Qui est responsable du passeport de produits ?

Le fabricant est responsable du passeport

Le fabricant d'un produit est la partie responsable du passeport numérique du produit. Cela découle de l'article 27 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781), qui établit les obligations des fabricants. Le fabricant doit veiller à ce que le passeport soit établi, que les données qu'il contient soient exactes, qu'il soit lié au bon support de données sur le produit, et que les informations restent à jour aussi longtemps que le produit est offert sur le marché. Il ne s'agit pas d'une tâche à cocher une seule fois : le passeport doit être un document vivant qui accompagne le produit, même si la composition, l'origine ou l'entretien changent ultérieurement.

Pour qui cela s'applique et pour qui ce n'est pas le cas

Cette obligation s'applique à la partie qui agit en tant que fabricant au sens de l'ESPR : celle qui conçoit le produit ou le fait fabriquer et le met sur le marché sous son propre nom. L'article 27 vise spécifiquement ce rôle. Les autres maillons de la chaîne — importateurs et distributeurs — ont selon l'ESPR leurs propres obligations, mais celles-ci figurent dans d'autres dispositions que les deux articles qui sont au centre ici. Celui qui n'agit que comme commerçant ou revendeur sans être lui-même considéré comme fabricant ne relève donc pas automatiquement de l'article 27 ; le rôle exact que chacun remplit dépend de la situation réelle et des définitions que l'ESPR en utilise. Il est également important de noter que cette obligation en soi ne dit rien sur les groupes de produits qui ont réellement besoin d'un passeport — cela est réglé séparément pour chaque groupe de produits.

Quand cela entre en vigueur, ce n'est pas encore décidé pour chaque groupe de produits

L'ESPR est le règlement-cadre qui introduit le passeport numérique du produit et décrit à quoi il doit ressembler ; l'article 9 énonce les exigences générales d'un tel passeport. Le fait qu'un groupe de produits spécifique doive ou non obligatoirement avoir un passeport, et quand, est réglé séparément pour chaque groupe de produits via un acte délégué. Pour certains groupes de produits, une telle réglementation a déjà été établie ou annoncée, pour d'autres pas encore. Ce qui est établi, c'est le cadre lui-même : la répartition des rôles de l'article 27 et les exigences de base du passeport de l'article 9 s'appliquent comme point de départ dès qu'un groupe de produits relève de la réglementation. Jusqu'au moment où un groupe de produits est spécifiquement désigné, il n'y a pas d'obligation de passeport pour ces produits en vertu de l'ESPR. Celui qui souhaite savoir si et à partir de quand cela s'appliquera à un groupe de produits spécifique trouvera cette information dans l'acte délégué pour ce groupe, non dans l'ESPR elle-même.

Comment cela est abordé dans la pratique

La première étape consiste à vérifier si le rôle propre correspond à celui de fabricant tel que l'ESPR l'entend, et non à celui d'importateur ou de distributeur sans responsabilité propre en matière de production. La deuxième étape consiste à déterminer si un acte délégué a déjà été établi ou est en préparation pour le groupe de produits propre, car celui-ci détermine l'obligation réelle et le contenu du passeport. La troisième étape consiste à collecter les données nécessaires : documentation technique, informations sur les matériaux, origine, données sur la réparation et le recyclage — provenant souvent de plusieurs parties dans la chaîne d'approvisionnement, pas seulement du fabricant lui-même. La quatrième étape consiste à assembler le passeport sur la base de ces données et à le lier à un support de données, généralement un code QR sur ou près du produit. La cinquième étape consiste à maintenir le passeport : dès que les données changent, les informations du passeport doivent changer en conséquence, et la documentation doit rester disponible aussi longtemps que le produit est sur le marché. Ce dernier point est précisément là que l'hébergement et la gestion jouent un rôle, en dehors de la question de savoir qui est réellement responsable de l'exactitude des données.

Où cela figure : article 27 et article 9 de l'ESPR

La responsabilité du fabricant concernant le passeport produit découle directement de l'article 27 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781), qui régit les obligations des fabricants. L'article 9 du même règlement décrit ce qu'un passeport produit numérique doit contenir en termes généraux et comment il doit être accessible. Ensemble, ces deux articles forment la base : qui est responsable et ce qui est attendu du passeport. Le contenu concret et la date d'obligation pour un groupe de produits spécifique découlent d'un règlement délégué distinct pour ce groupe, qui n'a pas été traité dans cet article.

Celui qui souhaite savoir si cela s'applique à son propre produit commence par établir s'il est un fabricant au sens de l'ESPR et cherche ensuite à déterminer si un règlement délégué a déjà été publié ou annoncé pour son groupe de produits ; le texte de ce règlement indiquera alors précisément le contenu et la date d'entrée en vigueur.

Base juridique

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous faisons référence pour chaque affirmation ; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez concrètement faire

Ce qui est attendu de vous

Le DESP (Règlement (UE) 2024/1781) place la responsabilité du passeport numérique du produit en premier lieu sur le fabricant. C'est celui qui conçoit le produit ou le fait produire et le commercialise sous son propre nom ou sa propre marque. L'article 27 du DESP précise ce qui est attendu des fabricants ; l'article 9 du DESP décrit ce que le passeport lui-même doit contenir et comment il doit être accessible. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela se traduit concrètement par un certain nombre de tâches distinctes souvent réparties entre différents départements.

