Combien de temps un passeport numérique doit-il rester disponible ?

Le passeport reste disponible tant que le produit existe

Un passeport numérique de produit doit rester accessible pendant toute la période pertinente pour le produit auquel il appartient — en pratique, donc tant que le produit est utilisé, réparé, change de propriétaire ou doit finalement être recyclé. Le ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) établit cette exigence comme faisant partie des exigences générales du passeport à l'article 10, et y lie l'obligation que le passeport soit trouvable via un registre dès sa mise sur le marché (article 13). La durée exacte en années varie selon le groupe de produits et est fixée dans l'acte délégué applicable à ce groupe de produits — l'ESPR elle-même établit le principe, pas un chiffre séparé pour chaque produit.

Pour quels produits cela s'applique, et pour lesquels pas encore

Cette obligation s'applique aux produits qui relèvent d'un groupe de produits pour lequel la Commission européenne a adopté un acte délégué rendant le passeport numérique de produit obligatoire. Tant que cet acte délégué n'existe pas pour un groupe de produits, il n'existe pas d'obligation légale de passeport pour ces produits, et donc pas de délai de conservation légal pour celui-ci. Il ne s'agit donc pas du fait que chaque produit actuellement mis sur le marché est déjà soumis à cette règle — l'ESPR est un règlement-cadre qui est complété par groupe de produits. Pour les fabricants et importateurs qui créent déjà volontairement un passeport, par exemple pour se préparer, l'obligation légale de conservation ne s'applique donc pas automatiquement ; cependant, il est courant de s'aligner sur ce qui est déjà connu de la méthodologie, afin qu'une transition ultérieure vers une situation obligatoire ne pose aucun problème.

À partir de quand cela s'appliquera, et ce qui s'applique jusqu'à ce moment

La durée précise de l'obligation de conservation est fixée par groupe de produits dans l'acte délégué pour ce groupe ; à l'heure actuelle, il n'est pas encore connu pour tous les groupes de produits quel acte sera applicable et quand, et quel délai sera inclus. Ce qui est établi, c'est le principe de l'article 10 du ESPR : le passeport doit rester disponible pour la période pertinente pour le produit, et cette période doit correspondre à la durée attendue du produit, à sa durée d'utilisation ou à sa pertinence pour la réparation, la réutilisation et le recyclage. Jusqu'au moment où un groupe de produits dispose de son propre acte délégué avec obligation de passeport, aucun délai de conservation légal minimum ne s'applique à ce groupe — les fabricants et importateurs qui commencent quand même décident eux-mêmes combien de temps ils maintiennent leur passeport en ligne, et il est judicieux de partir d'une période qui couvre au moins la durée de vie attendue du produit.

Comment cela se déroule en pratique pour ceux qui créent un passeport

Celui qui établit maintenant un passeport produit commence par vérifier si un acte délégué a déjà été établi pour son propre groupe de produits et, le cas échéant, quel délai de conservation y est mentionné pour le passeport. Si cet acte n'existe pas encore, il est judicieux de partir néanmoins d'une longue période de disponibilité — l'idée derrière l'article 10 est qu'un acheteur, un réparateur ou un recycleur doit pouvoir accéder aux données plusieurs années après l'achat, et cette idée ne change pas selon le groupe de produits. En outre, il est important que le passeport soit enregistré conformément à l'article 13 : ce registre contient au minimum une identification unique permettant aux autorités de surveillance et aux douanes de retrouver le passeport, même si le lien d'origine ou le code QR ne fonctionnent plus. Celui qui fait héberger un passeport a donc tout intérêt à choisir une solution qui maintient à jour à la fois le contenu et la traçabilité via le registre, et qui ne se limite pas à placer un simple fichier quelque part en ligne. En cas de faillite, de transmission d'entreprise ou d'arrêt d'une ligne de produits, la question de savoir qui reprendra l'hébergement et l'enregistrement demeure pertinente — le ESPR règle l'obligation de disponibilité, mais ne détermine pas automatiquement qui la maintient si le fabricant initial n'existe plus.

