Nėra pastovaus vykdymo laiko, kuris būtų vienodas kiekvienai įmonei ir kiekvienai produktų grupei. Kada tiksliai prasideda įpareigojimas atitinkamai produktų grupei, nustatyta atitinkamoje įgyvendinimo veroroje, ir tai labai skiriasi, pavyzdžiui, tarp tekstilės, baldų ir elektronikos. Tačiau beveik kiekvienai įmonei yra vienodas būdas, kuriuo jūs patys einate nuo „turime ką nors daryti su produkto pasportu
] ir šiek tiek skirtingai yra su duomenimis.Tiksliau sakant, su keliomis produktų grupėmis susijusiose įmonėse vykdymo laikas svyruoja nuo kelių savaičių iki daugiau nei pusės metų, priklausomai nuo to, kiek produktų grupių yra, kaip gerai duomenys jau surūšiuoti ir kiek tiekėjų yra suinteresuota. Vienas produktas su paprastomis specifikacijomis yra žymiai greičiau tvarkyti nei asortimentas, kuris sudaromas per kelis pogrupinius tiekėjus.
Fazės, kurias beveik kiekviena įmonė perplano
Pirmoji fazė yra išsiaiškinti, kokį tiksliai vaidmenį vaidina jūsų įmonė: ar esate gamintoja, importuotoja ar kita šalimi grandinėje, ir kurioms produktų grupėms tai taikytina. Šis vaidmuo nulemia, kas atsakingas už duomenų pateikimą ir šiuolaikiškumą. Įmonės, kurios to anksčiau neišsiaiškino, gali keliomis klausimais pamatyti, kurie komponentai yra aktualūs jų situacijaikaip pirmasis orientavimas.
Antrasis etapas yra duomenų inventorizacija: kokią informaciją turi turėti pasas šiai konkrečiai produktų grupei, kurią iš šių duomenų jūs jau turite, kurie yra pas tiekėją, o kurie dar visiškai trūksta. Paprastai tai yra ilgiausiai trunkantis etapas, nes duomenys dažnai yra išsibarstę tarp įsigijimo, kokybės ir kartais užsienio gamyklos.
Trečiajame etape iš tiesų renkami ir patikrinami tie duomenys iš tiekėjų. Čia dažniausiai užstringa laikas, paprasčiausiai todėl, kad tiekėjas neatsakinėja, nepateikia duomenų prašytu formatu arba paaiškėja tik vėliau, kad dalis informacijos iš viso neegzistuoja ir pirmiausia turi būti nustatyta arba išmatuota.
Kas po to dar turi įvykti
Kai duomenys yra pilni, seka techninis žingsnis: pasporto sudarymas, sujungimas su QR duomenų nešikliu ir hostingo sutvarkimas pagal jūsų produktų grupei taikomą trukmę. Šis žingsnis paprastai yra grečiausias iš viso proceso, jei tik pagrindiniai duomenys yra teisingi. Daugiau apie tai, kaip tas procesas praktikoje atrodo, yra aprašyta puslapyje kaip duomenys apdorojami į pasportą.
Po to seka vidinis patikrinimo ir patvirtinimo etapas: kas jūsų įmonėje patvirtina, kad duomenys yra teisingi, ir kas yra atsakingas, jei vėliau pasikeitusi produkto informacija. Tai skamba kaip formalumas, bet praktikoje dažnai užima daugiau laiko nei tikėtasi, ypač įmonėse, kuriose produktą valdo keletas skyrių.
Kodėl procesas dažnai užtrunka ilgiau nei planuota
Dažniausias vėlavimo priežastis yra ne pati reglamentacija, o sava informacijos tvarkyba. Duomenys apie medžiagas, kilmę arba remonto galimybes dažnai nėra struktūriškai registruoti niekur, o jų prašymas iš užsienio tiekėjo gali užtrukti savaites. Antra dažna priežastis yra neaiškumas dėl vaidmens grandinėje: įmonės, kurios tiek importuoja, tiek parduoda savo ženklu, kartais vėlai atranda, kad daliai asortimento taikomas kitas vaidmuo nei buvo tikėtasi, o tai reikalauja kitų pareigų.
Trečias argumentas yra tas, kad įmonės su keliomis produktų grupėmis kiekvieną grupę apdoroja atskirai, nors reikalavimai grupėse skiriasi. Jei iš anksto turėsite šios srities apžvalgą, išvengsite, kad kiekviena produktų grupa atrodytų kaip atskiras netikėtumas. Apžvalgą pagal temą, sudarytą pagal situaciją, galite peržiūrėti žinių bazėje su aiškinimu pagal temą.
Ką jau dabar galite daryti, norint sutaupyti laiką
Kadangi duomenų rinkimas yra ilgiausia fazė, tai taip pat fazė, kurioje anksti pradėti geriausiai atsiperka. Pirmasis inventorizavimas, kas jau turite produkto duomenų, ir kur yra spragos, gali būti atliktas daug prieš nei jūsų produktų grupei iš esmės tampa privaloma. Klausimai, kurie dažniau pasikartoja šiose užduotyse, su trumpais atsakymais, yra surinkti puslapyje Dažnai užduodami klausimai apie produkto pasą.
Dėl tikslių terminų ir reikalavimų, kurie taikomi jūsų konkrečiai produktų grupei, oficialus reglamento tekstas arba kompetentinga priežiūros institucija lieka tinkama šaltinis; šiame straipsnyje aprašomas procesas, kuris vyksta praktikoje, o ne jūsų įmonės teisinės pareigos. Jei norite gauti pirmą įspūdį, kur stovite jūsų produktams, nemokamas greitas skenavimas keliais minutėmis duoda orientaciją, nereikalaudamas, kad iš anksto turėtumėte visus duomenis pilnai.