Vad händer om jag inte har något produktpass för mina produkter?

Utan pass uppfyller produkten inte kraven

När det för en produktgrupp gäller en skyldighet att ha ett digitalt produktpass, och det passet saknas, uppfyller produkten inte vad som gäller för den gruppen. Det är inte en fråga utan följdverkningar: marknadsövervakningsmyndigheter kan kontrollera detta och vidta åtgärder enligt förordning (EU) 2019/1020, den förordning som reglerar hur övervakningen av att produktreglerna följs är utformad i praktiken. De kan till exempel kräva att produkten åtgärdas, begränsa eller stoppa erbjudandet av den, eller låta återkalla det som redan ligger hos en återförsäljare eller kund. Vilken åtgärd som vidtas i ett konkret fall, och om en marknadsövervakare faktiskt ingriper, är det upp till marknadsövervakaren att bedöma — det är inte fastslaget och kan därför inte förutses på ett allmänt sätt. Det som däremot är fastslaget är att avsaknaden av ett obligatoriskt pass är en brist som faller inom ramen för marknadsövervakningen, på samma sätt som andra former av bristande efterlevnad av produktreglerna.

För vilka produkter detta gäller och inte gäller

Dessa följdverkningar gäller endast för produktgrupper för vilka passplikt faktiskt har börjat gälla. ESPR (förordning (EU) 2024/1781) är rambesluten; för varje produktgrupp fastslås det i en separat delegerad handling om, och från när, ett pass är obligatoriskt. För en produktgrupp utan sådan handling gäller det ännu ingen passplikt, och därför inte heller följdverkningarna som anges ovan. Förordning 2019/1020 i sig är bredare: den reglerar marknadsövervakningen för en stor del av EU:s produktlagstiftning, inte bara för produkter med en passplikt. Passet är således en av de saker som kan övervakas, inte den enda.

En separat situation är den i artikel 40 i ESPR, om förhindring av kringgåing. Denna artikel riktar sig inte till det enkla faktum att ett pass saknas, utan till fall där det görs försök att kringgå kraven — till exempel genom att produktens prestanda via programvara får ändras så att den hamnar precis utanför kraven, medan produkten i praktiken bör omfattas av regelverket. Det är alltså en annan situation än ett pass som ännu inte finns eftersom förberedelserna fortfarande pågår.

Datumet fastslås per produktgrupp

Det finns inget allmänt datum när passplikt för alla produkter träder i kraft samtidigt. Detta datum bestäms per produktgrupp i motsvarande delegerade handling under ESPR. För produktgrupper för vilka ännu ingen delegerad handling har fastställts, är det alltså inget datum fastslaget — och det är för närvarande situationen för en del av produktgrupperna. Tills datumet för en produktgrupp är fastslaget och inträffat gäller de befintliga reglerna för den produkten fortfarande, såsom överensstämmelsekraven som redan gällde innan ESPR kom. Den som vill veta om, och från när, en specifik produktgrupp är aktuell, hittar det i den delegerade handlingen för den gruppen — inte i ESPR som helhet.

Vad detta betyder i praktiken

Först är det relevant att fastställa om det redan gäller en passfördplikt för den egna produktgruppen, och i så fall från när — det framgår av den delegerade rättsakten för den gruppen, inte från en allmän lista med datum. Om det ännu inte finns någon plikt, finns det heller ingen omedelbar risk för de ovan beskrivna åtgärderna, men det kan förändras när rättsakten kommer. Om plikten redan gäller, är frågan relevant om passet verkligen finns, är fullständigt och är tillgängligt via QR-koden på produkten — ett pass som väl finns men inte är möjligt att hitta eller är ofullständigt löser inte det underliggande problemet. Därefter handlar det om att få ordning: samla in nödvändiga uppgifter, få passet sammanställt och hostat, och få datamärket anbragt på produkten innan den erbjuds eller säljs. Den som väntar med detta tills en tillsynsmyndighet själv frågar efter det halkar efter utvecklingen; den som har ordning på det innan plikten träder i kraft behöver inte oroa sig för det.

Marknadskontroll och omgåelse som juridisk grund

Att marknadskontrollmyndigheter kan ingripa vid bristande efterlevnad av produktregler följer av Förordning (EU) 2019/1020, som reglerar hur övervakningen av produktöverensstämmelse inom EU är organiserad. Att det specifikt handlar om att försöka kringgå krav och att detta behandlas separat följer av artikel 40 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781). För frågan om när ett pass för en specifik produktgrupp är obligatoriskt är den delegerade rättsakten för den gruppen källan — den faller utanför det som här har behandlats, men kan hittas via den officiella EU-lagstiftningen för den produktgruppen.

Den som vill veta om det redan gäller en passfördplikt för den egna produktgruppen kontrollerar det bäst i den delegerade rättsakten för den gruppen. Om den ännu inte finns är det dags att få uppgifterna och processen i ordning i förväg — så att passet är klart när plikten faktiskt träder i kraft, i stället för först efteråt.

Var detta baseras på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Ett produktpass är, när det väl börjar gälla för en produktgrupp, en del av de villkor som en produkt måste uppfylla för att få föras in på eller stanna kvar på EU-marknaden. Den som inte gör något låter ett antal skyldigheter ligga — de är sammankopplade, och frånvaron av den ena gör ofta den andra synlig.