Où cela figure : article 10 et article 13 du ESPR

L'exigence selon laquelle le passeport produit numérique doit rester disponible pendant la période pertinente pour le produit figure à l'article 10 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781), qui décrit les exigences générales du passeport. Le lien avec un registre, dans lequel le passeport doit être traçable dès que le produit est mis sur le marché, figure à l'article 13 du même règlement. Le délai de conservation concret par groupe de produits découle de l'acte délégué que la Commission établit pour ce groupe, et ne figure donc pas comme un chiffre fixe dans l'ESPR lui-même.

Que faire

Vérifiez si un acte délégué portant obligation de passeport a déjà été établi pour votre propre groupe de produits, et le cas échéant, quel délai de conservation y figure ; s'il n'existe pas encore, lors de la mise en place du passeport, tenez compte d'une période de disponibilité couvrant au moins la durée de vie attendue du produit, et assurez-vous que l'hébergement et l'enregistrement restent fonctionnels même si l'entreprise elle-même change ou cesse son activité.

Base juridique

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous faisons référence pour chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce qui est attendu de vous

Disponibilité pendant la période établie dans le règlement délégué pour le groupe de produits

Le ESPR lui-même ne mentionne pas une durée fixe s'appliquant à tous les produits. L'article 10 du Règlement (UE) 2024/1781 stipule que le passeport numérique de produit doit rester disponible, mais la période précise est déterminée par groupe de produits dans le règlement délégué établi pour ce groupe de produits. Pour une entreprise ayant des produits dans plusieurs groupes de produits, cela signifie qu'il n'existe pas une seule réponse applicable partout : un fabricant de textiles et un fabricant d'électronique peuvent, une fois que les règles spécifiques au groupe de produits seront en place, être confrontés à des périodes de conservation différentes. En pratique, cela signifie qu'une entreprise de 10 à 100 salariés ne peut pas se contenter d'une accord central unique « nous conservons tout dix ans » — la durée réelle dépend de ce qui est établi pour le groupe de produits spécifique, et cela doit être déterminé pour chaque gamme de produits dès que la réglementation délégée pour ce groupe sera publiée.

Lien entre le passeport et le produit spécifique, également après la vente

L'article 10 part du principe que le passeport reste lié au produit pour lequel il a été créé, même si ce produit change de propriétaire, est revendu, ou reste inutilisé pendant des années chez un utilisateur. Pour une entreprise, cela signifie que le passeport n'est pas lié à la durée de vie de l'entreprise elle-même ou à une relation client en cours, mais au produit physique lui-même. Une machine revendue sur le marché de l'occasion après huit ans doit toujours avoir un passeport fonctionnel. Cela nécessite une infrastructure qui ne dépend pas de choix informatiques fortuits d'aujourd'hui, et c'est l'une des raisons pour lesquelles de nombreuses entreprises externalisent ce lien plutôt que de l'héberger elles-mêmes.

Enregistrement et mise à jour des données dans le registre européen

L'article 13 du ESPR décrit le registre des passeports numériques de produits, dans lequel une partie des données du passeport est enregistrée dès qu'un produit est mis sur le marché. Pour une entreprise, cela signifie une obligation supplémentaire en plus de l'hébergement du passeport lui-même : les données doivent également être fournies à ce registre, et cet enregistrement doit rester à jour aussi longtemps que le passeport existe. Ce qui doit exactement figurer dans ce registre et comment ce processus fonctionne est décrit dans ce que contient le registre des passeports numériques de produits et ce qui doit s'y trouver. Pour une entreprise opérant dans plusieurs groupes de produits, cela signifie plusieurs flux d'enregistrement qui peuvent chacun avoir leur propre rythme.

