Какво се случва, ако нямам продуктов паспорт за моите продукти?

Какво конкретно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Цифровият пропуск за продукция е, веднага щом започне да се прилага за една категория продукти, част от условията, на които един продукт трябва да отговаря, за да може да бъде поставен на пазара на ЕС или да остане там. Който не предприеме действия, оставя редица задължения, които не са независими едно от друго — те се преплитат, и липсата на едното често прави другото видимо.

Поставяне на продукта на пазара без пропуск

За категориите продукти, за които пропускът се прави задължителен, пропускът е част от другата документация за съответствие на продукта. Предприятие от 10 до 100 служители, което възема нова партида в наличност или доставя нов заказ, без да е готин пропускът, поставя на пазара продукти, които не отговарят на действащите условия. Това не е въпрос на "да го направим по-късно" — органът по пазарния надзор преценява в момента на проверката, а не в момента, в който предприятието е планирало да направи нещо.

Предоставяне на достъп до данните на пропуска

Регламент (ЕС) 2019/1020 дава на органите по пазарния надзор правомощията да поискат документация и информация за продукта от участника на пазара, отговорен за това. За предприятието това означава, че не става дума само за това да има пропуск, но и да може да покаже кой е отговорен за какво. Това се припокрива с въпроса кой е отговорен за дигиталния продуктен паспорт на продукти — въпрос, който става релевантен, щом органът по надзора се появи на вратата и не самото предприятие, но отговорът му е трябвало да е готин отдавна.

Предоставяне на пълна и правилна информация

Пропуск с липсващи или неправилни полета е на практика често по-трудно защитим, отколкото липса на пропуск — създава впечатлението, че вече е обърнато внимание, но не достатъчно. За предприятия, които работят с частна марка или продават под своя марка, това е точка, където рискът се концентрира: въпросът кой отговаря, ако има неправилни данни в цифровия пропуск за продукция не е теоретичен, а възниква при първата извадка.

Необходимост от прилагане на задължението

Членом 40 на ESPR (Регламент (ЕС) 2024/1781) се насочва внимание върху предотвратяването на заобикаляне и на влошаване на характеристиките, които са установени, за да се отговори на изискванията. За предприятието това означава, че пропускът не може просто да съществува на хартия, докато практиката — неактуализиран QR код, пропуск, който не се актуализира при преработка или приспособление на продукта — не го потвърждава. Това засяга особено предприятия, които адаптират, комбинират или препродават продукти под друго име.

Където нещата се объркват в практиката

Поръчката вече е излязла, преди пропускът да е готин. Производство и логистика функционират по свой собствен график; пропускът се възприема като нещо, което "трябва да се добави", докато пратката е още при клиента. В момента на проверка няма пропуск, докато продуктът вече е на пазара.

Никой в предприятието не знае кой поддържа пропуска. В предприятия, където закупките, качеството и маркетингът работят независимо един от друг, възниква впечатлението, че "някой друг ще регулира това". Често това е свързано с въпроса дали някой е вносител или производител според ESPR — без ясен отговор на този въпрос отговорността остава в междините.

Производителят е извън ЕС и не предоставя данни. Вносител, който поставя продукти от извън ЕС на пазара, често открива твърде късно, че производителят не предоставя данни за пропуска, или че данните са непълни или идват на друг език. Това е точно сценарият, в който въпросът кой регулира цифровия пропуск за продукция, когато производителят е извън Европейския съюз становится остър — обикновено само след като първата партида вече е била изпратена.

Дистрибутор или продавач на онлайн пазарни места предполага, че пропускът вече е регулиран. Който препродава продукти, без сам да е производител или вносител, често предполага, че отговорността вече е разрешена. Това не винаги се свързва с задълженията, които се прилагат за дистрибутор или търговец, и във всеки случай не при това, което се очаква от този, който продава чрез онлайн платформа.

Промяна в продукта не се отразява в паспорта. Корекция на материала, състава или произхода се записва в производствения процес, но не се прехвърля в паспорта, който вече е онлайн. Това е точно типът ситуация, на която се отнася член 40 на ESPR: паспортът остава, но повече не съответства на продукта такъв, както е действително на пазара.

Какво можете да документирате

• Преглед на продуктовите групи в рамките на предприятието, които подлежат на задължение за паспорт, и за всяка група дали предприятието действа като производител, вносител или дистрибутор — вижте също или цифровият продуктов паспорт за собствените продукти е приложим.
• Вътрешно споразумение относно това кой создава паспорта, кой проверява данните и кой е отговорен за актуализирането при промени в продукта.
• Установена процедура за момента, в който поръчка се изпраща едва след като паспортът е активен и свързан с QR данносителя.
• Споразумения с производителя или доставчика относно времето и формата на предоставяне на данни от паспорта, особено когато се намират извън ЕС.
• Досие с обосновка на данните в паспорта, така че при запитване от орган за надзор на пазара да може бързо да се докаже откъде идва информацията.
• При частна марка или собствена мярка: писмено споразумение с производителя относно това кой попълва и поддържа актуална всяка част от паспорта — уместно при продажба под собствена марка и при отговорността при продукти с частна мярка.
• Установена проверка при сливане, придобиване или продажба на предприятие, така че паспортът и свързаната с него отговорност да не останат незабележени между две субекти.