Meddig kell elérhetőnek lennie a termékadat-lapnak?

Mit kell konkrétan tennie

Mit várnak el Öntől

Az adott produktumcsoportra vonatkozó delegált rendeletben meghatározott időszakban történő rendelkezésre állás

Az ESPR maga nem nevez meg olyan rögzített időtartamot, amely az összes termékre vonatkozna. Az (EU) 2024/1781 rendelet 10. cikke előírja, hogy a digitális terméktanúsítvány rendelkezésre kell állnia, azonban a pontos időszakot az adott termékcsoport delegált rendelete határozza meg, amely az adott termékcsoportra vonatkozóan kerül elfogadásra. Egy többféle termékcsoportban működő vállalkozás számára ez azt jelenti, hogy nincs olyan válasz, amely mindenhol érvényes: egy textilipari gyártó és egy elektronikaipar gyártó azután, hogy a termékcsoportra vonatkozó szabályok rendelkezésre állnak, eltérő megőrzési időtartamokkal szembesülhetnek. Gyakorlati szempontból ez azt jelenti, hogy egy 10-100 fős vállalkozás nem tudja követni egyetlen központi szabályban, hogy „mindent tíz évig megőrzünk

))}}— a tényleges időtartam az adott termékcsoportra megállapítottaktól függ, és ezt termékvonalonként külön kell tisztázni, amint az adott csoport delegált szabályozása közzé lesz téve.

Az útlevél és az adott termék közötti összekapcsolás, még az értékesítés után is

A 10. cikk abból indul ki, hogy az útlevél összekapcsolódik azzal a termékkel, amelyhez létrehozták, még akkor is, ha az termék tulajdonosa megváltozik, továbbértékesítésre kerül, vagy felhasználó nálában éveken keresztül használatban van. Egy vállalkozás számára ez azt jelenti, hogy az útlevél nem a saját vállalkozás élettartamához vagy egy folyamatos ügyfélkapcsolathoz kötött, hanem magához a fizikai termékhez. Egy olyan gépet, amelyet nyolc év után továbbértékesítésre kerül a használtpiacon, még mindig működő útlevéllel kell rendelkeznie. Ez olyan infrastruktúrát igényel, amely nem függ a mai napon meghozott véletlenszerű IT-döntésektől, és ez az egyik oka annak, hogy sok vállalkozás ezt az összekapcsolást külső szolgáltatóra bízza, ahelyett, hogy maguk hoztanák létre.

Adatok felvétele és frissítése az európai nyilvántartásba Az ESPR 13. cikke a digitális terméktanúsítványok nyilvántartásáról szól, amelybe az útlevél-adatok egy része be lesz jegyezve, amikor a termék piacra kerül. Egy vállalkozás számára ez a magának az útlevélnek a tárolásán felül további kötelezettséget jelent: az adatokat ehhez a nyilvántartáshoz is be kell nyújtani, és ezt a nyilvántartást az útlevél meglétének teljes időtartama alatt naprakészen kell tartani. Az, hogy pontosan mi kell benne lennie ebben a nyilvántartásban és hogyan működik ez a folyamat, leírásra kerül, hogy a digitális terméktanúsítványok nyilvántartása mit tartalmaz és mit kell abban lennie. Egy többféle termékcsoportban működő vállalkozás számára ez több nyilvántartási adatfolyamot jelent, amelyek mindegyike a maga saját ritmusát követheti.A jogosultak számára történő hozzáférhetőség a teljes megőrzési időszakban

Az útlevélnek nem csak létezniük kell, hanem ténylegesen el kell érhetőnek lennie azok számára, akiknek hozzáférésre van joguk — fogyasztók, piaci szereplők, felügyeleti hatóságok — azalatt az egész időszak alatt, amely alatt kötelezően rendelkezésre kell állnia. Ez más követelmény, mint csupán az „archiválás

– egy olyan útlevél, amely ugyan létezik, de már nem lekérdezhető, mert egy szerver ki lett kapcsolva, vagy egy link nem működik, nem felel meg a 10. cikk céljának. Egy 10-100 fős vállalkozás számára ez gyakran az a pont, ahol kiderül, hogy az útlevél tárolása más, mint az útlevél elkészítése: az elkészítés egyszeri, a rendelkezésre állás egy olyan kötelezettség, amely évekig tart, még akkor is, ha a termék már nem kerül értékesítésre, vagy egy útlevélszolgáltató szerződése lejár.

