prodpas.eu

Hvad sker der, hvis jeg ikke har et produktpas for mine produkter?

Uden paspoort opfylder produktet ikke kravene

Når der for en produktgruppe gælder en forpligtelse til at have et digitalt produktpaspoort, og dette paspoort mangler, opfylder produktet ikke det, der gælder for denne gruppe. Det er ikke uden konsekvenser: markedskontrolmyndigheder kan kontrollere dette og gribe ind på grundlag af Forordning (EU) 2019/1020, den forordning, der regulerer, hvordan kontrol med overholdelse af produktregler er organiseret i praksis. De kan for eksempel anmode om, at produktet bringes i orden, begrænse eller standse dets markedsføring, eller træffe tilbagekaldelse af det, som allerede er distribueret til en forhandler eller kunde. Hvilken foranstaltning der i det konkrete tilfælde følger, og om en markedskontrolmyndighed faktisk griber ind, er op til denne myndighed at vurdere — det er ikke fastsat på forhånd og kan derfor heller ikke forudsiges på generel basis. Det, der står fast, er: manglende obligatorisk paspoort er en mangel, der falder inden for markedskontrollens område, på samme måde som andre former for ikke-overholdelse af produktregler.

For hvilke produkter det gælder og ikke gælder

Disse konsekvenser gælder kun for produktgrupper, for hvilke paspoortforpligtelsen faktisk er trådt i kraft. ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) er rammeforordningen; for hver produktgruppe fastsættes det i en særskilt delegeret retsakt, om og fra hvornår et paspoort er obligatorisk. For en produktgruppe uden en sådan retsakt gælder der endnu ingen paspoortforpligtelse, og således heller ikke konsekvensen nævnt ovenfor. Forordning 2019/1020 selv har et bredere omfang: den regulerer markedskontrollen for en stor del af EU-produktlovgivningen, ikke kun for produkter med paspoortforpligtelse. Paspoorten er således én af de områder, som kan være genstand for kontrol, ikke det eneste.

En særlig situation er den, som vedrører artikel 40 i ESPR, om undgåelse af omgåelse. Denne artikel retter sig ikke mod det simple fravær af et paspoort, men mod tilfælde, hvor der gøres forsøg på at omgå kravene — for eksempel ved at ændre et produkts præstationer via software, så det ligger helt på grænsen til kravene, mens produktet i praksis bør være omfattet af reguleringen. Dette er således en anden situation end et paspoort, der endnu ikke foreligger, fordi forberedelserne stadig er i gang.

Datoen fastsættes for hver produktgruppe

Der er ingen generel dato for, hvornår paspoortforpligtelsen træder i kraft for alle produkter på samme tid. Denne dato fastsættes for hver produktgruppe i den tilsvarende delegerede retsakt i henhold til ESPR. For produktgrupper, for hvilke der endnu ikke er vedtaget en delegeret retsakt, er der således heller ingen fastsat dato — og det er på nuværende tidspunkt situationen for en del af produktgrupperne. Indtil datoen for en produktgruppe er fastsat og overskredet, forbliver de gældende regler for dette produkt i kraft, såsom overensstemmelseskravene, der allerede gjaldt, før ESPR blev vedtaget. Den, der ønsker at vide, om og fra hvornår en specifik produktgruppe skal stilles over for krav, finder det i den delegerede retsakt for denne gruppe — ikke i ESPR som helhed.

