Hvor længe skal et produktpas være tilgængeligt?

Passet forbliver tilgængeligt, så længe produktet eksisterer

Et digitalt produktpasport skal forblive tilgængeligt i hele den periode, der er relevant for det produkt, det tilhører – i praksis altså så længe produktet er i brug, bliver repareret, skifter ejer, eller til sidst skal genbruges. ESPR (forordning (EU) 2024/1781) fastlægger dette krav som en del af de generelle krav til passet i artikel 10 og knytter dermed forpligtelsen til, at passet skal kunne findes via et register, når det først er bragt på markedet (artikel 13). Hvor længe præcis, målt i år, varierer alt efter produktgruppe og fastlægges i den delegerede retsakt, der gælder for den pågældende produktgruppe – ESPR'en selv opstiller princippet, men ikke et separat tal for hvert produkt.

Hvilke produkter dette gælder for, og hvilke endnu ikke

Denne forpligtelse gælder for produkter, der falder inden for en produktgruppe, for hvilken Europa-Kommissionen har vedtaget en delegeret retsakt, der gør det digitale produktpasport obligatorisk. Så længe der endnu ikke foreligger en delegeret retsakt for en produktgruppe, eksisterer der ingen lovpligtig forpligtelse til et pas for disse produkter, og således heller ingen lovpligtig bevaringsperiode for dem. Det er altså ikke sådan, at alle produkter, der nu kommer på markedet, automatisk falder under denne regel – ESPR'en er en rammeverordening, der udfyldes for hver produktgruppe. For producenter og importører, der allerede frivilligt lader et pas oprette, for eksempel for at forberede sig, gælder den lovpligtige bevaringspligt altså ikke automatisk endnu; men det er sædvanligt at slutte sig til, hvad der allerede kendes til systemet, så et senere skift til en obligatorisk situation ikke giver problemer.

Fra hvornår dette gælder, og hvad der gælder indtil da

Den præcise varighed af bevaringspligten fastlægges for hver produktgruppe i den delegerede retsakt for den gruppe; på nuværende tidspunkt er det endnu ikke kendt for alle produktgrupper, hvilken retsakt der træder i kraft hvornår, og hvilken periode der indgår i den. Det, der imidlertid er fastslået, er princippet fra artikel 10 i ESPR'en: passet skal forblive tilgængeligt i den periode, der er relevant for produktet, og denne periode skal svare til, hvor længe produktet forventes at vare, blive brugt, eller forblive relevant for reparation, genbrug og genanvendelse. Indtil det tidspunkt, hvor en produktgruppe har sin egen delegerede retsakt med paspportkrav, gælder der for den gruppe ingen lovpligtig minimumsbevaringsperiode – producenter og importører, der alligevel begynder, bestemmer selv, hvor længe de holder deres pas online, og det er klogt at gå ud fra en periode, der mindst dækker produktets forventede levetid.

Hvordan dette i praksis påvirker den, der får et pasport lavet

Hvis du nu sammenstiller et produktpas, skal du først kontrollere, om der allerede er fastsat en delegeret handling for din egen produktgruppe, og i så fald hvilken opbevaringsperiode, der er nævnt i den for passet. Hvis denne handling endnu ikke findes, er det hensigtsmæssigt alligevel at forudsætte en lang tilgængelighedsperiode — tanken bag artikel 10 er, at en køber, reparatør eller genanvender mange år efter købet stadig skal kunne få adgang til dataene, og denne tanke ændres ikke fra produktgruppe til produktgruppe. Desuden er det vigtig, at passet ifølge artikel 13 indføres i et register: dette register indeholder i det mindste en entydig identifikation, som gør det muligt for tilsynsmyndigheder og toldvæsenet at finde passet, selv hvis det oprindelige link eller QR-kode ikke længere fungerer. Hvis du lader et pas være værtfor, gør du således klogt i at vælge en løsning, der både holder indholdet og tilgængeligheden via registeret i orden, og ikke bare placerer en løs fil et sted på internettet. Ved insolvens, virksomhedsoverdragelse eller ophør af en produktlinje forbliver spørgsmålet relevant, hvem der overtager hosting og registrering — ESPR-forordningen regulerer pligten til tilgængelighed, men ikke automatisk hvem der opretholder den, hvis den oprindelige fabrikant ikke længere eksisterer.