Accessibilité pour les parties qui y ont droit, pendant toute la période de conservation

Le passeport doit non seulement exister, il doit également être effectivement consultable par ceux qui y ont accès — consommateurs, acteurs du marché, autorités de surveillance — pendant toute la période où il doit être disponible. C'est une exigence différente de simplement « conserver » : un passeport qui existe bien mais ne peut plus être consulté parce qu'un serveur a été arrêté ou un lien ne fonctionne plus ne répond pas à l'objectif de l'article 10. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, c'est souvent le moment où il devient évident qu'héberger un passeport est différent de créer un passeport : la création est ponctuelle, la disponibilité est une obligation qui se poursuit pendant des années, même si le produit n'est plus vendu ou si le contrat avec un fournisseur de passeport prend fin.

Où les choses se compliquent en pratique

Une première situation qui se présente souvent : une entreprise fait héberger le passeport chez un fournisseur informatique sans qu'il y ait une clause contractuelle stipulant ce qui se passe si ce fournisseur cesse ses activités ou est repris. Le passeport disparaît alors effectivement dès que le contrat avec le fournisseur prend fin, alors que le produit est encore utilisé pendant des années.

Une deuxième situation survient lorsqu'une entreprise elle-même cesse ses activités ou est reprise, et personne n'a réfléchi à l'avance à qui assume la responsabilité des passeports en cours. Cela soulève directement la question ce qu'il advient du passeport numérique de produit lorsqu'une entreprise cesse son activité — une question qui n'est souvent posée qu'après que la situation se soit déjà produite, alors qu'elle peut être réglementée au préalable.

Une troisième situation : une entreprise suppose que la période de conservation est la même pour tous ses produits, parce que c'est ainsi qu'elle a été expliquée pour la première catégorie de produits. Dès qu'une deuxième catégorie de produits assortie d'un autre règlement délégué s'ajoute, l'hypothèse s'avère inexacte et la stratégie de conservation doit être réexaminée par ligne de produits.

Une quatrième situation se pose en cas de modification des produits : un fabricant remplace un composant ou met à jour une version logicielle, et il n'est pas clair si le passeport existant subsiste à côté d'une nouvelle version, ou s'il est remplacé. Cela se pose notamment pour les produits composés de plusieurs éléments couplés, comme décrit dans la question de savoir si chaque composant reçoit son propre passeport ou si le produit dans son ensemble.

Une cinquième situation : le code QR sur le produit est endommagé ou illisible après des années d'utilisation, ce qui fait de facto que personne ne peut plus accéder au passeport, même si le passeport lui-même existe toujours en ligne. Ce risque et la façon de le gérer sont décrits dans ce qui se passe si le code QR est endommagé ou illisible.

Ce que vous pouvez documenter

Par catégorie de produits dans laquelle l'entreprise est active : la période de conservation résultant du règlement délégué applicable, une fois qu'il est établi, avec une référence à la source.
Un aperçu des produits associés à quel règlement délégué, afin qu'un contrôle montre rapidement quelle période s'applique à quel produit.
Un accord contractuel avec le prestataire d'hébergement sur la continuité : que se passe-t-il avec les passeports en cas de résiliation du contrat, de faillite ou de reprise.
Un accord interne sur qui est responsable de la mise à jour de l'enregistrement dans le registre européen, y compris le moment auquel les données sont vérifiées ou mises à jour.
Une procédure pour ce qui se passe en cas de cessation ou de reprise d'activité, en anticipant sur la question qui se pose dès que ce scénario survient.
Un journal des modifications apportées au passeport ou au produit sous-jacent, afin de pouvoir reconstituer quelle version du passeport s'appliquait à quel moment.
Une méthode établie pour le cas où les données du passeport produit sont mises à jour automatiquement à partir d'un autre système, y compris un contrôle pour vérifier que ce processus fonctionne correctement même après des années — ce qui touche à comment les données du passeport produit peuvent être mises à jour automatiquement.

Ceci n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation couverte par cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre propre cas, consultez un avocat ou l'autorité compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, contrôlé par un humain le 2026-08-22. Y a-t-il quelque chose qui cloche ? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.