Cât timp trebuie să rămână disponibil un productpasport?

Pașaportul rămâne disponibil cât timp există produsul

Un pașaport digital al produsului trebuie să rămână accesibil pe toată perioada relevantă pentru produsul căruia îi aparține — în practică, prin urmare, atât timp cât produsul este în uz, este reparat, schimbă proprietarul sau trebuie în final reciclat. ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) prevede această cerință ca parte a cerințelor generale pentru pașaport în articolul 10 și leagă de aceasta obligația ca pașaportul să fie localizabil printr-un registru după introducerea pe piață (articolul 13). Cât timp exact, în ani, diferă în funcție de grupa de produse și este stabilit prin actul delegat care se aplică acelei grupe de produse — ESPR în sine stabilește principiul, nu un număr distinct pentru fiecare produs.

Pentru care produse se aplică, și pentru care încă nu

Această obligație se aplică produselor care intră sub o grupă de produse pentru care Comisia Europeană a adoptat un act delegat care obligă pașaportul digital al produsului. Atât timp cât actul delegat pentru o grupă de produse încă nu există, pentru acele produse nu există nicio obligație legală privind pașaportul, și prin urmare nici o perioadă legală de păstrare pentru aceasta. Prin urmare, nu este cazul că fiecare produs care acum vine pe piață intră deja sub această regulă — ESPR este un regulament-cadru care este completat pe fiecare grupă de produse. Pentru producători și importatori care deja fac voluntar un pașaport, de exemplu pentru a se pregăti, obligația legală de păstrare nu se aplică deci automat; este totuși obișnuit să se alinieze la ceea ce este deja cunoscut despre sistematică, astfel încât o trecere ulterioară la o situație obligatorie să nu prezinte probleme.

Din când se va aplica, și ce se aplică până atunci

Durata exactă a obligației de păstrare este stabilită pentru fiecare grupă de produse în actul delegat pentru acea grupă; în prezent, nu este încă cunoscut pentru toate grupele de produse ce act va intra în vigoare și când, și ce termen va fi inclus în aceasta. Ceea ce este stabilit, totuși, este principiul din articolul 10 al ESPR: pașaportul trebuie să rămână disponibil pentru perioada relevantă pentru produs, și acea perioadă trebuie să corespundă duratei pentru care se așteaptă ca produsul să dureze, să fie folosit sau să rămână relevant pentru reparație, reutilizare și reciclare. Până la momentul în care o grupă de produse are propriul act delegat cu obligație de pașaport, pentru acea grupă nu se aplică nicio perioadă legală minimă de păstrare — producători și importatori care totuși încep deja, decid ei înșiși cât timp ține pașaportul lor în circulație, și fac cu înțelepciune să pornească de la o perioadă care acoperă cel puțin durata de viață așteptată a produsului.

Cum se manifestă aceasta în practică pentru cine face un pașaport

Cine elaborează acum un productpasaport digital verifică mai întâi dacă pentru propria sa categorie de produse a fost deja stabilit un act delegat și, dacă da, care este perioada de păstrare menționată în acel act pentru pasaport. Dacă acel act nu există încă, este util să pleci de la o perioadă lungă de disponibilitate — ideea din spatele articolului 10 este că un cumpărător, o persoană care face reparații sau o structură de reciclare trebuie să poată accesa datele și ani după cumpărare, iar această ideie nu se schimbă în funcție de categoria de produse. În plus, este important ca pasaportul, conform articolului 13, să fie inclus într-un registru: acest registru conține cel puțin o identificare unică cu care autoritățile de supraveghere și vama pot localiza pasaportul, chiar dacă linkul original sau codul QR nu mai funcționează. Cine găzduiește un pasaport ar fi bine să aleagă o soluție care să mențină atât conținutul cât și detectabilitatea prin registru în stare bună și nu doar pune un fișier liber undeva online. În caz de faliment, transfer de afaceri sau încetare a unei linii de produse, rămâne relevantă întrebarea cine preia găzduirea și înregistrarea — ESPR reglementează obligația de disponibilitate, dar nu stabilește automat cine o menține dacă fabricantul original nu mai există.