Hvor det er angivet: artikel 10 og artikel 13 i ESPR

Kravet om, at det digitale produktpas skal forblive tilgængeligt i den periode, der er relevant for produktet, fremgår af artikel 10 i ESPR (Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2024/1781), som beskriver de generelle krav til passet. Forbindelsen til et register, hvor passet skal kunne findes, så snart produktet kommer på markedet, fremgår af artikel 13 i samme forordning. Den konkrete opbevaringsperiode for hver produktgruppe følger af den delegerede handling, som Kommissionen fastsætter for den pågældende gruppe, og fremgår derfor ikke som et fast tal i selve ESPR.

Hvad der skal gøres

Kontroller, om der allerede er fastsat en delegeret handling med pasporkrav for din egen produktgruppe, og i så fald hvilken opbevaringsperiode der er angivet; hvis der endnu ikke er en sådan, skal du ved indretningen af passet tage højde for en tilgængelighedsperiode, der mindst dækker produktets forventede levetid, og sørge for, at hosting og registrering også forbliver i kraft, hvis virksomheden selv ændres eller ophører.

Hvor dette er baseret på

Verordningen selv findes på EUR-Lex. Vi henviser pr. påstand; du behøver ikke tro på os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Tilgængelighed i den periode, der er fastsat i den delegerede forordning for produktgruppen

ESPR nævner ikke selv en fast varighed, der gælder for alle produkter. Artikel 10 i Forordning (EU) 2024/1781 fastsætter, at det digitale produktpasport skal forblive tilgængeligt, men den præcise periode bestemmes pr. produktgruppe i den delegerede forordning, der udarbejdes for den pågældende produktgruppe. For en virksomhed med produkter i flere produktgrupper betyder det, at der ikke er ét svar, der gælder overalt: en tekstilproducent og en elektronikproducent kan, når først de produktgruppespecifikke regler foreligger, være underlagt forskellige opbevaringsperioder. I praksis betyder det, at en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere ikke kan nøjes med én central aftale "vi opbevarer alt i ti år" — den faktiske varighed afhænger af det, der er fastsat for den specifikke produktgruppe, og det må undersøges pr. produktlinje, når den delegerede forordning for gruppen er offentliggjort.

Forbindelse mellem pasport og det specifikt produkt, også efter salg

Artikel 10 forudsætter, at pasportet forbliver forbundet med det produkt, det er udstedt for, også hvis produktet skifter ejer, sælges videre eller ligger stille hos en bruger i årevis. For en virksomhed betyder det, at pasportet ikke er bundet til virksomhedens levetid eller til et løbende kundeforhold, men til selve det fysiske produkt. En maskine, der efter otte år sælges videre på det brugtmarked, skal stadig have et fungerende pasport. Det kræver en infrastruktur, der ikke afhænger af tilfældige IT-valg i dag, og det er en af grundene til, at mange virksomheder outsourcer denne forbindelse i stedet for selv at hoste det.

Indsamling og opdatering af data i det europæiske register

Artikel 13 i ESPR beskriver registeret for digitale produktpasporter, hvori en del af pasportdataene registreres, så snart et produkt markedsføres. For en virksomhed betyder det en ekstra forpligtelse ud over at hoste selve pasportet: data skal også indsendes til dette register, og registreringen skal forblive aktuel, så længe pasportet eksisterer. Det præcise indhold af dette register og hvordan processen fungerer, er beskrevet i hvad registeret for digitale produktpasporter indeholder, og hvad der skal i det. For en virksomhed, der driver flere produktgrupper, betyder det flere registreringsstrømme, der hver kan have deres eget tempo.

