Iga ettevõtte ja tootegrupi jaoks puudub kindel läbilöökimisaeg. Millal konkreetselt kehtib tootegrupi kohustus, on määratud igas toetegruppis rakendusaktiga, mis sellele kehtib, ja see erineb oluliselt näiteks tekstiili, mööbli ja elektroonika vahel. Aga peaaegu iga ettevõtte puhul jälgib sama mustrit teekond, mida te ise läbite: kui peate midagi tegema tootepassiportiga, jõudmisest toimiva passiporti juurde. See teekond sisaldab tavaliselt mitut äratuntavat faasi ja enamik viivitusi tekib mitte tehnika, vaid andmete juures.
Praktikas näete ettevõtted, kellel on mitut toeterühma, läbilöökimisaja, mis varieerub mõnest nädalast umbes kuue kuuni, sõltuvalt sellest, mitu toeterühma on kaasatud, kui hästi andmed juba korraldatud on ja kui palju tarnijaid seotud on. Üksik toode lihtsate spetsifikatsioonidega on märkimisväärselt kiirem korraldada kui sortiment, mis koostatakse mitme alltarnija kaudu.
Faasid, mida peaaegu iga ettevõte läbib
Esimene faas on välja selgitamine, milline roll teie ettevõttel täpselt on: olete te tootja, impordi ettevõte või muu osapool ahelas, ja millistele toeterühmadele see kehtib. See roll määrab tegelikult, kes vastutab andmete esitamise ja ajakohasena hoidmise eest. Ettevõtted, kes seda varem välja ei uurinud, saavad mõne küsimuse pealt näha, millised osad nende olukorra jaoks asjakohased on, esimese orientatsiooni puhul.
Teine faas on andmete inventuur: millist teavet peab passiport sisaldama selle konkreetse toetegrupi kohta, ja milliseid neid andmeid teil juba on, milliseid on tarnijal, ja millised puuduvad täielikult veel. See on tavaliselt faas, mis kõige kauem aega võtab, sest andmed on sageli hajutatud ostu, kvaliteedi ja mõnikord välismaise tehasega.
Kolmas faas on nende andmete tegelik kogumine ja kontrollimine tarnijate juures. Siin seiskub läbilöökimisaeg kõige sagedamini, lihtsalt sellepärast, et tarnija ei vasta, andmeid ei esitata soovitud formaadis, või sellepärast, et hiljem selgub, et osa teabest täielikult ei eksisteeri ja seda tuleb esmalt kindlaks määrata või mõõta.
Mis peale seda veel peab juhtuma
Kui andmed on täielikud, järgneb tehniline samm: passipordi koostamine, sidestamine QR-andmetega ja hostingu korraldamine, mis kehtib teie toetegrupi puhul. See samm on tavaliselt kogu teekonna kiireim, tingimusel et alusolevad andmed on õiged. Rohkemat selle kohta, kuidas see protsess praktikas välja näeb, on kirjeldatud lehel kuidas andmeid passiportiks töödeldakse.
Seejärel järgneb sisemine kontroll- ja vabastamise voor: kes teie ettevõttes kinnitab, et andmed on õiged, ja kes vastutab, kui tootel midagi hiljem muutub. See kõlab formaliteedina, kuid võtab praktikas sageli rohkem aega, kui oodatud, eriti ettevõtetes, kus tootega on seotud mitu osakonda.
Miks teekond sageli kauem aega võtab, kui planeeritud
Kõige levinud viivituse põhjus pole määrus ise, vaid oma infohaldus. Andmeid materjalide, päritolu või parandamisvõimaluste kohta pole sageli struktuurselt kusagil fikseeritud, ja nende taotlemine välismaiselt alltarnijalt võib kesta nädalaid. Teine levinud viivituse põhjus on ebakindlus ahela rollis: ettevõtted, kes nii impordivad kui müüvad enda nimega, avastab mõnikord liiga hiliselt, et osa sortimendi puhul kehtib teine roll, kui arvati, millega kaasneb muud kohustused.
Kolmas põhjus on see, et ettevõtted, millel on mitu tootegruppi, käsitlevad trajektoori grupi kaupa eraldi, kuigi nõuded erinevad gruppide kaupa. Kes siin ette vaatamisega kaasa käib, vältib seda, et iga tootegrupp tuleks omaette üllatusena. Ülevaade teemate kaupa, välja otitud situatsiooni järgi, on loetav teadusbaasis koos selgitusega teemate kaupa.
Mida saate nüüd juba teha aja säästmiseks
Kuna andmete kogumine on pikim faas, on see ka faas, kus varajane alustamine annab kõige rohkem. Esimene inventuur sellest, millised tooteteated teil juba on, ja kus augud on, võib toimuda pikalt enne oma tootegrupile kohustuse jõustumist. Küsimused, mis selliste trajektooride puhul sagedamini esinevad, koos lühikeste vastustega, on kogutud lehele korduma kippuvad küsimused digitaalse tootepassi kohta.
Täpse tähtaja ja nõuete osas, mis kehtivad teie konkreetsele tootegruppile, jääb ametlik määruse tekst või pädev järelvalveasutus asjakohaseks allikaks; see artikkel kirjeldab protsessi, nagu see praktikas toimib, mitte teie enda ettevõtte õiguslikke kohustusi. Kui soovite saada esmamulje, kus teie tooted seisavad, annab tasuta kiirskann mõne minutiga näidis, ilma et peaksite esmalt kõik andmed täielikult omama.