Unde se află aceasta: articolul 10 și articolul 13 din ESPR

Cerința ca productpasaportul digital să rămână disponibil pentru perioada relevantă pentru produs se află în articolul 10 din ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781), care descrie cerințele generale pentru pasaport. Legătura cu un registru, în care pasaportul trebuie să fie localizabil odată ce produsul ajunge pe piață, se află în articolul 13 din același regulament. Perioada concretă de păstrare per categorie de produse rezultă din actul delegat pe care Comisia îl stabilește pentru acea categorie și, prin urmare, nu apare ca un număr fix în ESPR în sine.

Ce trebuie făcut

Verifică dacă pentru propria ta categorie de produse a fost deja stabilit un act delegat cu obligația pasaportului și, dacă da, care este perioada de păstrare menționată în acesta; dacă nu există încă, ține seama la configurarea pasaportului de o perioadă de disponibilitate care acoperă cel puțin durata de viață așteptată a produsului și asigură că găzduirea și înregistrarea rămân în picioare chiar dacă afacerea se schimbă sau se oprește.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referință pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Disponibilitate pe perioada stabilită în reglementarea delegată pentru grupa de produse

ESPR în sine nu menționează o durată fixă care să se aplice tuturor produselor. Articolul 10 din Regulamentul (UE) 2024/1781 stabilește că pasaportul digital al produsului trebuie să rămână disponibil, dar perioada precisă este determinată pentru fiecare grupă de produse în reglementarea delegată care va fi elaborată pentru acea grupă de produse. Pentru o întreprindere cu produse în mai multe grupe de produse, aceasta înseamnă că nu există un singur răspuns care să se aplice peste tot: un producător de textile și un producător de electronice pot, odată ce vor exista regulile specifice pentru grupa de produse, să se confrunte cu perioade diferite de păstrare. Din punct de vedere practic, aceasta înseamnă că o întreprindere cu 10 până la 100 de angajați nu poate opta pentru un singur aranjament central "conservăm totul timp de zece ani" — durata efectivă depinde de ceea ce a fost stabilit pentru grupa specifică de produse, și acest lucru trebuie investigat pentru fiecare linie de produse odată ce reglementarea delegată pentru acel grup a fost publicată.

Legătura dintre pasaport și produsul specific, și după vânzare

Articolul 10 presupune că pasaportul rămâne legat de produsul pentru care a fost creat, chiar și dacă produsul respectiv schimbă proprietar, este revândut sau rămâne nefolosit vreme de ani la un utilizator. Pentru o întreprindere, aceasta înseamnă că pasaportul nu este legat de durata de viață a propriei întreprinderi sau de o relație cu clientul în curs, ci de produsul fizic în sine. O mașină care după opt ani este revândută pe piața de echipamente Second-hand trebuie să aibă în continuare un pasaport funcțional. Aceasta necesită o infrastructură care nu depinde de alegerile IT aleatorii de astazi, și aceasta este una dintre motivele pentru care multe întreprinderi externalizează acea legătură în loc să o găzduiască singure.

Includerea și actualizarea datelor în registrul european

Articolul 13 din ESPR descrie registrul pasapoartelor digitale ale produselor, în care o parte din datele pasaportului sunt consemnate atunci când un produs este pus pe piață. Pentru o întreprindere, aceasta înseamnă o obligație suplimentară pe lângă găzduirea pasaportului în sine: datele trebuie transmise și acestui registru, iar înregistrarea trebuie să rămână actualizată atâta timp cât pasaportul există. Ce anume trebuie să se găsească în acest registru și cum funcționează exact acest proces este descris în ce conține registrul paşapoartelor digitale ale produselor și ce trebuie să conțină. Pentru o întreprindere care gestionează mai multe categorii de produse, aceasta înseamnă fluxuri de înregistrare multiple care pot avea fiecare propriul ritm.

