Hur länge måste ett produktpass vara tillgängligt?

Paspoorten förblir tillgängliga så länge produkten finns

Ett digitalt produktpass måste förbli tillgängligt under hela den period som är relevant för produkten det tillhör — i praktiken således så länge produkten används, repareras, byter ägare eller slutligen måste återvinnas. ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) fastslår detta krav som en del av de allmänna kraven för passet i artikel 10, och kopplar där skyldigheten till att passet måste kunna hittas via ett register när det väl släppts på marknaden (artikel 13). Exakt hur länge det är i år varierar beroende på produktgrupp och fastslås i den delegerade handlingen som gäller för den produktgruppen — ESPR själv fastslår principen, inte en egen siffra för varje produkt.

För vilka produkter detta gäller, och för vilka ännu inte

Denna skyldighet gäller för produkter som faller under en produktgrupp för vilken Europeiska kommissionen har antagit en delegerad handling som gör det digitala produktpasset obligatoriskt. Så länge den delegerade handlingen för en produktgrupp ännu inte finns, finns det ingen laglig skyldighet för dessa produkter att ha ett pass, och således ingen laglig bevarandePeriod för det. Det är alltså inte så att varje produkt som nu kommer på marknaden redan omfattas av denna regel — ESPR är en ramförordning som fylls i per produktgrupp. För tillverkare och importörer som redan nu frivilligt låter göra ett pass, till exempel för att förbereda sig, gäller alltså den lagliga bevarandeskyldighecten ännu inte automatiskt; det är dock vanligt att följa vad som redan är känt om systematiken, så att en senare övergång till en obligatorisk situation inte skapar problem.

Från och med när detta kommer att gälla, och vad som gäller fram till dess

Den exakta längden på bevarandeskyldighecten fastslås per produktgrupp i den delegerade handlingen för den gruppen; för närvarande är det ännu okänt för alla produktgrupper vilken handeling som träder i kraft när och vilken period som tas upp i den. Vad som är fastslaget är principen från artikel 10 i ESPR: passet måste förbli tillgängligt under den period som är relevant för produkten, och denna period måste överensstämma med hur länge produkten förväntas att räcka, användas eller förbli relevant för reparation, återanvändning och återvinning. Fram till det att en produktgrupp får en egen delegerad handling med pasportplikt gäller det ingen laglig minsta bevarandeperiod för den gruppen — tillverkare och importörer som redan börjar bestämmer själva hur länge de håller sitt pass igång, och är välråda att utgå från en period som åtminstone täcker produktens förväntade livslängd.

Hur detta fungerar i praktiken för den som låter göra ett pass

Den som nu sammanställer ett produktpass tittar först på om en delegerad handling redan har fastställts för den egna produktgruppen och, i så fall, vilken bevarandeperiod som anges för passet i den handlingen. Om handlingen ännu inte finns, är det klokt att ändå utgå från en lång tillgänglighetsperiod — tanken bakom artikel 10 är att en köpare, reparatör eller återvinnare år senare fortfarande ska kunna komma åt uppgifterna, och den tanken förändras inte beroende på produktgrupp. Dessutom är det viktigt att passet enligt artikel 13 registreras i ett register: detta register innehåller åtminstone en unik identifikation som tillsynsmyndigheter och tull kan använda för att hitta passet, även om den ursprungliga länken eller QR-koden inte längre fungerar. Den som låter ett pass hostas gör därför klokt i att välja en lösning som upprätthåller både innehållet och sökkraften via registret, och inte bara lägger upp en löst fil någonstans online. Vid konkurs, företagsövergång eller nedläggning av en produktlinje återstår frågan om vem som övertar hostningen och registreringen — ESPR föreskriver skyldigheten att hålla passet tillgängligt, men säger inte automatiskt vem som upprätthåller det om den ursprunglige tillverkaren inte längre finns.

Där det står: artikel 10 och artikel 13 i ESPR

Kravet på att det digitala produktpasset ska förbli tillgängligt under den period som är relevant för produkten anges i artikel 10 i ESPR (Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2024/1781), som beskriver de allmänna kraven för passet. Kopplingen till ett register, där passet ska kunna hittas när produkten väl är på marknaden, anges i artikel 13 i samma förordning. Den konkreta bevarandeperioden per produktgrupp följer av den delegerade handling som Kommissionen fastställer för den gruppen, och finns därför inte som ett fast tal i själva ESPR.

Vad som ska göras

Kontrollera om det redan har fastställts en delegerad handling med pastkrav för den egna produktgruppen, och i så fall vilken bevarandeperiod som anges; finns den ännu inte, ta hänsyn till en tillgänglighetsperiod som åtminstone täcker produktens förväntade livslängd när du inrättar passet, och se till att hostningen och registreringen även fortsätter om företaget själv ändras eller upphör.

Var detta baseras på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; ni behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Tillgänglighet under den period som fastställs i den delegerade förordningen för produktkategorin

ESPR själv anger ingen fast varaktighet som gäller för alla produkter. Artikel 10 i förordning (EU) 2024/1781 föreskriver att det digitala produktpasset måste förbli tillgängligt, men den exakta perioden fastställs per produktkategori i den delegerade förordningen som upprättas för den produktkategorin. För ett företag med produkter i flera produktkategorier innebär detta att det inte finns något svar som gäller överallt: en textilfabrikant och en elektronikatillverkare kan, när reglerna för den specifika produktkategorin väl är på plats, få hantera olika bevarandeperioder. I praktiken innebär detta att ett företag med 10 till 100 anställda inte kan nöja sig med en central överenskommelse om "vi bevarar allt i tio år" — den faktiska varaktigheten beror på vad som har fastställts för den specifika produktkategorin, och det måste utredas för varje produktlinje när den delegerade lagstiftningen för den kategorin är publicerad.

