Jak długo paszport produktu musi pozostać dostępny?

Paszport pozostaje dostępny tak długo, jak długo dostępny jest produkt

Cyfrowy paszport produktu musi pozostać dostępny przez całą okres, który jest istotny dla produktu, do którego go dołącza — w praktyce zatem tak długo, jak długo produkt jest użytkowany, naprawiany, zmienia właściciela lub ostatecznie musi być poddany recyklingowi. ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) określa ten wymóg jako część ogólnych wymogów dotyczących paszportu w artykule 10 i wiąże z tym obowiązek, że paszport musi być dostępny za pośrednictwem rejestru od momentu wprowadzenia na rynek (artykuł 13). Dokładnie jak długo to trwa w latach, różni się w zależności od grupy produktów i jest określone w akcie delegowanym dotyczącym tej grupy produktów — sama ESPR określa zasadę, a nie dla każdego produktu oddzielną liczbę.

Dla których produktów to dotyczy i dla których jeszcze nie

Obowiązek ten dotyczy produktów należących do grupy produktów, dla której Komisja Europejska wydała akt delegowany ustanawiający obowiązkowy cyfrowy paszport produktu. Dopóki dla grupy produktów taki akt delegowany jeszcze nie istnieje, dla tych produktów nie ma ustawowego obowiązku posiadania paszportu, a zatem również nie ma ustawowego okresu przechowywania. Nie jest więc tak, że każdy produkt, który jest teraz wprowadzany na rynek, podlega już tej zasadzie — ESPR jest rozporządzeniem ramowym, które jest uzupełniane dla każdej grupy produktów. Dla producentów i importerów, którzy już teraz dobrowolnie zlecają opracowanie paszportu, na przykład w celu przygotowania się, ustawowy obowiązek przechowywania nie obowiązuje automatycznie; jednak zwyczajowo jest dobrze się dostosować do tego, co już wiadomo o systematyce, aby późniejszy przejazd do sytuacji obowiązkowej nie stanowił problemu.

Od kiedy to będzie obowiązkowe i co obowiązuje do tego czasu

Dokładny czas trwania obowiązku przechowywania jest określany dla każdej grupy produktów w akcie delegowanym dla tej grupy; na razie nie wiadomo jeszcze dla wszystkich grup produktów, który akt będzie obowiązywać i kiedy, oraz jaki okres będzie w nim zawarty. Co jest pewne, to zasada zawarta w artykule 10 ESPR: paszport musi pozostać dostępny przez okres, który jest istotny dla produktu, a okres ten musi odpowiadać temu, jak długo produkt ma trwać, jak długo jest używany lub jak długo pozostaje istotny dla naprawy, ponownego użycia i recyklingu. Do momentu, gdy grupa produktów ma własny akt delegowany z obowiązkiem paszportu, dla tej grupy nie obowiązuje ustawowy minimalny okres przechowywania — producenci i importerzy, którzy mimo to już zaczynają, sami decydują, jak długo utrzymują swój paszport w sieci, i rozsądnie jest wychodzić z założenia okresu, który obejmuje co najmniej oczekiwaną żywotność produktu.

Jak to działa w praktyce dla osób, które zlecają opracowanie paszportu

Kto teraz opracowuje cyfrowy paszport produktu, najpierw sprawdza, czy dla jego grupy produktów już wydano delegowany akt wykonawczy i, jeśli tak, jaki okres przechowywania paszportu w nim określono. Jeśli ten akt nie istnieje jeszcze, warto mimo to założyć długi okres dostępności — myśl przewodnia artykułu 10 polega na tym, że kupujący, naprawiający lub recyklujący mogą uzyskać dostęp do danych wiele lat po zakupie, a ta myśl nie zmienia się w zależności od grupy produktów. Ponadto ważne jest, aby paszport zgodnie z artykułem 13 został wpisany do rejestru: rejestr ten zawiera co najmniej unikalną identyfikację, dzięki której organy nadzoru i służby celne mogą znaleźć paszport, nawet jeśli pierwotny link lub kod QR nie działają. Kto hostuje paszport, powinien wybrać rozwiązanie, które utrzymuje zarówno zawartość, jak i widoczność przez rejestr w należytym stanie, a nie tylko umieszcza luźny plik gdzieś w sieci. W przypadku upadłości, przejęcia firmy lub wznowienia linii produktów pozostaje pytanie, kto przejmie hosting i rejestrację — rozporządzenie ESPR reguluje obowiązek dostępności, ale nie automatycznie określa, kto go utrzymuje, gdy pierwotny producent już nie istnieje.

