Ce înseamnă pasaportul digital de produs dacă import produse din afara UE?

Ca importator, ești corespunzător în solidar pentru pasportul produsului

Cine aduce produse de outside din UE și le pune pe piață aici, nu este considerat producător ci importator, iar pentru acest rol se prevăd în ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) obligații proprii privind pasportul digital al produsului. Pasportul trebuie să existe și să fie corect înainte ca produsul să intre pe piața UE, iar vama poate verifica acest lucru la import. Aceasta înseamnă că un importator nu se poate rezuma la "producătorul va regla asta" — există o obligație de control proprie, iar în caz de îndoială cu privire la o trimitere, vama poate cere pasportul înainte de a elibera mărfurile.

Pentru cine se aplică și pentru cine nu

Aceste obligații se aplică pentru cine acționează ca importator în sensul ESPR: o parte stabilită în UE care pune un produs din țara din afara UE pentru prima dată pe piața UE. Pentru un producător din UE care produce el însuși se aplică alte obligații proprii ca producător — acestea nu se cuprind aici. De asemenea, pentru o parte care laseaza mărfurile să tranziteze doar către o destinație din afara UE, fără a le pune pe piață aici, situația este diferită: tranzitul nu este același lucru cu punerea pe piață.

Și mai important este delimitarea la nivel de produs. ESPR este un regulament-cadru: acesta stabilește regulile de joc, dar care grupe de produse au cu adevărat nevoie de un pasport al produsului, cu ce date și de când, se elaborează separat pentru fiecare grup de produse. Atâta timp cât pentru un anumit grup de produse nu există o elaborare specifică în vigoare, nu există încă nicio obligație concretă de pasaport pe care să o respecti — obligațiile articolului 29 și competența de control a articolului 15 devin actualizate doar odată ce ceea ce se referă la categoria de produse respectivă este reglementat.

Când aceasta intră în vigoare, este diferit pentru fiecare grup de produse

Nu există nicio dată care să se aplice simultan tuturor grupurilor de produse. ESPR în sine stabilește sistemul — inclusiv rolul importatorului și controlul vamal — dar data efectivă de intrare în vigoare și cerințele precise sunt determinate separat pentru fiecare grup de produse în reglementări separate. Pentru unele grupe de produse, acel proces este mai avansat decât pentru altele. Cine vrea să știe dacă, și de când, aceasta se aplică unui produs specific, nu se uită doar la ESPR, ci la regulamentul specific grupei de produse care va intra în vigoare pentru aceasta. Până în momentul în care o astfel de reglementare se aplică unui grup de produse, continuă să se aplice regulile existente de supraveghere a pieței și vamale așa cum se aplicau deja înainte de introducerea pasaportului produsului.

Cum să aborzi asta în practică

Primul pas este să verifici dacă grupa de produse în care se importează este deja sub o obligație de pasaport sau va fi, și dacă da, de când — aceasta este în reglementarea specifică grupei de produse, nu în ESPR în sine. Dacă este cazul, apoi pasul următor este să iei contact cu producătorul sau furnizorul din afara UE: aceștia sunt în general responsabili pentru elaborarea pasaportului și datelor asociate. Pentru importator este relevant să poți dovedi că acel pasaport există cu adevărat, că este accesibil prin codul QR pe sau lângă produs, și că datele din el corespund cu ceea ce se importă de fapt.

Pe lângă aceasta, poate fi vorba de adăugarea numelui propriu și datelor de contact ca importator, pentru a fi clar cine a pus produsul pe piața UE. Din punct de vedere practic, aceasta înseamnă că un importator ar fi bine să stabilească acest tip de acorduri deja la achiziție cu furnizorul, în loc să o descopere abia atunci când trece vama. Documentația care arată că pasportul a fost verificat și este corect, este utilă să ai la îndemână — tocmai pentru că vama poate verifica asta la import.

