Vad betyder produktpasset när jag importerar produkter från utanför EU?

Som importör är du medansvarig för passet

Den som hämtar produkter från utanför EU och för dem ut på marknaden här räknas inte som tillverkare utan som importör, och för den rollen finns det egna skyldigheter i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) kring det digitala produktpasset. Passet ska finnas och stämma innan produkten släpps ut på EU-marknaden, och tullverket kan kontrollera det vid import. Det betyder att en importör inte kan nöja sig med "tillverkaren sköter det" — det finns en egen kontrollplikt, och om tullverket är osäker på en försändelse kan det kräva passet innan godset släpps fritt.

För vem detta gäller och för vad inte

Dessa skyldigheter gäller för den som är importör enligt ESPR:s mening: en part som är etablerad i EU och för en produkt från ett land utanför EU ut på EU-marknaden för första gången. För en EU-tillverkare som själv producerar gäller andra egna skyldigheter som tillverkare — de omfattas inte här. Detsamma gäller för en part som bara låter varor passera vidare till en destination utanför EU utan att föra dem ut på marknaden här: genomfart är inte detsamma som att föra ut på marknaden.

Ännu viktigare är avgränsningen på produktnivå. ESPR är en ramförordning: den anger spelreglerna, men vilka produktgrupper som faktiskt behöver ett produktpass, med vilka uppgifter och från när, utvecklas separat för varje produktgrupp. Så länge det inte finns någon specifik tillämpning för en viss produktgrupp gäller det inte heller någon konkret passplikt att följa — skyldigheten i artikel 29 och kontrollbefogenheten i artikel 15 blir aktuell först när det är ordnat för den aktuella produktkategorin.

När detta börjar gäller skiljer sig per produktgrupp

Det finns inget enskilt datum som gäller för alla produktgrupper samtidigt. ESPR själv fastställer systemet — inklusive importörens roll och tullkontrollen — men det faktiska ikraftträdandet och de exakta kraven fastställs per produktgrupp i separat förordning. För vissa produktgrupper är den processen längre framskriden än för andra. Den som vill veta om, och från när, detta gäller för en specifik produkt tittar alltså inte bara på ESPR utan på den produktgruppsspecifika förordning som gäller för den. Tills en sådan förordning gäller för en produktgrupp fortsätter de befintliga marknadskontroll- och tullreglerna att gälla som de redan gjorde före införandet av produktpasset.

Hur man hanterar detta i praktiken

Det första steget är att kontrollera om den produktgrupp som importeras redan omfattas av passplikt eller kommer att omfattas, och i så fall från när — det framgår av den produktgruppsspecifika förordningen, inte av ESPR själv. Om så är fallet är nästa steg att kontakta tillverkaren eller leverantören utanför EU: denne är som regel ansvarig för att låta passet upprättas och för motsvarande uppgifter. För importören är det relevant att kunna visa att passet faktiskt finns, att det är tillgängligt via QR-koden på eller vid produkten, och att uppgifterna i det överensstämmer med vad som faktiskt importeras.

Därutöver kan det handla om att lägga till eget namn och kontaktuppgifter som importör, så att det är klart vem som för produkten ut på marknaden i EU. I praktiken betyder detta att en importör gör väl i att redan vid inköpet fastställa den här typen av överenskommelser med leverantören, istället för att upptäcka det först när tullverket passeras. Dokumentation som visar att passet har kontrollerats och stämmer är användbar att ha till hands — just därför att tullverket kan kontrollera detta vid import.

Vad detta är baserat på

Importörernas skyldigheter avseende det digitala produktpasset anges i artikel 29 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781). Tullmyndighetens befogenhet att kontrollera detta vid import från utanför EU anges i artikel 15 i samma förordning. Båda artiklarna utgör en del av ESPR:s allmänna ram; den konkreta utformningen per produktgrupp — vilka data, vilken form och från när — följer av ytterligare förordningar per produktgrupp.

Vad du ska göra nu

Kontrollera vilken produktgrupp de importerade produkterna tillhör och leta upp om det redan gäller specifik förordning med produktpassplikt för den eller om sådan är under beredning. Vid osäkerhet kontaktar du tillverkaren eller leverantören utanför EU angående vem som upprättar passet och vilka uppgifter det innehåller, och dokumenterar hur och var passet förblir tillgängligt efter import. Läs den exakta lydelsen av skyldigheterna i artikel 29 och artikel 15 i ESPR, och följ den produktgruppsspecifika förordningen för det faktiska ikraftträdandet.

Var detta baseras på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Den som hämtar produkter från utanför EU och för dem till den europeiska marknaden är ingen genomslusning för ESPR utan importör — med en egen uppsättning skyldigheter som är skild från det som tillverkaren i ursprungslandet reglerar eller inte reglerar. Produktpasset förändrar därmed inte importörs vanliga roll, men det gör rollen synlig och kontrollabel på ett nytt sätt: vid tullen, vid gränsen.

Vad som förväntas av dig

Kontrollera om passet finns innan produkten importeras

Artikel 29 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) föreskriver att importören har skyldighet att kontrollera om tillverkaren utanför EU har ordning på erforderlig överensstämmelse och dokumentation, inklusive det digitala produktpasset där det är obligatoriskt för produktgruppen. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta att inköpsavdelningen — ofta samma personer som redan kontrollerar CE-märkning och överensstämmelsecertifikat — får en extra kontrollpunkt: finns det ett pass, är det kopplat till rätt produkt, och är QR-koden eller annan datakälla närvarande på produkten eller förpackningen. Den som vill veta vilka uppgifter måste jag begära från min produktleverantörhittar där ett anknytningsmöjlighet som är lika giltig för en tillverkare utanför EU som för en leverantör inom EU.

