Kuinka kauan tuotepassin on pysyttävä saatavilla?

Passi pysyy saatavilla niin kauan kuin tuote on olemassa

Digitaalisen tuotepassin on pysyttävä saatavilla koko sen ajanjakson ajan, joka on olennainen tuotteelle, johon se liittyy — käytännössä siis niin kauan kuin tuotetta käytetään, korjataan, vaihdetaan omistajaa tai lopulta kierrätetään. ESPR (asetus (EU) 2024/1781) vahvistaa tämän vaatimuksen osana passin yleisiä vaatimuksia artiklan 10 mukaisesti ja liittää siihen velvoitteen, jonka mukaan passi on löydettävä rekisteristä sen jälkeen, kun se on asetettu markkinoille (artikla 13). Kuinka pitkään tarkalleen ottaen vuosina kestää, vaihtelee tuoteryhmittäin ja määritetään kyseiselle tuoteryhmälle sovellettavassa delegoidussa säädöksessä — ESPR antaa periaatteen, ei jokaiselle tuotteelle erillistä lukua.

Millä tuotteilla tämä koskee ja millä tuotteilla ei vielä

Tämä velvoite koskee tuotteita, jotka kuuluvat tuoteryhmään, jolle Euroopan komissio on vahvistanut delegoidun säädöksen, joka tekee digitaalisen tuotepassin pakolliseksi. Niin kauan kuin delegoitua säädöstä tuoteryhmälle ei vielä ole, näillä tuotteilla ei ole laillista velvoitetta pitää passia, eikä sille ole laillista säilytysaikaa. Näin ollen ei ole niin, että jokainen tuote, joka nyt tulee markkinoille, olisi jo tämän säännön alainen — ESPR on puiteasetus, joka täydennetään tuoteryhmittäin. Valmistajien ja maahantuojien osalta, jotka nyt vapaaehtoisesti tekevät passin, esimerkiksi valmistautuakseen, laillista säilytysvelvoitetta ei siten ole automaattisesti; on kuitenkin tavallista noudattaa sitä, mikä on jo tiedossa järjestelmästä, jotta myöhempi siirtyminen pakolliseen tilanteeseen ei aiheuta ongelmia.

Milloin tämä alkaa koskea ja mitä siihen asti sovelletaan

Säilytysvelvoitteen tarkka kesto määritetään tuoteryhmittäin kyseisen ryhmän delegoidussa säädöksessä; tällä hetkellä ei vielä kaikkien tuoteryhmien osalta ole tiedossa, mikä säädös tulee voimaan milloin ja mikä ajanjakso siihen sisältyy. Mikä on kuitenkin varmaa, on ESPR:n artiklan 10 perusperiaate: passin on pysyttävä saatavilla tuotteelle olennaisen ajanjakson ajan, ja kyseisen ajanjakson on vastattava siihen, kuinka kauan tuotteen odotetaan kestävän, sitä käytetään tai se on relevantti korjauksen, uudelleenkäytön ja kierrätyksen kannalta. Siihen asti, kunnes tuoteryhmällä on oma delegoitu säädös passivelvoitteella, kyseiselle ryhmälle ei ole laillista vähimmäissäilytysaikaa — valmistajat ja maahantuojat, jotka silti aloittavat, määrittävät itse, kuinka kauan he pitävät passinsa käytössä, ja ovat viisaita valitessaan ajanjakson, joka kattaa vähintään tuotteen oletetun käyttöiän.

Miten tämä käytännössä toteutuu sille, joka tekee passin

Jos kokoonpantu tuotepassi nyt katsoo, tarkistetaan ensin, onko oman tuoteryhmän osalta jo vahvistettu delegoitu toimi ja jos on, mitä säilytysaikaa siihen sisältyy. Jos tätä toimea ei vielä ole, on järkevää silti olettaa pitkä saatavuuskausi — artiklan 10 idea on, että ostaja, korjaaja tai kierrätyksen ammattilainen voi päästä tietoihin käsiksi vuosia oston jälkeen, eikä tämä ajatus muutu tuoteryhmittäin. Lisäksi on tärkeää, että passi rekisteröidään artiklan 13 mukaisesti: tämä rekisteri sisältää vähintään yksilöllisen tunnisteen, jonka avulla valvontaviranomaiset ja tulli voivat löytää passin, vaikka alkuperäinen linkki tai QR-koodi ei enää toimisi. Passin hosting-palvelua hankittaessa on siis viisasta valita ratkaisu, joka pitää kunnossa sekä sisällön että löydettävyyden rekisterin kautta, eikä vain laita irrallista tiedostoa verkkoon. Konkurssin, yritysluovutuksen tai tuotelinjauksen lopettamisen yhteydessä jää ajankohtaiseksi kysymys siitä, kuka ottaa hosting-palvelun ja rekisteröinnin vastuulleen — ESPR säätää saatavuusvelvoitteesta, mutta ei automaattisesti siitä, kuka ylläpitää sitä, jos alkuperäinen valmistaja ei enää ole olemassa.