Tilgængelighed for de parter, der har ret til det, over hele opbevaringsperioden

Pasportet skal ikke blot eksistere; det skal også være faktisk tilgængeligt for dem, der har adgang til det — forbrugere, markedsaktører, tilsynsmyndigheder — i hele den periode, det skal være tilgængeligt. Det er et andet krav end blot "at opbevare": et pasport, der eksisterer, men ikke længere kan hentes, fordi en server er slukket, eller et link ikke længere virker, opfylder ikke formålet med artikel 10. For en virksomhed på 10 til 100 medarbejdere er dette ofte det punkt, hvor det bliver klart, at at hoste et pasport er noget helt tredje end at oprette det: oprettelsen sker én gang, tilgængeligheden er en forpligtelse, der løber i årevis, også selv om produktet ikke længere sælges, eller kontrakten med en pasport-leverandør udløber.

Hvor det går galt i praksis

En første situation, der ofte opstår: en virksomhed lader pasportet hoste hos en it-leverandør uden en kontraktbestemmelse om, hvad der sker, hvis leverandøren holder op eller bliver overtaget. Pasportet forsvinder da faktisk, så snart leverandørkontrakten slutter, mens produktet stadig er i brug i årevis.

En anden situation opstår, når en virksomhed selv holder op eller bliver overtaget, og ingen har forinden tænkt på, hvem der overtager ansvaret for de løbende pasporter. Dette berører direkte spørgsmålet om hvad der sker med produktpasset, hvis en virksomhed lukker — et spørgsmål, der ofte først bliver stillet, efter at situationen allerede er opstået, selvom den kan reguleres på forhånd.

En tredje situation: en virksomhed går ud fra, at bevaringsperioden for alle sine produkter er den samme, fordi det blev forklaret sådan for den første produktgruppe. Så snart en anden produktgruppe med en anden delegeret forordning kommer til, viser det sig, at antagelsen er forkert, og bevaringsstrategi pr. produktlinje skal gennemgås på ny.

En fjerde situation opstår ved produktændringer: en producent udskifter en komponent eller opdaterer en softwareversion, og det er uklart, om det eksisterende produktpaspoort forbliver ved siden af en ny version eller bliver erstattet. Dette gælder især for produkter, der er sammensat af flere forbundne komponenter, som beskrevet ved spørgsmålet om hver komponent får sit eget produktpaspoort, eller produktet som helhed.

En femte situation: QR-koden på produktet bliver beskadiget eller uleselig efter år med brug, hvorved de facto ingen længere kan få adgang til produktpasssportet, selv om produktpasssportet selv stadig eksisterer online. Den risiko og måden, hvorpå den håndteres, er beskrevet ved hvad der sker, når QR-koden bliver beskadiget eller uleselig.

Hvad du kan dokumentere

For hver produktgruppe, som virksomheden er aktiv i: bevaringsperioden, som følger af den gældende delegerede forordning, når denne er fastsat, med en henvisning til kilden.
Et overblik over, hvilke produkter der er knyttet til hvilke delegerede forordninger, så det hurtigt fremgår ved en kontrol, hvilken periode der gælder for hvilket produkt.
En kontraktlig aftale med hostingudbyder om kontinuitet: hvad der sker med produktpassportsene ved ophør af kontrakten, konkurs eller overtagelse.
En intern aftale om, hvem der er ansvarlig for at holde registreringen i det europæiske register opdateret, herunder hvornår data kontrolleres eller opdateres.
En procedure for, hvad der sker ved ophør af virksomhed eller overtagelse, som en præventiv foranstaltning mod det spørgsmål, der bliver relevant, så snart det scenarie opstår.
En logfil over ændringer af produktpasssportet eller det underliggende produkt, så det kan rekonstrueres, hvilken version af produktpasssportet der gjaldt på hvilket tidspunkt.
En fastlagt arbejdsmetode for det tilfælde, hvor dataene i produktpasssportet opdateres automatisk fra et andet system, herunder en kontrol af, om denne proces stadig fungerer korrekt efter år — noget der vedrører hvordan data i produktpasssportet kan opdateres automatisk.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den lovgivning, som denne platform handler om. Vi kender ikke din situation. Hvis du er usikker på din egen situation, skal du konsultere en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI baseret på kilderne ovenfor, kontrolleret af menneske på 2026-08-22. Stemmer der noget ikke? Giv os besked — rettelser har prioritet.