Agera själv när passet saknas eller är felaktigt

Medan det ofta finns utrymme att gemensamt täppa till ett hål hos en europeisk leverantör ligger ansvaret vid import från utanför EU tyngre på importören själv. Om en produkt inte åtföljs av det erforderliga passet, eller om passet inte motsvarar produkten, är det upp till importören att agera på detta innan produkten förs ut på EU-marknaden. För ett medelstort företag innebär detta att det måste finnas ett fast förfarande för vad som händer när ett pass saknas eller är bristfälligt — inte något som lösas ad hoc för varje försändelse av den som råkar ha tid.

Ange importörens egna uppgifter på passet

Artikel 29 föreskriver också att importören måste göra sitt eget namn, registrerat varumärke eller märke och kontaktuppgifter kända i relation till produkten — något som i praktiken sker via produktpasset eller medföljande dokumentation. Det är inte en fråga om "tillverkaren har redan gjort passet, så vi är klara": importörsuppgifterna måste finnas där korrekt och fullständigt, och det kräver samordning med tillverkaren om vem som fyller i och hanterar vilken del av passet.

Samarbeta med tullkontrollen av passet

Artikel 15 i ESPR föreskriver att tullmyndigheterna vid ankomst av produkter från tredjeländer kan kontrollera om det digitala produktpasset är närvarande och tillgängligt, bland annat via datakällan på produkten. För en importör betyder detta att det inte räcker att passet finns någonstans i ett system — det måste faktiskt kunna hämtas upp vid importtillfället via QR-koden eller motsvarande datakälla på själva produkten eller förpackningen. Ett företag som tar emot försändelser i en hamn eller lufthamn bör praktiskt sett låta detta testas före förskeppningen, inte först när försändelsen redan ligger hos tullen.

Där det går fel i praktiken

Ett första återkommande problem: tillverkaren utanför EU levererar ett pass, men det passet är kopplat till en generisk produktversion medan importören importerar en specifik variant — annan färg, annan effekt, annan sammansättning. QR-koden fungerar, men hänvisar till fel data.

En andra situation: importören går utgår från att "leverantören ordnar detta" eftersom det ofta känns så med CE-märkning, och upptäcker vid en tullkontroll att det inte alls har skapats något pass för den aktuellaproduktgruppen. Vid det tillfället är försändelsen redan där, och det att ta reda på vem som skulle ha levererat passet är inget svar på den fråga som tullen ställer.

Ett tredje fall: det finns ett paspoort, men importörsuppgifterna i det har inte uppdaterats efter ett byte av importör eller mellanpart — paspoorten nämner fortfarande en tidigare part som ansvarig. Detta rör en fråga som förekommer mer allmänt vid leverantörsbyten: jag byter leverantör måste produktpasset anpassas då handlar om denna situation inom EU, men kärnan — att ett paspoort måste förbli korrekt angående vem som faktiskt är ansvarig — gäller lika väl för en importör som byter tillverkare utanför EU.

En fjärde situation: samma produktkod köps in från två olika tillverkare utanför EU, och importören utgår ifrån att en passaportmall räcker för båda, medan den underliggande sammansättningen eller ursprunget till komponenter skiljer sig. Detta rör frågan som även uppstår vid jag använder flera leverantörer för samma del hur fungerar passet då — paspoorten följer produkten som den faktiskt är sammansatt, inte produktnamnet på fakturan.

En femte återkommande punkt: tillverkaren utanför EU vill av konkurrensskäl inte dela alla underliggande uppgifter, och importören vet inte hur man träffar överenskommelser om detta utan att störa handelsrelationen.

Vad ni kan dokumentera

En fast checklista vid mottagandet av varje försändelse från utanför EU: är paspoorten närvarande, fungerar databäraren, stämmer produktkoden och varianten överens med vad som faktiskt importeras.
Överenskommelser med tillverkaren utanför EU om vem som upprättar paspoorten, vem som lägger till importörsuppgifterna och vem som håller dem uppdaterade — jämförbar med vad Hur dokumenterar jag leveransen av passaportuppgifter i mitt inköpskontrakt beskriver för leverantörer i allmänhet, och lika relevant vid ett kontrakt med en part utanför EU.
En arbetsgång för att kontrollera riktigheten av mottagna uppgifter före första importering av en ny produktlinje, med som utgångspunkt Hur kontrollerar jag om uppgifterna från min leverantör är korrekta.
En fastställd procedur för det fall en försändelse anländer utan giltigt paspoort: vem informeras, vilket steg följer, och vilken dokumentation bevaras i samband med detta.
Om relevant, ett sekretessavtal med tillverkaren utanför EU angående de underliggande uppgifter som är nödvändiga för att upprätta paspoorten, enligt beskrivningen vid kan jag be min leverantör om en sekretessförklaring om passportuppgifterna.
En översikt per produktgrupp av huruvida och från vilken tidpunkt paspoorten är obligatoriskt för denna, som bakgrund för importbeslut — se När blir produktpasset obligatoriskt för produkter.

Detta är inte juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om den lagstiftning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till er situation. Vid tvivel om er eget fall rådfrågar ni en jurist eller tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — korrigeringar får företräde.