Missä tämä mainitaan: ESPR:n artikla 10 ja artikla 13

Vaatimus siitä, että digitaalinen tuotepassi pysyy saatavilla koko sen ajan, joka on tuotteen kannalta oleellista, sisältyy ESPR:n artiklaan 10 (asetus (EU) 2024/1781), joka kuvaa passin yleiset vaatimukset. Yhteys rekisteriin, jonka kautta passi on löydettävissä heti kun tuote tulee markkinoille, sisältyy saman asetuksen artiklaan 13. Konkreettinen säilytysaika tuoteryhmittäin määrittyy Komission kyseiselle ryhmälle vahvistaman delegoidun toimen perusteella ja ei näy ESPR:ssä kiinteänä lukuna.

Mitä tehdä

Tarkista, onko oman tuoteryhmän osalta jo vahvistettu delegoitu toimi, joka sisältää passivaatimukset, ja jos on, katso, mikä säilytysaika siihen sisältyy; jos ei ole, huomioi passin järjestämisessä saatavuuskausi, joka kattaa vähintään tuotteen odotettavissa olevan käyttöiän, ja varmista, että hosting-palvelu ja rekisteröinti jatkuvat vaikka yritys itse muuttuu tai lakkaa.

Mihin tämä perustuu

Asetus löytyy EUR-Lexista. Viitaamme kuhunkin väitteeseen; ette joudu uskomaan meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Saatavuus kaudella, joka on määrätty tuoteryhmälle annettavassa delegoidussa asetuksessa

ESPR ei itse määrää kiinteää kestoa, joka koskisi kaikkia tuotteita. Asetuksen (EU) 2024/1781 10 artikla määrää, että digitaalisen tuotepassin on pysyttävä saatavilla, mutta tarkkaa ajanjaksoa määritellään tuoteryhmittäin kyseiselle tuoteryhmälle laadittavassa delegoidussa asetuksessa. Yritykselle, jolla on tuotteita useissa tuoteryhmissä, tämä tarkoittaa, ettei ole yhtä vastausta, joka pätisi kaikkiin: tekstiilien valmistaja ja elektroniikan valmistaja voivat joutua tuoteryhmäkohtaisten säännösten tultua voimaan käyttämään eri säilytysaikoja. Käytännössä tämä tarkoittaa, että 10–100 työntekijän yrityksellä ei voi riittää yksi keskitetty sopimus "säilytämme kaiken kymmenen vuotta" — todellinen kesto riippuu siitä, mitä kyseiselle tuoteryhmälle on määrätty, ja se on selvitettävä tuotelinjakohtaisesti heti, kun delegoitu sääntely on julkaistu kyseiselle ryhmälle.

Passiin ja tiettyyn tuotteeseen liittyvä kytkentä myös myynnin jälkeen

10 artikla olettaa, että passi pysyy kytkettynä tuotteeseen, jolle se on laadittu, myös silloin, kun tuotteen omistaja vaihtuu, tuotetta jälleenmyydään tai se on käyttäjällä seisomassa vuosia. Yritykselle tämä tarkoittaa, että passi ei ole sidottu oman yrityksen elinkaaren pituuteen tai käynnissä olevaan asiakassuhteeseen, vaan itse fyysiseen tuotteeseen. Kone, joka kahdeksan vuoden kuluttua myydään käytettyjen markkinoilla, on silti oltava toimivalla passiilla varustettu. Tämä edellyttää infrastruktuuria, joka ei ole riippuvainen tämän päivän sattumanvaraisista IT-valinnoista, ja tämä on yksi syistä siihen, miksi monet yritykset ulkoistavat kytkennän hosting-palvelun tarjoajalle sen sijaan, että toimisivat omina palveluntarjoajina.

Tietojen sisällyttäminen ja päivittäminen Euroopan digitaalisten tuotepassien rekisteriin

ESPR:n 13 artikla kuvaa digitaalisten tuotepassien rekisteriä, johon osa passitiedoista tallennetaan, kun tuote tuodaan markkinoille. Yritykselle tämä tarkoittaa lisävelvoitetta itse passien hostaamisen lisäksi: tiedot on annettava myös tälle rekisterille, ja rekisteröinti on pidettävä ajantasaisena niin kauan kuin passi on olemassa. Se, mitä tarkalleen ottaen rekisteriin on sisällytettävä ja miten prosessi toimii, on kuvattu digitaalisten tuotepassien rekisterin sisällössä ja siinä, mitä siihen on sisällytettävä. Yritykselle, jolla on useita tuoteryhmiä, tämä tarkoittaa useita rekisteröintiprosesseja, joilla voi olla omat rytminsä.

