Ki felelős a termékek termékpaszportjáért?

A gyártó felelős az útlevélért

A termék gyártója az a fél, amely felelős a digitális termékútlevélért. Ez az ESPR (Az Európai Parlament és a Tanács 2024/1781 számú rendelete) 27. cikkéből következik, amely a gyártók kötelezettségeit rögzíti. A gyártónak gondoskodnia kell arról, hogy az útlevél létrejöjjön, az adatok helyesek, az útlevél a terméken lévő helyes adathordozóhoz kapcsolódik, és az információ aktuális marad mindaddig, amíg a termék a piacon marad. Ez nem egy olyan feladat, amelyet egyszer elvégezhetsz: az útlevélnek egy élő dokumentumnak kell lennie, amely a termékkel halad, még ha később is változik valamit az összetételben, az eredeten vagy a karbantartásban.

Akire ez vonatkozik és akire nem

Ez a kötelezettség az ESPR értelmében gyártóként szereplő fél tekintetében áll fenn: az, aki a terméket megtervezi vagy gyárttatja, és saját neve alatt a piacon bocsátja. A 27. cikk kifejezetten erre a szerepre irányul. A lánc többi tagjai — az importőrök és elosztók — az ESPR szerint saját kötelezettségekkel rendelkeznek, de azok nem ebben a két cikkben szerepelnek, amely itt központi. Aki pusztán kereskedőként vagy viszonteladóként működik anélkül, hogy maga is gyártónak minősülne, nem esik automatikusan a 27. cikk hatálya alá; az, hogy valaki pontosan milyen szerepet tölt be, a tényleges helyzettől és az ESPR-ben felsorolt meghatározásoktól függ. Fontos azt is megjegyezni, hogy ez a kötelezettség önmagában semmit sem mond arról, hogy mely termékcsoportoknak valóban szükségük van útlevélre — ezt termékcsoport szerint külön szabályozzák.

Az aktiválási dátum még nem rögzített minden termékcsoport esetében

Az ESPR az a keretreguláció, amely a digitális termékútlevelet bemutatja, és leírja, hogyan kell kinéznie; a 9. cikk az ilyen útlevél általános követelményeit adja meg. Az, hogy egy konkrét termékcsoport kötelezően kap-e útlevelet, és hogy mikor, termékcsoport szerint külön szabályozzák egy delegált rendelet útján. Egyes termékcsoportokra már létezik vagy be van jelentkezve ilyen szabályozás, másokra még nem. Az, ami azonban rögzített, maga a keret: a 27. cikkből vett szerepmegosztás és a 9. cikkből vett alapvető passzportkövetelmények irányadónak tekintendők, amint egy termékcsoport a szabályozás alá esik. Amíg egy termékcsoport külön meg nem jelölik, addig ezen termékek számára az ESPR-ből nem áll fenn útlevél-kötelezettség. Aki meg akarja tudni, hogy és mikor vonatkozik ez egy adott termékcsoport esetében, az a delegált rendeletet találja meg az adott csoportra, nem az ESPR-t magát.

Hogyan végzik ezt a gyakorlatban

Az első lépés annak ellenőrzése, hogy a saját szerep megfelel-e az ESPR által értelmezett gyártó szerepének, és nem az importőr vagy az elosztó szerepének, saját termelési felelősség nélkül. A második lépés az, hogy kiderítsük, hogy a saját termékcsoportra vonatkozóan már van-e delegált rendelet megállapítva vagy készülőben van-e, mivel az határozza meg a tényleges kötelezettséget és az útlevél tartalmát. A harmadik lépés a szükséges adatok összegyűjtése: műszaki dokumentáció, anyaginformáció, eredet, javítási és újrahasznosítási adatok — gyakran az ellátási lánc több felétől származnak, nem csak magától a gyártótól. A negyedik lépés az útlevél összeállítása ezek alapján, és az adathordozóhoz való csatolása, általában egy QR-kód a terméken vagy annak közelében. Az ötödik lépés az útlevél karbantartása: amint az adatok megváltoznak, az útlevélben szereplő információnak követnie kell ezt, és a dokumentáció elérhető marad, amíg a termék a piacon van. Ez utóbbi pont pontosan az a hely, ahol az üzemeltetés és a kezelés szerepet játszik, függetlenül attól, hogy ki felel tartalmilag az adatok helyességéért.

