Kako dugo digitalni proizvođački putovnici mora biti dostupan?

Putovnica ostaje dostupna dok postoji proizvod

Digitalna putovnica proizvoda mora biti dostupna za cijelo vrijeme relevantno za proizvod kojem pripada — u praksi dakle dok je proizvod u upotrebi, dok se popravlja, dok se mijenja vlasnik ili dok na kraju mora biti recikliran. ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) utvrđuje ovaj zahtjev kao dio općih zahtjeva za putovnicu u članku 10, te tu veže obvezu da putovnica mora biti pronađena putem registra čim je stavljena na tržište (članak 13). Koliko je to točno u godinama, razlikuje se po skupini proizvoda i utvrđuje se delegiranom uredbom koja vrijedi za tu skupinu proizvoda — sama ESPR daje načelo, ne zaseban broj za svaki proizvod.

Za koje proizvode to vrijedi, a za koje još ne

Ova se obaveza primjenjuje na proizvode koji spadaju u skupinu proizvoda za koju je Europska komisija uspostavila delegiranu uredbu koja čini digitalnu putovnicu proizvoda obaveznom. Dok delegirana uredba za skupinu proizvoda još ne postoji, za te proizvode nema pravne obaveze za putovnicu, pa tako nema ni zakonskog roka čuvanja za nju. Dakle, nije tako da svaki proizvod koji sada dođe na tržište već pada pod ovo pravilo — ESPR je okvirna uredba koja se popunjava po skupini proizvoda. Za proizvađu ili uvoznika koji sada već dobrovoljno izrade putovnicu, na primjer kako bi se pripremili, zakonska obaveza čuvanja dakle se ne primjenjuje automatski; međutim, uobičajeno je da se prilagode onomu što je već poznato o sustavu, kako kasnije prebacivanje u obveznsku situaciju ne bi bilo problem.

Kada će to vrijediti, i što vrijedi dok se to ne desi

Točna trajanja obaveze čuvanja utvrđuje se po skupini proizvoda delegiranom uredbom za tu skupinu; u ovom je trenutku za sve skupine proizvoda još nepoznato koja će uredba kada biti na snazi i koji rok se u nju upisuje. Što je naravno utvrđeno, to je polazišna točka iz članka 10 ESPR-a: putovnica mora biti dostupna za period relevanta za proizvod, i taj period mora odgovarati tome koliko se proizvod očekuje da traje, koristi se ili ostane relevantan za popravku, ponovnu upotrebu i recikliranje. Do trenutka kad neka skupina proizvoda ima vlastitu delegiranu uredbu s obvezom putovnice, za tu skupinu ne vrijedi zakonski minimalni rok čuvanja — proizvaču i uvozu koji ipak počnu, sami određuju koliko dugo drže svoju putovnicu dostupnom, i razumno je da ide od razdoblja koje pokriva najmanje očekivanu životnu dob proizvoda.

Kako se to u praksi odražava na one koji izrade putovnicu

Tko sada sastavljajući digitalni produktni putovnicu prvo proverava postoji li već doneta delegirana akt za svoju grupu proizvoda i, ako postoji, koja se rok čuvanja za putovnicu u njoj navodi. Ako ta akt još ne postoji, razumno je pretpostaviti dugotrajni period dostupnosti — misao iza članka 10 je da kupac, popravitelj ili reciklator godinama nakon kupnje mora moći pristupiti podacima, i ta misao ne menja se od grupe do grupe proizvoda. Pored toga, važno je da se putovnica, prema članku 13, upiše u registar: ovaj registar sadrži bar jedinstvenu identifikaciju pomoću koje nadzorni organi i carinska služba mogu pronaći putovnicu, čak i ako originalna veza ili QR-kod više ne funkcionira. Tko koristi hosting putovnice, dobro čini ako izabere rešenje koje održava i sadržaj i pronalazivost putem registra, a ne samo postavi slobodnu datoteku negde online. Kod stečaja, prenosa poslovanja ili gašenja proizvodne linije ostaje relevantno pitanje ko preuzima hosting i registraciju — ESPR reguliše obavezu dostupnosti, ali ne automatski određuje ko je održava ako originalnog proizvođača više nema.

