Cik ilgi produkta pasē jābūt pieejamam?

Pase paliek pieejams, kamēr produkts pastāv

Digitālajam produktu pasem jābūt pieejamam visā periodē, kas ir atbilstošā produktam, pie kura tas piesaistīts — praksē tātad kamēr produkts ir lietošanā, tiek remontēts, mainās tā īpašnieks vai to galu galā jāpārstrādā. ESPR (Regula (ES) 2024/1781) nosaka šīs prasības kā daļu no vispārējām pases prasībām 10. pantā, un saista pienākumu tam, ka pase jābūt atrodamai reģistrā, tiklīdz tā ir nonākusi tirgū (13. pants). Cik precīzi tas ilgst gados, atšķiras atkarībā no produktu grupas un ir noteikts deleģētajā aktā, kas attiecas uz šo produktu grupu — pati ESPR dod principu, nevis atsevišķu skaitli katram produktam.

Kuriem produktiem tas piemērojams un kuriem vēl nav

Šis pienākums attiecas uz produktiem, kas ietilpst produktu grupā, par kuru Eiropas Komisija ir pieņēmusi deleģēto aktu, kas nosaka digitālā produktu pases obligāto raksturu. Kamēr deleģētais akts produktu grupai vēl neeksistē, šiem produktiem nav juridiska pienākuma izgatavot pasi, un tātad arī nav juridiska glabāšanas termiņa tai. Tātad nav tā, ka katrs produkts, kas tagad nonāk tirgū, jau ietilpst šajā noteikumā — ESPR ir pamatregula, kas katrai produktu grupai tiek konkretizēta. Ražotājiem un importētājiem, kuri jau brīvprātīgi izgatavo pasi, piemēram, lai sagatavotu, juridiskais glabāšanas pienākums tātad vēl netiek automātiski piemērots; tomēr ir pieņemts ievērot to, kas jau ir zināms par sistēmu, lai vēlāka pāreja uz obligātu situāciju nekalltu problēmu.

Kad tas sāks darboties un kas ir spēkā līdz tam

Glabāšanas pienākuma precīzais ilgums katrai produktu grupai tiek noteikts deleģētajā aktā šai grupai; pašlaik vēl nav zināms visām produktu grupām, kāds akts kļūs spēkā un kāds termiņš tajā tiks ietilpināts. Tas, kas ir noteikts, ir principālie pieņēmumi no ESPR 10. panta: pasem jābūt pieejamam periodam, kas ir atbilstošs produktam, un šai periodei jāatbilst tam, cik ilgi produkts, paredzams, ilgs, tiek lietots vai paliek atbilstošs remontam, pārkārtošanai un pārstrādei. Līdz brīdim, kad produktu grupai ir savs deleģētais akts ar pases obligātu raksturu, šai grupai nepiemērojams juridiskais minimālais glabāšanas termiņš — ražotāji un importētāji, kuri tomēr jau sāk, paši nosaka, cik ilgi viņi viņu pasi turēs tiešsaistē, un ir saprātīgi rīkoties, ņemot vērā periodu, kas vismaz sedz paredzamo produkta kalpošanas laiku.

Kā tas praksē ietekmē tos, kuri izgatavo pasi

Ja šobrīd kāds sastāda produkta pasi, vispirms pārbauda, vai savam produktu grupai jau ir pieņemts deleģētais akts un, ja jā, kāds ir tajā norādītais pases glabāšanas termiņš. Ja šāds akts vēl nepastāv, ir lietderīgi tomēr pieņemt garu pieejamības periodu — 10. panta ideju par to, ka pircējs, remonttājs vai otrreizējais pārstrādātājs gadus pēc pirkuma joprojām var piekļūt datiem, nemaina neko pa produktu grupām. Turklāt ir svarīgi, ka pase saskaņā ar 13. pantu tiek iekļauta reģistrā: šis reģistrs satur vismaz unikālu identifikatoru, ar kuru uzraudzības iestādes un muita var atrast pasi, pat ja sākotnējā saite vai QR kods vairs nedarbojas. Kurš dod uzņemties pases hostēšanu, gudrī ir izvēlēties risinājumu, kas kārībā notur gan saturu, gan atrašamību reģistrā, nevis tikai neatkarīgu failu kaut kur tiešsaistē. Gadījumā, ja notiek bankrots, uzņēmuma pārvietošana vai produktu līnijas pārstāšana, joprojām paliek aktuāls jautājums par to, kurš pārņem hostēšanu un reģistrāciju — ESPR nosaka pienākumu saglabāt pieejamību, bet ne automātiski to, kurš to uztur, ja sākotnējais ražotājs vairs nav klāt.