Hol található: az ESPR 27. és 9. cikke

A gyártó felelőssége a termékpasszportért közvetlenül az ESPR 27. cikkéből (az Európai Parlament és a Tanács 2024/1781 számú rendelete) adódik, amely a gyártók kötelezettségeit szabályozza. Ugyanezen rendelet 9. cikke írja le, hogy a digitális termékpasszport általános értelemben mit kell tartalmaznia és hogyan kell hozzáférhető lennie. Ez a két cikk együttesen az alapot képezi: ki a felelős, és mit várunk el a passzporttól. Az adott termékcsoportra vonatkozó konkrét tartalom és a kötelezettség időpontja egy külön delegált rendeletből adódik az adott csoportra, amelyet ebben a cikkben nem tárgyaltunk.

Aki azt szeretné tudni, hogy ez a saját termékére vonatkozik-e, először azt kell megállapítania, hogy a gyártó-e az ESPR értelmében, majd azt kell kiderítenie, hogy termékcsoportjára már közzétette-e vagy bejelentette-e a delegált rendeletet; az adott rendelet szövege majd tisztázza a tartalmat és a hatálybalépés időpontját.

Mely szabályozáson alapul

A rendelet maga az EUR-Lex-en található. Nyilatkozatunk szerint hivatkozunk; nem kell bennünket hinnie.

Mit kell konkrétan tennie

Mit várnak el Öntől

Az ESPR (2024/1781 EU rendelet) elsősorban a gyártóra helyezi a digitális termékútlevél felelősségét. Ez az a fél, aki a terméket megtervezi vagy gyárttatja, és saját nevén vagy márkáján a piacra hozza. Az ESPR 27. cikke részletezi, mit várnak el a gyártóktól; az ESPR 9. cikke leírja, hogy maga a útlevél mit kell tartalmazzon és hogyan kell hozzáférhető lennie. A 10-100 fős vállalat esetében a gyakorlatban ez több önálló feladatra fordul le, amelyek gyakran különböző részlegek között oszlanak meg.

Gondoskodjon arról, hogy az útlevél meglegyen, mielőtt a termék piacra kerül

Az útlevélnek a termék rendelkezésre bocsátásakor jelen kell lennie. Ez azt jelenti, hogy az adatgyűjtés nem valamit, amit utólag, a termelés vagy behozatal után kezelnek, hanem egy lépést, amelyet a bevezetés előtti folyamatba be kell építeni. Több termékcsaladdal rendelkező vállalat számára ez általában azt jelenti, hogy valaki — gyakran a minőség, compliance vagy termékmenedzsment területén — a folyamat tulajdonosává válik termékcsaládonként, mivel a követelmények családonként eltérőek lehetnek.

Gondoskodjon arról, hogy az adatok helyesek és naprakészek maradjanak

A gyártó felelős azért, hogy az útlevélben szereplő adatok helyesek-e, még akkor is, ha a tényleges behozatal vagy hosztálás harmadik féllel történik. Ez nem csak a technikát érinti, hanem a szervezetet is: ki szolgáltathat adatokat, ki ellenőrzi ezeket, és mi történik, ha egy specifikáció módosul a gyártási folyamat módosítása után. A kisebb vállalatoknál gyakran hiányzik itt egy kitöltött kapcsolattartó, aminek eredménye az, hogy a módosítások nem következetesek.

Gondoskodjon arról, hogy az QR-adathordozó a terméken vagy mellett jelen legyen és olvasható legyen

Az ESPR 9. cikke az útlevelet a terméken vagy mellett lévő fizikai adathordozóhoz köti. Ez egy gyakorlati kötelezettség, amely a csomagolásra, címkézésre és néha magára a termékre is hatással van. Azoknak a vállalatoknak, amelyek szortimentet több csatornán keresztül értékesítenek, fontos, hogy ez a hordozó minden végrehajtásnál és csomagolási variánsnál megmaradjon, még a termékcsalád kisebb módosításainál is.

Tudjon arról, hogy ki milyen szerepet játszik a láncban

Nem minden vállalat szükségszerűen gyártó. Az a vállalat, amely termékeket harmadik országból behozatal, vagy amely egy másik vállalat termékét saját márka alatt értékesíti, az ESPR keretében hirtelen a gyártó szerepéhez juthat, az összes kapcsolódó kötelezettséggel együtt. Aki kétkedik a saját helyzetéről a láncban, ezt tovább kidolgozhatja a Az ESPR alapján importőr vagy gyártó vagyok?révén. Azoknak a vállalatoknak, amelyek maguk nem gyártanak, de értékesítenek, külön kérdésük van Milyen kötelezettségei vannak egy distributor vagy kereskedőnek a termékek vonatkozásában?.