Saatavuus niille osapuolille, joilla on oikeus siihen, koko säilytyskauden ajan

Passiin on oltava paitsi olemassa, siihen on myös oltava tosiasiallisesti mahdollista tutustua niille, joilla on oikeus tutustua siihen — kuluttajille, markkinaosapuolille, valvontaviranomaisille — koko sillä ajanjaksolla, jona se on velvollisesti saatavilla. Tämä eroaa pelkästä "säilyttämisestä": passi, joka kyllä on olemassa mutta jota ei voi enää hakea, koska palvelin on pois käytöstä tai linkki ei enää toimi, ei täytä 10 artiklan tavoitetta. 10–100 työntekijän yritykselle tämä usein on kohta, jossa käy ilmi, että passien hostaaminen on eri asia kuin passin luominen: luominen on kertaluonteista, saatavuus on velvoite, joka kestää vuosia myös silloin, kun tuotetta ei enää myydä tai sopimus passien toimittajan kanssa päättyy.

Missä käytännössä menee pieleen

Ensimmäinen usein esiintyvä tilanne: yritys antaa passien hostaamisen IT-toimittajalle ilman, että sopimuksessa on määritystä siitä, mitä tapahtuu, jos toimittaja lopettaa tai sen osaksi toistetaan. Passi poistuu käytännössä heti, kun toimittajasopimus päättyy, vaikka tuotetta käytetään vielä vuosia.

Toinen tilanne syntyy, kun yritys itse lopettaa tai sen osaksi toisetaan, eikä kukaan ole etukäteen miettinyt, kuka ottaa vastuun käynnissä olevista passeista. Tämä koskee suoraan kysymystä mitä tuotepasille tapahtuu, kun yritys lopettaa toimintansa — kysymys, joka usein esitetään vasta tilanteen jo tapahtuessa, vaikka se olisi ollut säädettävissä etukäteen.

Kolmas tilanne: yritys olettaa, että sen kaikkien tuotteiden säilytysaika on sama, koska se selitettiin niin ensimmäisen tuoteryhmän osalta. Kun toinen tuoteryhmä, jolla on eri delegoitu asetus, lisätään, osoittautuu oletus vääräksi ja säilytysstrategia on tarkistettava tuotelinjakohtaisesti.

Neljäs tilanne ilmenee tuotteen muutoksissa: valmistaja korvaa osan tai päivittää ohjelmistoversion, ja on epäselvää, säilyykö olemassa oleva tuoteseloste rinnakkain uuden version kanssa vai korvataan se. Tämä koskee erityisesti tuotteita, jotka koostuvat useista toisiinsa kytketyistä osista, kuten kuvataan kohdassa saaako jokainen osa oman tuoteselosteen vai tuote kokonaisuutena.

Viides tilanne: tuotteeseen kiinnitetty QR-koodi vaurioituu tai muuttuu luettavaksi käytön jälkeen, minkä seurauksena käytännössä kukaan ei pääse tuotesalosteeseen, vaikka tuoteseloste itsessään on edelleen verkossa. Tämä riski ja sen hallintatapa on kuvattu kohdassa mitä tapahtuu, jos QR-koodi vaurioituu tai muuttuu luettavaksi.

Mitä voit dokumentoida

Jokaista tuoteryhmää kohden, joissa yritys toimii: säilytysaika, joka seuraa soveltuvasta delegoidusta asetuksesta, kun se on hyväksytty, sekä viittaus lähteeseen.
Yleiskatsaus siitä, mitkä tuotteet on kytketty mihin delegoituihin asetuksiin, jotta tarkastuksessa on nopeasti selvää, mikä ajanjakso koskee mitä tuotetta.
Sopimuksellinen järjestely isäntäpalvelun tarjoajan kanssa jatkuvuudesta: mitä tuotesalosteille tapahtuu sopimuksen päättyessä, konkurssin tai yrityskaupan yhteydessä.
Sisäinen sopimus siitä, kuka vastaa eurooppalaisen rekisterin tietojen pitämisestä ajan tasalla, mukaan lukien aika, jolloin tiedot tarkistetaan tai päivitetään.
Menettely siitä, mitä tapahtuu yrityksen lopettamisen tai yrityskaupan yhteydessä, ennakoiden kysymystä, joka tulee esille heti, kun tämä tilanne ilmenee.
Muutosloki tuoteselosteen tai siihen liittyvän tuotteen muutoksista, jotta voidaan rekonstruoida, mikä tuoteselosteen versio oli voimassa milloin.
Vahvistettu työtapa siinä tapauksessa, että tuoteselosteen tiedot päivitetään automaattisesti toisesta järjestelmästä, mukaan lukien tarkistus siitä, toimiiko tämä prosessi oikein myös vuosien kuluttua — mikä liittyy asiaan kuinka tuoteselosteen tietoja voidaan päivittää automaattisesti.

Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa. Tämä sivu antaa yleistä tietoa säännöksistä, joita tämä alusta käsittelee. Emme tunne vosituaatiota. Jos epävarmuutta omaa tilannettanne koskien, kysykää neuvoa lakimieheltä tai asianomaisten valvontaviranomaisen.

Kirjoitettu tekoälyllä yllä olevien lähteiden perusteella, tarkistettu ihmisen toimesta 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset saavat etusijan.