Kur tas atrodas: ESPR 10. un 13. pants

Prasība, ka digitālā produkta pase jātur pieejama attiecīgajam produktam nozīmīgā periodā, ir noteikta ESPR 10. pantā (Regulējums (ES) 2024/1781), kas apraksta pases vispārīgās prasības. Saikne ar reģistru, kurā pase jābūt atrodamai, tiklīdz produkts tiek laists tirgū, ir norādīta tās pašas regulējuma 13. pantā. Konkrēts glabāšanas termiņš katrai produktu grupai izriet no Komisijas attiecīgajai grupai pieņemtā deleģētā akta un tāpēc nav fiksēts skaitlis pašā ESPR.

Ko darīt

Pārbaudiet, vai jūsu produktu grupai jau ir pieņemts deleģētais akts ar pases obligātumu un, ja jā, kāds tajā ir norādītais glabāšanas termiņš; ja tas vēl nepastāv, tad, iestatot pasi, ņemiet vērā pieejamības periodu, kas aptver vismaz produkta paredzamās kalpošanas laika ilgumu, un nodrošiniet, ka hostēšana un reģistrācija turpinās neatkarīgi no tā, ja mainās vai pārstāj darbību pats uzņēmums.

Uz ko tas pamatots

Regulējums pats par sevi ir pieejams EUR-Lex. Mēs atsaucamies uz katru apgalvojumu; jums nav jāmums uz mums.

Ko konkrēti jums jādara

Ko no jums tiek sagaidīts

Pieejamība periodu, kas noteikts deleģētajā regulā produktu kategorijai

ESPR pati nenorāda fiksētu ilgumu, kas attiecas uz visiem produktiem. Regulā (EU) 2024/1781 noteiktais 10. pants nosaka, ka digitālajam produktu pasem jāpaliek pieejamam, bet precīzo periodu katrai produktu kategorijai nosaka attiecīgajā deleģētajā regulā, kas tiek izstrādāta šai produktu kategorijai. Uzņēmumam ar produktiem vairākās produktu kategorijās tas nozīmē, ka nav viena atbildes, kas attiecas uz visu: tekstilijas ražotājs un elektronikos ražotājs var, tiklīdz būs spēkā produktu kategorijas specifiski noteikumi, saskarties ar dažādiem glabāšanas periodiem. Praktiski tas nozīmē, ka uzņēmums ar 10 līdz 100 darbiniekiem nevar apieties ar vienu centrālo vienošanos "mēs glabājam visu desmit gadus" — faktiskais ilgums ir atkarīgs no tā, kas ir noteikts konkrētajai produktu kategorijai, un tas ir jānoskaidro katrai produktu līnijai, tiklīdz ir publicēta deleģētā regulācija šai kategorijai.

Saistība starp pasi un konkrēto produktu, arī pēc pārdošanas

10. pants paredz, ka pase paliek saistīta ar produktu, kuram tā ir izveidota, arī tad, ja šis produkts tiek pārvaldīts jaunā īpašniekam, tiek pārdots vai gadus stāv lietotāja lietošanā. Uzņēmumam tas nozīmē, ka pase nav saistīta ar paša uzņēmuma darbības ilgumu vai ar notiekošu klientu kontaktu, bet ar pašu fizisku produktu. Mašīna, kas pēc astoņiem gadiem tiek pārdota sekundārajā tirgū, joprojām jābūt funkcionējošai pasem. Tas prasa infrastruktūru, kas nav atkarīga no gadījuma IT izvēlēm šodien, un tas ir viens no iemesliem, kāpēc daudzi uzņēmumi šo saistību nodod ārpakalpojumā nevis paši viesotā formā.

Datu iekļaušana un atjaunošana Eiropas reģistrā

ESPR 13. pants apraksta digitālo produktu pasu reģistru, kurā daļa no pases datiem tiek ierakstīti, tiklīdz produkts tiek laists tirgū. Uzņēmumam tas nozīmē papildu pienākumu papildus pases paša viesošanai: dati jāsūta arī šim reģistram, un šī reģistrācija jāparauga aktuāla tik ilgi, cik pastāv pase. Kas tieši jāiekļauj šajā reģistrā un kā šis process darbojas, ir aprakstīts kas ir digitālo produktu pasu reģistrs un kas tajā jāiekļauj. Uzņēmumam, kuram ir vairākas produktu kategorijas, tas nozīmē vairākus reģistrācijas plūsmus, kuriem katram var būt savs ritms.

