Cine este responsabil pentru pașaportul de produs al produselor?

Producătorul poartă responsabilitatea pentru pasaport

Producătorul unui produs este partea responsabilă pentru pasaportul digital al produsului. Aceasta rezultă din articolul 27 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781), care stabilește obligațiile producătorilor. Producătorul trebuie să asigure că pasaportul este creat, că datele din acesta sunt corecte, că este legat de purtătorul de date corect pe produs, și că informațiile rămân actuale atât timp cât produsul este pe piață. Nu este o sarcină pe care o bifezi o singură dată: pasaportul ar trebui să fie un document viu care însoțește produsul, chiar dacă mai târziu se schimbă ceva în compoziție, origine sau întreținere.

Pentru cine se aplică și pentru ce nu

Această obligație se aplică părții care acționează ca producător în sensul ESPR: cea care proiectează sau mandatează producerea produsului și îl pune pe piață sub propriul nume. Articolul 27 se concentrează specific pe acest rol. Alte verigi în lanț — importatorii și distribuitorii — au conform ESPR proprii obligații, dar acestea sunt stabilite în alte dispoziții decât cele două articole care sunt centrale aici. Oricine acționează pur ca comerciant sau revânzător fără a se califica el însuși ca producător, nu cade automat sub articolul 27; rolul exact pe care îl îndeplinește cineva depinde de situația faptică și de definițiile pe care ESPR le utilizează pentru aceasta. De asemenea, este important ca această obligație în sine să nu spună nimic despre ce grupuri de produse au nevoie efectiv de un pasaport — aceasta se stabilește separat pentru fiecare grup de produse.

Când aceasta intră în vigoare nu este încă stabilit pentru fiecare grup de produse

ESPR este regulamentul-cadru care introduce pasaportul digital al produsului și descrie cum ar trebui să arate; articolul 9 stabilește cerințele generale pentru un astfel de pasaport. Dacă și când un grup de produse specific trebuie obligatoriu să aibă un pasaport, se stabilește separat pentru fiecare grup de produse prin regulament delegat. Pentru unele grupuri de produse, o astfel de reglementare a fost deja stabilită sau anunțată, pentru altele nu încă. Ceea ce este sigur este cadrul însuși: repartizarea rolurilor din articolul 27 și cerințele de bază pentru pasaport din articolul 9 se aplică ca punct de plecare de îndată ce un grup de produse cade sub regulamentul respectiv. Până în momentul în care un grup de produse este anume desemnat, nu există pentru acele produse nicio obligație de pasaport conform ESPR. Cine dorește să afle dacă și de când aceasta se va aplica pentru un grup de produse specific, o găsește în regulamentul delegat pentru acel grup, nu în ESPR însuși.

Cum se pune aceasta în practică

Primul pas este să verifici dacă propriul tău rol corespunde cu cel de producător cum îl înțelege ESPR, și nu cu cel de importator sau distribuitor fără propria responsabilitate de producție. Al doilea pas este să afli dacă pentru propriul tău grup de produse un regulament delegat a fost deja stabilit sau este în curs de pregătire, căci acesta determină obligația efectivă și conținutul pasaportului. Al treilea pas este colectarea datelor necesare: documentație tehnică, informații despre materiale, origine, date de reparație și reciclare — adesea provenind de la mai multe părți în lanțul de aprovizionare, nu doar de la producător însuși. Al patrulea pas este asamblarea pasaportului pe baza acestor date și legarea acestuia la un purtător de date, de obicei un cod QR pe sau lângă produs. Al cincilea pas este menținerea pasaportului: de îndată ce datele se modifică, informațiile din pasaport ar trebui să se schimbe și, iar documentația trebuie să rămână disponibilă atât timp cât produsul este pe piață. Tocmai aceasta este locul în care hosting-ul și gestionarea joacă un rol, separat de întrebarea cine este responsabil din punct de vedere al conținutului pentru exactitatea datelor.

Unde se află aceasta: articolul 27 și articolul 9 al ESPR

Responsabilitatea producătorului pentru pasaportul produsului rezultă direct din articolul 27 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781), care reglementează obligațiile producătorilor. Articolul 9 al aceluiași regulament descrie ce trebuie să conțină un pasaport digital al produsului în sens general și cum trebuie să fie accesibil. Împreună, aceste două articole formează baza: cine este responsabil și ce se așteaptă de la pasaport. Conținutul concret și momentul obligației pentru o anumită grupă de produse rezultă dintr-un regulament delegat separat pentru acea grupă, care nu a fost tratat în acest articol.

Cine dorește să afle dacă aceasta se aplică propriului produs, începe prin a stabili dacă este producător în sensul ESPR și apoi află dacă pentru grupa sa de produse a fost deja publicat sau anunțat un regulament delegat; textul acelui regulament oferă atunci răspunsul definitiv cu privire la conținut și data de intrare în vigoare.

Pe ce se bazează aceasta

Regulamentul însuși se află pe EUR-Lex. Facem referință pentru fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți pe cuvânt.

Ce trebuie să faceți concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) atribuie responsabilitatea pentru pașaportul digital al produsului în primul rând producătorului. Acesta este persoana care proiectează produsul sau îl face să fie produs și îl pune pe piață sub propriul nume sau marcă. Articolul 27 din ESPR detaliază ceea ce se așteaptă de la producători; articolul 9 din ESPR descrie ceea ce trebuie să conțină pașaportul și cum trebuie să fie accesibil. Pentru o companie cu 10 la 100 de angajați, aceasta se traduce în practică într-o serie de sarcini separate care sunt adesea răspândite pe diferite departamente.

