Mit tehetek már most, amíg a szabályok még nem véglegesek?

Az előkészítés már megkezdhető, konkrét termékszabályok nélkül is

Még mielőtt a termékcsoportra vonatkozó konkrét követelmények véglegesednének, már most is végezhetők előkészítő munkák: az ellátási lánc adatainak rendezése, az saját termék helyzetének felmérése az Európai Bizottság tervében, valamint a belső adatszervezet olyan kialakítása, hogy a termékútlevél később gyorsan összeállítható legyen. Az ESPR-nek magának (2024/1781 EU rendelet) keretrendeletként már van hatálya. Ami még hiányzik, azok a termékcsoportonkénti delegált jogi aktusok: ezek határozzák meg, hogy például a textília, a bútor vagy az elektronika esetében konkrétan mely követelmények lesznek érvényesek, és mikor. Ez a két dolog — az már meglévő keret és a még következő termékspecifikus kitöltés — az az különbség, amelyre az előkészítés támaszkodik.

Mely vállalkozások és termékek számára releváns

Ez releváns az olyan gyártók és importőrök számára, akiknek termékei az ESPR-nek végül hatályát képező termékcsoportok valamelyikébe tartoznak, függetlenül attól, hogy mely szectorban működnek. A rendelet prioritizálást alkalmaz: nem minden termékcsoportnak lesz egyszerre saját delegált jogi aktusa, és az ESPR 18. cikke leírja, hogy a Bizottság ezt a sorrendet és ütemtervet hogyan állapítja meg. Az egyes termékcsoportok esetében tehát még nincs konkrét jogszabályi munka folyamatban, míg másoknál az eljárás már előrehaladottabb. Ez azt is jelenti, hogy hol nem alkalmazható: mindaddig, amíg egy termékcsoportra delegált jogi aktus még nem került megállapításra, az adott termékekre még nincsenek konkrét útlevél-követelmények. A jelen cikkben leírt előkészítés tehát nem helyettesíti ezeket a szabályokat, hanem egy mód annak elkerülésére, hogy meglepetésként érjenek bennünket, amint megjelennek.

Mikor jönnek az első konkrét követelmények

Jelenleg nincs meghatározott dátum arra vonatkozóan, hogy egy adott termékcsoportra vonatkozó követelmények mikor lépnek hatályba; ez mindig az adott csoportra vonatkozó delegált jogi aktusból derül ki, és ezek az eljárások nem futnak párhuzamosan. Ami viszont biztos, az az, hogy az ESPR 18. cikke azt az eljárást írja le, amellyel a Bizottság egy munkatervet dolgoz ki és termékcsoportokat prioritál. Amíg egy adott termékcsoportra vonatkozó munkaterv és a kapcsolódó delegált jogi aktus még nem kerültek közzétételre, addig az adott csoportra vonatkozóan még nincs konkrét mód arra, hogy az útlevél-kötelezettség valósággá váljon. A vállalkozó számára ez mindenekelőtt azt jelenti, hogy a saját termékcsoportot kell követni az ESPR egésze helyett: az egyik már elő lehet haladva az eljárásban, a másik még nem.

Mit kell tenni, a gyakorlatilag indokolt sorrendben

Első lépésként célszerű megvizsgálni, hogy a saját termékcsoportot már említi-e az Bizottság az ESPR 18. cikke alapján összeállított munkaterve, és ha igen, az eljárás mely szakaszában tart. Ez arra utal, hogy reálisan mennyi idő marad még hátra, anélkül, hogy ennek konkrét dátum lenne összekapcsolható.

Második lépésként gyakorlatilag indokolt, hogy már most megkezdjük az olyan adatok gyűjtését, amelyek szinte minden termékútlevélben előfordulnak: anyagok származása, összetétele, valamint a beszállítók és más láncpartnerek adatai. Az ESPR 38. cikke leírja, mely követelmények vonatkoznak az ellátási láncban szereplő szereplőkre, és ezek jó képet adnak az adott típusú információról, amely később szükséges lesz — még ha a pontos kitöltés termékcsoportonként még nem is végleges.

Harmadik lépésként az belső folyamatok kialakítása ajánlott: gondoskodjon arról, hogy a rendszerek, amelyekben a termékadatok már most keringnek (például ERP- vagy PLM-rendszerek), ezeket az adatokat képesek legyenek exportálni vagy szolgáltatni abban a pillanatban, amikor az útlevelet össze kell állítani. Aki ezeket az adatokat most már strukturáltan kezeli, később nem kell visszamenőleg olyan információk után nyomoznia, amelyek évek óta rendelkezésre álltak, de sehol sem voltak központilag összegyűjtve.

Az utolsó lépésként a delegált jogi aktusok előrehaladásáról szóló közleményeket követni egy módja annak, hogy ne érjen meglepetés a hatálybalépési dátum miatt. Aki ezt az útvonalat már most végigmegy, a végleges követelmények meghirdetésekor csak az utolsó lépést kell megtennie ahelyett, hogy nulláról kezdene.

