Nema fiksnog roka provedbe koji bi bio isti za svako poduzeće i svaku skupinu proizvoda. Kada točno počinje obveza za skupinu proizvoda, utvrđeno je za svaku skupinu u izvedbeni uredbi koja se na nju primjenjuje, i to se značajno razlikuje između, primjerice, tekstila, namještaja i električne opreme. Ono što je doista ujednačeno za gotovo svako poduzeće je tok koji provedete sami da biste prešli od 'trebamo nešto učiniti s digitalnim putovnicom proizvoda' na funkcionalan putovnicu. Taj tok obično se sastoji od nekoliko prepoznatljivih faza, a većina kašnjenja ne javlja se u tehnologiji već u podacima.
U praksi vidite da poduzeća s više grupa proizvoda imaju rok provedbe koji se kreće od nekoliko tjedana do više od pola godine, ovisno o broju grupa proizvoda, kako su dobro podaci već organizirani i koliko je dobavljača uključeno. Jedan proizvod s jednostavnim specifikacijama znatno je brže riješiti nego asortiman koji se montira kroz više poddostavnika.
Faze kroz koje prolazi gotovo svako poduzeće
Prva faza je utvrđivanje točno koju ulogu ima vaše poduzeće: jeste li proizvođač, uvoznik ili druga strana u lancu, i za koje grupe proizvoda to vrijedi. Ta uloga je naime ključna za određivanje tko je odgovoran za dostavljanje i ažuriranje podataka. Poduzeća koja to prethodno nisu provjerila, mogu u nekoliko pitanja vidjeti koji su dijelovi relevantni za njihovu situaciju, kao prvo orijentiranje.
Druga faza je inventar podataka: koje informacije mora sadržavati putovnica za ovu specifičnu skupinu proizvoda, koje od tih podataka već imate, koji se nalaze kod dobavljača, a koji potpuno nedostaju. To je obično faza koja traje najduže, jer se podaci često nalaze razasuti po nabavi, kvaliteti i ponekad u inozemnoj tvornici.
Treća faza je stvarno prikupljanje i provjera tih podataka od dobavljača. Tu se rok provedbe najčešće zapetlja, jednostavno zato što dobavljač ne odgovara, podaci nisu dostavljeni u traženom formatu, ili se tek kasnije pokazuje da dio informacija uopće ne postoji i da se prvo mora utvrditi ili izmjeriti.
Što treba biti učinjeno nakon toga
Čim su podaci potpuni, slijedi tehnički korak: sastavljanje putovnice, povezivanje s QR nosačem podataka i organizacija hostinga za траjanjeperiode koja vrijedi za vašu skupinu proizvoda. Ovaj je korak obično najbrži u cijelom procesu, uz uvjet da su osnovni podaci točni. Više o tome kako taj proces izgleda u praksi opisano je na stranici kako se podaci obrađuju u putovnicu.
Nakon toga slijedi interna provjera i faza puštanja u rad: tko u vašem poduzeću potpisuje da su podaci točni, i tko je odgovoran ako se kasnije što promijeni na proizvodu. Zvuči kao formalnost ali u praksi često traje duže nego se očekuje, posebno u poduzećima gdje je više odjela uključeno u proizvod.
Zašto proces često traje duže nego što je planirano
Najčešće je razlog kašnjenja nije sama uredba, već vlastito upravljanje informacijama. Podaci o materijalima, porijeklu ili mogućnostima popravka često nigdje nisu strukturirano zabilježeni, a njihovo zatražiti od inozemnog poddostavnika može potrajati tjedne. Drugi česti razlog je nejasnoća oko uloge u lancu: poduzeća koja i uvozе i prodaju pod vlastitom markom, ponekad tek kasnije otkriju da za dio asortimana vrijedi drugačija uloga nego što su mislila, što ima za posljedicu druge obveze.
Treći razlog je što poduzeća s više grupa proizvoda pristupaju tom procesu za svaku grupu odvojeno, dok se zahtjevi razlikuju od grupe do grupe. Tko je tu unaprijed jasno vidio, spriječit će da svaka grupa proizvoda stigne kao zasebno iznenađenje. Pregled po temi, istraživanjem po situaciji, može se konzultirati na baza znanja s objašnjenjima po temama.
Što već sada možete učiniti kako biste uštedjeli vrijeme
Budući da je prikupljanje podataka najduža faza, to je ujedno faza u kojoj rani početak donosi najveće rezultate. Prva inventarizacija podataka o proizvodima koje već imate i gdje postoje manjkavosti može se provesti daleko prije nego što postane obvezna za vašu skupinu proizvoda. Pitanja koja se često pojavljuju tijekom ovakvих putanja, s kratkim odgovorima, prikupljena su na stranici često postavljana pitanja o digitalnom produktnom pasošu.
Za točne rokove i zahtjeve koji se primjenjuju na vašu specifičnu skupinu proizvoda, službeni tekst Uredbe ili nadležni nadzorni organ ostaju preporučeni izvor; ovaj članak opisuje proces kako se odvija u praksi, a ne pravne obveze vašeg vlastitog poduzeća. Ako želite steći prvi dojam o vašoj poziciji za vaše proizvode, besplatna brza procjena u par minuta daje naznaku, bez da trebate prvo imati sve podatke u potpunosti.