Gde se to nalazi: članaka 10 i 13 ESPR-a

Zahtev da digitalni produktni putovnica ostane dostupna tokom perioda koji je relevantan za proizvod, nalazi se u članku 10 ESPR-a (Uredba (EU) 2024/1781), koji opisuje opšte zahteve za putovnicu. Povezanost sa registrom, u kojem putovnica mora biti pronađena čim se proizvod stavi na tržište, nalazi se u članku 13 iste uredbe. Konkretni rok čuvanja po grupi proizvoda proizlazi iz delegirane akte koju Komisija donosi za tu grupu i zato nije fiksni broj u samoj ESPR-i.

Šta činiti

Utvrdite da li je za svoju grupu proizvoda već doneta delegirana akt sa obavezom putovnice, i ako jeste, koji rok čuvanja se u njoj navodi; ako je još nema, pri organizovanju putovnice vodite računa o periodu dostupnosti koji pokriva najmanje očekivanu vek trajanja proizvoda, i obezbedite da hosting i registracija ostanu na snazi čak i ako se samo preduzeće promeni ili prestane.

Na čemu se temelji

Sama Uredba nalazi se na EUR-Lex-u. Upućujemo po tvrdnji; ne trebate nam vjerovati.

Što konkretno trebate učiniti

Što se od vas očekuje

Dostupnost tijekom razdoblja koje je predviđeno u delegiranoj uredbi za skupinu proizvoda

ESPR sam ne navodi fiksno vremensko razdoblje koje bi vrijedilo za sve proizvode. Članak 10. Uredbe (EU) 2024/1781 propisuje da digitalni produktni listić mora ostati dostupan, ali točno razdoblje određuje se po skupini proizvoda u delegiranoj uredbi koja se donosi za tu skupinu proizvoda. Za poduzeće s proizvodima u nekoliko grupa proizvoda to znači da nema jednog odgovora koji bi vrijedio svugdje: proizvođač tekstila i proizvođač elektronike mogu, čim budu dostupna pravila specifična za skupinu proizvoda, imati suočavanje s različitim rokovima čuvanja. U praktičnom smislu to znači da poduzeće s 10 do 100 zaposlenih ne može zadovoljiti se jednom centralnom dogovorom "čuvamo sve deset godina" — stvarna trajanja ovisi o onome što je određeno za određenu skupinu proizvoda, i to mora biti razjašnjeno po proizvodnoj liniji čim bude objavljena delegirana regulacija za tu skupinu.

Povezanost listića s određenim proizvodom, čak i nakon prodaje

Članak 10. pretpostavlja da listić ostaje povezan s proizvodom za koji je izradjen, čak i ako taj proizvod promijeni vlasnika, bude preprodан ili godinama ostaje neiskorišten kod korisnika. Za poduzeće to znači da listić nije vezan uz životni vijek vlastite poduzetnika ili uz tekući odnos s klijentom, nego uz fizički proizvod sam. Stroj koji se nakon osam godina prodaje na tržištu rabljenih proizvoda mora i dalje imati funkcionirajući listić. To zahtijeva infrastrukturu koja ne ovisi o slučajnim IT-odborima od danas, i to je jedan od razloga zašto mnoga poduzeća tu povezanost daju u inženjering umjesto da sami hoste.

Prikupljanje i ažuriranje podataka u Europskom registru

Članak 13. ESPR-a opisuje registar digitalnih produktnih listića u koji se dio podataka listića bilježi čim se proizvod stavi na tržište. Za poduzeće to znači dodatnu obvezu pored hostanja samoga listića: podaci moraju biti dostavljeni i tom registru, i ta registracija mora biti ažurna dok postoji listić. Što točno mora biti u tom registru i kako taj proces funkcionira, opisano je u što registar digitalnih produktnih listića sadrži i što u njega mora. Za poduzeće koje vodi nekoliko grupa proizvoda to znači više tokova registracije koji mogu imati vlastit ritam.