Accesibilitate pentru părțile care au drept la aceasta, pe întreaga perioadă de păstrare

Paşaportul trebuie nu numai să existe, ci trebuie de asemenea să fie efectiv consultabil pentru cei care au acces la el — consumatori, operatori de piață, autorități de supraveghere — pe întreaga perioadă în care trebuie să fie obligatoriu disponibil. Aceasta este o cerință diferită de a doar „stoca": un paşaport care există, dar nu mai poate fi consultat deoarece un server a fost dezactivat sau un link nu mai funcționează, nu satisface scopul articolului 10. Pentru o întreprindere cu 10 până la 100 de angajați, aceasta este adesea punctul în care devine evident că a găzdui un paşaport este altceva decât a crea un paşaport: crearea este unică, disponibilitatea este o obligație care se prelungește ani de zile, chiar dacă produsul nu mai este vândut sau contractul cu un furnizor de paşaport se încheie.

Unde merge rău în practică

O primă situație care apare frecvent: o întreprindere lasă paşaportul să fie găzduit de un furnizor IT fără să existe o prevedere contractuală privind ceea ce se întâmplă dacă acel furnizor încetează sau este preluat. Paşaportul dispare atunci efectiv odată ce contractul cu furnizorul se încheie, în timp ce produsul este încă folosit ani de zile.

O a doua situație apare atunci când o întreprindere încetează aceasta sau este preluată, și nimeni nu s-a gândit în prealabil la cine preia responsabilitatea pentru paşapoartele în curs. Aceasta se referă direct la întrebarea ce se întâmplă cu pașaportul produsului atunci când o companie încetează activitatea — o întrebare care adesea este pusă abia după ce situația s-a deja produs, în timp ce aceasta poate fi reglementată dinainte.

O a treia situație: o întreprindere presupune că perioada de păstrare pentru toate produsele sale este aceeași, deoarece aceasta a fost explicată astfel pentru prima grupă de produse. Odată ce apare o a doua grupă de produse cu un alt regulament delegat, presupunerea se dovedește a fi incorectă și strategia de păstrare trebuie revizuită pe fiecare linie de producție.

O a patra situație apare în cazul modificărilor de produse: un producător înlocuiește o piesă sau actualizează o versiune de software, iar nu este clar dacă pasaportul existent rămâne alături de o nouă versiune, sau este înlocuit. Aceasta se întâmplă mai ales la produsele construite din mai multe piese cuplate, după cum este descris la dacă fiecare piesă primește propriul pasaport sau produsul în ansamblu.

O a cincea situație: codul QR de pe produs se deteriorează sau devine ilegibil după ani de utilizare, ceea ce face ca, de facto, nimeni să nu mai poată accesa pasaportul, deși pasaportul în sine există încă online. Acest risc și modalitatea de gestionare a acestuia sunt descrise la ce se întâmplă dacă codul QR se deteriorează sau devine ilegibil.

Ce puteți documenta

Pentru fiecare grupă de produse în care empresa este activă: perioada de păstrare care rezultă din regulamentul delegat aplicabil, odată ce acesta este stabilit, cu o referință la sursă.
O prezentare generală a produselor care sunt cuplate la care regulament delegat, astfel încât la o inspecție să fie rapid clar care perioadă se aplică pentru care produs.
O înțelegere contractuală cu partea care oferă servicii de găzduire cu privire la continuitate: ce se întâmplă cu pasapoartele la încetarea contractului, insolvență sau preluare.
O înțelegere internă cu privire la cine este responsabil pentru menținerea la zi a înregistrării în registrul european, inclusiv momentul în care datele sunt verificate sau actualizate.
O procedură pentru ceea ce se întâmplă la încetarea sau preluarea unei întreprinderi, anticipând întrebarea care devine relevantă odată ce scenariul respectiv apare.
Un jurnal al modificărilor aduse pasaportului sau produsului care stă la bază, astfel încât să se poată reconstitui care versiune a pasaportului a fost valabilă la care moment.
O metodă stabilită pentru cazul în care datele din pasaportul produsului sunt actualizate automat dintr-un alt sistem, inclusiv o verificare a faptului că acest proces funcționează corect și după ani — ceva care se referă la cum pot fi datele din pasaportul produsului actualizate automat.

Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre regulamentul pe care se bazează această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli cu privire la propria situație, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu ajutorul AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu e în regulă? Ne-o spuneți — corecțiile primesc prioritate.