Kuka on vastuussa tuotteiden tuotepassista?

Valmistaja on vastuussa passipassista

Tuotteen valmistaja on osapuoli, joka on vastuussa digitaalisesta tuotepassista. Tämä johtuu ESPR:n (asetuksen (EU) 2024/1781) 27 artiklasta, jossa valmistajien velvoitteet on määritetty. Valmistajan on varmistettava, että passipassi laaditaan, että siinä olevat tiedot ovat oikein, että se on linkitetty oikeaan datavälineeseen tuotteessa, ja että tieto pysyy ajantasaisena niin kauan kuin tuote on markkinoilla. Tämä ei ole tehtävä, jonka voit suorittaa kerran kerralla: passipassin on oltava elävä asiakirja, joka seuraa tuotetta, vaikka koostumukseen, alkuperään tai huoltoon tulisi myöhemmin muutoksia.

Kenen osalta tämä koskee ja kenen osalta ei

Tämä velvoite koskee osapuolta, joka toimii valmistajana ESPR:n merkityksessä: henkilöä, joka suunnittelee tai teettää tuotteen valmistusta ja tuo sen markkinoille omilla nimellään. 27 artikla koskee erityisesti kyseistä roolia. Muut ketjun osat – maahantuojat ja jakelijat – ovat ESPR:n mukaan omissa velvoitteissaan, mutta ne ovat muissa määräyksissä kuin kahdessa tässä käsiteltävässä artiklassa. Joka toimii puhtaasti kauppiaana tai jälleenmyyjänä ilman, että se kelpaa valmistajana, ei siten automaattisesti kuulu 27 artiklan soveltamisalaan; henkilön tarkka rooli riippuu tosiasiallisesta tilanteesta ja ESPR:n siitä tekemistä määritelmistä. On myös tärkeää, että tämä velvoite sinänsä ei kerro mitään siitä, mitkä tuoteryhmät tosiasiassa tarvitsevat passipassin – se määritetään tuoteryhmittäin erikseen.

Milloin tämä astuu voimaan, ei vielä ole selvää jokaiselle tuoteryhmälle

ESPR on puiteasetus, joka ottaa käyttöön digitaalisen tuotepassin ja kuvaa, millaisen sen on oltava; 9 artikla asettaa yleiset vaatimukset tällaiselle passipassille. Se, onko ja milloin konkreettinen tuoteryhmä velvollinen saamaan passipassin, määritetään tuoteryhmittäin erikseen delegoidulla asetuksella. Joidenkin tuoteryhmien osalta tällainen asetus on jo vahvistettu tai ilmoitettu, muiden osalta ei vielä. Se, mikä on varmaa, on itse kehys: 27 artiklan roolijako ja 9 artiklan perusvaatimukset passipassille ovat lähtökohtana heti kun tuoteryhmä kuuluu säännösten soveltamisalaan. Siihen saakka kunnes tuoteryhmä määrätään erityisesti, ei ole kyseisten tuotteiden osalta passipassivelvoitetta ESPR:n perusteella. Jos haluat tietää, koskeeko tämä tiettyjä tuoteryhmää ja milloin, löydät sen kyseisen ryhmän delegoidusta asetuksesta, ei itse ESPR:stä.

Miten tämä käytännössä toteutetaan

Ensimmäinen vaihe on tarkistaa, vastaavatko omat tehtävät ESPR:n tarkoittamaan valmistajan rooliin, eikä maahantuojan tai jakelijaan rooliin ilman omaa tuotantovastuuta. Toinen vaihe on selvittää, onko omaa tuoteryhmää koskevan delegoidun asetuksen valmistelua jo aloitettu tai se on valmistunut, koska se määrää todellisen velvoitteen ja passipassin sisällön. Kolmas vaihe on kerätä tarvittavat tiedot: tekninen dokumentaatio, materiaalitiedot, alkuperä, korjaus- ja kierrätystiedot – usein useista toimitusketjun osapuolista, eivät pelkästään valmistajalta itseltään. Neljäs vaihe on passipassin kokoaminen näiden tietojen perusteella ja sen linkittäminen datavälineeseen, useimmiten tuotteen QR-koodiin tai sen viereen. Viides vaihe on passipassin ylläpito: heti kun tiedot muuttuvat, passipassin tiedot on päivitettävä, ja asiakirjat on säilytettävä niin kauan kuin tuote on markkinoilla. Jälkimmäinen on juuri sitä, missä hosting ja hallinta ovat roolissa, erillään siitä, kuka on sisällöllisesti vastuussa tietojen oikeellisuudesta.