Att föra produkten utan pass på marknaden

För de produktgrupper för vilka passet blir obligatoriskt hör passet till produktens övriga överensstämmelsedokumentation. Ett företag med 10 till 100 anställda som lagrar en ny batch eller levererar en ny order utan att passet är klart för det, för därmed in produkter på marknaden som inte uppfyller de gällande villkoren. Det är inte en fråga om "vi löser det senare" — marknadsövervakningsmyndigheten kontrollerar vid tidpunkten för inspektionen, inte vid den tidpunkt då företaget planerade att göra något.

Ge tillgång till passdata

Förordning (EU) 2019/1020 ger marknadsövervakningsmyndigheter befogenhet att begära dokumentation och information om en produkt från den marknadsaktör som är ansvarig för den. För ett företag innebär detta att det inte bara handlar om att ha ett pass, utan också om att kunna visa vem som är ansvarig för vad. Det överlappar med frågan vem som är ansvarig för produktpasset för produkter — en fråga som blir relevant när en tillsynsmyndighet dyker upp vid dörren och inte företaget självt, men svaret på den hade redan länge varit klart.

Lämna fullständig och korrekt information

Ett pass med saknade eller felaktiga fält är i praktiken ofta svårare att försvara än inget pass alls — det ger intryck av att man väl har uppmärksammat det, men inte tillräckligt. För företag som arbetar med private label eller säljer under eget märke är detta en punkt där risken är koncentrerad: frågan vem som är ansvarig om felaktiga uppgifter finns i produktpasset är då inte teoretisk utan praktisk redan vid första stickprov.

Inte att undvika skyldigheten

Artikel 40 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) riktar sig mot att förhindra kringgående och försämring av prestanda som har fastställts för att uppfylla kraven. För ett företag innebär detta att ett pass inte helt enkelt kan existera på papper medan verkligheten — en ej uppdaterad QR-kod, ett pass som inte anpassas när produkten bearbetas eller modifieras — inte stämmer överens med det. Detta påverkar särskilt företag som låter produkter modifieras, kombineras eller säljas vidare under ett annat namn.

Där det går fel i praktiken

Ordern är redan ute innan passet är klart. Produktion och logistik går i sin egen takt; passet ses som något som "måste ordnas", medan försändelsen redan är hos kunden. Vid en inspektning finns det då inget pass, medan produkten redan är på marknaden.

Ingen inom företaget vet vem som underhåller passet. I företag där inköp, kvalitet och marknadsföring fungerar oberoende av varandra uppstår en bild av att "någon annan löser detta". Det är ofta relaterat till frågan om någon är importör eller tillverkare enligt ESPR — utan ett tydligt svar på det förblir ansvaret mellan stolarna.

Tillverkaren sitter utanför EU och levererar inte uppgifterna. En importör som för in produkter från utanför EU på marknaden märker ofta för sent att tillverkaren inte levererar passuppgifter, eller att uppgifterna är ofullständiga eller kommer in på ett annat språk. Detta är precis det scenario där frågan vem som ordnar produktpasset när tillverkaren sitter utanför Europeiska unionen blir brännande — vanligtvis först efter att första batchen redan är skeppd.

En distributör eller marknadsplatsförsäljare antar att passet redan är ordnat. Den som säljer vidare produkter utan att själv vara tillverkare eller importör utgår ofta från att ansvaret redan är hanterat. Det överensstämmer inte alltid med skyldigheter som gäller för en distributör eller handlare, och säkerligen inte för vad som förväntas av den som säljer via en onlinemarknadsplats.

En produktändring genomförs inte i passet. En anpassning av material, sammansättning eller ursprung registreras i produktionsprocessen, men överförs inte till passet som redan är online. Det är precis den typ av situation som artikel 40 i ESPR behandlar: passet finns kvar, men överensstämmer inte längre med produkten sådan den faktiskt är på marknaden.

Vad ni kan dokumentera

En översikt över vilka produktkategorier inom företaget som omfattas av passpliktigheten, och per kategori om företaget agerar som tillverkare, importör eller distributör — se även eller om det digitala produktpasset gäller för de egna produkterna.
En intern överenskommelse om vem som upprättar passet, vem som verifierar uppgifterna, och vem som ansvarar för att uppdatera det när produkten ändras.
En fastställd procedur för när en beställning först kan levereras efter att passet är aktivt och kopplat till QR-databäraren.
Överenskommelser med tillverkaren eller leverantören om tidpunkt och form för leverans av pasportuppgifter, särskilt när denne är belägen utanför EU.
En dokumentation med underlag för uppgifterna i passet, så att det snabbt kan visas för en marknadsövervakningsmyndighet var information kommer från.
Vid privat etikett eller eget märke: en skriftlig överenskommelse med tillverkaren om vem som fyller i och uppdaterar vilken del av passet — relevant vid försäljning under eget varumärke och vid ansvar vid privat etikett-produkter.
En fastställd kontroll vid fusion, övertagande eller företagsförsäljning, så att passet och tillhörande ansvar inte omarknärkt hamnar mellan två enheter.

Detta är inte juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om den lagstiftning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till er situation. Vid tvivel om er eget fall rådfrågar ni en jurist eller tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — korrigeringar får företräde.