Ahol a gyakorlatban félresiklanak a dolgok

Egy első helyzet, amely gyakran előfordul: egy vállalat azt hiszi, hogy a felelősség a beszállítót vagy az utazótermék-gyártót terhe az EU-n kívül, míg a vállalat maga az importőr és ezzel az a fél, amely az adatokat Európában képes bemutatni. Ez különösen akkor játszik szerepet, amikor termékeket az EU-n kívüli gyárból vásárolnak anélkül, hogy megállapodás lenne róla, ki állítja össze az útlevelet.

Egy második helyzet: egy márkasajátosság egy terméket egy harmadik fél által gyártáshoz, de saját neve alatt értékesít. A felelősség akkor az márkasajátosság felé tolódik el, még akkor is, ha annak nincs saját gyára. Ez rendszeresen alulbecsülésre kerül, aminek eredménye, hogy senki a láncban nem érzi tulajdonosnak az útlevelet mindaddig, amíg egy felügyeleti szerv vagy kereskedelmi partner kérdése nem érkezik.

Egy harmadik helyzet akkor merül fel, ha a termékváltozásokat nem közlik az útlevelet kezelő féllel. A csatorna-anyag-választásban vagy egy alkatrész beszállítójában végzett módosítást belsőleg a beszerzés vagy a mérnöki munka kezeli, anélkül hogy a compliance-szervezet ezt megtudná. Az útlevél ekkor olyan adatokat mutat, amely már nem felelnek meg a szállított terméknek.

Negyedik helyzet áll fenn azoknak a vállalkozásoknak esetében, amelyek több értékesítési csatornán keresztül működnek, köztük online piactéren. Ebben az esetben tisztázatlan, hogy ki felelős a passzport megjelenítéséért az értékesítési ponton, különösen akkor, amikor a platform maga is az ajánlat egyes részeit kezeli. Erről további információ található az alábbi helyeken: Mit jelent a termékadat-lap, ha online piactéren keresztül értékesítek termékeket?.

Ötödik, gyakran alulbecsült helyzet: a private label termékek esetében feltételezzük, hogy a terméket gyártó gyár felelős a passzportért, azonban a verordelet értelmében ez a szerep a márkatulajdonosnál lehet. Ez közvetlenül érinti a kérdést: ki felel a termékútleveléért a private label termékek esetében.

Amit rögzíthet

Termékcsoponként egy áttekintés arról, hogy a szervezeten belül ki a passzportfolyamat tulajdonosa, beleértve egy helyettesítőt az távollét esetére.
Írásos megállapodás a szállítókkal vagy termelési partnerekkel arról, hogy ki milyen adatokat szállít be és a folyamat mely lépésében történik ez.
Rögzített eljárás a termék jellemzőiben bekövetkezett változtatások végrehajtásához, hogy az anyagok, összetétel vagy származás módosítása automatikusan bejelentésre kerüljön a passzportot kezelő fél felé.
Az összes értékesítési csatorna felsorolása, amelyekben a terméket kínálják, valamint csatornánként egy megjegyzés arról, hogy ki kezeli a QR-adathordozót és a hozzá tartozó adatokat.
Márkatulajdonossal vagy megbízóval való együttműködés esetén: írásos megállapodás arról, hogy a két fél közül melyik lép fel gyártóként az ESPR értelmében, ami az alábbiak kidolgozásakor is releváns: Saját márka alatt értékesítek termékeket — milyen kötelezettségeket kapok?.
Termékvonalakon belüli dosszié az adatok alapforrásainak másolatai a passzportban szereplő adatokhoz, hogy egy felügyeleti vagy kereskedelmi partner kérdéseire egyértelműen legyen, hogy az információ honnan származik és ki szolgáltatta azt.

Ez nem jogi tanácsadás. Ez az oldal általános információt nyújt az e platform szerinti szabályozásról. Nem ismerjük a helyzetet. Kétség esetén saját helyzetét illetően tanácsadjon egy jogászt vagy a illetékes hatóságot.

Az AI segítségével írva a fenti forrásokra alapozva, emberi ellenőrzésen esett át 2026-08-22-én. Nincs valami gond? Szóljon — a javításoknak első helyen áll.