Kako dolgo mora biti digitalni proizvodni potni list dostopen?

Potni list ostane dostopen, dokler je proizvod v obtoku

Digitalni potni list proizvoda mora ostati dostopen za celotno obdobje, ki je relevantno za proizvod, katerega sestavni del je — v praksi torej dokler se proizvod uporablja, popravlja, spreminja lastnika ali ga je treba na koncu reciklirati. ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) ta zahtevek predvideva kot del splošnih zahtevkov za potni list v členu 10 in poveže obveznost, da mora biti potni list dostopen prek registra, takoj ko je proizvod pripeljan na trg (člen 13). Koliko časa natanko traja v letih, se razlikuje glede na skupino proizvodov in je določeno v delegirani ureditvi, ki velja za to skupino proizvodov — ESPR sama daje načelo, ne ločenega števila za vsak proizvod.

Za katere proizvode to velja, za katere pa še ne

Ta obveznost velja za proizvode, ki spadajo v skupino proizvodov, za katero je Evropska komisija sprejela delegirano ureditev, ki predpisuje digitalni potni list proizvoda. Dokler ta delegirana ureditev za skupino proizvodov še ne obstaja, za te proizvode ne obstaja zakonska obveznost za potni list in zato tudi ne zakonska ročnost hrambe zanj. Zato ni res, da bi vsak proizvod, ki se sedaj pojavi na trgu, že padal pod to pravilo — ESPR je okvirna ureditev, ki se po skupinah proizvodov izpolnjuje. Za proizvajalce in uvoznike, ki sedaj že prostovoljno naročijo potni list, na primer da se pripravijo, zakonska dolžnost hrambe še ne velja samodejno; vendar je običajno, da se prislonite na tisto, kar je že znano o sistematiki, da kasnejši prehod v obvezno stanje ne povzroči težav.

Od kdaj to velja in kaj v tem času velja

Natančna ročnost obveznosti hrambe je za vsako skupino proizvodov določena v delegirani ureditvi za to skupino; trenutno za vse skupine proizvodov še ni znano, katera ureditev postane veljavna in kdaj ter kakšen rok je v njej naveden. Kar pa je dejstvo, je izhodišče iz člena 10 ESPR: potni list mora ostati dostopen za obdobje, ki je relevantno za proizvod, in to obdobje mora biti skladne s tem, kako dolgo se pričakuje, da proizvod traja, se uporablja ali ostane relevanten za popravilo, ponovno uporabo in recikliranje. Do trenutka, ko ima grupa proizvodov svojo delegirano ureditev s predpisom o potnem listu, za to skupino ne velja zakonska najmanjša ročnost hrambe — proizvajalci in uvozniki, ki kljub temu že začnejo, sami odločijo, kako dolgo imajo svoj potni list v zraku, in bi bilo pametno, da izhajajo iz obdobja, ki pokriva najmanj pričakovano življenjsko dobo proizvoda.

Kako se to v praksi izteka za tiste, ki naročijo potni list

Kdor si sedaj pripravi productpaspoort, si először ogledá, ali je za lastno skupino proizvodov že sprejeta delegirana uredba in, če je, kakšna se v njej navaja doba hrambe za paspoort. Če te uredbe še ni, je smiselno vseeno izhajati iz dolgega roka razpoložljivosti — zamisel članka 10 je, da mora kupec, popravitelj ali reciklator leta po nakupu še vedno dostopati do podatkov, in ta zamisel se ne spreminja glede na skupino proizvodov. Poleg tega je pomembno, da se paspoort v skladu s členom 13 vključi v register: ta register vsebuje vsaj edinstveno identifikacijo, s katero lahko nadzorni organi in carinska uprava poiščejo paspoort, tudi če prvotna povezava ali QR-koda ne deluje več. Kdor hostitá paspoort, je torej dobro, da izbere rešitev, ki tako vsebino kot najdljivost prek registra vzdrži v redu, in ne samo datoteko nekje spletno objavi. V primeru stečaja, prenosa podjetja ali prenehanja proizvodne linije ostaja vprašanje relevantno, kdo prevzame hosting in registracijo — ESPR ureja obveznost do razpoložljivosti, vendar ne samodejno, kdo jo ohrani, če prvotnega proizvajalca ni več.