Hvad dette betyder i praksis

Først er det relevant at fastslå, om der allerede gælder en pasportkrævning for den egen produktgruppe, og hvis ja, fra hvornår — det står i den delegerede handling for den pågældende gruppe, ikke på en generel liste med datoer. Hvis der endnu ikke gælder nogen krævning, er der heller ingen øjeblikkelig risiko for de foranstaltninger, der er beskrevet ovenfor, men det kan ændre sig, så snart handlingen træder i kraft. Hvis krævningen allerede gælder, er spørgsmålet relevant, om pasportet faktisk eksisterer, er fuldstændigt, og er tilgængeligt via QR-koden på produktet — et pasport, der godt nok eksisterer, men ikke kan findes eller er ufuldstændigt, løser det underliggende problem ikke. Derefter handler det om at få orden på det: indsamle de nødvendige oplysninger, få pasportet sammensat og hostet, og få dataformidler anbragt på produktet, før det tilbydes eller sælges. Enhver, der venter med dette, til en tilsynsførende selv spørger efter det, halter bagud; enhver, der har orden på det, før krævningen træder i kraft, behøver ikke bekymre sig om det.

Markedstilsyn og omgåelse som juridisk grundlag

At markedstilsynsmyndigheder kan gribe ind ved ikke-overholdelse af produktregler, følger af Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2019/1020, som regulerer, hvordan tilsynet med produktkonformitet inden for EU er organiseret. At det specifikt er at forsøge at omgå kravene, som behandles særskilt og imødegås, følger af artikel 40 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781). For spørgsmålet om, fra hvornår et pasport for en specifik produktgruppe er obligatorisk, er den delegerede handling for den pågældende gruppe kilden — den falder uden for, hvad der er behandlet her, men kan findes via den officielle EU-lovgivning for den pågældende produktgruppe.

Enhver, der ønsker at vide, om der allerede gælder en pasportkrævning for den egen produktgruppe, kontrollerer det bedst ved den delegerede handling for den pågældende gruppe. Hvis den endnu ikke eksisterer, er der tid til at få oplysningerne og processen i orden på forhånd — således at pasportet er klar til det øjeblik, krævningen faktisk træder i kraft, i stedet for først efter.

Hvor dette er baseret på

Verordningen selv findes på EUR-Lex. Vi henviser pr. påstand; du behøver ikke tro på os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Et produktpas er, når det bliver gældende for en produktgruppe, en del af de betingelser, som et produkt skal opfylde for at kunne bringes på eller forblive på EU-markedet. Hvis man ikke gør noget, efterlader man en række forpligtelser, der ikke er uafhængige af hinanden — de griber ind i hinanden, og manglen på den ene gør ofte den anden synlig.

Bringe produktet uden pas på markedet

For de produktgrupper, for hvilke passet bliver obligatorisk, hører passet til blandt produktets øvrige overensstemmelseserklæringer. En virksomhed med 10 til 100 ansatte, der tager en ny batch på lager eller udfører en ny ordre uden at passet er klar, bringer dermed produkter på markedet, der ikke opfylder de gældende betingelser. Det er ikke et spørgsmål om "at ordne det senere" — markedsovervågningsmyndigheden vurderer på kontroltidspunktet, ikke på det tidspunkt, hvor virksomheden planlagde at gøre noget.

Give adgang til pasgegevens

Forordning (EU) 2019/1020 giver markedsovervågningsmyndigheder beføjelse til at anmode om dokumentation og oplysninger om et produkt hos den markedsdeltager, der er ansvarlig herfor. For en virksomhed betyder det, at det ikke kun handler om at have et pas, men også om at kunne vise, hvem der svarer for hvad. Det overlapper med spørgsmålet hvem der er ansvarlig for produktpasset for produkter — et spørgsmål, der bliver relevant, så snart en tilsynsmand står for døren, og ikke virksomheden selv, men svaret på det burde have været klar for længe siden.

Levere fuldstændige og korrekte oplysninger

Et pas med manglende eller forkerte felter er i praksis ofte sværere at forsvare end slet ingen pas — det giver indtryk af, at der er blevet givet opmærksomhed, men ikke nok. For virksomheder, der arbejder med private label eller sælger under deres eget mærke, er dette et punkt, hvor risikoen koncentrerer sig: spørgsmålet hvem der er ansvarlig, hvis der er forkerte oplysninger i produktpasset handler ikke i teori, men ved den første stikprøve.