Pe ce se bazează aceasta

Obligațiile pentru importatori privind pasaportul digital de produs sunt stabilite în articolul 29 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781). Competența vămilor de a efectua controale în acest sens la importul din afara UE este prevăzută în articolul 15 al aceluiași regulament. Ambele articole fac parte din cadrul general al ESPR; transpunerea concretă per categorie de produse — care date, ce formă și de când — rezultă din reglementări suplimentare specifice fiecărei categorii de produse.

Ce trebuie să fac acum

Verificați în ce categorie de produse se încadrează produsele importate și cercetați dacă există deja reglementări specifice cu obligația de pasaport digital de produs în vigoare sau în curs de elaborare pentru aceasta. În caz de îndoieli, contactați fabricantul sau furnizorul din afara UE care elaborează pasaportul și discutați ce date sunt incluse în acesta, și stabiliți cum și unde pasaportul rămâne accesibil după importare. Pentru textul exact al obligațiilor, consultați articolul 29 și articolul 15 al ESPR, și monitorizați reglementările specifice pe categorie de produse pentru data efectivă de intrare în vigoare.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referință pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Cine aduce produse de în afara UE și le pune pe piața europeană nu este o simplă poartă de trecere în sensul ESPR, ci importator — cu un set propriu de obligații care stă independent de ceea ce reglementează sau nu producătorul în țara de origine. Pașaportul produsului nu schimbă deci rolul obișnuit al importatorului, dar îl face vizibil și controlabil într-o manieră nouă: la vamă, la poartă.

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Verifica dacă pașaportul există înainte ca produsul să fie importat

Articolul 29 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) pune la importator obligația de a verifica dacă producătorul din afara UE are în regulă conformitatea și documentația necesare, inclusiv pașaportul digital al produsului acolo unde este obligatoriu pentru grupa de produse. Pentru o companie cu 10 până la 100 de angajați, aceasta înseamnă că departamentul de achiziții — adesea aceleași persoane care verifică deja marcajul CE și declarațiile de conformitate — primește un punct de control suplimentar: există pasaport, este asociat produsului corect, și este codul QR sau alt purtător de date prezent pe produs sau ambalaj. Cine dorește să afle ce date trebuie să cer furnizorului meu de produse, găsește acolo un punct de referință care se aplică în egală măsură unui producător din afara UE cât și unui furnizor din UE.

Acționați singur atunci când pașaportul lipsește sau nu este corect

În cazul unui furnizor european, adesea mai este spațiu pentru a umple o lacună în comun, dar responsabilitatea în cazul importului din afara UE cade mai greu pe importator. Dacă un produs nu este însoțit de pașaportul necesar, sau dacă pașaportul nu corespunde produsului, atunci importatorul trebuie să acționeze în privința acestui lucru înainte ca produsul să fie pus pe piața UE. Pentru o companie de dimensiune medie, aceasta înseamnă că trebuie să existe o procedură fixă pentru ceea ce se întâmplă atunci când pașaportul lipsește sau este defect — nu ceva care se rezolvă ad hoc pentru fiecare transport de cine are timp.

Menționați propriile date pe pașaport

Articolul 29 obligă importatorul, de asemenea, să facă cunoscute propriul nume, denumirea comercială înregistrată sau marca și datele de contact în relație cu produsul — ceva ce în practică se realizează prin pașaportul produsului sau documentația însoțitoare. Nu este o chestiune de "producătorul a făcut deja pașaportul, deci noi am terminat": datele importatorului trebuie să apară corect și complet, și aceasta necesită coordonare cu producătorul cu privire la cine completează și gestionează care parte din pașaport.

