Nincs olyan rögzített átfutási idő, amely minden vállalat és termékkategória esetében azonos. Az, hogy egy termékkategóriára vonatkozó kötelezettség pontosan mikor lép érvénybe, termékkategóriánként meghatározott a rá vonatkozó végrehajtási rendeletben, és ez jelentősen eltér például a textil, a bútorok és az elektrotechnika között. Az azonban szinte minden vállalat esetében azonos mintát követ, az az út, amelyet Ön megtesz a "valamit tennünk kell egy termékazonosítóval" etapptól egy működő azonosító érdekében. Ez az út általában számos felismerhető fázisból áll, és a legtöbb késedelem nem a technika, hanem az adatok terén keletkezik.
A gyakorlatban a több termékkategóriával rendelkező vállalatok esetében az átfutási idő néhány héttől több mint fél évig terjedhet, attól függően, hogy hány termékkategóriáról van szó, milyen jó az adatok rendezottsége, és hány szállító vesz részt. Egy termékkategória egyszerű specifikációkkal lényegesen gyorsabban rendezhető, mint egy olyan szortiment, amely több beszállítón keresztül jön össze.
A fázisok, amelyeken szinte minden vállalat keresztülmegy
Az első fázis az, hogy pontosan kiderül, milyen szerepe van vállalatának: Ön gyártó, importőr vagy a lánc másik szereplője, és mely termékkategóriákra vonatkozik ez. Ez a szerep ugyanis azt határozza meg, hogy ki felelős az adatok szolgáltatásáért és naprakészen tartásáért. Azok a vállalatok, amelyek ezt korábban nem ellenőrizték, néhány kérdésből megtudhatják, mely összetevők relevánsak az adott helyzetükre, első tájékozódásként.
A második fázis az adatok leltárazása: milyen információt kell tartalmaznia az azonosítónak az adott termékkategória esetében, és amely adatok közül melyekkel rendelkezik már, melyik van a szállítónál, és melyik hiányzik teljesen. Ez általában az a fázis, amely a legtovább tart, mivel az adatok gyakran szétszórtan helyezkednek el a beszerzés, a minőség és néha egy külföldi gyár között.
A harmadik fázis az adatok tényleges összegyűjtése és ellenőrzése a szállítóknál. Itt az átfutási idő leggyakrabban megakad, egyszerűen azért, mert egy szállító nem válaszol, az adatok nem a kért formátumban érkeznek meg, vagy csak később derül ki, hogy az információ egy része egyáltalán nem létezik, és először meg kell határozni vagy mérni kell.
Mit kell még tennünk
Amint az adatok teljesek, következik a technikai lépés: az azonosító összeállítása, a QR-adathordozóhoz való csatolása és a az adott termékkategória számára vonatkozó futamidő gazdálkodása. Ez a lépés általában a teljes folyamat leggyorsabb része, ha az alapul szolgáló adatok helyesek. Azzal kapcsolatban, hogy ez a folyamat a gyakorlatban hogyan működik, további információ található az oldalon az adatok hogyan válnak azonosítóvá.
Ezt követően egy belső ellenőrzési és jóváhagyási kör következik: ki írja alá a vállalatán belül, hogy az adatok helyesek, és ki felelős, ha később megváltozik a termék. Ez formálisnak hangzik, de a gyakorlatban gyakran több időt vesz igénybe, mint várható, különösen azoknál a vállalatoknál, ahol a termékben több osztály is részt vesz.
Miért tart a folyamat gyakran hosszabb ideig, mint a tervezett
A késedelem leggyakoribb oka nem maga a rendelet, hanem a saját adatkezelési gyakorlat. Az anyagokra, az eredetre vagy a javítási lehetőségekre vonatkozó adatok gyakran nincsenek strukturáltan rögzítve, és egy külföldi beszállítótól történő lekérése heteket vehet igénybe. A késedelem második gyakori oka a láncon belüli szerepre vonatkozó bizonytalanság: azok a vállalatok, amelyek egyidejűleg importálnak és saját márka alatt értékesítik, néha csak később fedezik fel, hogy az összes termékkategóriához képest más szerep vonatkozik, mint gondolták, más kötelezettségekkel járva.
Harmadik ok az, hogy a több termékkategóriával rendelkező vállalatok termékkategóriánként külön kezelik a folyamatot, miközben az egyes termékkategóriák követelményei eltérőek. Aki előre áttekintést szerez erről, elkerüli, hogy az egyes termékkategóriák meglepetésként jelenjenek meg. A témánként felépített, helyzettől függően lekérdezható áttekintéseket az alábbi helyen lehet megtekinteni: tudásbázis témánkénti magyarázattal.
Mit tehet most már az idő megtakarítása érdekében
Mivel az adatgyűjtés a leghosszabb fázis, ez az a fázis, ahol a korai kezdés a legtöbb eredményt hozza. A termékadatok kezdeti leltározása, amellyel már rendelkezik, és az ahol hiányosságok vannak, már jóval azelőtt megtörténhet, hogy a termékkategóriájára vonatkozó kötelezettség hatályba lép. Az ilyen típusú projektek során gyakran visszatérő kérdéseket rövid válaszokkal összegyűjtöttük az alábbi oldalon: gyakran ismételt kérdések a termékútleveléről.
Az Ön konkrét termékkategóriájára vonatkozó pontos határidők és követelmények tekintetében a hivatalos verordényszöveg vagy a hatáskörrel rendelkező felügyeleti hatóság marad az illetékes forrás; ez a cikk a folyamatot, ahogyan az a gyakorlatban zajlik, nem a saját vállalkozása jogi kötelezettségeit írja le. Ha szeretné, hogy első benyomást szerezzen arról, hogy termékei tekintetében hol helyezkedik el, az ingyenes gyorscheck néhány perc alatt ad egy jelzést, anélkül, hogy ehhez előzetesen az összes adatot teljes mértékben birtokolnia kellene.