Ennek alapja: az ESPR 18. és 38. cikke

Az ESPR 18. cikke azt az eljárást írja le, amelynek során az Európai Bizottság munkaplanot készít és prioritást rendel a termékcsoportokhoz a delegált jogi aktusok meghatározása során. Ebből az következik, hogy nem minden termékcsoport kerül egyszerre sorra, és a sorrend és a tervezés az eljárás rögzített részét képezik. Az ESPR 38. cikke azokat a követelményeket írja le, amelyek az ellátási lánc szereplőire vonatkoznak, többek között az információk szolgáltatása tekintetében, amely a digitális termékútlevélhez szükséges. Ez a rendelkezés a termékspecifikus szabályok előzetes meghirdetésén túl is konkrét képet ad az adatok típusáról, amelyekre az előkészítés irányulhat.

Aki most szeretne kezdeni, a legcélszerűbb a saját termékcsoport munkaplanban szereplő helyzetének lekérdezésével kezdeni, és párhuzamosan saját ellátási lánc információit az ESPR 38. cikke által kiindulási pontként leírt módon rendbe hozni.

Mely szabályozáson alapul

A rendelet maga az EUR-Lex-en található. Nyilatkozatunk szerint hivatkozunk; nem kell bennünket hinnie.

Mit kell konkrétan tennie

Az ESPR egy keretrendelet: a termékcsalád számára a termékút-nyilvántartás tényleges vezetésének kötelezettségét a rendeletalkotási jogkör gyakorlásával elfogadott rendelet teremti meg az adott termékcsaládra vonatkozóan. A legtöbb termékcsalád esetében ez a részletezés még nem áll rendelkezésre. Ez nem jelenti azt, hogy nincs tennivaló. Az ESPR 18. cikkelye (az Európai Unió 2024/1781 rendelete) azt szabályozza, hogy az Európai Bizottság hogyan rangsorolja és tervezi a termékcsaládokat, és ez a sorrend már jó képet ad arról, hogy mi fog jönni és mikor. Aki olyan termékcsaládban működik, amely magas helyezést foglal el ezen a listán, felhasználhatja az időt a rendeletalkotási jogkör gyakorlásával elfogadott rendelet megjelenéséig saját adatainak rendezésére.

Mit várnak el Öntől

Tudja meg, hol helyezkedik el termékcsaládjának a tervezésben

Az ESPR 18. cikkelye (az Európai Unió 2024/1781 rendelete) azt a rendszert szabályozza, amelylyel a Bizottság meghatározza, hogy mely termékcsaládok kerülnek sorra elsőbb. Egy 10-100 fő közötti vállalat számára ez elsősorban azt jelenti: nyomon követni, hogy mely munkatervre és javaslatokra kerül sor a saját termékcsaládra vonatkozóan, és nem várni, amíg a rendeletalkotási jogkör gyakorlásával elfogadott rendelet végleg megjelenik, hogy akkor először rákattintsanak. Aki textíliákat, bútorait, gumiabroncsait vagy más gyakran említett termékcsaládot forgalmaz, feltételezheti, hogy erre az figyelemfelhívás korábban érkezik, mint az olyan kevésbé tárgyalt csoportokra. A Vonatkozik-e a digitális termékpaszport az én termékeimre? helyen megtudható, hogyan lehet megállapítani, hogy egy termékcsalád megjelenik-e.

Adatok rendezése, kötelezettség nélkül is

Az ESPR 38. cikkelye (az Európai Unió 2024/1781 rendelete) azt írja le, hogy az ellátási lánc szereplőinek milyen információkat kell tudniuk egymásnak adni, amint a termékcsaládra vonatkozó követelmények érvénybe lépnek. Ez az eredetre, összetételre és azokra az adatokra vonatkozik, amelyek szükségesek egy termékút-nyilvántartás elkészítéséhez. Egy több beszállítót és esetleg több termékvonalat kezelő vállalat számára ez azt jelenti, hogy a saját adminisztrációnak már jól illeszkednie kell ahhoz, amit később kérni fognak — függetlenül attól, hogy a saját termékcsalád pontosan mikor kerül sorra. Az olyan vállalatok, amelyek mostantól már rálátnak az anyagösszetételre, az eredetre és a javítási adatokra, a tényleges kötelezettség bevezetésekor ezen a területen már nem kell pótlólagos erőfeszítéseket megtegyenek.

Tesztelés kötelezettség nélkül

Semmi sem akadályozza meg, hogy egy vállalat már most kísérletezzen egy termékút-nyilvántartással, még akkor sem, ha a saját termékcsalád még nincs kijelölve. Ez nem jogszabályi kötelezettség, hanem gyakorlati választás. A el tudom-e készíteni előzetesen a termékalkalmazott tesztváltozatát helyen leírható, hogy egy ilyen tesztpálya hogyan nézhet ki anélkül, hogy azonnal éles rendszerré válna.