Ikke omgå forpligtelsen

Artikel 40 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) rettet mod at forhindre omgåelse og forringelse af ydeevne, der er fastsat for at opfylde kravene. For en virksomhed betyder det, at et pas ikke bare kan eksistere på papir, mens praksis — en ikke-opdateret QR-kode, et pas, der ikke bliver tilpasset, når produktet behandles eller ændres — ikke stemmer overens hermed. Dette påvirker især virksomheder, der lader produkter tilpasse, kombinere eller videresælge under et andet navn.

Hvor det går galt i praksis

Ordren er allerede sendt af sted, før passet er klar. Produktion og logistik kører i deres eget tempo; passet opfattes som noget, der "skal komme til", mens forsendelsen allerede er hos kunden. På kontroltidspunktet er der så intet pas, mens produktet allerede er på markedet.

Ingen i virksomheden ved, hvem der vedligeholder passet. I virksomheder, hvor indkøb, kvalitet og marketing arbejder uafhængigt af hinanden, opstår billedet af, at "en anden nok ordner det". Ofte er det relateret til spørgsmålet om nogen er importør eller fabrikant ifølge ESPR — uden et klart svar derpå falder ansvaret mellem stolene.

Fabrikanten sidder uden for EU og leverer ikke oplysningerne. En importør, der bringer produkter udefra EU på markedet, bemærker ofte for sent, at fabrikanten ikke leverer pasgegevens, eller at oplysninger modtages ufuldstændigt eller på et andet sprog. Dette er præcis det scenarie, hvor spørgsmålet hvem der ordner produktpasset, når fabrikanten er uden for Den Europæiske Union bliver akut — som regel først efter den første batch allerede er afsendt.

En distributør eller markedspladsforhandler antager, at passet allerede er ordnet. Den, der videresælger produkter uden selv at være fabrikant eller importør, går ofte ud fra, at ansvaret allerede er håndteret. Det stemmer ikke altid overens med de forpligtelser, der gælder for en distributør eller forhandler, og bestemt ikke for det, der forventes af den, der sælger via en onlineplatform.

En produktændring føres ikke igennem i passet. En tilpasning af materiale, sammensætning eller herkomst registreres i produktionsprocessen, men overføres ikke til det paspoort, der allerede er online. Det er præcis den type situation, som artikel 40 i ESPR vedrører: passet eksisterer fortsat, men stemmer ikke længere overens med produktet, som det faktisk er på markedet.

Hvad du kan dokumentere

  • En oversigt over, hvilke produktgrupper inden for virksomheden, der er omfattet af pasportherpligtigelsen, og for hver gruppe, hvorvidt virksomheden optræder som producent, importør eller distributør — se også eller det digitale produktpasport gælder for egne produkter.
  • En intern aftale om, hvem der udarbejder passet, hvem der kontrollerer dataene, og hvem der er ansvarlig for at opdatere det, når produktet ændres.
  • En fast procedure for, hvornår en ordre først leveres, efter at passet er aktivt og knyttet til QR-databæreren.
  • Aftaler med producenten eller leverandøren om tidspunktet og formen for levering af pasportdata, især når denne er placeret uden for EU.
  • Et dossier med dokumentation for dataene i passet, så det hurtigt kan vises, hvor informationen kommer fra, hvis en markedstilsynsmyndighed stiller spørgsmål.
  • Ved privat label eller eget brand: en skriftlig aftale med producenten om, hvem der udfylder og vedligeholder hvilken del af passet — relevant ved salg under eget mærke og ved ansvaret ved private label-produkter.
  • En fast kontrol ved fusion, opkøb eller virksomhedssalg, så passet og det tilhørende ansvar ikke bliver liggende uopmærket mellem to enheder.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den lovgivning, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er usikker på din egen situation, skal du konsultere en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI baseret på kilderne ovenfor, kontrolleret af menneske på 2026-08-22. Stemmer der noget ikke? Giv os besked — rettelser har prioritet.