Colaborați la controalele vamale privind pașaportul

Articolul 15 din ESPR prevede că autoritățile vamale pot verifica, la sosirea produselor din țări terțe, dacă pașaportul digital al produsului este prezent și accesibil, inclusiv prin purtătorul de date pe produs. Pentru un importator, aceasta înseamnă că nu este suficient să ai pașaportul undeva într-un sistem — trebuie să fie efectiv recuperabil prin codul QR sau purtător similar pe produs sau ambalaj în momentul importului. O companie care primește expedieri într-un port sau aeroport ar fi bine să testeze acest lucru înainte de expediere, nu abia când expedirea se află deja la vamă.

Unde merge rău în practică

O primă problemă recurentă: producătorul din afara UE livrează un pașaport, dar acel pașaport este asociat unei versiuni de produs generice în timp ce importatorul importă o variantă specifică — altă culoare, altă putere, altă compoziție. Codul QR funcționează, dar trimite la date greșite.

O a doua situație: importatorul presupune că "furnizorul va regla asta" pentru că așa se simte adesea cu marcajul CE, și descoperă la un control vamal că nu a fost creat nici un pașaport pentru grupa de produse în cauză. În acel moment expedirea este deja acolo, și a afla cine ar fi trebuit să livreze pașaportul nu este un răspuns la întrebarea pe care o pune vama.

Un al treilea caz: există un pasaport, dar datele importatorului nu au fost actualizate după o schimbare de importator sau intermediar — pasaportul menționează încă o parte anterioară ca responsabilă. Aceasta se referă la o întrebare care apare mai larg la schimbarea furnizorului: mă schimb de furnizor trebuie adaptat pașaportul de produs atunci se referă la acea situație în cadrul UE, dar nucleul — că un pasaport trebuie să rămână exact cu privire la cine este faptul responsabil — se aplică în mod egal pentru un importator care schimbă furnizorul de la un producător din afara UE.

Un al patrulea caz: aceeași codă de produs este achiziționată de la doi producători diferiți din afara UE, iar importatorul presupune că un șablon de pasaport este suficient pentru ambii, în timp ce compoziția sau originea componentelor diferă. Aceasta se referă la întrebarea care se pune și în folosesc mai mulți furnizori pentru aceeași componentă cum funcționează pașaportul atunci — pasaportul urmărește produsul așa cum este efectiv asamblat, nu denumirea produsului pe factură.

Un al cincilea punct recurent: producătorul din afara UE nu dorește să partajeze toate datele subiacente din motive de concurență, iar importatorul nu știe cum să facă aranjamente în acest sens fără a perturba relația comercială.

Ce puteți documenta

O listă de control permanentă la primirea fiecărei expedieri din afara UE: este prezent pasaportul, funcționează purtătorul de date, codul produsului și varianta coincid cu ceea ce se importă efectiv.
Aranjamente cu producătorul din afara UE cu privire la cine creează pasaportul, cine adaugă datele importatorului și cine le menține actualizate — comparabil cu ceea ce Cum documentez furnizarea datelor pasaportului în contractul meu de achiziție descrie pentru furnizori în general, și la fel de relevant într-un contract cu o parte din afara UE.
O metodă de verificare a exactității datelor primite înainte de prima importare a unei noi linii de produse, cu ca punct de referință Cum verific dacă datele furnizorului meu sunt corecte.
O procedură stabilită pentru cazul în care o expediție sosește fără un pasaport valabil: cine este informat, care este pasul următor și ce documentație se păstrează în acest scop.
Dacă este relevant, un acord de confidențialitate cu producătorul din afara UE cu privire la datele subiacente necesare pentru a compune pasaportul, conform descrierii din pot cere furnizorului meu o declarație de confidențialitate cu privire la datele pașaportului.
Un studiu pe fiecare grup de produse cu privire la dacă și de la ce moment pasaportul este obligatoriu pentru acestea, ca fundament pentru decizia de import — vezi Când devine obligatoriu pasaportul de produs pentru produse.

Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre regulamentul pe care se bazează această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli cu privire la propria situație, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu ajutorul AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu e în regulă? Ne-o spuneți — corecțiile primesc prioritate.