Asigurarea că pașaportul există înainte ca produsul să fie pus pe piață

Pașaportul trebuie să fie prezent în momentul în care un produs este pus la dispoziție. Aceasta înseamnă că colectarea datelor nu este ceva care se rezolvă ulterior, după producție sau import, ci o etapă care trebuie încorporată în proces înainte de lansare. Pentru o companie cu mai multe linii de produse, aceasta înseamnă de obicei că cineva — adesea din calitate, conformitate sau management al produsului — devine proprietarul acestui proces pentru fiecare grup de produse, deoarece cerințele pot diferi de la grup la grup.

Asigurarea că datele sunt corecte și rămân actualizate

Producătorul este responsabil pentru exactitatea a ceea ce apare în pașaport, chiar dacă importul sau găzduirea efectivă se face de o terță parte. Aceasta nu afectează doar aspectul tehnic ci și organizația: cine are voie să furnizeze date, cine le verifică, și ce se întâmplă dacă o specificație se modifică după o ajustare în procesul de producție. La companiile mai mici, adesea lipsește un punct de contact stabilit, cu rezultatul că modificările nu sunt aplicate în mod consecvent.

Asigurarea că dataportul QR pe produs este prezent și lizibil

Articolul 9 din ESPR leagă pașaportul de un purtător de date fizic pe sau lângă produs. Aceasta este o obligație practică care afectează ambalajul, etichetarea și uneori produsul însuși. Pentru companiile care vând asortiment prin mai multe canale, este important ca acest purtător să rămână prezent în fiecare execuție și în fiecare variantă de ambalaj, chiar și cu mici modificări în linia de produse.

Cunoașterea rolului fiecărei părți în lanț

Nu orice companie este prin definiție producător. O companie care importă produse dintr-o țară terță, sau care vinde produse ale unei alte companii sub propria marcă, poate obține sub ESPR brusc rolul de producător, cu toate obligațiile aferente. Companiile care se întreabă care este propria poziție în lanț o pot explora în continuare prin Sunt importator sau fabricant conform ESPR?. Pentru companiile care nu fabrică ele însele dar totuși vând, există o chestiune separată de găsit la Ce obligații are un distribuitor sau comerciant de produse?.

Unde merge rău în practică

O situație care apare frecvent: o companie crede că responsabilitatea se află la furnizor sau producătorul din străinătate, în timp ce compania însăși este importatorul și prin urmare partea care trebuie să poată prezenta datele în Europa. Aceasta se întâmplă în special atunci când produsele sunt achiziționate de la o fabrică din afara UE fără a se fi făcut aranjamente privind cine compilează pașaportul.

O a doua situație: un proprietar de marcă lasă un produs să fie produs de o terță parte, dar îl vinde sub propriul nume. Responsabilitatea se deplasează apoi către proprietarul mărcii, chiar dacă acesta nu are propria fabrică. Aceasta este adesea subestimată, cu rezultatul că nimeni în lanț nu se simte proprietar al pașaportului până nu apare o întrebare de la un organism de supraveghere sau partener comercial.

O a treia situație apare atunci când modificările produsului nu sunt comunicate părții care gestionează pașaportul. O ajustare în alegerea materialelor sau furnizorul unei componente este tratată intern de către achiziții sau inginerie, fără ca departamentul de conformitate să afle. Pașaportul continuă atunci să prezinte date care nu mai corespund produsului livrat.

O a patra situație apare la întreprinderile care operează prin mai multe canale de vânzare, inclusiv o piață online. Apare atunci o neclaritate cu privire la cine este responsabil pentru afișarea pasaportului în punctul de vânzare, mai ales atunci când platforma însăși gestionează și o parte din ofertă. Mai multe informații despre acest aspect se găsesc la Ce înseamnă pasaportul digital de produs dacă vând produse printr-o platformă online?.

O a cincea situație, adesea subestimată: la produsele private label se presupune că fabrica care produce produsul este și responsabilă pentru pasaport, în timp ce conform Regulamentului acel rol poate aparține proprietarului mărcii. Acest lucru se referă direct la întrebarea cine este responsabil pentru pașaportul de produs în cazul produselor private label.

Ce puteți documenta

O privire de ansamblu pe fiecare grup de produse cu privire la cine din cadrul organizației este proprietar al procesului pasaportului, inclusiv înlocuitorul în caz de absență.
Un acord scris cu furnizori sau parteneri de producție cu privire la cine furnizează care date și în ce etapă a procesului se întâmplă aceasta.
O procedură consemnată pentru efectuarea modificărilor în proprietățile produselor, astfel încât ajustările în material, compoziție sau origine să fie raportate automat părții care gestionează pasaportul.
O privire de ansamblu a tuturor canalelor de vânzare în care produsul este oferit, cu o notă per canal cu privire la cine gestionează QR-datele și datele aferente.
La colaborarea cu un proprietar de marcă sau client: un acord scris cu privire la care dintre cele două părți acționează ca producător în sensul ESPR, ceva care este de asemenea relevant la elaborarea Vând produse sub propria mea marcă — ce obligații primesc?.
Un dosar per linie de produse cu fișierele sursă subiacente ale datelor din pasaport, astfel încât la o întrebare din partea unui organism de supraveghere sau a unui partener comercial să fie clar de unde provin informațiile și cine le-a furnizat.

Aceasta nu constituie consiliere juridică. Această pagină oferă informații generale despre regulamentul pe care se bazează această platformă. Nu cunoaștem situația dvs. În caz de îndoieli cu privire la propria situație, consultați un jurist sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu ajutorul AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu e în regulă? Ne-o spuneți — corecțiile primesc prioritate.