnosti o tem, kateri podatki jih prispevajo. Glej kako svoje zaposlence pripravim na delo z digitalnim potnim listom proizvoda za to, kako je to praktično urejena.

Kje gre narobe v praksi

Pogosta situacija je, da podjetje čaka, da je preusmerjeni uredba za lastno skupino proizvodov objavljena, in šele nato odkrije, da dobavitelji zahtevanih podatkov ne morejo brez težav zagotoviti. Sestava materialov, ki je nikoli ni bila evidentirana, ali dobavitelj, ki ga ni več mogoče dosegati, takrat stane časa, ki ga tedaj ni več.

Druga situacija: podjetja, ki vodijo več različic istega proizvoda in ne upoštevajo dejstva, da te različice morda ne bodo vse zajete v enem proizvodnem listu. Glej Ali lahko uporabim digitalno potrdilo o izdelku za več različic istega proizvoda za to, kako se to vprašanje nanaša na delitev proizvodov.

Dogaja se tudi, da podjetje meni, da je proizvodni list le obveznost, in ne daje pozornosti temu, kaj prnaša kot pregled v lastni verigi. Kdor sedaj že gradi vpogled v tokove materialov, izvor in podatke o popravilih, te podatke pogosto uporablja tudi za druge namene, kot so odločitve o nabavi ali komunikacija do strank. To je razdelano na Kaj prinaša potni list za izdelke poleg tega, da je obvezen?

Četrta ponavljajoča se točka je negotovost glede stroškov tega predhodnega procesa: podjetja odlašajo z naložbami, ker mislijo, da se vse mora zgoditi šele, ko je obveznost dokončna, medtem ko je del dela — ureditev podatkov, vzpostavitev sistemov — neodvisen od natančnega datuma začetka in se mora vsekakor zgoditi. Navedbo, kje so stroški, najdete na Koliko stane potni list za izdelke?

Na koncu: nekatera podjetja čakajo, ker mislijo, da zgodnji začetek ne prinaša prednosti, dokler njihova skupina proizvodov še ni določena. Na Je pametno začeti, preden je moja skupina izdelkov na vrsti? je pojasnjen ta vidik odločanja bolj niansiran, kot se zdi.

Kaj lahko dokumentirate

Pregled lastnih skupin proizvodov in stanja delegirane uredbe po skupini, vzdrževan na podlagi načrta, ki izhaja iz člena 18 ESPR (Uredba (EU) 2024/1781).
Seznam dobaviteljev po proizvodu z opombami, kateri podatki (sestava materiala, poreklo, informacije o popravilu) so že na voljo in kateri jih je še treba pridobiti, v skladu s pomen člena 38 ESPR (Uredba (EU) 2024/1781).
Notranji dogovor o tem, kdo je v podjetju odgovoren za spremljanje novih delegiranih uredb.
Dokumentacija morebitnega poskusnega projekta s potrdilom, vključno s tem, kateri podatki so bili v njem uporabljeni in kateri so manjkali.
Načrt korakov za lastno organizacijo, pri katerem Kako sistematično napravim potni list za izdelke? lahko služi kot izhodišče za vrstni red del.
Pregled obstoječih zalog in vprašanje, ali in kako se ujemajo s prihodnjim potrdilom, za kar Kaj naredim s količinami izdelkov, ki so že na zalogi, ko pravila začnejo veljati? opisuje dodatni vidik, na katerega je treba biti pozoren.

To ni pravno mnenje. Ta stran zawiera splošne informacije o predpisih, o katerih govori ta platforma. Ne poznamo vaše situacije. V primeru dvoma glede vašega primera se posvetujte s pravnikom ali pristojnim nadzornim organom.

Napisano z AI na podlagi virov zgoraj, preverjeno s strani človeške na 2026-08-22. Ali je kaj narobe? Nam povejte — popravki imajo prednost.