Nav fiksēta ilguma, kas būtu vienāds katram uzņēmumam un katrai produktu kategorijai. Kad tieši kāds uzņēmums ir spiests ieviest produkta pasi, katrai kategorijai noteikts attiecīgajā īstenošanas regulā, un tas ievērojami atšķiras starp, piemēram, tekstiliju, mēbeli un elektroniku. Tas, kas gandrīz katram uzņēmumam notiek pēc vienāda modeļa, ir process, ko jūs paši pildāt, lai pāriettu no situācijas "mums ir jāizdara kaut kas ar produkta pasi" uz darbojoši pasi. Parasti šis process sastāv no vairākām atpazīstamām fāzēm, un lielākā daļa kavējumu rodas nevis tehniskos iemeslos, bet datu iemeslos.
Praksē uzņēmumiem ar vairākām produktu kategorijām ilgums svārstās no dažām nedēļām līdz vairāk nekā sešiem mēnešiem, atkarībā no to, cik produktu kategoriju ir iesaistītas, cik labi dati jau ir sakārtoti un cik piegādātāju iesaistīti. Viens produkts ar vienkāršām specifikācijām ir ievērojami ātrāk atrisināms nekā sortiments, kas tiek veidots, izmantojot vairākus apakšpiegādātājus.
Fāzes, kuras gandrīz katrs uzņēmums pilda
Pirmā fāze ir noskaidrot, kāda precīzi ir jūsu uzņēmuma loma: vai esat ražotājs, importētājs vai cita puse piegādes ķēdē, un kādam produktu kategorijai tas attiecas. Šī loma nosaka, kurš ir atbildīgs par datu iesniegšanu un to aktualizēšanu. Uzņēmumi, kas to iepriekš nav noskaidrojuši, var noskaidrot dažos jautājumos, kuri komponenti ir svarīgi viņu situācijai, kā pirmais orientācija.
Otrā fāze ir datu inventarizācija: kāda informācija jāiekļauj pasē šai konkrētajai produktu kategorijai, kurus no šiem datiem jums jau ir, kuri atrodas piegādātāja rīcībā, un kuri vēl pilnīgi trūkst. Parasti šī ir fāze, kas ilgākā laika, jo dati bieži ir izkliedēti starp iepirkumiem, kvalitāti un dažreiz ārvalstu rūpnīcu.
Trešā fāze ir šo datu faktisks iegāde un pārbaude piegādātāju līmenī. Šeit visvairāk aizkavē, vienkāršo tāpēc, ka piegādātājs neatbild, datus neiesniedz pieprasītajā formātā, vai jo tikai vēlīni kļūst skaidrs, ka daļa no informācijas vispār nepastāv un vispirms ir jānosaka vai izmēra.
Kas vēl ir jāizdara
Kad dati ir pilnīgi, seko tehniskais solis: pases samontāža, saistīšana ar QR datu nesēju un mājas lapu aprūpe laika periodā, kas ir paredzēts jūsu produktu kategorijai. Šis solis parasti ir ātrākais no visa procesa, ja vien pamata dati ir pareizi. Vairāk par to, kā šis process praksē izskatās, aprakstīts lapā kā dati tiek pārvērsti pasē.
Pēc tam seko iekšēja pārbaude un apstiprināšanas kārta: kurš jūsu uzņēmumā apstiprina, ka dati ir pareizi, un kurš ir atbildīgs, ja vēlāk produkts mainās. Tas izklausās kā formalitāte, bet praksē bieži aizņem vairāk laika nekā paredzēts, jo īpaši uzņēmumos, kur produkta darbībā iesaistītas vairākas nodaļas.
Kāpēc process bieži ilgāk aizņem nekā plānots
Visizplatītākais kavējuma iemesls nav pati Regula, bet paša uzņēmuma informācijas pārvaldība. Dati par materiāliem, izcelsmi vai remontu iespējām bieži nekur nav strukturēti reģistrēti, un to pieprasīšana no ārvalstu apakšpiegādātāja var aizņemt nedēļas. Otrais izplatītais iemesls ir neskaidrība par lomu piegādes ķēdē: uzņēmumi, kas gan importē, gan pārdod ar savu zīmolu, dažreiz tikai vēlīni atklāj, ka daļai no sortimenta ir cita loma nekā paredzēts, ar citām sekām.
Trešais iemesls ir tas, ka uzņēmumi ar vairākām produktu grupām katru grupu apstrādā atsevišķi, lai gan prasības atšķiras pa grupām. Ja jums ir pārskats par šo jautājumu jau iepriekš, jūs novērsīsiet to, ka katra produktu grupa tiek uztverti kā atsevišķs pārsteigums. Pārskatu par katru tēmu, kas apkopots atbilstoši situācijai, var atrast zināšanu bankā ar paskaidrojumiem par katru tēmu.
Ko jūs jau tagad varat darīt, lai ietaupītu laiku
Tā kā datu vākšana ir garākā fāze, tā ir arī fāze, kurā agrīna sāknēšana dod vislielāko labumu. Iniciatīvu inventarizāciju par to, kādi produktu dati jums jau ir pieejami, un kur ir nepilnības, var veikt ilgi pirms tam, kad par jūsu produktu grupu stājas spēkā pienākums. Jautājumi, kas bieži parādās šādu projektu laikā un kuriem ir īsi atbildes, ir apkopoti lapā ar bieži uzdotajiem jautājumiem par produkta pasi.
Lai uzzinātu precīzus termiņus un prasības, kas attiecas uz jūsu konkrēto produktu grupu, neatminoties atsaukties uz oficiālo Regulējuma tekstu vai atbildīgo uzraudzības iestādi; šajā rakstā ir aprakstīts process, kā tas notiek praksē, nevis jūsu uzņēmuma juridiskās saistības. Ja vēlaties iegūt sākotnēju priekšstatu par to, kādā stāvoklī atrodas jūsu produkti, bezmaksas ātro skenēšanu var pabeigt dažu minūšu laikā, un jums nav jāpiešķir visi dati pilnībā.