Dostupnost za stranama koje na nju imaju pravo, tijekom cijelog roka čuvanja

Listić ne samo da mora postojati, mora biti stvarno dostupan onima koji imaju pristup — potrošačima, sudionicima tržišta, nadzornim tijelima — tijekom cijelog razdoblja u kojem mora biti obavezno dostupan. To je drugačiji zahtjev od samo "pohrane": listić koji postoji ali se više ne može dobiti jer je poslužitelj isključen ili poveznica više ne radi, ne zadovoljava cilj članka 10. Za poduzeće s 10 do 100 zaposlenih ovo je često točka na kojoj postaje očito da hosting listića nije isto što i izrada listića: izrada je jednokratna, dostupnost je obaveza koja se nastavlja godinama, čak i ako se proizvod više ne prodaje ili ugovor s dobavljačem listića istekne.

Gdje krivi u praksi

Prva situacija koja se često pojavljuje: poduzeće omogućava hosting listića kod IT-dobavljača bez ugovorene odredbe o tome što se događa ako taj dobavljač prestane ili bude preuzet. Listić tada zapravo nestane čim ugovor s dobavljačem istekne, dok je proizvod još godinama u upotrebi.

Druga situacija nastaje kada poduzeće samo prestane ili bude preuzeto, i nitko nije unaprijed razmislio o tome tko preuzima odgovornost za tekuće listće. To izravno dotače pitanje što se događa s produktnim pasportom ako poduzće prestane poslovati — pitanje koje se često postavlja tek nakon što se situacija već dogodila, iako se mogla regulirati unaprijed.

Treća situacija: poduzeće pretpostavlja da je razdoblje čuvanja za sve njegove proizvode isto, jer je to tako objašnjeno za prvu skupinu proizvoda. Čim se pojavi druga skupinu proizvoda s drugom delegiranom uredbom, pretpostavka se pokazuje pogrešnom i strategiju čuvanja treba ponovno pregledati po proizvodnoj liniji.

Četvrta situacija javlja se pri izmjenama proizvoda: proizvođač zamijeni dio ili ažurira verziju softvera, a nije jasno ostaje li postojeći pasport pored nove verzije ili se zamjenjuje. To se posebno javlja kod proizvoda koji su sastavljen od više povezanih dijelova, kao što je opisano kod je li svaki dio dobije vlastiti pasport ili proizvod kao cjelina.

Peta situacija: QR-kod na proizvodu ošteti se ili postane nečitljiv nakon godina korištenja, čime praktički nitko više ne može pristupiti pasportu, premda sam pasport online još uvijek postoji. To riziko i način na koji se s njim upravlja opisan je kod što se dogodi ako QR-kod ošteti ili postane nečitljiv.

Što možete zabilježiti

Po grupi proizvoda u kojoj je poduzeće aktivno: razdoblje čuvanja koje proizlazi iz primjenjive delegirane uredbe, čim se odredi, s referencom na izvor.
Pregled koje se proizvode vežu na koju delegiranu uredbu, kako bi se tijekom kontrole brzo vidjelo koje razdoblje vrijedi za koji proizvod.
Ugovorna dogovorba s partnerom za hosting o kontinuitetu: što se dogodi s pasportima pri prekidu ugovora, stečaju ili preuzimanju.
Interna dogovorka o tome tko je odgovoran za ažuriranje upisa u Europskom registru, uključujući vrijeme kada se podaci provjeravaju ili ažuriraju.
Postupak za ono što se dogodi pri prestanku poslovanja ili preuzimanju, u očekivanju pitanja koje se postavlja čim se taj scenarij dogodi.
Zapisnik izmjena pasporta ili temeljnog proizvoda, kako bi se moglo rekonstruirati koja verzija pasporta je u kojem trenutku vrijedila.
Dokumentirana radna praksa za slučaj da se podaci u pasportu automatski ažuriraju iz drugog sustava, uključujući provjeru jesu li taj proces nakon godina i dalje besprijekoran — nešto što se tiče kako se podaci u pasportu proizvoda mogu automatski ažurirati.

Ovo nije pravna savjet. Ova stranica daje opće podatke o regulativi o kojoj radi ova platforma. Ne znamo vašu situaciju. Ako ste u nedoumici o vlastitom slučaju, obratite se pravniku ili nadležnom inspektoru.

Napisano s AI-jem na temelju izvora gore navedenih, provjereno od strane čovjeka na 2026-08-22. Postoji li nešto krivo? Javite nam — ispravke imaju prioritet.