Posso destruir estoque não vendido de produtos?

O que deve fazer concretamente

O ESPR (Regulamento (UE) 2024/1781) aborda nos artigos 23 a 26 algo que é independente do passaporte de produto em si, mas está intimamente relacionado com ele: a prevenção da destruição de bens de consumo não vendidos. Para uma parte das empresas que têm de lidar com passaportes de produto, este regulamento funciona assim em duas frentes — os requisitos de dados do produto e as regras sobre o que pode acontecer a um produto se não for vendido.

O que se espera de si

Transparência sobre stocks não vendidos

O artigo 24 do ESPR obriga determinadas empresas a divulgar publicamente quantos bens de consumo não vendidos destroem e o que aconteceu com eles. Para uma empresa com 10 a 100 colaboradores, isto significa na prática que deve haver um registo que acompanhe a destruição de stocks como categoria separada — não apenas "stocks desvalorizados" na contabilidade, mas especificamente os lotes que foram destruídos, com quantidades e razão. Sem esse registo, se houver uma obrigação de divulgação, não há nada a relatar.

Possível proibição de destruição para grupos de produtos específicos

O artigo 23 do ESPR fornece a base para estabelecer uma proibição de destruição de bens de consumo não vendidos para grupos de produtos específicos. Essa proibição não se aplica automaticamente a todos os produtos; é estabelecida por grupo de produtos através dos atos delegados que também regulamentam o passaporte de produto em si. Para uma empresa, isto significa que a questão "posso destruir isto" não pode ser respondida em termos gerais, mas deve ser verificada por grupo de produtos. Têxteis de vestuário e calçado já são mencionados no regulamento em si como exemplo de um sector onde isto é sensível, mas a lista definitiva de grupos de produtos obrigatórios decorre da legislação de execução.

Fundamentar as bases de exceção

O artigo 25 do ESPR enumera as bases em que uma exceção a uma proibição de destruição é possível, por exemplo em caso de riscos de segurança do produto. Para uma empresa que, invocando uma dessas exceções, procede à destruição, isto significa que deve existir um dossiê que fundamente essa decisão — não como formalidade posterior, mas como documentação no momento em que a decisão é tomada. Numa inspecção, "considerámos que já não era comercializável" é uma história diferente de um dossiê com uma avaliação de segurança concreta.

Obrigações de comunicação com base em limiares

O artigo 24 do ESPR vincula parte das obrigações ao tamanho da empresa; as microempresas e pequenas empresas estão isentas em algumas partes. Para uma empresa com 10 a 100 colaboradores, este é um ponto a esclarecer com precisão, porque o tamanho da própria empresa determina se a obrigação completa se aplica ou uma forma mais leve. Isto não é algo a ser decidido por intuição — o regulamento em si utiliza definições formais de tamanho de empresa que não correspondem apenas ao número de colaboradores.

Onde corre mal na prática

Uma primeira situação que ocorre frequentemente: uma empresa destrói um lote de devoluções porque a venda já não é rentável, sem verificar se o grupo de produtos entretanto está sujeito a uma proibição de destruição. Essa proibição é introduzida por grupo de produtos e por ato delegado, muitas vezes simultaneamente com os requisitos do passaporte de produto para esse mesmo grupo — quem já cumpre este último, por vezes ainda assim perde o primeiro.

Uma segunda situação: não existe um registo separado de stocks destruídos, apenas uma desvalorização contabilística. No momento em que é solicitada a divulgação, já não é possível reconstruir quantas unidades exatamente foram destruídas e porquê.

Uma terceira situação: uma base de exceção é registada apenas posteriormente, após uma questão de uma autoridade de supervisão, em vez de no momento da própria decisão. Isto torna o dossiê vulnerável, mesmo que a destruição fosse de facto justificada.

Uma quarta situação: stocks que estão há mais tempo na prateleira antes de as regras para um grupo de produtos entrarem em vigor não são examinados separadamente. A questão o que fazer com o inventário que já existe quando as regras entram em vigor torna-se de repente atual num momento em que já não há tempo para esclarecer com calma.

Uma quinta situação: uma empresa pensa que as regras só são relevantes se o passaporte do produto para o seu próprio grupo de produtos já for obrigatório, enquanto os artigos 23 a 26 têm a sua própria cronologia e os seus próprios atos delegados, independentemente da obrigação relativa ao suporte de dados.

O que pode documentar

• Um resumo por grupo de produtos sobre se existe ou irá existir uma proibição de destruição, com a referência no ato delegado relevante.
• Um registo separado do inventário não vendido destruído: quantidades, data, grupo de produtos e motivo da destruição.
• Um dossiê para cada caso de exceção, elaborado no momento da decisão, com o fundamento concreto do artigo 25 do ESPR que se considera aplicável.
• Uma verificação do tamanho próprio da empresa contra as definições utilizadas pelo regulamento, para determinar qual é a obrigação do artigo 24 que se aplica.
• Um procedimento para devoluções e inventário excedentário, de modo que a destruição não seja a solução padrão antes de considerar alternativas.

Este tema toca frequentemente, na prática, as mesmas questões que o resto do dossiê do passaporte do produto. Quem ainda tem de determinar se o passaporte do produto digital se aplica aos seus próprios produtos, faz bem em combinar essa investigação com a questão de se existe também uma proibição de destruição para o mesmo grupo de produtos — ambas derivam do mesmo regulamento e frequentemente do mesmo ato delegado. E para quem se questiona o que uma autoridade de fiscalização realmente pede durante uma inspeção: o que uma autoridade de fiscalização pede durante uma inspeção de produtos dá uma ideia do tipo de dossiê que se espera, o que também se aplica aos registos relativos à destruição e exceções.