Pieejamība personām, kurām ir tiesības, visā glabāšanas periodu

Pasem jāpastāv ne tikai, bet arī jābūt faktiskli pieejamam tiem, kuriem ir tiesības to skatīt — patērētājiem, tirgus dalībniekiem, uzraudzības iestādēm — visā periodā, kurā tas jāpastāv obligāti. Tas ir cits pienākums nekā tikai "glabāšana": pase, kas gan pastāv, bet vairs nav pieejama, jo serveris ir izslēgts vai saite vairs nedarbojas, neatbilst 10. panta mērķim. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 darbiniekiem tas bieži ir vieta, kur izrādās, ka pases viesošana ir kas cits nekā pases izveide: izveide ir vienreizēja, pieejamība ir pienākums, kas ilgst gadus ilgi, pat ja produkts vairs netiek pārdots vai pases pakalpojuma sniedzēja līgums beidzas.

Kur praksē var kļūdīties

Pirmā situācija, kas bieži rodas: uzņēmums ļauj viesot pasi IT pakalpojuma sniedzējam bez līgumiskā noteikuma par to, kas notiek, ja pakalpojuma sniedzējs beidzas vai tiek pārņemts. Pase tad faktiskli pazūd, tiklīdz leverantora līgums beidzas, kamēr produkts vēl gadus ilgi tiek lietots.

Otrā situācija rodas, kad uzņēmums pats beidzas vai tiek pārņemts, un neviens nav iepriekš pārdomājis, kas pārņem atbildību par notiekošajām pasēm. Tas tieši skar jautājumu ko ar produktpasi dara, ja uzņēmums beidz darboties. — jautājums, ko bieži vien uzdod tikai pēc tam, kad situācija jau ir iestājusies, lai gan to varētu regulēt iepriekš.

Trešā situācija: uzņēmums pieņem, ka glabāšanas periods visiem tā produktiem ir vienāds, jo tas tā tika izskaidrots pirmajā produktu grupā. Tiklīdz nāk klāt otrā produktu grupa ar citu deleģēto regulu, pieņēmums izrādās nepareizs un glabāšanas stratēģija jāpārskata katrai produktu līnijai.

Ceturtā situācija rodas, mainoties produktiem: ražotājs aizstāj kādu detaļu vai atjaunina programmatūras versiju, un nav skaidrs, vai esošais pase paliek blakus jaunajai versijai vai tiek aizstāts. Tas ir īpaši aktuāli produktiem, kas sastāv no vairākām savstarpēji saistītām detaļām, kā aprakstīts pie jautājuma, vai katra detaļa saņem savu pasi vai produkts kopumā.

Piektā situācija: QR kods uz produkta kļūst bojāts vai nolasāms pēc vairāku gadu lietošanas, tādējādi faktiski neviens vairs nevar piekļūt pasem, lai arī pase pati par sevi joprojām pastāv tiešsaistē. Šis risks un veids, kā ar to tiek rīkoties, aprakstīts pie tā, kas notiek, ja QR kods kļūst bojāts vai nolasāms.

Ko varat dokumentēt

Katrai produktu grupai, kurā uzņēmums darbojas: glabāšanas periods, kas izriet no piemērojamās deleģētās regulas, tiklīdz tā ir noteikta, ar atsauci uz avotu.
Pārskats par to, kuri produkti ir saistīti ar kuru deleģēto regulu, lai kontroles laikā būtu skaidrs, kāds periods attiecas uz katru produktu.
Līgumisks vienošanās ar hostinga pakalpojumu sniedzēju par nepārtrauktību: kas notiek ar pasēm, ja līgums tiek pārtraukts, bankrots vai pārvērtības.
Iekšēja vienošanās par to, kurš ir atbildīgs par reģistrācijas aktualitāti Eiropas reģistrā, tostarp laiku, kad dati tiek pārbaudīti vai atjaunināti.
Procedūra tam, kas notiek uzņēmuma likvidēšanas vai pārvērtības gadījumā, paredzot jautājumu, kas rodas tiklīdz tas scenārijs iestājas.
Izmaiņu žurnāls pasē vai pamatā esošajā produktā, lai būtu iespējams rekonstruēt, kura pases versija bija spēkā katrā laikā.
Noteikta darba kārtība gadījumā, ja dati pasē tiek automātiski atjaunināti no citas sistēmas, tostarp pārbaudei, vai šis process darbojās pareizi arī pēc gadiem — kas skar to, kā datus produkta pasē var automātiski atjaunināt.

Tas nav juridisks padoms. Šī lapa sniedz vispārēju informāciju par regulējumu, uz kuru attiecas šī platforma. Mēs nezinām jūsu situāciju. Ja jums ir šaubas par savu gadījumu, konsultējieties ar juristi vai attiecīgo uzraudzības iestādi.

Rakstīts ar AI, pamatojoties uz iepriekš minētajiem avotiem, cilvēka verifikāts 2026-08-22. Vai kaut kas nav pareizi? Dod mums zināt — labojumi tiek prioritizēti.