Missä tämä on määritelty: ESPR:n 27 ja 9 artikla

Valmistajan vastuu tuotepassista johtuu suoraan ESPR:n (asetus (EU) 2024/1781) 27 artiklasta, joka säätelee valmistajien velvoitteita. Saman asetuksen 9 artikla kuvaa, mitä digitaalisen tuotepassin on yleisesti sisällettävä ja miten sen on oltava saavutettavissa. Nämä kaksi artiklaa muodostavat yhdessä perustan: kuka on vastuussa ja mitä passeista odotetaan. Tietyn tuoteryhmän konkreettinen sisältö ja velvoittamisen ajankohta johtuvat kyseisen ryhmän erillisestä delegoidusta asetuksesta, jota ei ole käsitelty tässä artiklassa.

Joka haluaa tietää, koskeeko tämä omaa tuotetta, alkaa määrittämällä, onko hän valmistaja ESPR:n merkityksessä, ja selvittää sitten, onko hänen tuoteryhmälleen jo julkaistu tai ilmoitettu delegoitu asetus; kyseisen asetuksen teksti antaa silloin selkeän vastauksen sisällöstä ja voimaantulosta.

Mihin tämä perustuu

Asetus löytyy EUR-Lexista. Viitaamme kuhunkin väitteeseen; ette joudu uskomaan meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

ESPR (asetus (EU) 2024/1781) asettaa digitaalisen tuotepassin vastuun ensisijaisesti valmistajalle. Se on se, joka suunnittelee tuotteen tai antaa sen valmistaa ja tuo sen markkinoille omalla nimellään tai brändillään. ESPR:n 27 artikla täsmentää, mitä valmistajilta odotetaan; ESPR:n 9 artikla kuvaa, mitä passin itsensä on sisällettävä ja kuinka sen on oltava saatavilla. 10–100 työntekijän yritykselle tämä merkitsee käytännössä useita erillisiä tehtäviä, jotka usein jakautuvat eri osastoille.

Varmista, että passi on olemassa ennen tuotteen markkinoille saattamista

Passin on oltava olemassa silloin, kun tuote asetetaan saataville. Se tarkoittaa, että tiedonkeruu ei ole asia, joka hoidetaan jälkikäteen tuotannon tai tuonnin jälkeen, vaan vaihe, joka on rakennettava prosessiin ennen lanseerausta. Yrityksessä, jolla on useita tuotelinjoja, tämä tarkoittaa yleensä sitä, että joku — usein laadusta, compliance-vaatimuksista tai tuoteenhallinnasta vastaava — tulee prosessin omistajakseen kunkin tuoteryhmän osalta, koska vaatimukset voivat vaihella ryhmittäin.

Varmista, että tiedot ovat oikein ja pysyvät ajan tasalla

Valmistaja on vastuussa siitä, mitä pasissa sanotaan, myös jos todellisen tuonnin tai isännöinnin suorittaa kolmas osapuoli. Sillä on vaikutuksia paitsi tekniikkaan myös organisaatioon: kuka saa toimittaa tietoja, kuka ne tarkistaa ja mitä tapahtuu, jos spesifikaatio muuttuu tuotantoprosessin muutoksen jälkeen. Pienemmillä yrityksillä puuttuu usein kiinteä yhteyspiste, minkä seurauksena muutoksia ei välttämättä siirretä järjestelmällisesti eteenpäin.

Varmista, että QR-dataväline on tuotteessa läsnä ja luettavissa

ESPR:n 9 artikla yhdistää passin fyysiseen tietovälineeseen tuotteessa tai sen yhteydessä. Se on käytännön velvoite, joka koskee pakkaamista, merkintöjä ja joskus tuotetta itseään. Yrityksille, jotka myyvät valikoimaa useissa kanavissa, on tärkeää, että tämä väline säilyy jokaisessa toteutuksessa ja jokaisen pakkausvariantin yhteydessä, myös pienten muutosten sattuessa tuotelinjalla.

Tiedä, kuka kulloinkin hoitaa ketjun eri rooleja

Jokainen yritys ei välttämättä ole määritelmän mukaan valmistaja. Yritys, joka tuo tuotteita kolmannesta maasta tai joka myy toisen yrityksen tuotteita omalla brändillään, voi saada ESPR:n mukaisesti yhtäkkiä valmistajan roolin kaikine siihen liittyvinä velvoitteineen. Jos yritys epäröi omasta asemastaan ketjussa, voit selvittää sitä edelleen Olenko tuoja tai valmistaja ESPR:n mukaan?. Yrityksille, jotka eivät itse valmista mutta jotka kuitenkin myyvät, erityiskysymys löytyy kohdasta Mitä velvollisuuksia jakeluyhtiöllä tai tuotteiden jälleenmyyjällä on?.

