Nu există o durată fixă de parcurs care să fie aceeași pentru fiecare companie și pentru fiecare grup de produse. Momentul exact în care obligația pentru un grup de produse intră în vigoare este stabilit pe bază de grup în verordarea de punere în aplicare care se aplică, și aceasta diferă considerabil între, de exemplu, textilele, mobilierul și electronicele. Ceea ce urmează, totuși, aproximativ același tipar pentru aproape fiecare companie este traseul pe care îl parcurgeți singuri pentru a ajunge de la 'trebuie să facem ceva cu un pasaport de produs' la un pasaport funcțional. Acest traseu constă, de obicei, din mai multe faze recunoscute, iar cea mai mare parte a întârzierilor nu apare în tehnică, ci în date.
În practică, veți vedea la companiile cu mai multe grupuri de produse o durată de parcurs care variază de la câteva săptămâni la puțin mai mult de jumătate de an, în funcție de câte grupuri de produse este vorba, cât de bine sunt deja ordonate datele și câți furnizori sunt implicați. Un singur produs cu specificații simple este considerabil mai rapid de aranjat decât un sortiment care este asamblat prin mai mulți furnizori de materiale prime.
Fazele pe care le parcurge aproape fiecare companie
Prima fază este de a afla ce rol precis are compania dumneavoastră: sunteți producător, importator sau o altă parte în lanț, și pentru care grupuri de produse se aplică aceasta. Acest rol determină, de fapt, cine este responsabil pentru furnizarea și actualizarea datelor. Companiile care nu au clarificat asta mai înainte, pot în câteva întrebări vedea care sunt componentele relevante pentru situația lor, ca prim pas de orientare.
A doua fază este inventarierea datelor: ce informații trebuie să conțină pasaportul pentru acest grup de produse specific, și pe care din acele date le aveți deja, pe care se află la un furnizor și pe care lipsesc complet încă. Aceasta este de obicei faza care durează cel mai mult, deoarece datele sunt adesea împrăștiate în achiziții, calitate și uneori o fabrică străină.
A treia fază este colectarea și verificarea efectivă a acelor date de la furnizori. Aici durata de parcurs se blochează cel mai adesea, pur și simplu pentru că un furnizor nu răspunde, nu furnizează datele în formatul solicitat, sau pentru că doar mai târziu devine clar că o parte din informație nu există deloc și trebuie mai întâi stabilită sau măsurată.
Ce mai trebuie să se întâmple după aceea
Imediat ce datele sunt complete, urmează pasul tehnic: asamblarea pasaportului, conectarea la o purtatoare de date QR și aranjarea găzduirii pentru durata care se aplică pentru grupul dumneavoastră de produse. Acest pas este de obicei cel mai rapid din întreg traseul, cu condiția ca datele subiacente să fie corecte. Mai multe despre cum arată procesul acesta în practică, se găsesc descrise pe pagina cum sunt datele transformate într-un pasaport.
După aceea, urmează intern o rundă de control și aprobație: cine din cadrul companiei dumneavoastră confirmă că datele sunt corecte, și cine este responsabil dacă ceva se schimbă mai târziu la produs. Aceasta sună ca o formalitate, dar în practică costă adesea mai mult timp decât se aștepta, mai ales la companiile în care mai multe departamente sunt implicate în produs.
De ce traseul durează adesea mai mult decât planificat
Cea mai frecventă cauză a întârzierii nu este verordarea în sine, ci gestionarea propriei informații. Datele despre materiale, origine sau posibilități de reparare sunt adesea nicăieri înregistrate în mod structurat, și solicitarea lor de la un furnizor de materiale prime străin poate dura săptămâni. O a doua cauză frecventă este neînțelegerea asupra rolului în lanț: companiile care importă și, de asemenea, vând sub propriul brand, descoperă uneori prea târziu că pentru o parte din sortiment se aplică un rol diferit decât se gândeau, cu alte obligații ca urmare.
O a treia cauză este că companiile cu mai multe grupuri de produse abordează traseul separat pentru fiecare grup, în timp ce cerințele diferă pe grup. Cine are vedere de ansamblu asupra acestui aspect dinainte, evită ca fiecare grup de produse să vină ca o surpriză separată. O privire de ansamblu pe subiect, investigată pe situație, se poate consulta în bază de cunoștințe cu explicații per subiect.
Ce puteți face deja acum pentru a câștiga timp
Deoarece colectarea datelor este faza cea mai lungă, aceasta este și faza în care începerea devreme aduce cel mai mare beneficiu. Un prim inventar al datelor de produs pe care le aveți deja și al lacunelor care există poate fi realizat cu mult înainte ca o obligație să intre în vigoare pentru grupa dvs. de produse. Întrebări care apar mai frecvent în cursul acestor tipuri de proiecte, cu răspunsuri scurte, sunt colectate pe pagina cu întrebări frecvente despre pasaportul digital al produselor.
Pentru termenele și cerințele exacte care se aplică grupei dvs. specifice de produse, textul oficial al verordoning sau autoritatea de supraveghere competentă rămân sursa indicată; acest articol descrie procesul așa cum se desfășoară în practică, nu obligațiile juridice ale propiei dvs. întreprinderi. Dacă doriți o primă impresie a situației în care vă aflați pentru produsele dvs., scanarea rapidă gratuită oferă o indicație în câteva minute, fără ca trebuie să aveți toate datele complete în prealabil.