S'assurer que le passeport existe avant la mise sur le marché du produit

Le passeport doit être présent au moment où un produit est mis à disposition. Cela signifie que la collecte de données n'est pas quelque chose qui est traitée après coup, après la production ou l'importation, mais une étape qui doit être intégrée dans le processus avant le lancement. Pour une entreprise ayant plusieurs gammes de produits, cela signifie généralement que quelqu'un — souvent aux services qualité, conformité ou gestion de produits — devient propriétaire de ce processus par catégorie de produit, car les exigences peuvent différer d'une catégorie à l'autre.

S'assurer que les données sont exactes et restent à jour

Le fabricant est responsable de l'exactitude de ce qui figure dans le passeport, même si l'importation ou l'hébergement actuels sont effectués par un tiers. Cela ne concerne pas seulement la technique mais aussi l'organisation : qui peut fournir des données, qui les vérifie, et que se passe-t-il si une spécification change après une modification du processus de production. Dans les petites entreprises, un point de contact fixe fait souvent défaut, avec pour conséquence que les modifications ne sont pas appliquées de manière cohérente.

S'assurer que le code QR ou le lecteur de données est présent et lisible sur le produit

L'article 9 du DESP associe le passeport à un lecteur de données physique sur ou près du produit. C'est une obligation pratique qui touche à l'emballage, l'étiquetage et parfois au produit lui-même. Pour les entreprises qui commercialisent leurs produits par plusieurs canaux, il est important que ce lecteur soit présent dans chaque exécution et chaque variante d'emballage, y compris en cas de légères modifications de la gamme de produits.

Savoir qui joue quel rôle dans la chaîne

Chaque entreprise n'est pas nécessairement un fabricant. Une entreprise qui importe des produits d'un pays tiers, ou qui vend des produits d'une autre entreprise sous sa propre marque, peut se voir attribuer le rôle de fabricant en vertu du DESP, avec toutes les obligations qui en découlent. Les entreprises qui hésitent quant à leur propre position dans la chaîne peuvent l'approfondir via Suis-je un importateur ou un fabricant selon le ESPR ?. Pour les entreprises qui ne fabriquent pas elles-mêmes mais vendent néanmoins, il existe une question distincte à Quelles sont les obligations d'un distributeur ou d'un commerçant de produits ?.

Où les choses se compliquent en pratique

Une première situation qui revient souvent : une entreprise pense que la responsabilité incombe au fournisseur ou au producteur à l'étranger, alors que l'entreprise elle-même est l'importateur et donc la partie qui doit pouvoir présenter les données en Europe. Cela s'observe particulièrement lorsque les produits sont achetés auprès d'une usine en dehors de l'UE sans que des accords aient été conclus sur qui doit assembler le passeport.

Une deuxième situation : un propriétaire de marque fait fabriquer un produit par un tiers, mais le vend sous son propre nom. La responsabilité se déplace alors vers le propriétaire de la marque, même si celui-ci n'a pas sa propre usine. Cela est régulièrement sous-estimé, avec pour conséquence que personne dans la chaîne ne se sent propriétaire du passeport jusqu'à ce qu'une demande provienne d'une autorité de contrôle ou d'un partenaire commercial.

Une troisième situation survient lorsque des modifications de produits ne sont pas communiquées à la partie qui gère le passeport. Une modification dans le choix des matériaux ou le fournisseur d'un composant est traitée en interne par l'approvisionnement ou l'ingénierie, sans que le service conformité n'en soit informé. Le passeport continue alors à afficher des données qui ne correspondent plus au produit livré.

Une quatrième situation se pose pour les entreprises qui opèrent via plusieurs canaux de vente, notamment une place de marché en ligne. Il existe alors une incertitude quant à savoir qui est responsable de l'affichage du passeport au point de vente, en particulier lorsque la plateforme elle-même gère également des éléments de l'offre. Plus à ce sujet figure à Que signifie le passeport numérique si je vends des produits via une place de marché en ligne ?.

Une cinquième situation, souvent sous-estimée : pour les produits de marque de distributeur, on suppose que l'usine qui fabrique le produit est également responsable du passeport, alors que selon le règlement, ce rôle peut revenir au propriétaire de la marque. Cela soulève directement la question qui est responsable du passeport produit pour les produits de marque de distributeur.

Ce que vous pouvez documenter

Un aperçu par catégorie de produits de qui au sein de l'organisation est responsable du processus du passeport, y compris un remplaçant en cas d'absence.
Un accord écrit avec les fournisseurs ou partenaires de production sur qui fournit quelles données et à quel stade du processus cela se produit.
Une procédure établie pour mettre en œuvre les modifications des caractéristiques du produit, de sorte que les ajustements en matière de matériau, de composition ou d'origine soient automatiquement signalés à la partie qui gère le passeport.
Un aperçu de tous les canaux de vente par lesquels le produit est proposé, avec une note par canal indiquant qui gère la datamatrice QR et les données correspondantes.
En cas de coopération avec un propriétaire de marque ou un client : un accord écrit sur laquelle des deux parties agit en tant que fabricant au sens du ESPR, ce qui est également pertinent lors de l'élaboration de Je vends des produits sous ma propre marque — quelles obligations dois-je respecter ?.
Un dossier par ligne de produits contenant les fichiers sources sous-jacents des données du passeport, de sorte qu'en cas de question d'une autorité de contrôle ou d'un partenaire commercial, il soit clair d'où provient l'information et qui l'a fournie.

Ceci n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation couverte par cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre propre cas, consultez un avocat ou l'autorité compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, contrôlé par un humain le 2026-08-22. Y a-t-il quelque chose qui cloche ? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.