Ahol a gyakorlatban félresiklanak a dolgok

Egy gyakran előforduló első helyzet: egy vállalkozás az útlevelet egy informatikai szállítónak adja tárolásra, miközben nincs olyan szerződéses megállapodás, amely rögzítené, hogy mi történik, ha az a szállító leállítja vagy átvételre kerül. Az útlevél gyakorlatilag eltűnik, mihelyst a szállítói szerződés véget ér, bár a termék még évekig használatban van.

Egy második helyzet akkor keletkezik, amikor egy vállalkozás leállítja működését vagy átvételre kerül, és senki sem gondolkodott előre azon, hogy ki vállal majd felelősséget a folyamatos útlevelekért. Ez közvetlenül annak a kérdésnek a szükségességét érinti mi történik a termékalkalmazottköteti ha egy vállalat leáll — egy kérdés, amelyet gyakran csak azután vetnek fel, miután a helyzet már bekövetkezett, pedig az előzetesen szabályozható lenne.

Egy harmadik helyzet: egy vállalat azt feltételezi, hogy valamennyi termékének tárolási időtartama megegyezik, mivel az első termékkategóriában így magyarázták meg. Amint egy másik, eltérő delegált rendelettel rendelkező termékkategória megjelenik, a feltételezés helytelen bizonyul, és a tárolási stratégiát minden terméksoronként újra felül kell vizsgálni.

Egy negyedik helyzet jelentkezik a termékváltoztatások során: egy gyártó kicseréli az alkatrészt vagy frissíti a szoftververziót, és nem világos, hogy a meglévő útlevél az új verzió mellett megmarad-e, vagy helyettesítésre kerül. Ez különösen olyan termékekre vonatkozik, amelyek több összekapcsolt alkatrészből épülnek fel, ahogyan azt leírták a hogy minden alkatrész saját útlevelet kap-e, vagy a termék egésze.

Egy ötödik helyzet: a terméken lévő QR-kód a hosszú idejű használat után megsérül vagy olvashatatlanná válik, ezért gyakorlatilag senki sem fér hozzá az útlevelhez, még akkor sem, ha az útlevél maga még mindig létezik az interneten. Ez a kockázat és az erre való reagálás módja leírásra kerül a mi történik, ha a QR-kód megsérül vagy olvashatatlanná válik.

Amit rögzíthet

• Minden olyan termékkategóriánál, amelyben a vállalat aktív: a tárolási időtartam, amely az alkalmazandó delegált rendeletből adódik, amint az megállapításra kerül, a forrásra való hivatkozással.
• Egy áttekintés arról, hogy mely termékek mely delegált rendelethez kapcsolódnak, így ellenőrzés esetén gyorsan világos, mely időszak mely termékre vonatkozik.
• Szerződéses megállapodás a hosztingpartnerrel az üzletmenet folyamatosságáról: mi történik az útlevelekkel a szerződés lezárása, csőd vagy felvásárlás során.
• Belső megállapodás arról, hogy ki felelős az európai nyilvántartásban szereplő adatok naprakészen tartásáért, beleértve azt az időpontot, amikor az adatokat ellenőrzik vagy frissítik.
• Eljárás arra, hogy mit kell tenni vállalati leállítás vagy felvásárlás esetén, előrelátva azt a kérdést, amely abban az esetben felvetődik, ha az adott forgatókönyv bekövetkezik.
• Egy naplózás a termékútlevélhez vagy az alapul szolgáló termékhez végzett módosításokról, amelyből rekonstruálható, hogy mely útlevelv-verzió mely időpontban volt érvényes.
• Az útlevelben szereplő adatok szándékos frissítésének rögzített módszere egy másik rendszerből, beleértve annak ellenőrzését is, hogy az adott eljárás sok év elteltével is helyesen működik-e — ez összefügg a hogyan lehet automatikusan frissíteni az adatokat a termékazonossági útlevélben.