Missä käytännössä menee pieleen

Yksi usein toistuvista tilanteista: yritys uskoo, että vastuu on toimittajalla tai tuottajalla ulkomailla, vaikka yritys itse on maahantuoja ja näin ollen se osapuoli, jonka on pystyttävä näyttämään tiedot Euroopassa. Tämä on erityisen ongelmallista, kun tuotteita ostetaan EU:n ulkopuoliselta tehtaalta ilman sopimuksia siitä, kuka kokoaa passin.

Toinen tilanne: tuotemerkki omistaja antaa kolmannen osapuolen valmistaa tuotteen, mutta myy sen omalla nimellään. Vastuu siirtyy sitten tuotemerkin omistajaa kohti, vaikka sillä ei olisi omaa tehdasta. Tämä usein aliarvioidaan, minkä seurauksena ketjussa kukaan ei tunne omistavansa passia ennen kuin tarkastajalta tai kauppakumppanilta tulee kysymys.

Kolmas tilanne syntyy tuotteen muutoksista, joita ei ilmoiteta sille osapuolelle, joka hallinnoi passia. Materiaalivalinnan tai osan toimittajan muutoksen hoitaa sisäisesti hankinta tai insinööriosasto ilman, että compliance-osasto saa siitä tietoa. Passi jää sitten näyttämään tietoja, jotka eivät enää vastaa toimitetun tuotteen ominaisuuksia.

Neljäs tilanne koskee yrityksiä, jotka toimivat useiden myyntikanavien kautta, mukaan lukien online-markkinapaikka. Tällöin on epäselvää, kuka on vastuussa pasaportin näyttämisestä myyntipisteessä, erityisesti kun alusta hallitsee myös osan tarjouksesta. Lisätietoja on kohdassa Mitä tuotepassi tarkoittaa, jos myyn tuotteita verkkokauppapaikalla?.

Viides, usein aliarvioitu tilanne: private label -tuotteissa oletetaan, että tuotteen valmistava tehdas vastaa myös pasaportista, vaikka tämä vastuu voi verordinnon mukaan kuulua tuotemerkin omistajalle. Tämä koskee suoraan kysymystä kuka on vastuussa tuotepassista omien brändien tuotteissa.

Mitä voit dokumentoida

Katsaus organisaation sisällä pasaportiprosessin omistajasta jokaista tuoteryhmää kohti, mukaan lukien varajäsen poissaolojen varalle.
Kirjallinen sopimus toimittajien tai tuotantokumppanien kanssa siitä, kuka toimittaa mitkä tiedot ja missä prosessin vaiheessa.
Dokumentoitu menettely tuotteen ominaisuuksien muutoksiin, jotta materiaalin, koostumuksen tai alkuperän muutokset ilmoitetaan automaattisesti pasaportia hallinnoivalle osapuolelle.
Katsaus kaikkiin myyntikanaviin, joissa tuote tarjotaan, sekä huomautus kussakin kanavassa siitä, kuka hallitsee QR-datavälinettä ja siihen liittyviä tietoja.
Yhteistyötapauksessa tuotemerkin omistajan tai tilaajan kanssa: kirjallinen sopimus siitä, kumpi osapuoli toimii valmistajana ESPR:n merkityksessä, mikä on myös oleellista määriteltäessä Myyn tuotteita omalla brändillä — mitä velvollisuuksia saan?.
Dossier tuotelinjaa kohti, jossa on pasaportissa olevien tietojen taustalla olevat lähdetiedostot, jotta valvontaviranomaisen tai kauppakumppanin kysymyksen yhteydessä on selvää, mistä tieto on peräisin ja kuka on toimittanut sen.

Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa. Tämä sivu antaa yleistä tietoa säännöksistä, joita tämä alusta käsittelee. Emme tunne vosituaatiota. Jos epävarmuutta omaa tilannettanne koskien, kysykää neuvoa lakimieheltä tai asianomaisten valvontaviranomaisen.

Kirjoitettu tekoälyllä yllä olevien lähteiden perusteella, tarkistettu ihmisen toimesta 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset saavat etusijan.