Gdzie to się znajduje: artykuł 10 i artykuł 13 rozporządzenia ESPR

Wymóg, aby cyfrowy paszport produktu pozostał dostępny przez okres istotny dla produktu, zawarty jest w artykule 10 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781), które określa ogólne wymagania dotyczące paszportu. Powiązanie z rejestrem, w którym paszport musi być widoczny, gdy tylko produkt trafi na rynek, znajduje się w artykule 13 tego samego rozporządzenia. Konkretny okres przechowywania dla każdej grupy produktów wynika z delegowanego aktu wykonawczego wydanego przez Komisję dla tej grupy i dlatego nie pojawia się jako stała liczba w samym rozporządzeniu ESPR.

Co robić

Sprawdź, czy dla Twojej grupy produktów wydano już delegowany akt wykonawczy nakazujący paszport i jaki okres przechowywania w nim określono; jeśli nie, to przy opracowywaniu paszportu uwzględnij okres dostępności obejmujący przynajmniej oczekiwany okres użytkowości produktu i zadbaj o to, aby hosting i rejestracja pozostały utrzymane nawet jeśli firma się zmieni lub zaprzestanie działalności.

Na czym to się opiera

Samo rozporządzenie znajduje się na EUR-Lex. Podajemy odniesienia dla każdego stwierdzenia; nie musisz nam wierzyć.

Co konkretnie należy zrobić

Czego się od Pana/Pani oczekuje

Dostępność przez okres ustalony w rozporządzeniu delegowanym dla grupy produktów

ESPR sama nie określa stałego okresu czasu mającego zastosowanie do wszystkich produktów. Artykuł 10 rozporządzenia (UE) 2024/1781 stanowi, że cyfrowy paszport produktu musi pozostać dostępny, ale dokładny okres jest określany dla każdej grupy produktów w rozporządzeniu delegowanym, które jest opracowywane dla tej grupy produktów. Dla przedsiębiorstwa mającego produkty w kilku grupach produktów oznacza to, że nie ma jednej odpowiedzi, która byłaby uniwersalna: producent tekstyliów i producent urządzeń elektronicznych mogą, gdy tylko będą dostępne zasady dotyczące poszczególnych grup produktów, mieć do czynienia z różnymi okresami przechowywania. Z praktycznego punktu widzenia oznacza to, że przedsiębiorstwo zatrudniające od 10 do 100 pracowników nie może się zadowolić jedną centralizowaną umową "przechowujemy wszystko przez dziesięć lat" — faktyczny okres zależy od tego, co zostało ustalone dla danej grupy produktów, i trzeba to sprawdzić dla każdej linii produktów, gdy tylko rozporządzenie delegowane dla tej grupy zostanie opublikowane.

Powiązanie między passzportem a konkretnym produktem, również po sprzedaży

Artykuł 10 zakłada, że paszport pozostaje powiązany z produktem, dla którego został stworzony, nawet jeśli produkt zmienia właściciela, zostaje sprzedany ponownie lub przez lata leży bez użytku u użytkownika. Dla przedsiębiorstwa oznacza to, że paszport nie jest związany z żywotnością własnego przedsiębiorstwa ani z trwającą relacją z klientem, ale z samym produktem fizycznym. Maszyna, która po ośmiu latach zostaje sprzedana na rynku wtórnym, musi nadal mieć działający paszport. To wymaga infrastruktury, która nie zależy od przypadkowych wyborów IT z dzisiaj, i jest to jeden z powodów, dla których wiele przedsiębiorstw zleca to powiązanie hostingowi, zamiast samodzielnie je hostować.

Wprowadzanie i aktualizacja danych w rejestrze europejskim

Artykuł 13 ESPR opisuje rejestr cyfrowych paszportów produktów, w którym część danych paszportu jest rejestrowana, gdy produkt trafia na rynek. Dla przedsiębiorstwa oznacza to dodatkowe zobowiązanie obok hostowania samego paszportu: dane muszą być również dostarczone do tego rejestru, a ta rejestracja musi pozostać aktualna tak długo, jak długo istnieje paszport. Co dokładnie musi być w tym rejestrze i jak ten proces funkcjonuje, opisano w co zawiera rejestr cyfrowych paszportów produktów i co musi się w nim znaleźć. Dla przedsiębiorstwa prowadzącego wiele grup produktów oznacza to wiele strumieni rejestracyjnych, które mogą mieć swoje własne tempo.