Kjer je to navedeno: član 10 in član 13 Uredbe ESPR

Zahteva, da digitalni productpaspoort ostane dostopen v obdobju, ki je relevantno za proizvod, je navedena v členu 10 Uredbe ESPR (Uredba (EU) 2024/1781), ki opisuje splošne zahteve za paspoort. Povezava z registrom, v katerem mora biti paspoort iskljiv, takoj ko je proizvod na trgu, je navedena v členu 13 iste uredbe. Konkretna doba hrambe po skupini proizvodov izhaja iz delegirane uredbe, ki jo Komisija sprejme za to skupino, in torej v Uredbi ESPR sami ne stoji kot fiksna številka.

Kaj storiti

Preverite, ali je za lastno skupino proizvodov že sprejeta delegirana uredba z obveznostjo pasporta, in če je, kakšna doba hrambe je v njej navedena; če je ni, pri oblikovanju pasporta upoštevajte razpoložljivostno obdobje, ki pokriva najmanj pričakovano dobo trajanja proizvoda, in uredite, da se hosting in registracija obdržita tudi, če se podjetje spremeni ali neha.

Kje je to zasnovano

Uredba sama je na EUR-Lex. Sklicujemo se za vsako izjavo; nam vam ni treba verjeti.

Kaj moramo konkretno storiti

Kaj se pričakuje od vas

Razpoložljivost v obdobju, ki se določi v delegirani uredbi za skupino proizvodov

ESPR sam ne navaja enotnega trajanja, ki bi veljalo za vse proizvode. Člen 10 Uredbe (EU) 2024/1781 določa, da mora digitalni proizvodni potni list ostati na voljo, vendar je točno obdobje za vsako skupino proizvodov določeno v delegirani uredbi, ki se pripravi za to skupino proizvodov. Za podjetje s proizvodi v več skupinah proizvodov to pomeni, da ni enega odgovora, ki bi veljal povsod: proizvajalec tekstilij in proizvajalec elektronike se lahko, ko bodo na voljo skupina-specifična pravila, soočita z različnimi roki hranjena. V praksi to pomeni, da podjetje z 10 do 100 zaposlenimi ne more zadostiti edinemu osrednjemu dogovoru »vse hranimo deset let« — dejansko trajanje je odvisno od tega, kaj je določeno za specifično skupino proizvodov, in to je treba preučiti za vsako proizvodno linijo, takoj ko se delegirana uredba za to skupino objavi.

Povezava med potnim listom in specifičnim proizvodom tudi po prodaji

Člen 10 predvideva, da ostane potni list povezan s proizvodom, za katerega je bil narejen, tudi če ta proizvod menja lastnika, se proda ali leta stoji pri uporabniku. Za podjetje to pomeni, da potni list ni vezan na čas trajanja lastnega podjetja ali na tekoče stike s strankami, temveč na sam fizični proizvod. Stroj, ki se po osmih letih proda na tržišču rabljenih izdelkov, mora imeti še vedno delujoč potni list. To zahteva infrastrukturo, ki ni odvisna od naključnih odločitev glede IT danes, in je ena od razlogov, zakaj mnoga podjetja to povezavo prenesejo, namesto da bi jo gostila sama.

Zbiranje in posodabljanje podatkov v evropskem registru

Člen 13 ESPR opisuje register digitalnih proizvodnih potnih listov, v katerega se del podatkov potnega lista vnese, takoj ko se proizvod pojavi na trgu. Za podjetje to pomeni dodatno obveznost poleg gostovanja samega potnega lista: podatke je treba dostaviti tudi v ta register, in ta registracija mora biti posodobljena, dokler potni list obstaja. Kaj natanko mora biti v tem registru in kako ta postopek deluje, je opisano v kaj vsebuje register digitalnih proizvodnih potnih listov in kaj se mora vanj vnesti. Za podjetje, ki vodi več skupin proizvodov, to pomeni več tokov registracije, ki imajo lahko svoj lasten ritem.