Koppling mellan passet och den specifika produkten, även efter försäljning

Artikel 10 förutsätter att passet förblir kopplat till den produkt för vilken det upprättades, även om denna produkt byter ägare, säljs vidare eller står stilla hos en användare i flera år. För ett företag innebär detta att passet inte är bundet till företagets livslängd eller till en pågående kundrelation, utan till den fysiska produkten själv. En maskin som efter åtta år säljs vidare på andrahandsmarknaden måste fortfarande ha ett fungerande pass. Det kräver en infrastruktur som inte är beroende av slumpmässiga IT-val idag, och det är en av anledningarna till att många företag outsourcar denna koppling i stället för att hostad det själva.

Insamling och uppdatering av data i det europeiska registret

Artikel 13 i ESPR beskriver registret för digitala produktpass, där en del av passuppgifterna registreras så snart en produkt släpps på marknaden. För ett företag innebär detta en ytterligare skyldighet utöver hosting av själva passet: uppgifter måste också levereras till detta register, och denna registrering måste förbli aktuell så länge passet finns. Vad som exakt måste ingå i detta register och hur denna process fungerar beskrivs i vad registret för digitala produktpass innehåller och vad som måste registreras däri. För ett företag som driver flera produktkategorier innebär detta flera registreringsflöden som var och en kan ha sin egen takt.

Tillgänglighet för de parter som har rätt till det, under hela bevarandeperioden

Passet måste inte bara finnas till, det måste också faktiskt kunna läsas av de som är berättigade att få tillgång till det — konsumenter, marknadsaktörer, tillsynsmyndigheter — under hela perioden det är obligatoriskt att vara tillgängligt. Det är ett annat krav än bara "lagring": ett pass som visserligen finns men inte längre kan hämtas upp för att en server har stängts av eller en länk inte längre fungerar, uppfyller inte syftet med artikel 10. För ett företag med 10 till 100 anställda är detta ofta den punkt då det visar sig att hosting av ett pass är något annat än att skapa ett pass: skapandet är engångsföreteelse, tillgängligheten är en skyldighet som pågår i flera år, även om produkten inte längre säljs eller kontraktet med en passleverantör upphör.

Där det går fel i praktiken

En första situation som ofta förekommer: ett företag låter passet hostas av en IT-leverantör utan något avtalsmässigt avtal om vad som händer om denna leverantör slutar eller övertas. Passet försvinner då faktiskt så snart leverantörskontraktet upphör, medan produkten fortfarande är i bruk i flera år.

En andra situation uppstår när ett företag själv slutar eller övertas, och ingen har tänkt i förväg på vem som tar på sig ansvaret för de löpande passen. Detta väcker direkt frågan vad som händer med produktpasset när ett företag avslutar verksamheten — en fråga som ofta först ställs efter att situationen redan har inträffat, medan den kan regleras i förväg.

En tredje situation: ett företag utgår från att lagringsperioden för alla dess produkter är densamma, eftersom det förklarades så för den första produktgruppen. Så snart en andra produktgrupp med en annan delegerad förordning tillkommer visar det sig att antagandet är felaktigt och lagringstrategin måste granskas på nytt per produktlinje.

En fjärde situation uppstår vid produktändringar: en tillverkare ersätter en komponent eller uppdaterar en programvaruversion, och det är oklart om det befintliga passet kvarstår tillsammans med en ny version, eller ersätts. Detta är särskilt relevant för produkter som är sammansatta av flera länkade komponenter, vilket beskrivs i om varje komponent får sitt eget pass eller produkten som helhet.

En femte situation: QR-koden på produkten blir skadad eller oläslig efter många års användning, vilket innebär att ingen praktiskt taget kan komma åt passet längre, även om passet självt fortfarande finns online. Denna risk och hur man hanterar den beskrivs i vad som händer om QR-koden blir skadad eller oläslig.

Vad ni kan dokumentera

Per produktgrupp där företaget är verksamt: den lagringsperiod som följer av den tillämpliga delegerade förordningen, när den väl är fastställd, med en hänvisning till källan.
En översikt över vilka produkter som är kopplade till vilken delegerad förordning, så att det snabbt blir klart vid en inspektion vilken period som gäller för vilken produkt.
Ett avtal med värdföretaget om kontinuitet: vad händer med passen vid avtalets upphörande, konkurs eller övertagande.
En intern överenskommelse om vem som är ansvarig för att hålla registreringen i det europeiska registret uppdaterad, inklusive tidpunkten när uppgifterna kontrolleras eller uppdateras.
En procedur för vad som händer vid företagsupphörande eller övertagande, i förväntan på frågan som aktualiseras när detta scenario inträffar.
En logg över ändringar av passet eller den underliggande produkten, så att man kan rekonstruera vilken version av passet som gällde vid vilken tidpunkt.
En fastställd arbetssätt för det fall uppgifterna i produktpasset uppdateras automatiskt från ett annat system, inklusive en kontroll av om denna process fortfarande fungerar korrekt efter många år — något som rör hur uppgifter i produktpasset kan uppdateras automatiskt.

Detta är inte juridisk rådgivning. Den här sidan ger allmän information om den lagstiftning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till er situation. Vid tvivel om er eget fall rådfrågar ni en jurist eller tillsynsmyndigheten.

Skriven med AI baserat på källorna ovan, kontrollerad av människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — korrigeringar får företräde.