Dostępność dla stron, które mają do niej prawo, przez cały okres przechowywania

Paszport nie tylko musi istnieć, ale musi być również faktycznie dostępny dla tych, którzy mają do niego dostęp — konsumentów, uczestników rynku, organów nadzoru — przez cały okres, w którym musi być obowiązkowo dostępny. To jest inne wymaganie niż tylko "przechowywanie": paszport, który istnieje, ale nie można go już uzyskać, ponieważ serwer został wyłączony lub link nie działa, nie spełnia celu artykułu 10. Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego od 10 do 100 pracowników to często jest punkt, w którym okazuje się, że hosting paszportu to coś innego niż tworzenie paszportu: tworzenie odbywa się jednorazowo, dostępność to zobowiązanie, które trwa przez wiele lat, nawet jeśli produkt nie jest już sprzedawany lub umowa z dostawcą paszportu wygasa.

Gdzie w praktyce dochodzi do błędów

Pierwsza sytuacja, która często się zdarza: przedsiębiorstwo powierza hosting paszportu dostawcy IT bez żadnego postanowienia umownego dotyczącego tego, co się stanie, jeśli ten dostawca przestanie działać lub zostanie przejęty. Paszport faktycznie znika, gdy tylko umowa z dostawcą się kończy, podczas gdy produkt jest nadal używany przez wiele lat.

Druga sytuacja powstaje, gdy przedsiębiorstwo samo przestaje działać lub zostaje przejęte, i nikt wcześniej nie pomyślał o tym, kto będzie odpowiedzialny za bieżące paszporty. To bezpośrednio dotyczy pytania co stanie się z paszportem produktu, gdy firma zaprzestanie działalności — pytanie, które Often jest zadawane dopiero po tym, jak sytuacja już się pojawiła, podczas gdy wcześniej da się ją kontrolować.

Trzecia sytuacja: przedsiębiorstwo zakłada, że okres przechowywania dla wszystkich jego produktów jest taki sam, ponieważ tak wyjaśniono to dla pierwszej grupy produktów. Gdy pojawi się druga grupa produktów z innym rozporządzeniem delegowanym, założenie okazuje się błędne i strategia przechowywania musi zostać ponownie przeanalizowana dla każdej linii produktów.

Czwarta sytuacja occurs when there are product modifications: producent wymienia część lub aktualizuje wersję oprogramowania, i nie jest jasne, czy istniejące pasaż produktu pozostaje obok nowej wersji, czy jest zastępowany. Dotyczy to zwłaszcza produktów złożonych z wielu powiązanych części, jak opisano w czy każdy komponent otrzymuje własny pasaż produktu czy produkt jako całość.

Piąta sytuacja: kod QR na produkcie ulegnie uszkodzeniu lub staje się nieczytelny po latach użytkowania, przez co de facto nikt nie może już uzyskać dostępu do pasażu produktu, nawet jeśli sam pasaż produktu nadal istnieje online. To ryzyko i sposób, w jaki się je obsługuje, opisane są w co się dzieje, gdy kod QR jest uszkodzony lub nieczytelny.

Co możesz udokumentować

Dla każdej grupy produktów, w której przedsiębiorstwo działa: okres przechowywania wynikający z obowiązującego rozporządzenia delegowanego, gdy tylko zostanie ustanowiony, wraz z odwołaniem do źródła.
Przegląd tego, które produkty są powiązane z którym rozporządzeniem delegowanym, aby w przypadku kontroli szybko było jasne, jaki okres dotyczy którego produktu.
Umowna umowa z dostawcą hostingu na temat ciągłości: co się dzieje z pasażami produktu w przypadku rozwiązania umowy, upadłości lub przejęcia.
Wewnętrzna umowa dotycząca tego, kto jest odpowiedzialny za aktualizowanie rejestru w europejskim rejestrze, w tym moment, w którym dane są weryfikowane lub aktualizowane.
Procedura na wypadek zakończenia działalności lub przejęcia przedsiębiorstwa, z wyprzedzeniem pytania, które pojawia się, gdy scenariusz ten się realnie zdarzy.
Dziennik zmian pasażu produktu lub produktu bazowego, aby można było zrekonstruować, która wersja pasażu produktu obowiązywała w danym momencie.
Ustanowiona procedura na wypadek, gdy dane w pasażu produktu są automatycznie aktualizowane z innego systemu, włącznie z kontrolą tego, czy proces ten również po latach nadal funkcjonuje prawidłowo — coś, co odnosi się do jak dane w pasażu produktu mogą być automatycznie aktualizowane.

Nie jest to porada prawna. Ta strona zawiera ogólne informacje o regulacjach, których dotyczy ta platforma. Nie znamy twojej sytuacji. W razie wątpliwości dotyczących twojego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane za pomocą AI na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka 2026-08-22. Coś nie gra? Daj nam znać — korekty mają priorytet.