Dostopnost za strani, ki so do tega upravičene, v celotnem obdobju hranjena

Potni list ne sme samo obstajati, temveč mora biti dejansko dostopen tistim, ki so upravičeni do dostopa — potrošnikom, udeležencem na trgu, nadzornim organom — v celotnem obdobju, v katerem mora biti obvezno na voljo. To je drugačna zahteva kot samo »shranjeni«: potni list, ki sicer obstaja, vendar ni več dostopen, ker je strežnik izključen ali povezava ne deluje več, ne izpolnjuje namena člena 10. Za podjetje z 10 do 100 zaposlenimi je to pogosto točka, kjer se izkaže, da je gostovanje potnega lista nekaj drugega kot izdelava potnega lista: izdelava je enkratna, razpoložljivost je obveznost, ki traja leta, tudi če se proizvod ne prodaja več ali se pogodba s ponudnikom potnega lista izteče.

Kje gre narobe v praksi

Prva situacija, ki se pogosto pojavi: podjetje najame gostovanje potnega lista pri IT-dobavitelju brez pogodbenega dogovora o tem, kaj se zgodi, če ta dobavitelj preneha ali ga prevzame drugo podjetje. Potni list nato praktično izgine, takoj ko se pogodba z dobaviteljem izteče, medtem ko je proizvod še vrsto let v rabi.

Druga situacija nastane, ko podjetje samo preneha ali ga prevzame drugo podjetje, in nihče se ni vnaprej premislil o tem, kdo prevzame odgovornost za tekoče potne liste. To se neposredno dotika vprašanja kaj se zgodi s potnim listom izdelka, če podjetje preneha — vprašanje, ki se pogosto zastavi šele po tem, ko se situacija že dogodi, čeprav je ta vnaprej obvladljiva.

Tretja situacija: podjetje predpostavlja, da je obdobje hranjenja za vse njegove proizvode enako, ker je bilo to razloženo za prvo skupino proizvodov. Takoj ko se doda druga skupina proizvodov z drugačno delegirano uredbo, se izkaže, da je predpostavka napačna in je treba strategijo hranjenja ponovno pregledati za vsako linijo proizvodov.

Četrta situacija se pojavi pri spremembah proizvodov: proizvajalec zamenja komponento ali posodobi različico programske opreme, in nejasno je, ali obstoječi potni list ostane poleg nove različice ali je zamenjan. To je še posebej aktualno pri proizvodih, ki so sestavljeni iz več povezanih komponent, kot je opisano pri ali vsaka komponenta dobi lastni potni list ali proizvod kot celota.

Peta situacija: QR-koda na proizvodu se poškoduje ali postane nečitljiva po letih uporabe, zato v resnici nihče več ne more dostopati do potnega lista, čeprav potni list sam obstaja še vedno spletno. To tveganje in način obravnavanja z njim je opisan pri kaj se zgodi, če je QR-koda poškodovana ali nečitljiva.

Kaj lahko dokumentirate

Za vsako skupino proizvodov, v katere je podjetje vključeno: obdobje hranjenja, ki izhaja iz veljavne delegirane uredbe, takoj ko je določena, z navedbo vira.
Pregled, kateri proizvodi so povezani s katerimi delegiranimi uredbami, zato je ob kontroli hitro jasno, kateri rok velja za kateri proizvod.
Pogodbeni dogovor z gostujočim partnerjem o kontinuiteti: kaj se zgodi s potnimi listi ob prenehanju pogodbe, stečaju ali prevzemu.
Interno dogovorjeno, kdo je odgovoren za ažurnost registracije v evropskem registru, vključno s trenutkom, ko se podatki preverijo ali posodobijo.
Postopek za to, kaj se zgodi ob prenehanju poslovanja podjetja ali prevzemu, v pričakovanju vprašanja, ki se pojavi takoj, ko se ta scenarij uresniči.
Dnevnik sprememb potnega lista ali osnovnega proizvoda, tako da je mogoče rekonstruirati, katera različica potnega lista je veljala v katerem trenutku.
Dogovorjena delovna metoda za primer, ko se podatki v potnem listu samodejno posodabljajo iz drugega sistema, vključno s preverko, ali ta postopek pravilno deluje tudi po letih — nekaj, kar se nanaša na kako se lahko podatki v produktnem potnem listu samodejno posodabljajo.

To ni pravno mnenje. Ta stran zawiera splošne informacije o predpisih, o katerih govori ta platforma. Ne poznamo vaše situacije. V primeru dvoma glede vašega primera se posvetujte s pravnikom ali pristojnim nadzornim organom.

Napisano z AI na podlagi virov zgoraj, preverjeno s strani človeške na 2026-08-22. Ali je kaj narobe? Nam povejte — popravki imajo prednost.