Alkalmazottak bevonása az elkövetkezendőbe

Egy termékút-nyilvántartás nem csak a compliance-ért felelős osztályt érinti. A beszerzés, a termelés és néha az értékesítés is szembesül vele, amint adatokat kell gyűjteni és vezetni. Egy ilyen méretű vállalat esetében ez általában egy kis csoport, amely ezt az egyéb munka mellett végzi, és ennek a csoportnak hasznos, ha tisztában van azzal, hogy ki mely adatokat szolgáltat. Lásd: hogyan készítem fel munkatársaimat a termékalkalmazotttal való munkára ahol ez gyakorlatilag meg van oldva.

Ahol a gyakorlatban félresiklanak a dolgok

Egy gyakori helyzet az, hogy egy vállalat addig vár, amíg a rendeletalkotási jogkör gyakorlásával elfogadott rendelet megjelenik a saját termékcsaládjára vonatkozóan, majd csak akkor fedezi fel, hogy a beszállítók a kért adatokat nem tudják egyszerűen megadni. Az olyan anyagösszetétel, amely soha nem volt rögzítve, vagy egy olyan beszállító, aki már nem érhető el, időt követel, amely akkor már nincs meg.

Másik helyzet: olyan vállalatok, amelyek ugyanazon termék több változatát forgalmazzák, és nem veszik figyelembe, hogy ezek a változatok később nem feltétlenül egy termékút-nyilvántartás alatt vannak rögzítve. Lásd: használhatok-e egy termékalkalmazottat ugyanazon termék több változatához hogy ez a kérdés hogyan viszonyul a termékek besorolásához.

Előfordul az is, hogy egy vállalat úgy gondolja, hogy a termékút-nyilvántartás csak kötelezettség, és nem figyel rá, hogy mit hoz a saját lánc áttekintésében. Aki már most betekintést nyer az anyagáramlásokra, az eredetre és a javítási adatokra, az ezeket az információkat gyakran más célokra is használja, például beszerzési döntésekre vagy ügyfelekkel való kommunikációra. Ez ki van dolgozva a Mit hoz a termékpaszport azon kívül, hogy kötelező?

A negyedik visszatérő pont az erre az előkészítési szakaszra vonatkozó költségek tisztázatlansága: a vállalkozások halogatják a beruházásokat, mivel azt gondolják, hogy mindent csak akkor kell megtenniük, amikor a kötelezettség végleges, míg a munka egy része — az adatok rendszerezése, a rendszerek kialakítása — függetlenül az egzakt kezdő dátumtól és mindenképpen el kell végezni. Az költségekről egy útmutatás a következő helyen található: Mennyibe kerül egy termékpaszport?

Végül: egyes vállalkozások kivárnak, mert azt gondolják, hogy a korai kezdés mindaddig nem nyújt előnyt, amíg a saját termékcsoportjukat még nem jelölték ki. A következő helyen található: Okos-e elkezdeni, mielőtt az én termékkategóriám sorra kerülne? az, hogy miért árnyaltabb ez a mérlegeléspont, mint amilyennek látszik.

Amit rögzíthet

A saját termékcsoportok és a delegált rendelet státusza csoportonként, az ESPR (2024/1781 EU rendelet) 18. cikkeléből eredő tervezés alapján naprakészen tartva.
Az egyes termékekre vonatkozó szállítók listája, egy feljegyzéssel, hogy mely adatok (anyagösszetétel, származás, javítási információ) már rendelkezésre állnak és melyeket kell még bekérni, az ESPR (2024/1781 EU rendelet) 38. cikkelyének céljához igazodva.
Belső megállapodás arról, hogy a vállalkaton belül ki a felelős az új delegált rendeletekről való tájékozottság fenntartásáért.
Dokumentáció egy szóban forgó termékútlevéllel végzett tesztléptékről, beleértve, hogy mely adatokat használtak benne és melyek hiányoztak.
A saját szervezetre vonatkozó munkacsomag, amelyekben: Hogyan fogom meg a termékek termékpaszportját lépésről lépésre? a munkafolyamatok sorrendjének támpontjaként szolgálhat.
A meglévő készlet áttekintése és a kérdés, hogy és hogyan illeszkedik egy jövőbeli termékútlevélhez, amelyre: Mit tegyek az olyan termékkészlettel, amely már megvan, amikor a szabályok életbelépnek? egy további figyelmet érdemlő szempontot ír le.

Ez nem jogi tanácsadás. Ez az oldal általános információt nyújt az e platform szerinti szabályozásról. Nem ismerjük a helyzetet. Kétség esetén saját helyzetét illetően tanácsadjon egy jogászt vagy a illetékes hatóságot.

Az AI segítségével írva a fenti forrásokra alapozva, emberi ellenőrzésen esett át 2026-08-22-én. Nincs valami gond? Szóljon — a javításoknak első helyen áll.